劉慶琳(安徽省地球物理地球化學勘查技術院,安徽 合肥 230022)
在地質樣品管理中引入二維碼技術的探討
劉慶琳
(安徽省地球物理地球化學勘查技術院,安徽 合肥 230022)
目前,地質樣品管理還停留在原始手寫編號階段,而二維碼技術是一種全新的信息傳遞和識別技術,在地質樣品管理中引入二維碼技術,可以大大提升地質樣品的現(xiàn)代化管理水平,提高工作效率。
二維碼;地質樣品;自動識別
二維碼技術誕生于20世紀80年代末,可以標出物品的名稱、類別、日期、分類編號等許多信息,應用于商業(yè)、交通運輸?shù)炔块T對商品及貨物運輸?shù)墓芾?、郵政部門對郵政包裹的管理、工業(yè)生產領域對工業(yè)生產線的自動化管理等。目前,地質樣品管理還停留在手寫編號、人工謄抄、紙質流轉階段,在成千上萬件樣品面前,原始的方法容易出錯且效率低下。二維碼技術是利用光電掃描閱讀設備識讀二維碼信息并將其錄入計算機的技術,是迄今為止最經濟、最實用的一種自動識別技術,實現(xiàn)了信息的快速、準確獲取與傳輸,倘若將二維碼技術應用于地質樣品管理中,則能進一步實現(xiàn)地質樣品管理自動化,提高工作效率,節(jié)省勞動成本。
1.1 二維碼
隨著計算機與信息技術的發(fā)展和應用,二維碼技術由此誕生。二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息。在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念,使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數(shù)值信息,通過圖像輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理。
1.2 二維碼系統(tǒng)的構成
二維碼的信息自動識別技術是研究如何把計算機所需要的數(shù)據(jù)用一種二維碼來表示,以及如何將二維碼表示的數(shù)據(jù)轉變?yōu)橛嬎銠C可以自動采集的數(shù)據(jù),硬件設備由計算機、二維碼打印機及光電掃描閱讀設備構成。
在地質樣品管理中引入二維碼技術,需要建立相應的二維碼系統(tǒng)。樣品從野外采集到測試完畢儲存,整個過程在地調部門和檢測實驗室之間流轉,地質樣品管理可建立完整的綜合管理系統(tǒng),也可以根據(jù)實驗室自身情況建立實驗測試部分獨立的管理系統(tǒng)。
GB/T27025-2008《檢測和校準實驗室能力的通用要求》中對“檢測和校準物品的處置”內容里5.8.2條款中描述:“實驗室應具有檢測和(或)校準物品的標識系統(tǒng)。物品在實驗室的整個期間應保留該標識。標識系統(tǒng)的設計和使用應確保物品不會在實物上或在涉及的記錄和其他文件中混淆。如果合適,標識系統(tǒng)應包含物品群組的細分和物品在實驗室內外部的傳遞?!睒悠返臉俗R應具備唯一性要求。
野外采集的每一件樣品建立唯一的樣品標識,錄入樣品信息,包含項目名稱、樣品名稱、日期、點線號、重量等信息錄入管理系統(tǒng),二維碼打印機給出唯一相應的二維碼黏貼在樣品表面。
實驗室接受的即為貼有二維碼標識的樣品,利用掃描設備即可了解每一件樣品信息,對樣品進行登記。同時添加二維碼信息內容,增加樣品的實驗室內部編號。
在分析檢測環(huán)節(jié),將樣品的每一項檢測結果信息重新編制到二維碼信息中,并將之前的信息融合在一起,這樣測試結果及時錄入管理系統(tǒng),一方面能及時反饋測試結果,另一方面便于留樣的日后查看與了解實際檢測信息。同時,對于每一環(huán)節(jié)的操作人員進行細致的記錄,保證責任到人,便于溯源。
3.1 信息輸入準確性高,工作效率高
在使用二維碼技術時,系統(tǒng)設置好一定編碼規(guī)則,就可批量打印,保證了樣品信息輸入的準確性,大大減少手工操作錄入可能帶來的差錯,提高了工作效率。由于二維碼其組成的特殊性,比普通條碼譯碼錯誤率要低得多,誤碼率不超過千萬分之一。
3.2 信息傳遞精準,利于實驗室與野外工作的銜接
引入二維碼技術,有利于檢測分析與野外工作之間的銜接,可實現(xiàn)對樣品在流轉過程中標識的統(tǒng)一性管理,保證樣品信息的完整與連續(xù)性。自動化管理水平的提升能快速反饋實驗測試結果,便于野外工作的延續(xù)和再進行。
3.3 成本低,易操作
二維碼的打印僅需要一小張貼紙,而掃描則只需要一臺相對構造簡單的光學掃描儀甚至手機,即能實現(xiàn)對二維碼的讀取,成本相當?shù)土?,操作簡單易學,便于推廣應用。
3.4 安全性高,保密性好
樣品信息在流轉過程中僅顯示編號等基本信息,其他詳細信息不直接在標識上顯示,而是以二維碼形式呈現(xiàn)。這樣既實現(xiàn)了樣品信息自動化管理,又實現(xiàn)樣品信息與樣品的分離,同時系統(tǒng)后臺可以設定相應的管理訪問權限設置,保護了樣品信息不外泄,也保證了信息本身的安全性。
3.5 便于樣品的分類管理
地質樣品種類繁多,二維碼管理樣品在編碼時,制訂合理的編碼規(guī)則,就可以起到對樣品進行分類保管和統(tǒng)計的功能,便于留樣的存庫管理和信息查閱。
在科技發(fā)展的今天,計算機技術在現(xiàn)代化生產和管理領域中已有了廣泛的應用,隨著地質找礦工作的不斷加強,對地質樣品管理提出了新的要求。二維碼技術正是集編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的實用的數(shù)據(jù)輸入技術,將其引入地質樣品管理中,提升自動化管理能力,提高工作效率,運用現(xiàn)代信息技術真正實現(xiàn)管理水平上的飛躍。
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