計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究

摘 要：現(xiàn)如今，計算機技術(shù)已經(jīng)在我國得到迅猛的發(fā)展，已經(jīng)在各個行業(yè)信息管理的工作當中不斷得到運用，且應(yīng)用效果十分顯著，受到越來越多的人的青睞。隨著社會的快速發(fā)展，將計算機技術(shù)和信息管理互相融合之后應(yīng)用到各個行業(yè)中，使各行業(yè)的管理實現(xiàn)信息化和機械化，不但降低了工作難度，而且還能夠有效簡提升人們的工作效率。我國正處于信息時代的背景下，信息的來源極為廣泛，且各類信息不斷豐富，使得各行業(yè)信息管理的工作難度增加，工作人員也將面臨更為嚴格的挑戰(zhàn)，因此，如何將信息管理與計算機技術(shù)有效整合，是廣大工作人員首要解決的問題。本文分析了在信息管理工作過程中應(yīng)用計算機技術(shù)的作用，并提出有效整合二者的方法，以期為相關(guān)工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：計算機；應(yīng)用技術(shù)；信息管理；有效整合

為了有效提升信息管理工作效率，將先進的計算機技術(shù)應(yīng)用于其中，已經(jīng)不斷得到人們的重視，將二者有效結(jié)合不僅僅能夠簡化繁雜的信息管理程序，還能大幅度提高信息管理質(zhì)量及效率，同時還能讓信息管理工作越來越精細化、機械化。目前，信息管理已經(jīng)成為了各行各業(yè)的日常管理內(nèi)容之一，隨著信息量不斷增加、信息種類不斷增多，使各行業(yè)信息管理的工作難度呈現(xiàn)上升趨勢，若在其中應(yīng)用計算機技術(shù)，便可促進管理工作高效、快捷的完成。所以，將計算機技術(shù)積極應(yīng)用到信息管理的工作中去，實現(xiàn)互相整合，在提升信息管理效率方面具有極為重要的意義。

一、計算機技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中的特點

利用計算機技術(shù)對信息管理過程總的信息來源、信息種類等進行分析，能夠更多、更為精細的信息內(nèi)容，這就為實現(xiàn)機械化、信息化的管理模式奠定了有利的基礎(chǔ)，創(chuàng)造了更為良好的發(fā)展條件。近幾年以來，我國的科技發(fā)展水平逐步上升，我國已經(jīng)步入了信息時代，在此背景下信息管理也已經(jīng)應(yīng)用到更多行業(yè)及部門當中，可以說信息管理對我國的教育行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)甚至是各類企業(yè)中都起到了十分積極的影響，人們也不斷認識到信息管理與計算機技術(shù)互相整合的快捷性及便利性特征，從而大幅度降低工作難度，提升工作效率及質(zhì)量，使傳統(tǒng)的信息管理模式得到創(chuàng)新。

二、計算機技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中的作用

計算機技術(shù)得以迅猛發(fā)展，并且已經(jīng)得到普遍應(yīng)用，這使我國成為了一個新的計算機時代。在這樣全新的時代背景之下，面對各種各樣的信息來源及其資料內(nèi)容，如何應(yīng)用更加便捷的方式及時、準確地獲取所需信息，已經(jīng)受到廣大信息管理人員的高度重視。但是隨著計算機發(fā)展速度逐漸加快，很多行業(yè)、部門都已經(jīng)開始將計算機技術(shù)不打斷應(yīng)用到信息管理的工作過程當中，不但有效降低了管理的復雜程度，而且還使各個行業(yè)的信息管理水平得到顯著提高，計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)取得了很好的應(yīng)用成效。由此可見，在管理信息的工作過程中科學地應(yīng)用計算機技術(shù)，能夠為計算化、機械化以及精細化的管理工作提供有利的技術(shù)支撐，也給信息的科學、有效管理創(chuàng)造了更佳條件。目前，信息管理在我國的建筑、醫(yī)療甚至教學當中都已經(jīng)不斷得到利用，并且都產(chǎn)生著十分積極的影響，這就使得計算機的方便、快捷等優(yōu)勢不斷得到人們的認同及采納，將計算機和信息息管理互相整合起來能夠全面提升信息管理效率及管理質(zhì)量，毫無疑問，這將是信息管理的一個重大進步。

將計算機應(yīng)用到信息管理的過程當中，一方面能夠大幅度簡化管理人員的工作量，減輕工作人員的負擔，也節(jié)省了各行各業(yè)的人力資源及管理成本，最終使這些行業(yè)、部門實現(xiàn)了最大化利潤的目標。而從另一方面來看，企業(yè)在日常的信息管理過程當中融入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠為企業(yè)的信息管理效率及工作有序的開展等方面奠定了牢固的基礎(chǔ)，而且還可以達到精準化的信息管理目的。因此，各信息管理者務(wù)必與時俱進并深入掌握更多現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，然后積極應(yīng)用到日常工作當中，達到提升管理水平、提高管理質(zhì)量的效果。

