陳文勝 王暉 張帆(中國衛(wèi)通集團有限公司)
地球靜止軌道通信衛(wèi)星具有大覆蓋的特性,凡是衛(wèi)星覆蓋范圍內(nèi)的地區(qū),都是衛(wèi)星運營商的潛在市場。從目前國內(nèi)在軌通信衛(wèi)星波束的設(shè)計上看,C頻段有效載荷基本都是全球覆蓋,而Ku頻段的波束除覆蓋中國以外,多顆衛(wèi)星攜帶了針對特定市場的波束,如覆蓋中東、非洲、印度尼西亞等地區(qū)的波束。另外,大多衛(wèi)星都設(shè)計了Ku頻段點波束,其目標市場也大多是境外客戶。從市場角度看,上述地區(qū)都是衛(wèi)星通信需求較活躍的區(qū)域。在這些境外市場,衛(wèi)星運營業(yè)競爭異常激烈,參與競爭者有其本土的衛(wèi)星運營商,還有一些區(qū)域的或全球的衛(wèi)星運營商。
中國的衛(wèi)星運營商想要沖破重圍,贏得合同,除衛(wèi)星本身性能過硬、價格合理等因素外,轉(zhuǎn)發(fā)器售前售后服務(wù)是非常重要的一方面。隨著國內(nèi)投入境外業(yè)務(wù)的衛(wèi)星資源不斷增多,如何建設(shè)和完善符合境外客戶要求和習(xí)慣的通信服務(wù)售前、售后體系,變得日益重要。在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、服務(wù)標準和服務(wù)流程等方面如何逐步邁入業(yè)界較先進水平,都是需要重點考慮的問題,而且具有重要的現(xiàn)實意義。
轉(zhuǎn)發(fā)器售前工作包括與客戶溝通、優(yōu)化技術(shù)方案、制定鏈路計劃、上星測試、簽訂合同、業(yè)務(wù)開通等環(huán)節(jié)。從業(yè)務(wù)開通開始,整個服務(wù)將轉(zhuǎn)入售后服務(wù)階段。
轉(zhuǎn)發(fā)器售后服務(wù)主要內(nèi)容包括:①業(yè)務(wù)開通,包括天線對星, 極化調(diào)整, 電平調(diào)整;②業(yè)務(wù)開通后的載波監(jiān)測;③出現(xiàn)業(yè)務(wù)傳輸質(zhì)量下降情況下的處理;④對客戶各種技術(shù)問題的回答;⑤技術(shù)交流,包括對重要客戶的定期走訪;⑥對客戶技術(shù)人員的培訓(xùn)。
國際業(yè)務(wù)的售后服務(wù),與國內(nèi)業(yè)務(wù)的售后服務(wù)相比,基本內(nèi)容是一樣的。國際業(yè)務(wù)市場競爭激烈,國際客戶對于不同衛(wèi)星運營商可選擇余地大,往往對售前售后服務(wù)提出一些更高要求。
1)對于國際業(yè)務(wù),語言和溝通是最大的問題,由于各國文化背景不同,英語水平參差不齊,造成了溝通不便等問題。尤其對于那些英語非母語的國家,溝通的障礙更加大一些。
2)國際業(yè)務(wù)中大的項目,客戶往往通過招、投標完成采購,過程中需要大量說明文件,而且必須按照設(shè)定時間點完成,因此壓力較大;除按要求提供一般性衛(wèi)星說明資料外,有時會要求衛(wèi)星運營商提供一些專門的文件,如軌道位置在國際電信聯(lián)盟(ITU)的登記情況,提供服務(wù)衛(wèi)星和其本國衛(wèi)星的協(xié)調(diào)情況等。
3)國際客戶對轉(zhuǎn)發(fā)器的價格相對敏感,對于帶寬利用率要求較高。通信用戶普遍采用高階調(diào)制或者載波疊加技術(shù)同頻譜效率,而電視客戶普遍采用8PSK/DVBS2格式。
4)大多客戶都是第一次打交道,一般需要衛(wèi)星運營商對轉(zhuǎn)發(fā)器進行測試。
5)客戶一般要求衛(wèi)星運營商提供簡單、易用的標準化技術(shù)文檔,供其使用,如衛(wèi)星技術(shù)手冊、衛(wèi)星傳輸計劃、衛(wèi)星售后服務(wù)說明等,服務(wù)過程中,往往需要提供在線技術(shù)支持。
6)從業(yè)務(wù)類型上看,目前階段的客戶業(yè)務(wù)以通信業(yè)務(wù)為主,載波調(diào)整頻繁,客戶網(wǎng)絡(luò)運營水平參差不齊,地面業(yè)務(wù)的遠端站往往位于偏遠地區(qū)。
7)從服務(wù)時間上看,由于時差或業(yè)務(wù)特點要求,部分國際業(yè)務(wù)的測試需要在夜間進行,根據(jù)統(tǒng)計,每次服務(wù)(如業(yè)務(wù)開通)花費時間相比國內(nèi)業(yè)務(wù),時間要長得多。
