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      基于快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系探討

      2015-12-30 07:40:55嚴(yán)石林任翔
      科學(xué)中國人 2015年5期
      關(guān)鍵詞:素質(zhì)體系能力

      嚴(yán)石林,任翔

      湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

      基于快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系探討

      嚴(yán)石林,任翔

      湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

      伴隨著我國電子商務(wù)的快速發(fā)展,快遞企業(yè)也隨之迅猛發(fā)展,并面臨著日益激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)??爝f企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力最終是來源于企業(yè)中的人力資源,因此,構(gòu)建基于快遞企業(yè)員工的能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系,對(duì)解決快遞企業(yè)的人才培養(yǎng)問題有著重要的意義。

      快遞企業(yè);能力素質(zhì)模型;人才培養(yǎng)體系

      1 快遞業(yè)的發(fā)展及現(xiàn)狀

      1.1 快遞業(yè)的發(fā)展迅猛

      快遞業(yè)作為物流行業(yè)分支中的高附加值行業(yè),是十足的朝陽產(chǎn)業(yè)。改革開放至今,我國快遞業(yè)從無到有穩(wěn)步發(fā)展,市場(chǎng)逐漸擴(kuò)大。近年來,跨國商業(yè)文件、私人物品、貿(mào)易樣品的運(yùn)量迅速增加。中國國內(nèi)經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)強(qiáng)勁,城市化進(jìn)程加速,電子商務(wù)等需求增加,大型國有或民營(yíng)企業(yè)對(duì)跨地區(qū)業(yè)務(wù)、管理和合作的需求,促使國內(nèi)快件、包裹運(yùn)量迅速增加,個(gè)人網(wǎng)上購物、郵購等產(chǎn)業(yè)的發(fā)展要求及時(shí)的配送服務(wù)能力,也為快遞業(yè)的發(fā)展提供了巨大空間。2012年,全國規(guī)模以上快遞服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)量完成56.9億件,同比增長(zhǎng)54.8%;快遞業(yè)務(wù)收入完成1055.3億元,同比增長(zhǎng)39.2%??爝f業(yè)務(wù)量和快遞企業(yè)業(yè)務(wù)收入呈直線上升趨勢(shì)。隨著人員、資金、技術(shù)等方面的投入,我國快遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò)迅速擴(kuò)張,快遞企業(yè)在上門攬收、投遞到戶、現(xiàn)時(shí)送達(dá)、跟蹤查詢等服務(wù)功能上同趨完善,服務(wù)地域范圍不斷擴(kuò)展,服務(wù)能力也不斷提升。

      1.2 快遞業(yè)存在的問題

      快遞行業(yè)的快速發(fā)展需要從業(yè)人員能力和素質(zhì)的同步發(fā)展。而現(xiàn)在,由于快遞行業(yè)的迅猛發(fā)展,業(yè)務(wù)量迅速呈爆發(fā)式增長(zhǎng),使得快遞物流人才的培養(yǎng)與需求的結(jié)構(gòu)性矛盾顯得更加突出,快遞從業(yè)人員的能力素質(zhì)與行業(yè)發(fā)展需求和消費(fèi)者要求難以匹配,甚至嚴(yán)重影響快遞行業(yè)形象和快遞企業(yè)健康發(fā)展。主要表現(xiàn)在:

      1.2.1 企業(yè)管理層素質(zhì)不高

      由于快遞企業(yè)迅速擴(kuò)張,人才供需矛盾突出,企業(yè)很難吸納到一批批高素質(zhì)的中高層管理者,導(dǎo)致很多快遞企業(yè)體制機(jī)制不健全、經(jīng)營(yíng)理念落后,企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平不高、所提供服務(wù)水平低下,甚至損害客戶利益。

      1.2.2 員工能力素質(zhì)普遍偏低

      由于快遞業(yè)本身就屬于服務(wù)業(yè),服務(wù)水平的高低直接影響著快遞企業(yè)的發(fā)展。由于員工能力和素質(zhì)普遍偏低,消費(fèi)者對(duì)快遞企業(yè)的投訴居高不下,嚴(yán)重影響了快遞企業(yè)的健康發(fā)展。

      1.2.3 缺乏系統(tǒng)的人才培養(yǎng)體系

      面對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)需求的激劇增加,競(jìng)爭(zhēng)壓力激劇增強(qiáng),我國很多快遞物流服務(wù)企業(yè)為占領(lǐng)市場(chǎng)份額,通過收購、加盟等方式迅速擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)規(guī)模,更加關(guān)注眼前利益,卻忽視了員工能力素質(zhì)的培養(yǎng)工作。很多快遞服務(wù)企業(yè)沒有建立完善的員工培訓(xùn)系統(tǒng),員工能力素質(zhì)培訓(xùn)中呈現(xiàn)隨機(jī)性、非系統(tǒng)性和經(jīng)費(fèi)不足等特點(diǎn),其培訓(xùn)內(nèi)容也多以簡(jiǎn)單的實(shí)際業(yè)務(wù)為主。

