文/宋大偉
“三五六”班組管理體系的探索與實踐
文/宋大偉
面對煤炭企業(yè)經(jīng)濟運行下滑、煤炭銷售滯銷和班組管理的瓶頸等不利因素,山西省長治經(jīng)坊煤業(yè)有限公司審時度勢,精準定位,立足管理提效益,把班組管理作為礦井長遠發(fā)展的基礎工程。
經(jīng)坊煤業(yè)緊緊圍繞創(chuàng)建“三型班組”:安全質(zhì)量型、責任落實型、學習管理型;推行“五項管理”:班組“準軍事化管理”、班組安全文化管理、崗位就近管理、班組全程管理、崗位“雙述”管理;建立完善“六項機制”:“五個一”班組運行機制、班組安全保障建設機制、“三員一長”安全驗收開工機制、教育培訓機制、制度保障機制、選拔聘任機制;現(xiàn)已初步形成“三五六”班組管理體系。
“三五六”班組管理體系不僅促進了經(jīng)坊煤業(yè)班組建設的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,提高了“三基”和安全質(zhì)量標準化建設水平,夯實了礦井發(fā)展基礎,同時推動了安全生產(chǎn)和企業(yè)整體工作的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.建設“三型班組”
一是建設安全質(zhì)量型班組。在現(xiàn)場安全管理中,經(jīng)坊煤業(yè)注重抓好三個環(huán)節(jié)的工作:首先,根據(jù)實際情況,制訂現(xiàn)場安全管理的標準和要求;其次,班組成員遵守現(xiàn)場安全管理的各項要求,保障現(xiàn)場各項安全工作落在實處;第三,嚴格按照標準檢查,堅持實事求是,做到一絲不茍獎優(yōu)罰劣。嚴格執(zhí)行“三不生產(chǎn)”的原則,即“不安全不生產(chǎn)、不文明不生產(chǎn)、不標準不生產(chǎn)”,推進安全質(zhì)量標準化建設,不斷強化員工的標準化意識,做到上標準崗,干標準活,抓好班組正規(guī)循環(huán)作業(yè),嚴格現(xiàn)場動態(tài)達標,推行作業(yè)現(xiàn)場精細化管理,每個班組都要對作業(yè)現(xiàn)場的工程質(zhì)量、崗位工作質(zhì)量等進行驗收和評估,突出超前預控和規(guī)范操作,打造安全質(zhì)量的精品工程。
二是建設責任落實型班組。為了將安全壓力有效地進行傳遞,把班組安全工作做實做細,在現(xiàn)場作業(yè)中始終堅持“三個三”,即班前會做到“三查”(查衣著、查安全用具、查精神狀態(tài))和 “三交”(交工作任務、交技術措施、交安全措施);班后會做好 “三評”(評任務完成情況、評工作中安全情況、評標準化作業(yè)執(zhí)行情況)。經(jīng)坊煤業(yè)各專業(yè)科室利用每周二、周五和不定時、不定點的突查,深入作業(yè)現(xiàn)場檢查指導工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給調(diào)度室,在班前會上責任人作出檢查,說明出現(xiàn)問題的原因,是技術問題、地質(zhì)問題、人員思想問題等,對出現(xiàn)的問題和隱患,提出班組自己的解決辦法和具體實施方案,杜絕此類隱患再次出現(xiàn)。
三是建設學習管理型班組。經(jīng)坊煤業(yè)在班組管理中變找工為招生,在各大煤炭院校招聘大量優(yōu)秀人才;同時,為社會減輕一部分就業(yè)壓力,不忘給為企業(yè)奉獻多年的老員工充電。
2.推行班組“五項管理”
一是推行班組準軍事化管理。經(jīng)坊煤業(yè)按照“大處著眼,小處著手”的原則,狠抓班組準軍事化管理。將軍事化管理納入崗位職責,對班組準軍事化班前會、準軍事化入井、升井、準軍事化安全確認、準軍事化考核等方面進行標準及操作流程的完善,重點抓好安全行為的禁忌、行為準則、崗位行為規(guī)范三個方面落實,使職工從一上崗就做到一舉一動標準規(guī)范,達到“行為養(yǎng)成軍事化、崗位操作程序化、現(xiàn)場管理規(guī)范化”的目標要求。
