ERP環(huán)境下的成本管理探討

文/謝財生

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ERP環(huán)境下的成本管理探討

文/謝財生

本文首先闡述了目前傳統(tǒng)成本管理中存在的幾個主要問題；然后分析了ERP集成優(yōu)勢；最后提出了ERP環(huán)境下如何進行成本管理。

ERP；定額；標準化；信息集成；價值最大化

一、當前中小企業(yè)在傳統(tǒng)成本管理中存在的幾個主要問題

成品成本是各種資源消耗的貨幣形式，是說明企業(yè)技術(shù)管理水平的主要指標。通過成本核算對提高經(jīng)濟效益和效率，降低各種成本、費用、消耗提供決策信息，傳統(tǒng)環(huán)境下的成本核算、管理存在以下幾個問題：

（一）成本核算工作重核算，輕管理。傳統(tǒng)的成本核算管理往往采用的是事后核算與分析，沒有將成本管理的工作深入到業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)，不能在過程中實施監(jiān)控。

（二）成本核算的各項數(shù)據(jù)、資源分散、無法形成有效共享、集成。尤其是供應(yīng)商和客戶相關(guān)的信息之間，無法形成聯(lián)結(jié)，不能實現(xiàn)資源的最優(yōu)化。

（三）不準確、及時。成本核算結(jié)果可信度偏低，成本反映不及時，不能及時的用來指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售。甚至?xí)Σ少?、銷售造成不利的影響，例如成本偏高不及時調(diào)整的話，生產(chǎn)越多，損失越大；成本偏低，但報價偏高，不及時調(diào)整也會影響產(chǎn)品競爭力，最終影響銷售。

二、ERP的集成優(yōu)勢的環(huán)境基礎(chǔ)

ERP（企業(yè)資源計劃）由美國GARTNER公司于20世紀90年代提出，采用最新信息技術(shù)（IT），打破企業(yè)的四面墻，把信息集成的范圍從企業(yè)內(nèi)部擴大到企業(yè)的上下游，管理整個供應(yīng)鏈，實現(xiàn)供需鏈制造，通過集成應(yīng)用系統(tǒng)來解決管理問題。國內(nèi)大企業(yè)在此方面運用得比較早，中小企業(yè)這幾年也在逐步普及，過程中雖然存在不少問題與風(fēng)險，但主要抓好核心的幾個工作，ERP還是能非常好的利用其集成優(yōu)勢服務(wù)于成本管理，服務(wù)于企業(yè)管理的。

采用ERP的企業(yè)，必須與傳統(tǒng)的管理來一場革命。通過這場革命，起碼可以在管理上達到以下幾個環(huán)境基礎(chǔ)優(yōu)勢：

（一）定額管理，優(yōu)化資源。成本核算、業(yè)績考核、承包核算中相當重要的關(guān)鍵一環(huán)是定額基礎(chǔ)，沒有良好的定額資料，一切管理無從談起。在沒有ERP的時代，定額管理很多時候就是管理人員的拍腦門決策，或者是根據(jù)一兩單統(tǒng)計結(jié)果來確定。實施了ERP之后，我們可以確定公司各環(huán)節(jié)對同一產(chǎn)品，實施同樣的定額標準，只授權(quán)某一環(huán)節(jié)可以更改部分參數(shù)外，這樣經(jīng)過某一段期訂單、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯計，整個生產(chǎn)消耗的定額就可以非常清淅的展現(xiàn)出來。與計劃定額進行核對，既可修正計劃定額。在制定定額時，有以下幾個原則：一個人能做的事，絕不要多用一個人。能用一元錢辦的事，絕不多花一分錢；能一分鐘辦完的工作，絕不拖一分；能一步完成的事，絕不多花半步。

