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      提質(zhì)增效在路上—中國石油銷售企業(yè)勞動效率提升情況動態(tài)報告

      2015-12-26 02:45:48袁偉
      中國石油企業(yè) 2015年8期
      關鍵詞:勞動效率分公司機關

      □ 文/本刊記者 袁偉

      提質(zhì)增效在路上—中國石油銷售企業(yè)勞動效率提升情況動態(tài)報告

      □ 文/本刊記者 袁偉

      一段時間以來,市場需求不足、經(jīng)濟增速放緩、油價低位常態(tài)運行、盈利空間持續(xù)收窄已經(jīng)成為石油企業(yè)面對的新常態(tài)。相比上游的油氣田和中游的煉化企業(yè)來說,銷售系統(tǒng)離市場更近,感受的壓力也最大,倒逼著銷售企業(yè)提升勞動效率,提高企業(yè)效益。

      與此同時,中國石油集團積極實施“有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)”的發(fā)展方針,銷售業(yè)務積極響應集團公司號召,突出以提升質(zhì)量效益為中心,迅速從規(guī)模擴張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展,以提高勞動效率為抓手,以機制創(chuàng)新為突破口,全面推進管理提升和內(nèi)部改革。記者從中國石油銷售公司了解到,由于各省區(qū)銷售公司、區(qū)內(nèi)區(qū)外的情況差異較大,銷售板塊并沒有提出具體的改革藍本,也沒有規(guī)定運行時間表,但一些省公司積極行動,大膽創(chuàng)新,收到了良好效果。

      今年上半年以來,銷售系統(tǒng)廣大干部員工艱苦努力、創(chuàng)新管理、積極作為,在擴銷、提質(zhì)、創(chuàng)效上實現(xiàn)了新的突破。

      成果喜人

      日前,中國石油銷售板塊首次對各省(市、區(qū))公司勞動效率進行了對比和通報。這次評比,有著明顯的傾向性。一些規(guī)模性指標沒有出現(xiàn),出現(xiàn)在評比中的,都是效率和效益以及與二者直接相關的指標。

      這次評比,大的方面,分為三項:人員指標、勞動效率分項指標測評、綜合排名。在人員指標中,銷售板塊考核了人員總量的增減情況,著重通報了庫站外非直接生產(chǎn)人員與上年末的對比,以及包括二級機關、片區(qū)、外派合資公司的全部管理人員在內(nèi)的機關人員比上年末減少的人數(shù)。此外,還對組織機構(gòu)的變化進行了通報。

      圖1 各銷售企業(yè)日均十噸純槍量用人

      其中,庫站外非直接生產(chǎn)人員比上年末減少2317人,遼寧銷售、陜西銷售和四川銷售分列前三名。遼寧銷售的經(jīng)驗主要是是通過優(yōu)化人員配置,使富余人員擔任直銷經(jīng)理;而陜西、四川和內(nèi)蒙古等通過地市公司升級版將部分機關或片區(qū)管理人員分流到基層。壓縮非生產(chǎn)人員,很重要的途徑是壓縮機關人員。通報顯示,庫站外非直接生產(chǎn)人員,比上年同期減少0.8%;與上年年底相比,機關人員共減員613人,其中21家單位減員748人,6家單位增加135人,5家單位與上年持平。壓縮機關人員,一個簡單的邏輯是“拆廟”,把一些作用不明顯、效益不突出的機構(gòu)直接解散,是壓縮機關的一個有效途徑。通報顯示,與年初相比,銷售系統(tǒng)在冊的組織機構(gòu)減少48個。

      圖1中的黃線是上年的“日均十噸純槍量用人”,很明顯,幾乎所有地區(qū)公司的指標都是向好的。

      圖2 各地區(qū)公司人均純槍量與上年比較

      圖3 各銷售企業(yè)勞動效率

      與人員指標相對應的,是效率指標。通報顯示,通過提質(zhì)增效,中國石油銷售系統(tǒng)日均十噸純槍量用人平均7.7人,與上年同期減少0.3人。其中,全員人均純槍量平均173噸,比上年同期增長7%。0.3和7%這兩個數(shù)字不大,但意義卻不小,它意味著在全銷售系統(tǒng)這個巨大的基數(shù)上,人均勞動效率的整體提高。

      “純槍量”直觀地講就是從加油槍銷售出去的成品油的量,是成品油銷售中利潤最高的一種銷售途徑。圖2中的黃線是上年的純槍量,從該圖明顯看出,除個別銷售公司外,絕大部公司的人均純槍量是上升的。其中,提高最大的是山東銷售、湖南銷售和福建銷售。

      與人員指標和效率指標相對應的,當然就是利潤指標。通報顯示,整個銷售系統(tǒng),人均利潤目標進度完成率平均達到200%,全員人均零售量平均比上年同期增長1%。按照各項指標加權(quán)計算,平均得分最高的是山東銷售為88分。

      各盡所能

      在管理提升和提質(zhì)增效的實踐中,各省區(qū)銷售公司基本情況不同,面對的主要矛盾也不相同,因此,采取的方式方法也各不相同。

      今年以來,云南銷售的直銷業(yè)務市場份額竄升至63.2%,傲視該地區(qū)其他銷售企業(yè),再創(chuàng)新高。究其原因,利用信息化提升管理效果明顯。

