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      新形勢下加強建筑企業(yè)內(nèi)部控制的探討

      2016-01-05 00:10:59蔣建強
      中國經(jīng)貿(mào) 2015年22期
      關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)探討新形勢

      蔣建強

      【摘 要】目前,建筑行業(yè)在我國崛起,建筑企業(yè)數(shù)量也越來越多,企業(yè)之間競爭愈演愈烈。當(dāng)今社會形勢下,企業(yè)只有使自身壯大,才能在較為嚴酷競爭中立于不敗之地。建筑企業(yè)要想實現(xiàn)自身壯大,應(yīng)從內(nèi)部控制方面做起,使內(nèi)部管理得到充分保障。本文針對建筑企業(yè)如何加強自身內(nèi)部控制展開探討,并淺談筆者的個人看法。

      【關(guān)鍵詞】新形勢;建筑企業(yè);內(nèi)部控制;探討

      目前,建筑行業(yè)內(nèi)部競爭日益激烈,建筑企業(yè)為實現(xiàn)自身的利益,應(yīng)迅速占據(jù)市場,應(yīng)不斷加強自身內(nèi)部控制。然而,對于諸多建筑企業(yè)而言,在內(nèi)部控制實施階段,明顯存在一系列較為嚴重問題。只有通過采取一系列相關(guān)措施,將內(nèi)部控制面臨問題得以解決,才能實現(xiàn)建筑企業(yè)發(fā)展。本文針對內(nèi)部控制方面展開探討,并就企業(yè)當(dāng)前問題,提出相應(yīng)建設(shè)性意見。

      一、新形勢下建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在不足

      1.內(nèi)部控制體系不完善

      建筑企業(yè)實施內(nèi)部管理過程中,缺乏內(nèi)部控制的意識,沒有建立健全內(nèi)部控制體系。建筑企業(yè)管理人員著重考慮工程質(zhì)量及施工安全控制,而對內(nèi)部控制重視不足?,F(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)存在一定問題,沒有科學(xué)有效設(shè)置崗位,出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)職責(zé)不清的現(xiàn)象,同時崗位間缺乏相互監(jiān)督、相互牽制的機制,不能對業(yè)務(wù)辦理等過程實現(xiàn)科學(xué)監(jiān)督?;诖?,內(nèi)部控制實際工作難以順利開展,不能充分發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有實效。

      2.責(zé)任制度不健全

      建筑工程施工業(yè)務(wù)本身較為復(fù)雜,在工程建設(shè)過程中需將責(zé)任充分落實。然而,現(xiàn)階段建筑企業(yè)普遍存在責(zé)任制度方面問題,相關(guān)人員不能落實自身責(zé)任。尤其是對于項目經(jīng)理而言,肩負較為重要責(zé)任,應(yīng)使企業(yè)經(jīng)營管理得到充分落實,保障施工現(xiàn)場各項工作順利進行,并有助于企業(yè)發(fā)展。但由于責(zé)任制度缺失,項目經(jīng)理權(quán)利過于龐大,而施工人員責(zé)任尚不明確,致使責(zé)任不能有效分配,不利于項目順利開展。與此同時,崗位責(zé)任不明,難以對員工形成約束,從而造成施工不規(guī)范化操作等現(xiàn)象。此外,責(zé)任落實不明,項目經(jīng)理與其他企業(yè)職工相比,擁有大量自主權(quán),容易造成項目經(jīng)理弄虛作假等不良現(xiàn)象發(fā)生。

      3.控制程序不夠科學(xué)

      建筑企業(yè)內(nèi)部控制實施過程中,控制程序設(shè)計容易存在不合理現(xiàn)象。部分建筑企業(yè)在長期發(fā)展過程中,缺乏對內(nèi)部控制的重視,在內(nèi)部控制設(shè)計等環(huán)節(jié)也存在較多不足。部分建筑企業(yè)盡管意識到這方面問題,并積極制定相應(yīng)戰(zhàn)略方針,加強內(nèi)部控制改革,但控制程序不能與實際相符,難以做到科學(xué)合理。尤其是程序設(shè)計過程中,沒有注重與建筑企業(yè)管理實際聯(lián)系,沒有從實際加以考慮,這就會使建筑企業(yè)出現(xiàn)一系列問題,工程項目實際施工階段也難以體現(xiàn)出內(nèi)部控制應(yīng)有優(yōu)勢。

      4.監(jiān)督機制難以實現(xiàn)完善

      目前建筑企業(yè)監(jiān)督機制方面,仍然存在不夠完善的問題。對于建筑企業(yè)來說,只有力求監(jiān)督機制科學(xué)合理,并能配套相應(yīng)約束機制,才能使制度得以有效執(zhí)行。然而,建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制難以完善,監(jiān)督管理人才十分匱乏,在專業(yè)技能方面較為欠缺,強化監(jiān)督的意識也不強,因而使監(jiān)督工作難以開展。部分建筑企業(yè)實行監(jiān)督過程中,僅僅注重表面主義,難以真正對施工形成有效約束,也不利于對施工開展有效評估。

