文/侯維芳
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論大數(shù)據(jù)時代對會計的影響
文/侯維芳
在大數(shù)據(jù)來臨之際,傳統(tǒng)會計行業(yè),會計信息化、管理會計職能受到了前所未有的沖擊,也給予會計行業(yè)帶來了一次全新的“工業(yè)革命”。本文主要從財務(wù)會計、管理會計兩個方面,全面深入的剖析大數(shù)據(jù)時代對其的影響,并針對這些影響所給出的應(yīng)對策略進行了分析。
大數(shù)據(jù);會計;影響
由于大數(shù)據(jù)時代的來臨,給了會計一次全新的、徹底的“工業(yè)革命”,其海量的數(shù)據(jù)、冗長的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、看似毫無規(guī)律可循的內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性,給經(jīng)營決策帶來了一定的困難。同時,由于非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的結(jié)合,也使得經(jīng)營決策的深度和廣度上上升到了一個水平。同時,也為會計的理論完善、技術(shù)創(chuàng)新,提供了條件,也在研究方法上提出了更多、更高的要求。因此引入大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)挖掘概念,就變得勢在必行了。在大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)挖掘的背景下,如何將傳統(tǒng)會計與之相結(jié)合,并發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,為會計預(yù)測、經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;通過什么樣的方式能夠高效的獲取有用信息;以及如何能夠在大數(shù)據(jù)時代轉(zhuǎn)變會計職能,是本文研究的原因。
(一)大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)會計的影響
對于財務(wù)會計而言,大數(shù)據(jù)時代到來所帶來的影響主要集中在以下三個方面:首先是對會計信息來源的影響。大數(shù)據(jù)所帶來的,不僅有結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),同時還伴有非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),且非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)可能會更多。傳統(tǒng)的會計信息,多來自于結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),且結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)更可被分析、利用,甚至是直接采納。而大數(shù)據(jù)時代所帶來的,更多的是非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),這也對會計信息來源產(chǎn)生了一定的影響,例如非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)越來越多,并廣泛存在于會計信息中、強調(diào)海量數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系而非因果關(guān)系、傳統(tǒng)會計分析強調(diào)的是準確、精準,而大數(shù)據(jù)時代強調(diào)的則是數(shù)據(jù)使用效果等;其次是對資產(chǎn)計量的影響。由于大數(shù)據(jù)在會計行業(yè)中產(chǎn)生越來越多效應(yīng),并逐漸被廣泛使用,因此就不得不考慮大數(shù)據(jù)對資產(chǎn)計量所帶來的影響。例如初始計量成本。傳統(tǒng)會計中,初始計量成本,除歷史成本外,還有可采用公允價值計量。但是由于公允價值的非唯一性和不可靠性,又使得公允價值使用效果大打折扣,也給投資者使用帶來一定的困難。由于大數(shù)據(jù)時代的特性,越來越多的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,會使得公允價值越來越透明化,清晰化,從整體上提高了公允價值的可信度和可靠性;最后是財務(wù)管理人員的管理職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。小數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)財務(wù)管理人員,其職能往往在于財務(wù)核算、財務(wù)管理,而當海量數(shù)據(jù)出現(xiàn)的時候,其數(shù)據(jù)的繁多與冗長、數(shù)據(jù)分析能力的不斷提高,要求財務(wù)管理人員的職能越來越多的轉(zhuǎn)向有價值的資源配置中去。原有的職能,基本上把財務(wù)人員定位在收集單據(jù)、定制憑證、復(fù)核、結(jié)賬、報告、歸檔等工作中;而大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員所面對的,不僅僅是財務(wù)信息、財務(wù)單據(jù),而更多的是海量的業(yè)務(wù)信息,如何收集信息、分析信息,并將有用的信息放置在合理的資源中,通過高效的財務(wù)管理流程,實現(xiàn)有價值的財務(wù)數(shù)據(jù),將資源配置在增長的領(lǐng)域中,是財務(wù)人員轉(zhuǎn)變職能的體現(xiàn)之一。
(二)大數(shù)據(jù)時代對管理會計的影響