      1至7月份,面對國內(nèi)經(jīng)濟增速放緩,云南省煤礦大面積停產(chǎn)、工礦生產(chǎn)規(guī)模萎縮、終端需求急劇下降等諸多不利因素,云南銷售根據(jù)市場變化有針對性地采取滲透市場、吸納效益、提升品牌三大舉措,打破市場壁壘,搶占市場份額,提升利潤空間,實現(xiàn)市場份額不降反增,持續(xù)提升。8月5日,記者從云南銷售市場營銷處了解到,1至7月份,云南銷售省內(nèi)自營銷量同比增長16.6%。直銷批發(fā)同比增幅29.4%,直銷市場份額達63.2%。以昆明公司為例,40個人的機關,4個部門,年銷量110萬噸,非油銷售1個億,如此高的管理效率,離不開高度集成統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支持,遠程監(jiān)控、預警、經(jīng)營分析和輔助決策系統(tǒng)無不深刻影響著該公司傳統(tǒng)的管理方式。

      與云南銷售不同,作為區(qū)內(nèi)公司,吉林銷售則是向管理提升要效率和效益。年初以來,吉林銷售準確把握市場脈搏,科學實施營銷策略,整體運作的協(xié)同性不斷增強,做到了工作抓得早、市場研判準、反應速度快、責任落實嚴、營銷思路活,銷售節(jié)奏把握到位,機關部門之間、上下之間配合有力有效,營銷運作正逐步向主動營銷、創(chuàng)新營銷、全員營銷轉(zhuǎn)變。銷量創(chuàng)歷史同期最好水平,實現(xiàn)了量效雙增。雖然在銷售系統(tǒng)以人均指標為主的效率排名中,歷史包袱相對較重的吉林銷售并不靠前,但該公司在管理提升中的作法受到了肯定。在日前召開的銷售系統(tǒng)上半年零售業(yè)務座談會上,吉林銷售與湖北銷售、四川銷售、寧夏銷售等8家單位做大會交流發(fā)言。

      圖4 各銷售企業(yè)勞動效率前10位

      與云南銷售、吉林銷售一樣,其他省區(qū)銷售公司中,大部分也都采取了積極主動的態(tài)度,針對本公司面臨的主要矛盾,對癥下藥地實施了一系列管理提升和提質(zhì)增效措施,收到了一定的效果。當然,十個指頭不一般齊,也有一些銷售公司的進展不盡如人意。

      典型引領

      從圖4中可以看出,山東銷售在勞動效率綜合排名中,名列第一。銳意改革是中國石油山東銷售成功的不二法寶。是深化改革,向管理、機制、體制和人員優(yōu)化要效益帶來的連鎖效應。

      山東銷售內(nèi)部改革啟動于2013年。當年春天,融合批發(fā)、零售、非油品、加油卡營銷職能,設立“四位一體”棗莊營銷中心,機關也由原來的9個縮減到6個,機關編制由原來的40人壓縮到30人,機關崗位由65個優(yōu)化到25個,業(yè)務流程由307個優(yōu)化到176個?!皹I(yè)務流程最優(yōu)、管理環(huán)節(jié)最少、關聯(lián)串接最快”是棗莊分公司改革的經(jīng)驗。

      參照“棗莊模式”,各分公司按照批、零、卡、非“四位一體”的思路,實施機構(gòu)整合和崗位競聘。濟南分公司推進客戶經(jīng)理“四位一體”營銷;萊蕪、威海分公司變更為經(jīng)營中心,分別并入泰安、煙臺公司管理。同時,對各地市分公司機關整合,原來9個部門壓縮為三部一室或四部一室,撤銷地市分公司附屬機構(gòu),整體下移至基層,充實一線。兩級機關通過部門優(yōu)化,實現(xiàn)減編220人。

      過去,薪酬都是由各分公司做報表上來,公司審核,分公司財務再發(fā)放。程序復雜,各分公司出納、會計等業(yè)務人員必須齊全。2013年9月,山東銷售公司實現(xiàn)了全體員工薪酬由省公司機關統(tǒng)一發(fā)放,分公司減少了出納,機關人員得到精減。

      從控員增效到加油站動態(tài)用工,山東銷售建立起全員利益導向機制。減人是手段,增效才是目的?!瓣P閉進口、疏通出口,求真務實、建立減員利益導向機制”,是這個公司的決策。通過只出不進,減員不減薪,增站不增人,到2014年底,公司在凈增39座加油站的情況下,累計減少用工4229人,減幅37%。

      作為銷售企業(yè),如果沒有銷量的增加就沒有效益增長。通過以量定薪,對分公司機關下放價格和促銷權(quán)限,實施量利聯(lián)動、量薪聯(lián)動;對加油站,實行以噸油純槍為單位的薪酬總額核定機制,純槍量提高,員工收入增加。

      從事事都自己上手到業(yè)務外包,山東銷售構(gòu)建起管控多元的產(chǎn)權(quán)關系。過去,加油站做飯、打掃衛(wèi)生、物業(yè)管理、門衛(wèi)保安、夜間值守等輔助工作,都是加油員輪流值班,無形中造成冗員和員工時間的浪費。公司人事處副處長張海洋說:“將這塊業(yè)務外包出去,聘用鐘點工做,既保證了員工一門心思加油,又提升了這些工作的質(zhì)量水平。”員工普遍反映,現(xiàn)在的飯菜品種比以前多了,味道比以前好了,再也不用忙里忙外了。

      在公司人事處,我們了解到,通過對13座加油站輔助工作整體外包,加油站員工不登罐車、不卸油品、不做保潔、不做餐飯、不卸商品、不值夜班,業(yè)務外包減少直接用工近180人。

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