（二）標準化工作。標準化的核心就是將一切流程可視化、透明化、嚴謹化，杜構(gòu)暗箱操作。傳統(tǒng)的信息孤立隔斷的資源。采用ERP，信息必須規(guī)范，信息流程必須規(guī)范，這實際上也是一場革命。如成本物料消耗BOM單，里面對每一項目的要求都非常具體：唯一編碼；明確的工藝定額和加工過程；明確清淅的替代規(guī)則；清淅的工藝設(shè)計變更流程。標準化工作將人治深化為流程制造，不依賴于單個人的管理，依賴于整個業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理團隊的能力。

（三）制度建設(shè)、考核。ERP不只是一個簡單的軟件系統(tǒng)，更是一個系統(tǒng)的管理工程。傳梳的制度建設(shè)、考核對保障ERP的實施是關(guān)鍵，也是基礎(chǔ)，評價ERP的實施效果的尺度很直觀的方式就是成本有沒有降低，每一個環(huán)節(jié)都要考慮成本問題，管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)都必須有“質(zhì)量意識”，“成本意識”，通過各種激勵、獎懲機制落實制度。

三、ERP環(huán)境下成本管理在企業(yè)的落地

（一）高管的重視。中小企業(yè)想要投入ERP，企業(yè)一定要有發(fā)展的眼光，要懂得投入，這個一方面是資金的投入，少則幾十萬的投入，沒有長遠眼光可是做不到的。其次要懂得人才投入，特別是在初期，有關(guān)ERP在實施過程中的改造是非常多的，很多問題都會因企業(yè)的需求而進行改良。第三，要不怕麻煩，上完ERP并不是一勞永逸，后面還有很多工作要做，這個過程伴隨著企業(yè)的成長不斷持續(xù)改進。ERP的成功一定是全員的成功，不是某一個人的事情。

（二）流程再造。有人說，基礎(chǔ)好的企業(yè)才能上ERP，我覺得這是相互的。上ERP之前，首先得把企業(yè)的流程再梳理一遍，增加、刪減、調(diào)整、合并在所難免，當然是集思廣益，企業(yè)利益最大化。這個過程，我們采用頭腦風(fēng)暴法、跨部門小組專題討論，會細化每個控制點、取數(shù)點，將每一項工作明確下來，從原先的隨意狀況升級到公司定位的控制狀態(tài)。這個過程可能要持續(xù)1～2個月時間，上線ERP反過來也會倒推企業(yè)前進。

（三）落實按批（或按品種、工序）核算。采用ERP系統(tǒng)，整個取數(shù)過程變得非常簡單：

1.工藝配方在系統(tǒng)中確定，核算方法與物料、生產(chǎn)部門是一致的，相關(guān)原材料的價格取自系統(tǒng)（庫存材料單價由公司定期調(diào)整更新），損耗率不能人為調(diào)整，基礎(chǔ)參數(shù)由物料供應(yīng)人員維護，這種情況下，不同的工藝員，針對同一個工藝單核算出來的理論工藝成本都是一樣的，避免了人為的調(diào)整，這個過程伴隨著工藝單的輸入就可以出來，然后生成，開發(fā)人員對照成本低價就可以確定是否需要調(diào)整工藝。

2.物料進出、調(diào)拔由倉庫輸入完成，所有原材料、輔助材料、成品統(tǒng)一進行編號，編號由相關(guān)職能部門負責(zé)，倉庫無權(quán)編號，這樣保證了編號的唯一性，采購部門在辦理入庫時必須提供唯一編號，才能辦理入庫手續(xù)，物料進出倉后，系統(tǒng)自動通知檢測，將檢測結(jié)果發(fā)給相關(guān)部門。短溢超標的將無法辦理入倉，除非經(jīng)授權(quán)人員批準，并重新下單。這個過程可以大大減少人為收多貨的現(xiàn)象，避免了隨意購料現(xiàn)象。