三、計算機技術(shù)和信息管理間的整合應(yīng)用

1.強化信息管理者的管理意識

如果想要在信息的管理過程當中有效應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，首先應(yīng)當不斷強化信息管理者的管理意識，使其徹底轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理理念，創(chuàng)新信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。在信息時代背景下，網(wǎng)絡(luò)幾乎覆蓋了整個社會，任何行業(yè)的發(fā)展，甚至是人們的日常工作、生活等各個方面都離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，可以說信息技術(shù)占據(jù)了人們的絕大部分生活。市場經(jīng)濟飛速發(fā)展使各行各業(yè)都不斷面臨日益激烈的競爭，想要在如此激烈的競爭下穩(wěn)住陣腳，及時、準確地獲取行業(yè)信息是關(guān)鍵，因此，信息管理者要不斷加強自身的管理意識，學習更多的計算機知識及技術(shù)，有效應(yīng)用到日常信息管理當中，并且增加對信息及計算機融合方面的資金、人力及物力投資，幫助信息管理順利展開奠定牢固的基礎(chǔ)。

2.不斷健全、完善信息管理體系

有效整合信息管理和計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一就是要不斷健全、不斷完善自身的信息管理體制及系統(tǒng)。管理人員應(yīng)當具備良好的信息素養(yǎng)，并且能夠充分將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快捷性與便利性發(fā)揮出來，而實現(xiàn)這一點都是基于具備一個健全的管理系統(tǒng)，并且確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、可靠運行，從而達到提升管理工作效率、質(zhì)量的效果。一般情況下，完善管理系統(tǒng)需要借助計算機技術(shù)及其相關(guān)信息技術(shù)，這就要求了信息管理者需要對先進的信息技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以學習，提升自己的專業(yè)性，這樣才能為完善管理系統(tǒng)提供技術(shù)支持。此外，細辛管理者要建立更多的數(shù)據(jù)庫并且及時補充數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，增加更多的信息資源，使之成為一個豐富便于檢索及應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫。

3.盡可能提高信息的質(zhì)量

將計算機技術(shù)應(yīng)用到信息管理當中，整信息之后極有可能出現(xiàn)一些相似或者相同的信息資料，最終導致信息出現(xiàn)重復的情況而影響了管理效率，甚至還會造成嚴重的損失。所以，信息管理者進行信息整合之前應(yīng)當加強對信息的管理，對現(xiàn)有信息進行分析、篩選歸類之后在進行整合，確保信息的質(zhì)量。在實際的應(yīng)用過程中，若要確保獲取的信息具有價值，首先就應(yīng)當建立起完整的信息數(shù)據(jù)庫，將獲取到的信息及時進行分析處理后保存在數(shù)據(jù)庫當中。除此之外，還要將傳統(tǒng)的信息管理模式進行創(chuàng)新，使之達到全面計算的效果，并且結(jié)合各類數(shù)據(jù)特征來創(chuàng)建不同的計算標準，然后制定統(tǒng)一規(guī)范督促管理工作，重視管理者自身的專業(yè)性，從各方面促進獲取的信息具備較高應(yīng)用價值。

4.優(yōu)化現(xiàn)有的庫存信息

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能否有效融入信息管理當中，關(guān)鍵在于管理系統(tǒng)的作用是否得到充分發(fā)揮和信息質(zhì)量是否得到保障，而這都將受到系統(tǒng)庫存信息的直接影響，所以，首先就要及時更新、補充庫存信息，達到不斷優(yōu)化和持續(xù)積累信息的效果，便于信息管理能夠得以有效運轉(zhuǎn)，更好地服務(wù)于用戶。優(yōu)化現(xiàn)有的庫存信息必須與用戶的實際需求相結(jié)合，所以，信息管理者要積極拓寬收集信息的渠道，并且第一時間和用戶進行溝通，及時了解掌握用戶的意見，幫助用戶提供更有用的信息資料。管理者在收集整理信息的過程當中，還要對信息的真實性及準確性給予重視，便于庫存信息能夠展現(xiàn)出最優(yōu)的狀態(tài)。

四、結(jié)束語

總而言之，將計算機技術(shù)合理應(yīng)用到信息管理過程中，使二者之間實現(xiàn)整合應(yīng)用是順應(yīng)了信息時代的發(fā)展要求，也是信息管理的進一步發(fā)展和創(chuàng)新。二者實現(xiàn)了互相整合，大幅度提升了信息管理效率，簡化管理程序，這對于各行各業(yè)的信息管理工作而言，是一種全新的管理模式創(chuàng)新，以此達到信息機械化、精準化的管理效果，也進一步提升管理質(zhì)量。因此，計算機技術(shù)的應(yīng)用是信息管理過程中不可避免的一種發(fā)展趨勢，管理者要結(jié)合自身企業(yè)的實際發(fā)展情況及目標，積極應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強其和信息管理之間的整合，全面促進信息管理質(zhì)量的提升，這對于企業(yè)的持久發(fā)展而言，具有重要意義。

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作者簡介：李雄（1982.08- ），男，湖北武漢人，本科，講師，主要研究方向是計算機計算機應(yīng)用技術(shù)