8)如果出現(xiàn)干擾,在問題解決后,客戶一般要求衛(wèi)星運營商盡快提供正式的事故報告。
目前,國際上約有40家衛(wèi)星運營商,其中有面向全球提供服務(wù)的,有向某區(qū)域/地區(qū)提供服務(wù)的,也有國家型的,但售后服務(wù)的內(nèi)容大同小異。國內(nèi)運營商可以在研究各家現(xiàn)有的服務(wù)體制基礎(chǔ)上,引進吸收一些先進的理念和工具,根據(jù)自身的特點,補充到目前的服務(wù)體系中。售前售后服務(wù)體系包括服務(wù)用軟件和硬件體系及人員支撐體系兩大部分。對于國際業(yè)務(wù),根據(jù)其特點,可在以下各方面加強工作。
同國內(nèi)業(yè)務(wù)一樣,減少業(yè)務(wù)受干擾和中斷是最重要的目標。從國際業(yè)務(wù)的類型來看,大量是GSM/IP 數(shù)據(jù)回傳及中繼業(yè)務(wù),即服務(wù)于當?shù)仉娦殴?,屬于電信業(yè)務(wù),對可靠性要求高。對于用戶來講,局部業(yè)務(wù)出現(xiàn)傳輸質(zhì)量下降等還有辦法補救,如提高功率,換頻率;但對于嚴重干擾導(dǎo)致整個轉(zhuǎn)發(fā)器業(yè)務(wù)長時間受影響,甚至中斷,對于客戶來講,往往是不能接受的。作為運營商的一個重要任務(wù),衛(wèi)星公司要研究如何盡量減少此類事情發(fā)生的可能性,以及各種情況外一發(fā)生后,如何盡量采取補救措施,縮短業(yè)務(wù)中斷的時間。一些可能的措施包括:①客戶工程師應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)器載波嚴格管理,了解客戶業(yè)務(wù)情況,對客戶載波變動要特別注意,幫助客戶建立起一個較完善的載波管理制度。②充分了解臨星業(yè)務(wù)情況,了解是否有其他衛(wèi)星飄移等,以便出現(xiàn)問題情況下,盡快判斷可能的干擾源。③預(yù)設(shè)一些業(yè)務(wù)中斷的場景,制定緊急預(yù)案,包括協(xié)調(diào)外部單位查找干擾源,轉(zhuǎn)發(fā)器切換方案、備份方案,甚至星間備份方案等,對預(yù)案要定期更新,對有關(guān)人員定期培訓(xùn)。
應(yīng)盡量采用與國際水平相當?shù)霓D(zhuǎn)發(fā)器服務(wù)用軟件硬件體系,保持載波管理、載波監(jiān)測用軟件硬件的先進性,從而為轉(zhuǎn)發(fā)器服務(wù)提供必要的支撐:
1)采用基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的載波管理系統(tǒng),以提高載波管理的規(guī)范性和科學(xué)性,并提高資源使用的效率。每個載波具有唯一標識,數(shù)據(jù)庫中詳細記錄載波特性,客戶聯(lián)系方式等;
2)建設(shè)完善的數(shù)字化的載波監(jiān)測系統(tǒng),充分利用該系統(tǒng),對載波進行數(shù)字化監(jiān)測和管理;
3)使用應(yīng)用程序?qū)⑤d波管理軟件和載波監(jiān)測軟件在數(shù)據(jù)庫層面實現(xiàn)同步,以方便日常監(jiān)測工作,并為將來實現(xiàn)和完善業(yè)務(wù)監(jiān)測的自動化打下基礎(chǔ);
4)鏈路計算軟件、衛(wèi)星性能數(shù)據(jù)顯示軟件國際化,采用“衛(wèi)星大師”(SATMASTER),“衛(wèi)星軟件”(SATSOFT)等國際上認可度較高工具完成鏈路計算,覆蓋圖顯示等;
5)采購一些測試用專用設(shè)備,如DVBS2調(diào)制器、各種節(jié)目的碼流發(fā)生器及解碼器等,以滿足客戶可能提出的搭建演示協(xié)同的要求;
6)建設(shè)干擾定位系統(tǒng),已加快出現(xiàn)干擾后的干擾定位的速度;
7)通信手段的現(xiàn)代化,充分利用移動網(wǎng)絡(luò)、因特網(wǎng)等為客戶提供的方便、可靠的通信方式。