3.銷售下單配料，銷售人員根據(jù)客戶合同，查詢庫存成品，扣除關(guān)聯(lián)成品中可發(fā)貨部分外，下達生產(chǎn)計劃單給生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門接到生產(chǎn)計劃單后，只要點擊物料需求就可以生成物料采購單（平常需要維護關(guān)聯(lián)物料），采購部門核對確認單價、數(shù)量、交期，簽訂采購合同，這些工作都是可以通過ERP系統(tǒng)來完成，點無紙傳真，合同就發(fā)到了對方。

4.生產(chǎn)下達BOM單給倉庫及生產(chǎn)部門，按單配料，按單收發(fā)，嚴格區(qū)分不同訂單的用料，避免了同一物料長期使用時不斷積壓、擴大其不足或剩余，建立物料替代優(yōu)先規(guī)則，實現(xiàn)供應(yīng)商、外協(xié)單位、客戶間的庫存信息共享，加快物資流轉(zhuǎn)。每一環(huán)節(jié)結(jié)束，審核無誤后只要在ERP系統(tǒng)中點結(jié)束該工序，數(shù)據(jù)自動完結(jié)該工序不可再更改，并且將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到成本中心。

5.訂單結(jié)束，成本核算員即可核算出該訂單的成本。對照工藝成本找差距和異常，將異常情況發(fā)給相關(guān)部門分析、處置，將損耗異常的按規(guī)定考核相關(guān)單位、部門，基本上第二天就可以完成該訂單的成本了，這樣滾動進行，每周、每月匯總，整個成本核算工作自然就實現(xiàn)了良性運作。

6.分析、優(yōu)化調(diào)整。通過核算將標準數(shù)據(jù)進行調(diào)整，這一點也是很有必要的。尤其很多訂單大生產(chǎn)數(shù)據(jù)與理論數(shù)據(jù)會存在相當?shù)牟町?，無論是生產(chǎn)過程的原料原耗還是損耗，不調(diào)整最終成本差異大，交貨的短溢率也高。

四、實施ERP后的效果評價

我所在的紡織貿(mào)易公司經(jīng)過20年發(fā)展后初具規(guī)模，年銷售額3個多億，由于面對的客戶都是國內(nèi)一線品牌，對產(chǎn)品質(zhì)量、交期、短溢率的控制要求都高于行業(yè)標準。公司高層決定2012年引進德國INTEX ERP系統(tǒng)，德國ERP系統(tǒng)邏輯嚴謹，結(jié)構(gòu)緊密，在規(guī)避差錯這方面作用非常明顯，同年引進香港五常法以及通過ISO9001：2008質(zhì)量認證，借助于管理升級和ERP系統(tǒng)的熟練使用，2014年對生產(chǎn)、銷售團隊進行大承包，成功的實現(xiàn)了企業(yè)的自動運轉(zhuǎn)，整個管理上了一個新臺階。

（一）效益提高，降低生產(chǎn)成本2個百分點。通過每一個訂單的成本核算，尤其是對相同產(chǎn)品不同訂單，同一原材料反復(fù)使用情況下的多次核算，必然能使期標準數(shù)據(jù)得到加強，準確度大大提高，我們就是通過系統(tǒng)的使用，不斷壓縮生產(chǎn)外包的損耗率，整體制成率提高了2個百分點，為企業(yè)創(chuàng)造了上百萬元的利潤。

（二）人員的精減，20個人的工作，整合成8個人完成。隨著ERP體系統(tǒng)的不斷完善和工作人員的熟練度的提高。通過整合，將以前大多數(shù)由各環(huán)節(jié)文職人員輸入的單據(jù)整合由倉庫進行輸入，一年之后，成功實現(xiàn)減員一半的目標，相對來說，對人的要求比以前又低了很多。但同時，整個團隊的競爭力卻得到大大加強。

（三）有利于公司各項改革。無論是績效考核、承包、評價，都需要數(shù)據(jù)支撐企業(yè)的變革。有了ERP強有力的數(shù)據(jù)源，定額管理可以不斷修正、完善，標準化數(shù)據(jù)可以全面在企業(yè)得以落實，評價客戶、供應(yīng)商、部門、個人的工作不再以個人打分、喜好為主，設(shè)好標準，讓數(shù)據(jù)說話吧。企業(yè)各方面的改革數(shù)據(jù)更加準確、及時、可靠，自然，能夠配合到管理的進一步優(yōu)化升級。

