文/劉靜宜
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分析制藥企業(yè)的全面預(yù)算管理與控制
文/劉靜宜
對(duì)全面預(yù)算管理的概念進(jìn)行分析,從預(yù)算組織體系不健全、預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)、預(yù)算結(jié)果缺乏完善的考核體系三個(gè)方面,解析我國制藥企業(yè)全面預(yù)算管理與控制中存在的主要問題和矛盾。最后,對(duì)我國制藥企業(yè)全面預(yù)算管理與控制中存在的問題進(jìn)行總結(jié),進(jìn)而提出完善制藥企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)策略。希望通過本文的闡述,可以給制藥企業(yè)全面預(yù)算管理和控制方面提供一定思路。
制藥企業(yè);全面預(yù)算管理;應(yīng)用
隨著科技的發(fā)展日益加快,為了在這個(gè)充分競爭力的時(shí)代中占據(jù)一定地位,怎樣還能將制藥企業(yè)的管理進(jìn)行完善,進(jìn)而推動(dòng)制藥企業(yè)更好的發(fā)展是現(xiàn)在制藥企業(yè)首要處理的問題。在制藥企業(yè)內(nèi)部管理的過程中,將全面預(yù)算管理和控制應(yīng)用到制藥企業(yè)的內(nèi)部管理中來,這不僅可以將制藥企業(yè)的資金信息進(jìn)行科學(xué)的分配和安排,同時(shí)也可以將制藥企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的整理和分配,進(jìn)而保障制藥企業(yè)指定的經(jīng)營目標(biāo)一一完成。全面預(yù)算管理在我國制藥業(yè)中的運(yùn)用,不僅可以在實(shí)踐的過程中取得一定的效果,同時(shí)在理論中也能獲得相應(yīng)的成績。雖然全面預(yù)算管理可以幫助我國制藥企業(yè)更好的發(fā)展,但是在實(shí)際的應(yīng)用中,還是會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。因此,為了充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在我國的制藥企業(yè)中的作用,我們就要采取相應(yīng)的制藥企業(yè)全面預(yù)算管理的策略,其中主要包括三方面:第一是企業(yè)應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理體系;第二是完善的公司治理結(jié)構(gòu)和現(xiàn)代企業(yè)制度;第三是建立全面預(yù)算績效考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制。只有做到這三個(gè)方面,我國的全面預(yù)算管理的作用才能得到充分的發(fā)揮,進(jìn)而提升我國制藥企業(yè)各項(xiàng)決策的精準(zhǔn)度,同時(shí)也增加了我國制藥企業(yè)核心競爭力。
每個(gè)企業(yè)為了更好的發(fā)展都會(huì)進(jìn)行一定的管理,所謂管理,企業(yè)利用自己的權(quán)利制定一些規(guī)范員工的規(guī)章制度和公司運(yùn)轉(zhuǎn)流程,為公司日后更好的發(fā)展對(duì)公司各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督的措施。而所謂全面預(yù)算管理就是指根據(jù)各個(gè)企業(yè)的內(nèi)部部分的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算,提升企業(yè)的全面管理工作。而全面管理就是針對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)實(shí)現(xiàn)資源的合理分配,工作考核以及控制技術(shù)方面的集中管理。全面預(yù)算管理不僅可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面進(jìn)行有效的組織和協(xié)助工作,也可以為公司設(shè)定未來發(fā)展的目標(biāo)。全面預(yù)算管理涉及了很多預(yù)算管理方面。包括預(yù)算出企業(yè)開啟新的項(xiàng)目時(shí)需要多少籌資,還要預(yù)算出新項(xiàng)目需要多少投資金錢,也要根據(jù)新項(xiàng)目的經(jīng)營管理進(jìn)行預(yù)算,最后預(yù)算出這個(gè)新的項(xiàng)目可以給公司創(chuàng)造出多少經(jīng)濟(jì)價(jià)值,這都在全面預(yù)算的管理范圍??傮w來說,全面預(yù)算管理不僅需要全體員工參與進(jìn)來,還需要對(duì)全過程進(jìn)行全方面的管理,從而更好的推進(jìn)企業(yè)的今后發(fā)展。執(zhí)行全面預(yù)算管理,可以幫助企業(yè)的管理層的領(lǐng)導(dǎo)站在公司未來的發(fā)展角度作出進(jìn)一步的規(guī)劃,根據(jù)好的企業(yè)的管理方式進(jìn)行效仿對(duì)員工進(jìn)行成績效率的考核,從而建立更加正確的企業(yè)經(jīng)營理念。執(zhí)行好全面預(yù)算管理,不僅可以讓各個(gè)部門的員工更加清晰的了解自己的職責(zé),明確公司經(jīng)營的方向,也規(guī)范了企業(yè)管理制度存在的問題。由此可見,企業(yè)建立全面預(yù)算管理可以更好的幫助公司完善存在的不足。