管理會計,是從傳統(tǒng)財務(wù)會計分離出來,并與之并列的、旨在為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的一個會計學科。管理會計著重點在于提高企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。因此在管理會計的核心理念中,創(chuàng)造價值與維護是最為重要的兩點,從這個角度來說,大數(shù)據(jù)時代對管理會計所帶來的影響主要集中在以下幾個方面:一是對初始成本的確定及后續(xù)成本的計量。傳統(tǒng)的成本確認和成本計量,其確認和計量的信息來自于企業(yè)內(nèi)部,但在大數(shù)據(jù)時代,就會使得這些信息發(fā)生了一些變化,同時這些內(nèi)部信息對企業(yè)的需求也是不夠的。外部信息可以為企業(yè)提供更為完整的決策依據(jù),從宏觀上外部信息提供了行業(yè)背景資料、企業(yè)所處行業(yè)的位置、競爭對手的信息和競爭定價策略、行業(yè)供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)和變化趨勢等;二是為決策和規(guī)劃提供有利的會計數(shù)據(jù)支持。無論是企業(yè)的短期經(jīng)營目標還是長期經(jīng)營目標,無論是短期戰(zhàn)略還是中長期戰(zhàn)略,如果沒有海量的數(shù)據(jù)作為支持,就不可能得出全面、準確的決策。尤其是在越來越以數(shù)據(jù)為主的時代,對大數(shù)據(jù)的分析和挖掘,顯得尤為重要;三是為控制和評價管理提供準確數(shù)據(jù)幫助。在大數(shù)據(jù)時代,由于數(shù)據(jù)的存儲、分析和挖掘,使得非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)可以顯現(xiàn),找出并利用這種內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,對于確定控制和評價管理能夠提供準確的數(shù)據(jù)幫助。
(一)建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念,積極響應(yīng)海量數(shù)據(jù)需求
我國已經(jīng)有很多行業(yè)開始著手建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn),如電力、財險公司、航空、電信等行業(yè)。通過建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn),分析用戶使用行為及用戶使用效果,分門別類的制定特定人群的銷售政策,加強交叉銷售和追加銷售;同時,通過大數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以有效的預(yù)測用戶的行為習慣和趨勢,為用戶提供更加人性化、有針對性的產(chǎn)品和銷售政策。通過數(shù)據(jù)的分析,可以準確的判斷出企業(yè)在行業(yè)中的競爭地位、提煉出適合自身發(fā)展的有價值的信息,更有針對性的找準市場定位,了解客戶的基礎(chǔ)信息、個性化需求,以便更好的預(yù)測現(xiàn)有用戶的發(fā)展趨勢和未來用戶的銷售習慣,幫助企業(yè)更高效、準確的決策未來市場。所以說,先認識大數(shù)據(jù)資產(chǎn)、優(yōu)先建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念,促使企業(yè)主動的管理網(wǎng)絡(luò)信息資源,是企業(yè)應(yīng)對海量數(shù)據(jù)的措施之一,也能提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
(二)確認大數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以使得會計信息質(zhì)量得以充分實現(xiàn)
根據(jù)市場營銷學,我們得知,無論客戶在哪個行業(yè)中,只要下達了訂單,就會產(chǎn)生客戶基礎(chǔ)信息。其實包括但不限于:客戶的年齡、所處地域、個人喜好、消費喜好及其他個性化的數(shù)據(jù)。而這些客戶的基礎(chǔ)資料一旦提交給企業(yè),企業(yè)的信息資料庫中便生成一份客戶的基礎(chǔ)表格,也將會永久保存客戶的信息。在傳統(tǒng)小數(shù)據(jù)時代,技術(shù)人員和職能部門人員,無法對這些客戶信息的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性進行挖掘;但在大數(shù)據(jù)時代,面對這些繁多冗長的客戶資料,通過大數(shù)據(jù)資產(chǎn)就可以將其進行分析和處理,為企業(yè)提供更為廣泛的客戶群體資料,為將來的市場定位提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)支撐。
誠然,這些大數(shù)據(jù)并非孤立存在的。而是存在于企業(yè)的會計信息中。這些信息,不僅可以如實、精準的反映企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)狀況,還可以幫助企業(yè)通過分析、挖掘這些客戶的行為習慣等,使得這些大數(shù)據(jù)資產(chǎn)得以充分發(fā)揮其作用,并為會計信息質(zhì)量提供保證。
(三)拓展財務(wù)報表表外事項及財務(wù)報告羅列項目
