文/張繼廣

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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中遇到的問題和對(duì)策

文/張繼廣

摘要：本文通過分析我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，提出我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中企業(yè)管理層不重視、企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合能力有待提高、制度不完善、企業(yè)會(huì)計(jì)處理方法不統(tǒng)一等問題以及上述問題對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響，并結(jié)合實(shí)際從強(qiáng)化企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)、提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)以及規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法四方面進(jìn)行了對(duì)策分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；問題；對(duì)策

近幾年，各行各業(yè)為了提升工作效率均加強(qiáng)了信息化建設(shè)，我國(guó)的信息化技術(shù)水平得到了快速發(fā)展。行業(yè)信息化程度的不斷提高促使專業(yè)信息化程度不斷加強(qiáng)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也得到了快速發(fā)展。特別是《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》和《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》等政策的陸續(xù)出臺(tái)，為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了制度保證，軟件行業(yè)的迅猛發(fā)展為各個(gè)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)支撐。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)節(jié)奏的不斷加快，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已無法滿足企業(yè)對(duì)高效率的追求，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了一個(gè)有基礎(chǔ)信息化到全面信息化的歷程。特別是大中型企業(yè)ERP軟件的引進(jìn)和信息技術(shù)的提升，我國(guó)一些大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)由簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理發(fā)展為集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策以及人力資源管理等眾多功能為一體的綜合性信息系統(tǒng)，但整體會(huì)計(jì)信息化水平并不高，特別是一些中小型企業(yè)，仍然處在信息化的基礎(chǔ)階段。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中存在的問題

我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化整體水平不高，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中存在一些共性的問題。如果不認(rèn)清這些問題，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將很難跟上企業(yè)整體信息化建設(shè)的節(jié)奏。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不但無法提高工作效率，也難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)有效性。進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的參考作用大打折扣；同時(shí)，落后的會(huì)計(jì)信息化水平，也將對(duì)企業(yè)的整體信息化水平產(chǎn)生不良影響。縱觀企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用過程，不難發(fā)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中主要存在以下問題：

（一）企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重視程度不足

企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化重視程度直接關(guān)系著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)程度高低。我國(guó)不少企業(yè)的管理層還在用固有的觀念看問題，只重視生產(chǎn)銷售，認(rèn)為會(huì)計(jì)部門不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說無關(guān)緊要。管理層存在這種認(rèn)識(shí)，必然會(huì)減少企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上的投入，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所需要的軟硬件的配備、更新?lián)Q代等無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大的需要，進(jìn)而造成企業(yè)的會(huì)計(jì)部門效率低下，無法及時(shí)提供經(jīng)營(yíng)決策所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合能力不足

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)整體信息化的重要一環(huán)。在提升會(huì)計(jì)信息化的過程中，要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員不斷提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)問題處理能力和綜合管理能力。而我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員中，低層次的會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量巨大。這些低層次的財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能比較單一，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力亟待提升，缺乏處理復(fù)雜問題的能力；同時(shí)，高端復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的數(shù)量較少，無法滿足企業(yè)的需求。

（三）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度化建設(shè)亟待完善

隨著企業(yè)管理制度的不斷完善，很多企業(yè)特別是大型企業(yè)建立了完善的財(cái)務(wù)管理制度，但用以規(guī)范企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中遇到各種問題的相關(guān)制度卻一直處于缺失狀態(tài)，管理制度缺失、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不全，將會(huì)極大地影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)。例如，因行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)缺失，關(guān)于財(cái)務(wù)軟件要保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性和軟件接口的兼容性沒有明確的行業(yè)規(guī)定，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)軟件替換的過程中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整性大打折扣，嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展完善。

（四）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法亟待規(guī)范

大型企業(yè)集團(tuán)，特別是跨地區(qū)跨國(guó)的企業(yè)集團(tuán)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法的缺失，很大程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化向更高層次的發(fā)展。大型企業(yè)集團(tuán)由于業(yè)務(wù)遍布世界各地，如果會(huì)計(jì)處理方法沒有統(tǒng)一的規(guī)范，各個(gè)分子公司的財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理過程中，完全按照自己的方法和理解處理問題，則各子公司間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這對(duì)集團(tuán)整體會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程將會(huì)產(chǎn)生重大影響。

三、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

（一）強(qiáng)化企業(yè)管理層的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)

企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)同業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成功案例的研究傳導(dǎo)以及加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的可行性分析，引導(dǎo)企業(yè)管理者增進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的了解，加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展決策的重要作用的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)管理層的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，做出適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可行性研究報(bào)告。可行性研究報(bào)告要兼具具體性和可操作性。同時(shí)，通過對(duì)比分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前后企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的影響，進(jìn)一步明確企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的各項(xiàng)成本所產(chǎn)生的投資回報(bào)等。

（二）提高會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力

企業(yè)可從計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、財(cái)務(wù)軟件操作技能以及財(cái)務(wù)專業(yè)技能三方面加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。

1.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)。隨著會(huì)計(jì)信息化程度的不斷提高，多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理需要通過計(jì)算機(jī)完成。因此會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必然要求會(huì)計(jì)人員具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，企業(yè)要增加對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)。

2.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件操作技

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