首先,應(yīng)基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺提供各類轉(zhuǎn)發(fā)器服務(wù),特別是對于重要的轉(zhuǎn)發(fā)器售前/售后服務(wù)項,如業(yè)務(wù)的開通、頻率的調(diào)整、業(yè)務(wù)的終止、客戶干擾及投訴、測試、鏈路計算等。隨著衛(wèi)星的增多,及服務(wù)人員的增多, 十分有必要建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)服務(wù)平臺,從而有利于服務(wù)的標準化和流程化管理;有利于服務(wù)水平的提高,做到服務(wù)過程可追溯,服務(wù)全過程的監(jiān)督和管控,為工作量的評估、服務(wù)質(zhì)量的 評估及問題分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);有利于數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)的管理。其次,逐步建立服務(wù)評估的機制,通過用戶的反饋,檢查服務(wù)質(zhì)量。最后,逐步建立服務(wù)預(yù)約體制,提高通信轉(zhuǎn)發(fā)器服務(wù)的計劃性。
轉(zhuǎn)發(fā)器售后服務(wù)平臺示意圖(CPI:極化調(diào)整測試)
在傳統(tǒng)的服務(wù)模式下,對客戶的服務(wù)主要依賴于工程師完成。然而,在國際業(yè)務(wù)方面,考慮到時差問題,轉(zhuǎn)發(fā)器服務(wù)將更加依賴于全天時的值班人員??蛻粲龅絾栴}時已經(jīng)比較著急,如果再遇到服務(wù)不及時、不到位的情況,很容易造成投訴,因此,要求值班人員有較強業(yè)務(wù)能力和英語溝通能力,熟練掌握載波開通業(yè)務(wù)流程,對載波開通過程中問題基本能夠直接指導(dǎo)客戶解決問題;對一般的干擾投訴應(yīng)直接處理,處理不了的,及時提供解決方案(加功率,提供備份頻點等);建立值班員“每日工作計劃”機制,加強通信工程師與值班員之間的溝通,提高值班員對客戶業(yè)務(wù)的預(yù)見性以及業(yè)務(wù)操作安排的合理性;建立類似呼叫中心的服務(wù)體制,將常見問題錄入數(shù)據(jù)庫中,通過錄音電話等手段記錄值班員客戶服務(wù)過程,定期檢查,對于出現(xiàn)的問題及時進行糾正。
應(yīng)采用各種方式,加強與客戶的各個層面技術(shù)人員的溝通。對主要服務(wù)區(qū)大客戶定期的走訪,對國際客戶的技術(shù)人員提供培訓(xùn),針對特定的問題,提供專業(yè)咨詢意見,對重要客戶,提供運行情況的季度報告。逐步建立客戶分級,充分利用公司網(wǎng)站,使之成為信息服務(wù)平臺, 在提供普遍服務(wù)的前提下,對于重點客戶提供個性化的服務(wù),建立私有的用戶園地,并最終和載波數(shù)據(jù)庫連接,以實現(xiàn)對載波的共同管理。
根據(jù)實際需要,對衛(wèi)星接入程序(SAP)、操作指引(OI)及其他規(guī)范性文件等進行了修訂和完善。細化服務(wù)要求,如提供鏈路計算的時限要求,回答問題的時限要求。
建立完整的衛(wèi)星資料數(shù)據(jù)庫,包括衛(wèi)星操作手冊如衛(wèi)星說明書(G/T,EIRP,城市列表) 和主要針對VSAT業(yè)務(wù)的衛(wèi)星接入指南等。
要想提供優(yōu)質(zhì)的國際業(yè)務(wù),最重要的因素是人員體系建設(shè),服務(wù)人員應(yīng)建立以客戶為中心的理念,客戶的合理要求應(yīng)得到及時的反饋。
每個班組至少配備一位英語流利,技術(shù)熟練的值班人員。熟悉掌握各種轉(zhuǎn)發(fā)器服務(wù)用工具、嚴格按照流程提供各種服務(wù)。
售后工程師隊伍應(yīng)與售前隊伍緊密配合完成售后服務(wù),對衛(wèi)星應(yīng)用和地面設(shè)備有全面了解,同時要求英語流利,業(yè)務(wù)精通、溝通組織能力強。售后工程師可分區(qū)負責,如亞太區(qū)、中東北非區(qū)。對某一跨區(qū)客戶, 應(yīng)安排一位工程師負責,在重要單一市場,可考慮雇傭本地人員提供售前售后服務(wù)
目前,國內(nèi)衛(wèi)星運營業(yè)已經(jīng)開始國際化的進程,我國衛(wèi)星運營業(yè)走出去是衛(wèi)星公司自身發(fā)展的需要,也是國家經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果?!按蜩F還需自身硬”,國內(nèi)衛(wèi)星運營業(yè)還要加緊自身能力建設(shè),努力打造中國衛(wèi)星綜合服務(wù)的一流品牌。