眾所周知,在證監(jiān)會及國資委需要披露的項目中,已遠遠不能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)所帶來的信息革命。因此,應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代,需要拓展財務(wù)報表表外事項及財務(wù)報告披露內(nèi)容。一是在大數(shù)據(jù)時代,由于內(nèi)涵與外延不斷拓展,影響財務(wù)報表數(shù)據(jù)的因素也越來越多,投資者關(guān)注度不再僅限于財務(wù)報表數(shù)據(jù),而是很多其他表外事項。將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)納入到財務(wù)報表表外事項中,不僅可以從微觀數(shù)據(jù)中反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況,更能夠從宏觀角度審視出企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、地位、發(fā)展趨勢等,也能夠更為全面的為投資者提供數(shù)據(jù)支撐。二是大數(shù)據(jù)資產(chǎn),還可以使得一些傳統(tǒng)意義上無法定價的資產(chǎn)和負債,有了定價,從而納入到財務(wù)報告中。如環(huán)境資源和人力資源。此舉提高財務(wù)報告的透明度。
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(作者單位:海軍4805集團象山修船廠)
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人員要根據(jù)資產(chǎn)屬性,選擇恰當?shù)恼叟f方法,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。資產(chǎn)折舊應(yīng)當按月計提,當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起不提折舊。同時應(yīng)當注意的是,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定,實行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位不提取修購基金。
(二)監(jiān)管部門要加強業(yè)務(wù)人員培訓工作。(1)加強單位財務(wù)人員培訓教育工作。財政部門應(yīng)加強單位財務(wù)人員的培訓教育工作,可以通過每年的會計繼續(xù)教育工作,結(jié)合財務(wù)會計工作存在的問題,有針對性的制定培訓計劃;各單位也應(yīng)制定相關(guān)制度,促進財務(wù)人員通過自學提高自身水平,提升職業(yè)勝任能力,通過集中培訓與自學相結(jié)合提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,使財務(wù)人員想做好、也有能力做好固定資產(chǎn)折舊核算工作。(2)國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)當加強各單位資產(chǎn)管理人員的培訓工作。事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),所屬國有資產(chǎn)管理管理部門,應(yīng)加大資產(chǎn)管理人員培訓教育工作,提高資產(chǎn)管理人員工作勝任能力。
(三)監(jiān)管部門加大監(jiān)督查檢力度,強化單位固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作。(1)財政部門應(yīng)當加大會計基礎(chǔ)工作檢查力度,結(jié)合每年的會計執(zhí)法檢查,對單位資產(chǎn)折舊的核算方法、核算依據(jù)、賬務(wù)處理進行檢查,及時糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的錯誤,保證事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的真實、可靠。(2)國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)當加強單位固定資產(chǎn)管理工作的檢查,對資產(chǎn)購置程序、入賬時間、入賬金額、使用年限等進行檢查,特別是對單位提足折舊但未達到報廢條件仍可使用的固定資產(chǎn)要重點檢查,檢查中對涉及資產(chǎn)折舊等后續(xù)管理工作也應(yīng)重點關(guān)注,保證國有資產(chǎn)的安全完整,防止國有資產(chǎn)流失。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊是一項相當復(fù)雜的工作,涉及固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊正確核算的前提,在實際操作上,會計人員要以制度為依據(jù),根據(jù)實際情況,靈活運行各種方法,對固定資產(chǎn)折舊進行科學合理的核算,以提高固定資產(chǎn)使用效益。
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(作者單位:安康市白河縣財政局)
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價能力不同,有的企業(yè)掌握核心技術(shù),具有不可替代性,議價能力強;有的企業(yè)控制的資源多、渠道廣,比較強勢。這些企業(yè)就可以通過倒逼機制,轉(zhuǎn)移庫存風險,上游采購?fù)ㄟ^寄售方式后付款,下游客戶通過預(yù)售方式先收款,增加流動資金,提高競爭力。世界500強沃爾瑪超市里許多柜臺都采取寄售模式,沃爾瑪提供品牌環(huán)境、場地,供應(yīng)商負責供貨,商品銷售出去才能結(jié)算貨款,未銷售或滯銷均退回給供應(yīng)商,通過寄售模式,既降低了庫存風險,又增加了流動資金,沃爾瑪之所以能這樣和它強大的市場支配地位、議價能力分不開。
綜上所述,在企業(yè)管理中,改革企業(yè)庫存控制模式,提高企業(yè)流動資金,并以此加大技術(shù)創(chuàng)新力度,提高企業(yè)核心競爭力,才能保證企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,在市場競爭中立于不敗之地。
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(作者單位:常州豪爵鈴木摩托車有限公司)