文/王利
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淺談武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制
文/王利
摘要:后勤管理一直以來(lái)都是我國(guó)武警部隊(duì)中一項(xiàng)最為基礎(chǔ)且重要的工作,同時(shí)也是武警部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中核心結(jié)構(gòu)之一,對(duì)武警部隊(duì)的發(fā)展和建設(shè)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是,我國(guó)武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)一直以來(lái)由于缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系等諸多因素的約束,造成我國(guó)武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)作用始終無(wú)法得到充分發(fā)揮。本文就當(dāng)下武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施,希望對(duì)武警部隊(duì)建設(shè)和發(fā)展帶來(lái)一定幫助。
關(guān)鍵詞:武警部隊(duì);財(cái)務(wù)部門(mén);內(nèi)部控制
武警部隊(duì)作為我國(guó)社會(huì)安全的重要保障,其發(fā)展和建設(shè)對(duì)于整個(gè)人們的日常生活和社會(huì)發(fā)展有著非常重要的作用。而作為武警部隊(duì)中重要的后勤保障,武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制能夠在很大程度上促進(jìn)武警部隊(duì)的發(fā)展和建設(shè),因此,我國(guó)必須重視起武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制,使其作用得到充分發(fā)揮,從而才能確保武警部隊(duì)的發(fā)展和建筑。
首先,武警部隊(duì)所執(zhí)行的三級(jí)制、雙軌制財(cái)務(wù)管理體系缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能和財(cái)務(wù)編制,其財(cái)務(wù)監(jiān)管大都是交由后勤保障部門(mén),缺乏專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),從而也就形成了不完善的體制編制和存在不足的管理監(jiān)督等諸多問(wèn)題,進(jìn)而也就造成財(cái)務(wù)管理斷層,促使武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)編制缺乏統(tǒng)一性。其次,雖然武警部隊(duì)和社會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在一定的相似性,雖然有著較為完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系和配套細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)制度,但是在財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中,因?yàn)樗嬖诘娜环脂F(xiàn)象,即財(cái)權(quán)行使權(quán)責(zé)不分、財(cái)事不分以及管辦不分,促使其行駛財(cái)務(wù)監(jiān)控權(quán)利的后勤保障部門(mén)在實(shí)際實(shí)行過(guò)程中,始終存在很大問(wèn)題,缺乏流暢的約束機(jī)制,從而也就造成武警部隊(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)供需存在較為顯著的矛盾[1]。最后,由于武警部隊(duì)的特殊性,其很難能夠從當(dāng)今社會(huì)中大量的吸收素質(zhì)和水平較高的財(cái)務(wù)人員,再加上武警部隊(duì)內(nèi)部缺乏較為完善、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)和輸出機(jī)構(gòu),這也就形成了當(dāng)下我國(guó)武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)綜合型財(cái)務(wù)管理人才匱乏的現(xiàn)象,而且還存在顯著的財(cái)務(wù)管理人才后續(xù)不足問(wèn)題。
(一)建立并完善內(nèi)部控制體系,明確崗位職責(zé)
武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)具有一定的特殊性,必須具有完善的內(nèi)部控制制度。而武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制重點(diǎn)實(shí)施方向就在于組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)記錄、職工素質(zhì)以及報(bào)告制度等諸多重要環(huán)節(jié)上。內(nèi)部體系的完整性則主要展現(xiàn)在日常工作和各個(gè)環(huán)節(jié)的程序控制工作上。必須對(duì)各種違規(guī)行為做到嚴(yán)格防范,讓會(huì)計(jì)工作的操作規(guī)范得到有效保障。在核算財(cái)務(wù)的過(guò)程中,應(yīng)區(qū)分現(xiàn)金和其他貨幣資金,對(duì)財(cái)務(wù)工作中安全保障體系進(jìn)行重點(diǎn)加強(qiáng)。在會(huì)計(jì)過(guò)程上,則需要對(duì)工作流程做到有效明確,具體工作要做到有效落實(shí)。而在財(cái)務(wù)監(jiān)督上,要將完整的考核制度建立起來(lái),讓監(jiān)管職能得到充分發(fā)揮。此外,還要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程做到清晰明確,對(duì)一人一崗做到嚴(yán)格執(zhí)行,讓人員配置得到優(yōu)化,并定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核和評(píng)估。
