◎盛樂
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經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析在小型醫(yī)院的實(shí)施
◎盛樂
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀下,企業(yè)進(jìn)行管理的重要助理。本文就小型醫(yī)院為適應(yīng)現(xiàn)代快速的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,如何運(yùn)用經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析這項(xiàng)科學(xué)的方法,有效進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分析和評(píng)價(jià),從而幫助小型醫(yī)院做好高效管理做出分析。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步掌控市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的重要性不言而喻。近年來,國(guó)內(nèi)各級(jí)醫(yī)療行政部門及大型國(guó)有醫(yī)院都逐步開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析機(jī)制來更好的進(jìn)行醫(yī)療管理的運(yùn)行及發(fā)展,對(duì)于小型醫(yī)院來說,如何認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀,了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的必要性,是目前重要的課題。
隨著中國(guó)入世,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,小型醫(yī)院面臨著藥品價(jià)格敏感度增加,廣大群眾對(duì)醫(yī)療的要求原來越高,醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大等問題。我們從硬件和軟件兩方面來簡(jiǎn)單敘述一下問題:
從硬件方面來講,小型醫(yī)院運(yùn)作的資金少,設(shè)備不足。一方面政府投入的有限,小型醫(yī)院缺乏足夠的資金源來支持齊備的醫(yī)療器具及設(shè)備,更缺乏購(gòu)置高端儀器的資金。另外一方面,小型醫(yī)院的就診人數(shù)少,對(duì)各類高端儀器使用量也少,采購(gòu)的時(shí)候還需要考慮設(shè)備的使用率及經(jīng)濟(jì)效益,所以設(shè)備配置會(huì)更加考慮低端及使用率高的設(shè)備。此類循環(huán)會(huì)導(dǎo)致來小型醫(yī)院就診的人員趨于老齡化,需解決的醫(yī)療問題趨于簡(jiǎn)單化,又再次造成導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)情況不佳,創(chuàng)新能力弱化。
從軟件方面來講,小型醫(yī)院人力資源缺乏,技術(shù)力量不夠。一方面,高科技人才就業(yè)時(shí)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)輿論及職業(yè)規(guī)劃等原因會(huì)選擇大型、綜合性醫(yī)院,另外一方面小型醫(yī)院因?yàn)樨?cái)務(wù)情況及規(guī)模影響,對(duì)人才的需求也不是特別迫切,所以小型醫(yī)院中具有專業(yè)水平的高技能人才的缺乏率會(huì)逐年增加,在競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大的醫(yī)院群體中,弱勢(shì)會(huì)越來越明顯。
就小型醫(yī)院面臨的眾多問題,可以通過經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析來幫助小型醫(yī)院了解自身的缺點(diǎn)并快速判斷,需找問題解決的途徑,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的空間。
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
體現(xiàn)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析除了統(tǒng)計(jì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益外,還需要對(duì)企業(yè)的安全系數(shù)、質(zhì)量管控、擴(kuò)張情況、營(yíng)銷手段等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),所以有效的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析能夠幫助企業(yè)了解自身的經(jīng)營(yíng)狀況,包括發(fā)展速度及預(yù)期效益等。
對(duì)計(jì)劃完成的幫助。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,它是以企業(yè)已制定的計(jì)劃為依據(jù),通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、指標(biāo)跟蹤和調(diào)研分析為依據(jù),通過對(duì)比、評(píng)價(jià)、總結(jié)來發(fā)現(xiàn)問題,從而做出判斷和決策,幫助企業(yè)有的放矢的解決問題,提高管理水平、經(jīng)濟(jì)效益,從而完成計(jì)劃的一種現(xiàn)代化的科學(xué)方法。它有助于指定合理的企業(yè)計(jì)劃,并且通過定期的數(shù)據(jù)跟蹤分析,動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃,并在關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成計(jì)劃。
對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的幫助。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析對(duì)一個(gè)企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策有重要的作用,因?yàn)樗环矫婵梢哉鎸?shí)的反應(yīng)企業(yè)存在的弱點(diǎn),同時(shí)通過詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集,也可以了解自身在同行業(yè)中的優(yōu)勢(shì)。通過對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析方式的調(diào)整,對(duì)提高企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng)決策能力也有良好的幫助。