二是推行班組安全文化管理。經(jīng)坊煤業(yè)認真分析各煤炭企業(yè)班組事故案例,深入查找安全管理癥結(jié),確定系統(tǒng)的安全文化建設思路,明確班組安全文化建設四項工作:實施人才興班計劃;完成班組文化手冊編寫;每周三定為班組文化活動日;完成班組員工績效考核工作。開展特色鮮明、主題突出、豐富多彩的安全文化建設活動,通過班前安全學習講評、安全禮儀、安全親情、安全獎罰激勵,充分運用廣播、報紙等強化安全文化理念的宣傳滲透,把班組安全文化建設融入到礦井的方方面面。注重抓好“六預”安全行為,即預知預想、預報預警、預防預備的安全行為養(yǎng)成,提高員工執(zhí)行力、服從力和戰(zhàn)斗力,使員工養(yǎng)成危險預先想到、預先防范的行為習慣,真正實現(xiàn)預防為主,進而實現(xiàn) “要我安全”向“我要安全、我能安全”轉(zhuǎn)變。
三是推行崗位就近管理。經(jīng)坊煤業(yè)通過多年的探索和研究,對崗位就近管理形成了一套完整的管理體系,編制完成了《長治經(jīng)坊煤業(yè)有限公司崗位對標》,通過“想、看、干、管”方法,把安全生產(chǎn)責任制進行細化、量化、現(xiàn)場化,將安全管理職責輻射到整個崗位工作空間,有效履行現(xiàn)場崗位安全職責,消除管理盲區(qū),實現(xiàn)“不傷害自己,不傷害別人,不被別人傷害,監(jiān)管別人不被傷害”。
四是推行班組全程管理。建立班組全員從入井到作業(yè)地點,直至交接班、出井的一整套全過程安全管理制度,抓好整個作業(yè)過程中的安全管理,實現(xiàn)班組集體行為的可控和班組全過程的安全生產(chǎn),提高班組的整體安全保障能力。通過班組全程管理堅持“四有”(班組安全管理有目標、班組安全管理有規(guī)章、崗位操作有規(guī)范、檢查有記錄),做到“四無”(現(xiàn)場作業(yè)無“三違”、現(xiàn)場設備無缺陷、現(xiàn)場環(huán)境無隱患、安全教育無遺漏),將安全管理工作關口前移,重心下移,著力打造安全標準化班組。
五是推行崗位“雙述”管理。經(jīng)坊煤業(yè)崗位管理實行“五抓”:抓重點人,即以黨員和勞動模范為重點。抓重點崗位,即以6個“雙述”示范崗為重點,做到 “典型引路”“以點帶面”。抓結(jié)合,即把“崗位描述”和“手指口述”結(jié)合起來,通過“崗位描述”使“手指口述”內(nèi)容豐富,通過“手指口述”使“崗位描述”生動活潑;把崗位“雙述”和“安全生產(chǎn)月”“百日安全”“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動結(jié)合起來,以“爭先創(chuàng)優(yōu)”的精神推動崗位“雙述”工作,通過崗位“雙述”深化安全生產(chǎn)和 “爭先創(chuàng)優(yōu)”活動。抓培訓,即以“內(nèi)外結(jié)合、以我為主”模式開展崗位“雙述”培訓。抓演練,即分部門演練和公司集中演練相結(jié)合;在崗演練和上臺演練相結(jié)合;演練和比賽相結(jié)合;領導點評、員工互評、自評相結(jié)合;演練與修改完善相結(jié)合。通過抓演練,提高員工崗位工作能力,最終達到“人崗合一”的境界。
3.建立完善“六項機制”
一是“五個一”班組運行機制。一周一輪值:班組每個成員按周輪流擔任輪值班組長,輔助班長負責全班工作;一月一例會:每月一次由公司領導主持召開的班組長例會,成為總結(jié)安排班組工作和班組長交流經(jīng)驗、學習的平臺;一月一表彰:分采掘一線、生產(chǎn)輔助、地面生產(chǎn)三個競賽組,每月以百分制形式予以量化檢查和考核,評出先進班組、優(yōu)秀班組長,在公司月度工作會議上進行表彰;一季一交流:每季度組織一次班組間的現(xiàn)場觀摩交流活動,在公司信息平臺上開設班組長論壇,互學互評,共同提高;一年一嘉獎:對一年來在安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀班組、班組長實施獎勵,調(diào)動其工作積極性和主動性。
二是班組安全保障機制。班組開展創(chuàng)建活動講求寓教于樂,注重實效,在潛移默化中成為員工的自覺行為。通過開展“一日一題、一周一案、一月一考”以及“兩項創(chuàng)新工作”,提高了班前會和現(xiàn)場安全管理的質(zhì)量。