(一)預(yù)算組織體系不健全
根據(jù)目前情況來看,我國制藥企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理和控制的過程中,主要存在的問題就是沒有建立完善的預(yù)算組織體系。而導(dǎo)致預(yù)算組織體系不健全的原因有兩方面。第一方面是我國制藥企業(yè)沒有建立完善的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),及時(shí)建立了預(yù)算組織機(jī)構(gòu),由于沒有具備專業(yè)的管理人員,使得預(yù)算組織機(jī)構(gòu)就是一個(gè)擺設(shè),沒有實(shí)際意義。第二方面是在制定制藥企業(yè)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的過程中,存在不合理的情況。一般情況下,在進(jìn)行制定制藥企業(yè)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)時(shí),預(yù)算組織機(jī)構(gòu)由兩部分組成,第一部分是制藥企業(yè)的預(yù)算管理決策部門;第二部分是制藥企業(yè)的行政事務(wù)部門。據(jù)目前狀況來看,我國大多數(shù)的制藥企業(yè)都沒有建立預(yù)算管理決策部門,這就會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行制藥企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中,無法對(duì)制藥企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的控制。
(二)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)
為了給制藥企業(yè)建立明確的營銷戰(zhàn)略,首先就要建立明確的預(yù)算目標(biāo)。因此,當(dāng)制藥企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理的過程中,首先就要將企業(yè)的全面預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)的營銷戰(zhàn)略進(jìn)行充分的結(jié)合。但是,根據(jù)實(shí)際情況來看,大多數(shù)的制藥企業(yè)都會(huì)存在預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略出現(xiàn)脫節(jié)的情況,進(jìn)而導(dǎo)致制藥企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,全面預(yù)算管理的自身作用得不到充分的發(fā)揮。
(三)預(yù)算結(jié)果缺乏完善的考核體系
為了對(duì)制藥企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中的各個(gè)信息進(jìn)行全面的了解,就要建立預(yù)算結(jié)果的考核體系。而根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況來看,我國大多數(shù)的制藥企業(yè)都缺乏完善的預(yù)算結(jié)果考核體系。即使有的制藥企業(yè)建立了預(yù)算結(jié)果考核體系,但是由于缺少相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,進(jìn)而使得管理人員缺乏一定的工作積極性。預(yù)算結(jié)果缺乏完善的考核體系不但會(huì)給制藥企業(yè)的營銷戰(zhàn)略帶來一定的影響,同時(shí)也能不將全面預(yù)算管理自身作用得到充分的發(fā)揮。
(一)企業(yè)應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理體系
站在形式的視角來看,為了將全面預(yù)算管理的自身作用得到充分的發(fā)揮,首先就要建立明確的預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)一般是指將多個(gè)單項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)而構(gòu)建成一個(gè)完善的綜合性目標(biāo)體系。從性質(zhì)上來看,預(yù)算目標(biāo)主要是給后續(xù)的營銷戰(zhàn)略的建立提供的方便。一旦制藥企業(yè)制定了明確的營銷戰(zhàn)略,明確了制藥企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),這不僅可以對(duì)制藥企業(yè)的資產(chǎn)安全進(jìn)行了很好的保護(hù),同時(shí)還對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了較高的保障,進(jìn)而提升我國制藥企業(yè)的工作效率。
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