定期開展經(jīng)濟(jì)分析,有助于小型醫(yī)院從已有的數(shù)據(jù)中尋找問題,總結(jié)優(yōu)勢(shì),發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié),需求改進(jìn)方案,幫助醫(yī)院在目前的困境中,從自身情況出發(fā),注重改進(jìn)效果,尋找發(fā)展的空間。
全面分析和專項(xiàng)分析相結(jié)合。小型醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析既要有“面”也要有“點(diǎn)”。普通情況下,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析不需要對(duì)所有的指標(biāo)都進(jìn)行全面的分析,在對(duì)一些敏感度強(qiáng)的指標(biāo),如:收入、成本、利潤(rùn)等主要財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析后,對(duì)于實(shí)際值與目標(biāo)值差距大的指標(biāo)需要進(jìn)行專項(xiàng)分析。如將今年指標(biāo)與去年同期進(jìn)行對(duì)標(biāo),與年初設(shè)定的預(yù)算值進(jìn)行對(duì)比,與相類似醫(yī)院進(jìn)行對(duì)比,與醫(yī)院往年最優(yōu)和最差指標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比,找出影響最大的關(guān)鍵指標(biāo),找出本醫(yī)院在管理經(jīng)營(yíng)中的薄弱點(diǎn)。
定期分析和不定期分析相結(jié)合。按需求,設(shè)定每月,每季度及每年的定期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,如果經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化巨大,也可設(shè)定相應(yīng)的半月或者周分析。如有遇到巨大的社會(huì)事件,宏觀經(jīng)濟(jì)變動(dòng)可能會(huì)造成醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重大變化的,就要進(jìn)行相應(yīng)的不定期分析,以便通過數(shù)據(jù)分析幫助醫(yī)院對(duì)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)做出最好最快的反應(yīng)。
縱向分析和橫向分析。縱向分析是指,與自身歷史同期比較、與上期統(tǒng)計(jì)時(shí)間段比較;橫向分析是指,在同一時(shí)間段與其他同類醫(yī)院進(jìn)行比較,這樣可以了解自身的發(fā)展情況也可以明確本企業(yè)在行業(yè)中的排名情況。
小型醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作詳細(xì)可分為以下幾點(diǎn)。
開展成本能力分析:設(shè)定合理的盈虧平衡點(diǎn)、安全邊際效率,詳細(xì)分析數(shù)量、成本(包括固定成本及變動(dòng)成本)、價(jià)格等變動(dòng)的敏感度,比較實(shí)際成本、計(jì)劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本,發(fā)現(xiàn)對(duì)成本影響對(duì)大的因素,找到關(guān)鍵點(diǎn),并查明原因,通過數(shù)據(jù)跟蹤,尋求小型醫(yī)院降低成本的方案,從而降本增效,幫助醫(yī)院獲得最大能效。
細(xì)化凈現(xiàn)金流分析:傳統(tǒng)的醫(yī)院在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)分析時(shí)是以“效益”為中心的,但近年來,隨著醫(yī)療改革的深度加強(qiáng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈度加劇,更需要關(guān)注的凈現(xiàn)金流量的情況,要確保足夠的凈現(xiàn)金流量以保障醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過對(duì)凈現(xiàn)金流量的細(xì)化分析,如通過正常的醫(yī)療工作獲得現(xiàn)金占比,外部投資占比,以評(píng)估醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況。
做好創(chuàng)新能力分析:創(chuàng)新的是新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的命脈,通過創(chuàng)新才能更好的利用小型醫(yī)院目前擁有的有限資源,通過創(chuàng)新推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,幫助形成新的治療方法和爭(zhēng)端手段,推動(dòng)小型醫(yī)院科學(xué)技術(shù)水平不斷良性發(fā)展。所以,我們?cè)趯?duì)小型醫(yī)院進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析要考慮鼓勵(lì)醫(yī)院注重技術(shù)創(chuàng)新,適當(dāng)增加科技研究及創(chuàng)新科研的經(jīng)費(fèi)占業(yè)務(wù)費(fèi)用的比率,這個(gè)指標(biāo)越高,更能反應(yīng)醫(yī)院技術(shù)創(chuàng)新能力強(qiáng),即表明醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力越強(qiáng)。
有效的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析有助于小型醫(yī)院快速擺脫困境,鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,降低成本,合理采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備,吸納高科技人才,幫助醫(yī)院尋找快速發(fā)展的途徑。同時(shí)要注意,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的時(shí)候,要注重收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、邏輯性、時(shí)效性及規(guī)范。通常的收據(jù)渠道及有效的數(shù)據(jù)才能有助于小型醫(yī)院正確的了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,有助于企業(yè)更好的發(fā)展。
(作者單位:濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院)
環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)2016年4期