      作為快遞企業(yè)來說,在發(fā)展過程中所涉及的問題可謂方方面面,但究其根本原因,一切都與“人”這個(gè)企業(yè)最基本的要素有著密切的關(guān)系,所以,確立快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)的要求,并有針對(duì)性的建立起相應(yīng)的人才培養(yǎng)體系,實(shí)現(xiàn)有意識(shí)、有規(guī)劃地培養(yǎng)和選拔人才,顯得尤為重要。

      正是基于這一背景,本文提出構(gòu)建快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型,幫助快遞企業(yè)明晰目前的人才儲(chǔ)備與未來發(fā)展要求之間的差距,積極推進(jìn)企業(yè)核心能力的建設(shè),建立有效的人才培養(yǎng)體系。

      2 構(gòu)建快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型

      快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型構(gòu)建應(yīng)考慮到快遞行業(yè)的特點(diǎn),快遞企業(yè)員工的層次、工作任務(wù)、人員結(jié)構(gòu)等,還應(yīng)考慮快遞企業(yè)內(nèi)部影響因素和外部影響因素,同時(shí)結(jié)合自身企業(yè)差異性發(fā)展戰(zhàn)略需要。

      本文僅依據(jù)快遞企業(yè)員工的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,結(jié)合快遞企業(yè)的特征及存在問題進(jìn)行分析,將快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)要素主要分為三類:管理能力、業(yè)務(wù)能力及基本素質(zhì)三類。

      2.1 管理能力

      日常管理能力:管理快遞企業(yè)日常事務(wù),保證快遞企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      團(tuán)隊(duì)管理能力:根據(jù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員制定職責(zé)與目標(biāo),并持續(xù)激勵(lì),以提高凝聚力和戰(zhàn)斗力。

      信息獲取能力:能從多種渠道獲取所需要的快遞行業(yè)信息,對(duì)前沿技術(shù)具有敏感性。

      危機(jī)處理能力:針對(duì)快遞企業(yè)突發(fā)事件,擁有冷靜頭腦,果斷處理態(tài)度,使損失降至最低。

      戰(zhàn)略管理能力:對(duì)快遞市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和政策法規(guī)有充分的了解和把握,對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略有判斷力和決斷力。

      2.2 業(yè)務(wù)能力

      行業(yè)認(rèn)知能力:對(duì)快遞市場(chǎng)的需求能做出正確判斷,并能根據(jù)市場(chǎng)需求做出相應(yīng)調(diào)整。

      業(yè)務(wù)操作能力:能夠熟練辦理和操作各項(xiàng)快遞業(yè)務(wù)。

      市場(chǎng)開拓能力:具備市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)因素和市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析能力,能夠?qū)ふ液烷_拓潛在的市場(chǎng),提高服務(wù)知名度,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

      人際溝通能力:能夠跟同事或者客戶進(jìn)行良好的溝通和交流。

      學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力:能夠積極把握學(xué)習(xí)與提高自身能力的機(jī)會(huì),將所學(xué)知識(shí)技能應(yīng)用于工作實(shí)踐,敢于打破慣性思維,償試新技術(shù)新方法。

      2.3 基本素質(zhì)

      法律意識(shí):熟悉快遞法律法規(guī),能夠依法依規(guī)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

      團(tuán)隊(duì)精神:真正把自己融入企業(yè),與同事保持良好的協(xié)同合作。

      服務(wù)意識(shí):尊重關(guān)注每個(gè)客戶,主動(dòng)為客戶提供周到服務(wù)。

      身心健康:身體健康,心理健康,能承受相應(yīng)的工作壓力。

      在上述的能力素質(zhì)當(dāng)中,快遞企業(yè)內(nèi)部不同層次、不同崗位的員工應(yīng)當(dāng)具備不同的能力素質(zhì),以達(dá)到個(gè)人與所在崗位所要求的素質(zhì)完全匹配,其中管理人員需要級(jí)別較高的能力素質(zhì)要素,主要包括管理能力、基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力中的市場(chǎng)開拓能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力等。專業(yè)技術(shù)人員需求級(jí)別較高的能力素質(zhì)要素,主要包括基本素質(zhì)、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能、一定的管理能力等。營(yíng)銷人員需求較高的能力素質(zhì)要素,主要包括基本素質(zhì)及市場(chǎng)開拓能力、人際溝通能力等。而大量的一線工作人員需求較高的素質(zhì)要素,則主要包括基本素質(zhì)、對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉、了解以及操作能力等。

      根據(jù)以上描述,構(gòu)建快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型如下圖:

      3 基于快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系

      3.1 構(gòu)建基于快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系

      快遞企業(yè)人才培養(yǎng)體系的實(shí)質(zhì)就是使企業(yè)中每個(gè)工作崗位都有明確的、符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的培養(yǎng)方法。人才培養(yǎng)體系建設(shè)解決的問題是希望使目前在崗員工具備技能和方法以勝任本職工作,并滿足快遞企業(yè)未來的崗位需要和戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

