□ 文/鄧小容

為企業(yè)合同管理提供借鑒
—— 讀《企業(yè)合同管理常見問題與對策》

□ 文/鄧小容

該書由法律出版社出版

合同管理是企業(yè)管理不可或缺的一環(huán)，也是企業(yè)防范外部風險的重要手段。隨著市場經(jīng)濟、法治經(jīng)濟的深入推進，如何維護企業(yè)權(quán)益，防范合同風險，成為企業(yè)面臨的重要課題。張國印著《企業(yè)合同管理常見問題與對策》一書，對合同管理進行深入闡述，為企業(yè)合同管理提供了很好的借鑒。

該書以真實案例為依托，通過描述具體事件，并加以分析，闡述合同管理的內(nèi)容；以具體合同風險為引領(lǐng)，對每個案例揭示的風險進行簡短總結(jié)，作為貫穿全書的主線；以合同運行過程為重點，用大部分篇幅論述合同從訂立到終結(jié)全過程的風險，明確了合同管理各環(huán)節(jié)需要控制的要點。

綜觀此書，對于實施企業(yè)合同管理，許多方面值得注意。

要貫徹風險導(dǎo)向的合同管理思維。貫徹風險導(dǎo)向要堅持事前防范，堅持具體風險防范。事前防范是與事中控制相對立的，要求把風險控制節(jié)點前移，既關(guān)注合同履行中的糾紛處理，又關(guān)注合同履行前的文本制作。

合同管理主要有三大目標：風險防控目標、合規(guī)目標和效率目標。

合同風險防控目標分為三個方面：防控經(jīng)濟風險，即合同相對人的信用情況、標的數(shù)量、價格、交付方式、付款方式等商務(wù)內(nèi)容的風險；防控技術(shù)風險，即合同中的技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等內(nèi)容的風險；防控法律風險，即合同的合法性、嚴密性和完整性風險。

合同管理合規(guī)的目標，是指要嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度和合同管理制度，按照規(guī)定履行控制程序，保存過程資料。風險比較小的合同，如內(nèi)部合同、金額較小的合同等，也要重視合規(guī)操作。

合同管理的效率目標，是指合同運轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)參與人員要加快處理速度，使合同在各環(huán)節(jié)之間快速流轉(zhuǎn)。合同處理速度太慢或流程太復(fù)雜，會直接導(dǎo)致合規(guī)目標難以實現(xiàn)，出現(xiàn)逾越流程的情況。

要切實防控重點合同風險。防控重點合同風險需要對合同風險進行排序，從中找出風險控制的重點、著力點。不同企業(yè)面臨的交易環(huán)境和交易方式不同，存在的合同風險也會不同。要嚴格控制合同業(yè)務(wù)流程。按照流程辦理合同業(yè)務(wù)，既是實現(xiàn)合同合規(guī)管理的基本手段，又是防范合同風險的基本保障。

要堅持開展合同管理制度執(zhí)行情況檢查、考核。檢查考核是了解制度執(zhí)行狀況，查找制度執(zhí)行薄弱環(huán)節(jié)，推動制度全面落實的重要手段。開展合同業(yè)務(wù)檢查、考核，要與企業(yè)內(nèi)控制度檢查考核結(jié)合起來，營造落實制度的氛圍，形成督促執(zhí)行的合力，強化合同參與人員的制度執(zhí)行意識和責任意識，促進合同管理制度較好落實。還要抓好檢查后的整改工作，針對查出的薄弱環(huán)節(jié)，與責任部門或人員進行溝通，探討解決問題的方法，并在后期合同管理工作中重點關(guān)注落實情況，實現(xiàn)完整的PDCA循環(huán)管理。