當前社會不進則退，我們對ERP的懷疑，不能再只停留在十多年前，實踐證明，ERP在企業(yè)管理中的作用是非常巨大的，尤其是傳統(tǒng)的成本核算，引入ERP系統(tǒng)后，確實帶來了本質(zhì)的變化，也引領(lǐng)企業(yè)在綜合競爭力上重上一個新臺階，我們期待，有更多的企業(yè)敢于嘗試走這條路子。

［1］劉均敏，李桂芹.成本核算實務(wù)［M］.化學(xué)工業(yè)出版社，2012，9.

［2］任立森.成本會計核算禁忌100例［M］.經(jīng)濟科學(xué)出版社，2012，4.

［3］陳啟申.ERP-從內(nèi)部集成起步［M］.電子工業(yè)出版社，2012，9.

（作者單位：清遠市源達實業(yè)服務(wù)有限公司）

上接（第105頁）

好的管理會計基礎(chǔ)理論，切實提高其工作人員的財務(wù)管理水平和企業(yè)經(jīng)營上的大局觀。同時企業(yè)應(yīng)當設(shè)置完善的內(nèi)部員工管理機制，避免不公平的競爭，提高管理會計工作人員的待遇和地位，使其在崗位上能夠更好地發(fā)揮作用。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)管理課程

企業(yè)對管理會計的重視與否是管理會計是否在企業(yè)得到應(yīng)用的關(guān)鍵，而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對此有著極大的影響。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)的發(fā)展有著決定性的作用，而管理會計工作的開展也是企業(yè)的一項重要決策，能夠?qū)ζ髽I(yè)未來走勢產(chǎn)生很大影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提高對管理會計的重視能極大地提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。對此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當主動了解管理會計方面的內(nèi)容，通曉管理會計的特點和優(yōu)點，然后積極參加財務(wù)管理方面的課程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在學(xué)習(xí)課程之后，應(yīng)當在企業(yè)當中進行廣泛的推廣，或者與其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人相互交流學(xué)習(xí)，發(fā)動財務(wù)管理人員對管理會計知識進行學(xué)習(xí)和研究。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身需要對企業(yè)未來在市場上的發(fā)展進行規(guī)劃，因此提高自身的管理會計素養(yǎng)，也有利于在平常的企業(yè)經(jīng)營中提高對市場規(guī)律的認識和經(jīng)營策略，而且可以更好地在戰(zhàn)略上做出決策，推動企業(yè)更好更快地發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對管理會計的重視還有利于提高社會上對管理會計的認識，促進管理會計教育行業(yè)的發(fā)展，從一定程度上推動管理會計人才的培養(yǎng)。

四、結(jié)束語

管理會計在企業(yè)中應(yīng)用還不十分廣泛，目前大部分企業(yè)對管理會計的重視程度還不夠。要提升企業(yè)對管理會計的重視程度，更多的是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人乃至企業(yè)員工對管理會計有清楚的認識。我國在管理會計方面的教育還不是很到位，經(jīng)濟學(xué)方面的教育對其還不是很重視。管理會計是經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)交叉融合的一門新學(xué)科，在未來會吸引更多的人學(xué)習(xí)和研究，會有更多具備綜合素質(zhì)的高水平人才出現(xiàn)。而隨著未來經(jīng)濟的發(fā)展，對企業(yè)的要求不斷提高，管理會計會在更多的企業(yè)當中得到應(yīng)用。

參考文獻：

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［5］杜榮瑞，肖澤忠，周齊武. 中國管理會計研究述評［J］.會計研究，2009，09：72-80+97.

（作者單位：福建省南平鋁業(yè)股份有限公司）