      二、新形勢下加強建筑企業(yè)內(nèi)部控制的對策

      1.建立完善的內(nèi)部控制體系

      為實現(xiàn)自身長期發(fā)展,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需增強內(nèi)部控制意識,并積極致力于內(nèi)部控制體系建設(shè),力求實現(xiàn)控制體系的完善。建筑企業(yè)還需加大控制力度,從而使內(nèi)部控制得以充分發(fā)揮實效,使企業(yè)效益得到增進,并創(chuàng)造更多社會價值,使企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。為促進內(nèi)部控制體系進一步發(fā)展和完善,建筑企業(yè)還應(yīng)加強崗位控制,明確不同崗位職責(zé),形成崗位之間的相互監(jiān)督、相互制約的機制。內(nèi)部控制體系應(yīng)致力于監(jiān)督體制建設(shè),力求實現(xiàn)職工之間相互監(jiān)督,避免違法亂紀等現(xiàn)象發(fā)生。此外,建筑企業(yè)需開展內(nèi)部宣傳工作,這樣才能真正使員工具備良好價值觀念。

      2.加強責(zé)任制度建設(shè)

      為促進內(nèi)部控制制度的實施,建筑企業(yè)應(yīng)完善責(zé)任制度,根據(jù)現(xiàn)階段情況,對制度予以不斷完善,力求制度方面的科學(xué)合理。建筑企業(yè)應(yīng)加強對項目經(jīng)理的有效管理,增強經(jīng)理意識,并能貫徹落實內(nèi)部控制,實行科學(xué)有效控制管理。與此同時,還應(yīng)建立相應(yīng)激勵制度,并注重加強項目人員考核,針對項目經(jīng)理自身過多職權(quán)問題,應(yīng)對其形成一定約束,使其自主性得到大大降低,這樣才能使其肩負自身職責(zé),使項目工程真正實現(xiàn)順利竣工。

      3.提高審計人員素質(zhì)水平

      企業(yè)內(nèi)部控制實施階段,資金管理具有十分重要作用。審計人員在此過程中,應(yīng)履行自身的職責(zé),將審計工作落實到位。同時還應(yīng)加強完善自己,促進自身業(yè)務(wù)水平提高,綜合素質(zhì)全面發(fā)展。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)提升自身監(jiān)督能力,這樣才能給領(lǐng)導(dǎo)提供幫助,使資金管理充分落實,并保障建筑企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

      4.加強控制程序的科學(xué)設(shè)計

      針對控制程序不完善問題,應(yīng)從設(shè)計方面著手,使控制程序更加科學(xué)。程序設(shè)計過程中,應(yīng)充分考慮企業(yè)實際,并按照項目具體要求,積極采納相應(yīng)職工建議,這樣才能使程序設(shè)計更加科學(xué),并使控制效果得以有效保障。為促進控制程序發(fā)揮實效,使建筑企業(yè)各項事務(wù)得以有效開展,還應(yīng)從事前事中事后有效把控,事前應(yīng)采取相應(yīng)防范措施,將防范落實到位。事中應(yīng)不斷加強控制,使內(nèi)部控制貫徹落實,事后也要不斷加強分析。

      5.建立完善監(jiān)督機制

      建筑企業(yè)為實現(xiàn)內(nèi)部控制,還應(yīng)從監(jiān)督機制方面著手。建筑企業(yè)職工數(shù)目眾多,人員結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,非常難以管理。為此,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需加強人員監(jiān)督,將職工責(zé)任明確到人,這樣才能使內(nèi)部控制得到充分保障。監(jiān)督管理部門也應(yīng)加強建設(shè),使自身權(quán)威性得到大大提高。除此之外,建筑企業(yè)應(yīng)對員工有效激勵,并認真聽取職工建設(shè)性意見,這樣才能避免違法亂紀等現(xiàn)象,實現(xiàn)科學(xué)有效控制。

      三、結(jié)語

      隨著建筑行業(yè)競爭的日益激烈,建筑企業(yè)需注重內(nèi)部控制體系建設(shè),嚴抓控制力度,并力求實現(xiàn)制度方面的不斷完善。只有這樣,才能有助于建筑企業(yè)效益增進,并能使企業(yè)充分發(fā)揮其應(yīng)有的社會價值,使企業(yè)自身競爭力也得以不斷增強。

      參考文獻:

      [1]王貴春,甘勤.上市建筑企業(yè)內(nèi)部控制有效性評價研究[J].會計之友,2014(28):49-53.

      [2]楊芳,李若山.建筑企業(yè)內(nèi)部控制問題的探析與應(yīng)對——由湖南株洲塌橋事故引發(fā)的思考[J].財務(wù)與會計(綜合版),2009(11):19-20.

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