      建立基于快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系是一條有效解決人才培養(yǎng)中問題的途徑?;谀芰λ刭|(zhì)模型的人才發(fā)展體系是通過給不同層次不同類型的職位設(shè)置勝任該工作所需要的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),再通過各種定性或者定量方法測(cè)評(píng)出員工的這些素質(zhì),然后進(jìn)行比較,得出員工素質(zhì)是否合格或者優(yōu)秀的結(jié)論,從而為人才培訓(xùn)和選拔提供科學(xué)的參考,實(shí)現(xiàn)快遞企業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)施人才培養(yǎng)系統(tǒng)化和科學(xué)化。

      3.2 基于快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系的作用

      3.2.1 實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)與快遞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的緊密結(jié)合

      快遞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),需要提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力來實(shí)現(xiàn),而企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升需要通過企業(yè)員工能力素質(zhì)和工作績(jī)效來實(shí)現(xiàn),也就是說,員工能力素質(zhì)的高低將會(huì)嚴(yán)重影響到快遞企業(yè)的發(fā)展。基于快遞企業(yè)員工素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)有利于為實(shí)現(xiàn)快遞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供人才支持。

      3.2.2 實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的針對(duì)性

      當(dāng)清晰了解了快遞企業(yè)人才現(xiàn)狀及發(fā)展方向,并經(jīng)過能力素質(zhì)模型的測(cè)評(píng)后,員工們能對(duì)自己的整體素質(zhì)有所了解,明確自己的努力方向,有針對(duì)性的提升自己的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。

      3.2.3 開放性

      快遞企業(yè)崗位的要求會(huì)隨著時(shí)間而變化,而其能力素質(zhì)模型的各種標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)隨著崗位要求的變化而變化。

      3.2.4 實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的公平性和公正性

      能力素質(zhì)模型能把很多主觀評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變成客觀評(píng)價(jià),從而提高公平公正性。

      3.2.5 實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)效果的一致性

      基于快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系,既考慮了快遞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)人才的需求,又考慮了員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的需求,培養(yǎng)的內(nèi)容包括不僅包括了支持快遞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所需的知識(shí)和技能,還包括了適合于快遞企業(yè)文化所需的行為方式,保證了培養(yǎng)效果的一致性。

      3.3 基于快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系側(cè)重點(diǎn)

      3.3.1 企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向

      我國大部分快遞企業(yè)已經(jīng)完成了資本積累與粗放規(guī)模擴(kuò)張,目前正處在提升服務(wù)質(zhì)量、提升企業(yè)品牌價(jià)值、參與國際化競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展進(jìn)程中,需要依靠企業(yè)戰(zhàn)略來支撐?;诳爝f企業(yè)員工能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,明確對(duì)快遞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的員工核心能力,并分解到具體可培養(yǎng)的行為特征,確保人才培養(yǎng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供有效支持。

      3.3.2 員工發(fā)展導(dǎo)向

      基于快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型的人才培養(yǎng)體系還應(yīng)以員工發(fā)展為導(dǎo)向,目前快遞企業(yè)的員工流失較大,其中一個(gè)重要原因就是員工對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展看不到。以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的人才培養(yǎng)體系包含了快遞企業(yè)未來發(fā)展對(duì)人才需要和員工自身職業(yè)生涯發(fā)展的需要,對(duì)于快遞企業(yè)而言,期望通過培養(yǎng)體系的實(shí)施,選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)優(yōu)秀員工,通過員工能力素質(zhì)的提升而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和獲取更大利潤(rùn)。對(duì)于員工個(gè)人而言,其通過人才培養(yǎng)體系的實(shí)施,可提升自己的知識(shí)與技能,提升能力素質(zhì),促進(jìn)個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的提升,幫助自己實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和職業(yè)發(fā)展。

      結(jié)語

      本文探討了建立快遞企業(yè)員工能力素質(zhì)模型,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建人才培養(yǎng)體系,以期對(duì)快遞行業(yè)企業(yè)的人才培養(yǎng)提供一定的參考價(jià)值。

      [1]彭劍峰,饒征.基于能力的人力資源管理[M].北京:中國勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2007

      [2]劉浩.用員工素質(zhì)模型構(gòu)建物流快遞人才培養(yǎng)模式[J].物流科技,2014,9.

      [3]陳永東.破解勝任素質(zhì)模型應(yīng)用難題[J].中外管理,2005, 10.

      [4]時(shí)勘.基于勝任素質(zhì)模型的人力資源開發(fā)[J].心理科學(xué)進(jìn)展,2006,4.

      [5]陳文軒.快遞企業(yè)員工素質(zhì)及人才培養(yǎng)研究[M].北京郵電大學(xué),2010,10.

      [6]嚴(yán)石林,任翔.高職快遞物流專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定思路[J].科技展望,2014,22.

      嚴(yán)石林,(1965-)男,湖北鄂州人,湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,研究方向:物流管理,教育教學(xué)管理。

      任翔,(1978-)男,湖北武漢人,湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,研究方向,物流管理,人力資源管理。

      湖北省高等學(xué)校教學(xué)研究項(xiàng)目《快遞物流技能型人才培養(yǎng)方案構(gòu)建及培養(yǎng)模式研究》成果(項(xiàng)目編號(hào):鄂教高函【2011】32號(hào)2011424)

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