三是“三員一長”安全驗收開工機制。經(jīng)坊煤業(yè)始終把職工的生命看得高于一切,把安全生產(chǎn)當作頭等大事來抓,建立了“三員一長”安全驗收開工制度,明確規(guī)定了“三員一長”崗位責任及工作內(nèi)容、安全開工驗收制實施步驟、“五位一體”安全生產(chǎn)負責制檢查表格的運行與考核等多項條款。
四是教育培訓機制。完善班組長成長檔案。成長檔案中記錄了班組長個人信息資料、工作、學習、培訓、職務變動簡歷、日??己?、家庭信息等等內(nèi)容。開展“素質(zhì)提升工程”活動。以員工教育培訓中心和科隊培訓基地為平臺,按專業(yè)、按需求、按計劃組織開展各種培訓和勞動競賽活動,對崗位練兵、技術比武的優(yōu)秀能手給予獎勵,對臨時工人員給予轉(zhuǎn)正,調(diào)動了班組全員學業(yè)務、練技能的積極性。
五是制度保障機制。經(jīng)坊煤業(yè)經(jīng)過多年的探索與實踐逐步形成安全管理保障機制,該機制明確了班組建設風險預控管理、目標考核等16項主要內(nèi)容,制定實施了班組互保聯(lián)保、班組長績效考核、班組長走動式寫實管理等21項班組建設制度,使班組任務明確化、職責清晰化、安全生產(chǎn)過程監(jiān)督化,提升了員工整體素質(zhì),增強了班組主動工作的意識。
六是選拔聘任機制。經(jīng)坊煤業(yè)完善并嚴格執(zhí)行了能者上、庸者下的選拔機制:由隊組提名,安全、生產(chǎn)、人事、工會和紀檢等部門聯(lián)合考核,把懂安全、有技術、會管理的同志選拔到班組長崗位上。同時,強化班組目標管理,嚴格獎懲兌現(xiàn),對不稱職的班組長,予以免職或待崗處理。近年來,經(jīng)坊煤業(yè)先后有35名普通職工經(jīng)過競選走上班組長崗位,有28名班組長因不稱職被免職。公司平均每年拿出80余萬元用于對班組長的獎勵,2014年對班組長獎勵達85萬元,用“位”和“獎”的手段,增強了班組長的責任心和使命感,促使其認真履責,把各項工作做到“零失誤”。
1.優(yōu)化管理,班組執(zhí)行力顯著提升
經(jīng)坊煤業(yè)通過實施“356”班組管理體系,給予班組長有現(xiàn)場全權處理安全生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的緊急和重大隱患問題,消除現(xiàn)場一切不安全因素,及時有效地解決了工作現(xiàn)場中出現(xiàn)的慢、亂、差等現(xiàn)象,創(chuàng)造了良好的安全生產(chǎn)環(huán)境。
2.“三基”管理不斷加強,班組文化形成氛圍
建立健全班組安全管理機制,層層落實了安全生產(chǎn)責任制,安全監(jiān)督檢查體系更加嚴密,操作更加科學,效果更加明顯。通過持之以恒的理念滲透和宣傳貫徹,“三五六”班組管理提升了員工整體素質(zhì),達到全員認同,深化創(chuàng)新,形成了強烈的價值認同感和巨大的凝聚力,成為推動班組本質(zhì)安全、健康發(fā)展、持之有效的文化軟實力。2014年,先進班組達36.5%,合格班組達63.5%,消滅了不合格班組。
3.安全生產(chǎn)持續(xù)保持,實現(xiàn)較長周期
自推行“三五六”班組管理體系以來,經(jīng)坊煤業(yè)全體員工的安全意識明顯提升,班組管理納入科學化、系統(tǒng)化的發(fā)展軌道中,夯實了公司安全生產(chǎn)基礎,安全生產(chǎn)呈現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的良好勢頭。據(jù)統(tǒng)計,2014年 “三違”同比下降37.6%,公司全年安全生產(chǎn)無事故。
4.完善人才培養(yǎng)機制,提高班組科學管理水平
目前,經(jīng)坊煤業(yè)已有125名普通職工經(jīng)過理論培訓、現(xiàn)場考核納入公司人才庫:一是通過技術比武、崗位練兵,積極開展“比學趕幫超”活動,班組間在工作上互不避諱,互不隱瞞,互相學習,互相進步;二是大力鼓勵班組開展小發(fā)明、小革新,不斷提升業(yè)務技能;三是組織開展業(yè)務學習、崗位對標、手指口述培訓等工作增強企業(yè)的核心凝聚力,激發(fā)職工以礦為家的榮譽感和自豪感,用不竭的工作動力、安全高效的工作業(yè)績,實現(xiàn)人企雙贏。
(作者單位:山西省長治經(jīng)坊煤業(yè)有限公司)
(責任編輯:劉宏偉)