施鵬飛
摘要:加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè),是提高財務(wù)管理水平,加強各項財務(wù)制度建設(shè)的前提與基礎(chǔ),也是行政事業(yè)單位發(fā)揮其社會職能和促進社會主義市場經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)的重要保障。目前我國行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制上依然存在很多問題,阻礙了行政事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展和生產(chǎn)活動的順利進行。文本針對問題進行具體分析,并對如何創(chuàng)新與改革內(nèi)部控制提出了建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 ?內(nèi)部控制 ?建議
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立是保護國有資產(chǎn)安全與完整的重要保障,是行政事業(yè)單位行使社會職能和促進社會經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)。然而在近年來行政事業(yè)在單內(nèi)部控上逐漸暴露出內(nèi)部控制意識淡薄、財務(wù)管理不規(guī)范、缺乏相關(guān)內(nèi)部控制制度、對內(nèi)部控制的監(jiān)管力度不足等問題。因此,加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的創(chuàng)新與改革,對于行政事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的作用。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)缺乏內(nèi)部控制意識
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識的淡薄是造成內(nèi)部控制問題的主要人為因素。行政事業(yè)單位的工作人員多從事一些理論性的工作和專業(yè)性的研發(fā)工作,在管理方面更多的是依靠主觀性的自覺去約束自己的行為,此外,行政事業(yè)單位的管理人員由于缺乏一定的了解,幾乎不會去關(guān)注內(nèi)部控制問題,他們把工作的重心放在了業(yè)務(wù)的拓展上,很少去利用內(nèi)部控制進行單位的管理工作。工作人員的忽視和領(lǐng)導內(nèi)部控制意識的淡薄造成了行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制上的出現(xiàn)各種問題,影響了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
(二)缺乏內(nèi)部控制相關(guān)制度
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的發(fā)展離不開健全的制度,在內(nèi)部控制制度上的欠缺造成了行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制過程中的諸多問題。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度沒有考慮單位發(fā)展的實際情況,造成在實際操作過程中出現(xiàn)執(zhí)行力不強的問題,滿足不了單位管理的需要。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識淡薄也影響了相關(guān)制度的建立和執(zhí)行,造成在內(nèi)部控制的管理很難收到預想的成效。
(三)預算控制能力不足
隨著行政事業(yè)單位體制改革的不斷深入,預算控制能力得到了長足發(fā)展,但控制力度依舊存在問題,預算編制缺乏科學性、可行性、預測性,在審批預算之后,仍存在頻繁追加與調(diào)整資金的現(xiàn)象,資金使用缺乏預見性,使得預算的權(quán)威性與約束性無法正常發(fā)揮。
(四)缺乏相應的監(jiān)督措施
有效的內(nèi)部監(jiān)督能夠保障行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行,我國行政事業(yè)單位在管理過程中對內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不夠.監(jiān)管部門的獨立性不強都給行政事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來了不良的影響。首先,內(nèi)部監(jiān)督部門獨立性不強。在行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督上,雖然成立了相關(guān)的監(jiān)督部門,但是行政領(lǐng)導對監(jiān)督作用的認識不足造成了監(jiān)督部門成了領(lǐng)導的“一言堂”受控于領(lǐng)導,監(jiān)督部門根本沒有發(fā)揮出在內(nèi)部控制上的監(jiān)督管理作用。其次,鑒于內(nèi)部監(jiān)督逐漸失去了其獨立性,甚至成為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的阻力,必須加強行政事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督力度。
二、解決行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)措施
(一)加強內(nèi)部控制意識
提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識對于實現(xiàn)行政事業(yè)單位的有效化管理十分重要,為此領(lǐng)導必須重視行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作。在日常的管理工作中,領(lǐng)導應當有意識去培養(yǎng)內(nèi)部控制意識,讓內(nèi)部控制滲人到單位管理的各個部門,在工作中積極聽取大家的意見和建議,強化行政事業(yè)單位領(lǐng)導層的內(nèi)部控制意識;還可以通過開展有效的團體活動來增強團隊的內(nèi)部控制意識。此外,還必須重視對行政事業(yè)單位相關(guān)工作人員的培訓工作,強化他們對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的認識。只有每位員工意識到內(nèi)部控制的重要性,才能創(chuàng)造行政事業(yè)單位發(fā)展的良好環(huán)境。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度建設(shè)
建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度同樣利于實現(xiàn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制。具體可以從以下兩個方面進行:首先,重視內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位內(nèi)部運行環(huán)境的學習和研究,其次,強化對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的風險評估力度。以完善風險評估為例,行政事業(yè)單位必須強化對經(jīng)濟風險的防范意識。只有意識到行政事業(yè)單位在運行過程中的風險才能更好地做好預防工作。要實現(xiàn)對行政事業(yè)單位風險的科學評估,必須設(shè)立內(nèi)部控制的目標。風險的產(chǎn)生與行政事業(yè)單位內(nèi)部控制目標息息相關(guān),只有確定了行政事業(yè)單位的風險承受能力才能從根本上預防經(jīng)濟風險。此外,對風險的評估還需要形成專業(yè)風險評估報告,讓行政事業(yè)單位相關(guān)負責人了解內(nèi)部控制的風險,并及時做好對風險的預防措施和控制,推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的順利進行。
(三)對于財務(wù)預算要嚴格把控
財務(wù)預算對于財務(wù)的工作權(quán)限起到了制約作用,減少了很多的不必要的審批,在一定程度上也降低了相關(guān)人員腐敗問題的出現(xiàn)。財務(wù)預算涉及到諸多方面,也涉及到單位的財務(wù)狀況,預算的把控有利于單位的良性運轉(zhuǎn)。在做預算工作時,財務(wù)內(nèi)部要根據(jù)每一季度、月度進行規(guī)劃,不要過于長遠的預算以避免出現(xiàn)不合理的開支,還要進行專業(yè)的反饋,落實好款項的使用,更好地對行政事業(yè)工作進行財務(wù)規(guī)劃,減少內(nèi)部松懈帶來的財務(wù)超支。
(四)強化內(nèi)部控制監(jiān)督體系提高執(zhí)行力
建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督體系,強化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的監(jiān)督力 度能夠保證內(nèi)部控制的執(zhí)行力。通過成立監(jiān)督小組或者部門來對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制進行科學合理的評估,通過評測來找出行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制中的缺陷和問題,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力。其次,發(fā)揮行政事業(yè)單位內(nèi)部有關(guān)部門的協(xié)調(diào)作用。比如,行政事業(yè)單位可以建立財務(wù)部、采購部、資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門來加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,這樣在無形中就起到了一種監(jiān)督作用,通過建立各部門之間的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)來落實行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的具體工作。此外,在監(jiān)督工作中必須保證監(jiān)督部門的獨立性,強化監(jiān)督力度,才能實現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效監(jiān)督。
三、結(jié)束語
隨著社會主義市場經(jīng)濟改革的不斷深入,對行政事業(yè)單位提出了更高的研究,加強和創(chuàng)新行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度對于推動行政事業(yè)單位的自我完善,保障單位資產(chǎn)的安全性和完整性,提高單位財務(wù)信息的真實性,有效預防徇私舞弊和腐敗,保證單位經(jīng)濟活動的合法性是尤為重要的。
參考文獻:
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