(二)對(duì)操作流程和內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行優(yōu)化
針對(duì)于武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的特殊性,就可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做到及時(shí)預(yù)防。同時(shí)還應(yīng)該科學(xué)運(yùn)用武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的資金流和各類(lèi)數(shù)據(jù)信息資源,做到嚴(yán)格監(jiān)督,從而促使其財(cái)產(chǎn)物資的安全保障得到有效提高。此外,內(nèi)部審計(jì)工作的主要功能是對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行強(qiáng)化,其不但要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行審核,還要對(duì)內(nèi)部控制制度的完善程度和其各個(gè)組織機(jī)構(gòu)職能執(zhí)行效率進(jìn)行檢查和評(píng)估,并將相關(guān)信息反饋給武警部隊(duì)后勤管理部門(mén),從而讓其內(nèi)部控制制度能夠始終保持完善性和嚴(yán)密性。內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展主要分四個(gè)過(guò)程:首先,嚴(yán)格落實(shí)和內(nèi)審相關(guān)部門(mén)的工作。對(duì)武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬目等會(huì)計(jì)憑證的合法性、真實(shí)性、完整性以及準(zhǔn)確性進(jìn)行審核和確認(rèn)。其次,結(jié)合內(nèi)審管理和武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況。與其他武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén),要做到積極溝通和交流,對(duì)溝通力度進(jìn)行加強(qiáng),自主預(yù)防。第三,定期開(kāi)展培訓(xùn)工作。內(nèi)審人員由于職責(zé)的特殊性,必須具有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還要對(duì)武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的動(dòng)態(tài)做到及時(shí)掌握,讓審計(jì)工作的有效性和準(zhǔn)確性得到確保。最后,內(nèi)審也屬于審計(jì)工作,因此,他必須具有獨(dú)立性。只有保證了內(nèi)審部門(mén)的獨(dú)立性,才能讓內(nèi)審工作的客觀性和真實(shí)性得到保障。
(三)建立并完善財(cái)務(wù)激烈和約束機(jī)制
在武警部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作中,激勵(lì)和約束機(jī)制構(gòu)建和完善有著非常重要的作用。通過(guò)將有效的激勵(lì)制度給建立起來(lái),能夠讓其財(cái)務(wù)部門(mén)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。因此,武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)必須將有效的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系建立起來(lái),讓相關(guān)管理人員的激勵(lì)作用得到強(qiáng)化。其可以將武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員的薪酬和激勵(lì)薪酬等方面的方案給單獨(dú)建立起來(lái),及時(shí)有效的披露和執(zhí)行武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。其次,在財(cái)務(wù)內(nèi)部中將激勵(lì)制度和約束機(jī)制給建立起來(lái),讓管理人員的工作積極性得到提升,對(duì)人員的工作行為間約束??梢韵葘⒂行У呢?cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系建立出來(lái),讓相關(guān)財(cái)務(wù)人員工作績(jī)效直接聯(lián)系著薪酬,從而讓相關(guān)人員的工作積極性得到提升[2]。
總而言之,隨著當(dāng)下我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不管是社會(huì)生產(chǎn)企業(yè)還是國(guó)家武警部隊(duì),其都應(yīng)該對(duì)自身財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制做到有效加強(qiáng),只有將完善的內(nèi)部控制體系建立起來(lái),并構(gòu)建出具有系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)和輸出機(jī)制,從而才能實(shí)現(xiàn)利益最大化,讓武警部隊(duì)建設(shè)和發(fā)展得到有效促進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]沙川.制度經(jīng)濟(jì)學(xué)視角下的武警消防部隊(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究[J].會(huì)計(jì)師,2015,08:64-65.
[2]程波.制度審計(jì)在武警審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制中的應(yīng)用[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013,11:49-50.
作者單位:(吉林省公安邊防總隊(duì)后勤部財(cái)務(wù)處)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年13期