潘曰鳳 閆早鋒 張偉
日照市疾病預(yù)防控制中心
事業(yè)單位會計(jì)核算若干問題探討
潘曰鳳 閆早鋒 張偉
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近些年來,國家對事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)給予越來越高的重視,事業(yè)單位會計(jì)核算在新時(shí)代背景下,既面臨機(jī)遇,也遭受挑戰(zhàn)。怎樣使事業(yè)單位會計(jì)核算問題得到有效處理,對于國家預(yù)算的規(guī)范和財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化均具有不可忽略的影響。
事業(yè)單位 會計(jì)核算 問題 對策
事業(yè)單位具有十分重要的公共服務(wù)職能,其服務(wù)于社會科技、體育、文化以及教育等各個(gè)方面。我國事業(yè)單位的資金主要由政府撥款,其會計(jì)核算是否完善,對國家預(yù)算的編制及執(zhí)行產(chǎn)生十分重要的影響,并且也關(guān)系到社會公眾的福利?,F(xiàn)階段,國家十分重視事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),其會計(jì)核算面臨挑戰(zhàn)需要及時(shí)作出有效的調(diào)整,傳統(tǒng)會計(jì)核算方式已經(jīng)無法使現(xiàn)代會計(jì)制度要求得到滿足,導(dǎo)致事業(yè)單位會計(jì)工作難度增加。怎樣使事業(yè)單位會計(jì)核算的問題得到解決,已經(jīng)得到人們廣泛的關(guān)注與思考。
(一)會計(jì)核算缺乏規(guī)范。雖然目前事業(yè)單位會計(jì)核算方法已經(jīng)得到一定的進(jìn)步和發(fā)展,但是在這個(gè)過渡階段也仍然存在一些問題,使得會計(jì)信息的可靠性難以保證。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員的綜合素質(zhì)影響會計(jì)核算工作的實(shí)施。由于事業(yè)單位工作方面缺乏壓力,某些會計(jì)人員的工作態(tài)度比較消極,其業(yè)務(wù)水平有待提高,無法在快速發(fā)展的時(shí)代背景下得到適應(yīng),導(dǎo)致會計(jì)核算不規(guī)范的問題比較嚴(yán)重,會計(jì)信息的可靠性缺乏保障。其次,不同的事業(yè)單位負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù),然而單位對這些業(yè)務(wù)缺乏有效的規(guī)范。包括明細(xì)賬以及特殊科目的設(shè)置,均缺乏明確、有效的規(guī)范。
(二)會計(jì)電算化操作缺乏規(guī)范。當(dāng)前,電算化系統(tǒng)在事業(yè)單位會計(jì)核算工作中的應(yīng)用越來越廣泛,其促使會計(jì)核算工作負(fù)擔(dān)減輕,也使操作更加精確。然而,由于系統(tǒng)技術(shù)尚不成熟,其應(yīng)用仍然容易出現(xiàn)不少的問題。首先是權(quán)限設(shè)置的問題。事業(yè)單位設(shè)置電算化系統(tǒng)權(quán)限通常僅僅采用設(shè)置密碼或者管理人的方式,一旦密碼泄露,所有人均可進(jìn)入系統(tǒng),導(dǎo)致會計(jì)信息被惡意篡改或者刪除等。其次,系統(tǒng)安全問題。某些事業(yè)單位包含國家機(jī)密信息,其會計(jì)核算信息的安全性十分重要,因此十分依賴于電算化系統(tǒng)的安全性。然而,不少事業(yè)單位在工作中未充分重視系統(tǒng)安全性,導(dǎo)致信息安全缺乏保證。
(三)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度建設(shè)中,會計(jì)核算占有十分重要的地位,事業(yè)單位會計(jì)核算依賴于完善的內(nèi)部控制制度,才能得到有效的監(jiān)督。如果內(nèi)部控制制度缺乏完善,將導(dǎo)致會計(jì)核算容易出現(xiàn)各方面的問題。目前,不少事業(yè)單位出現(xiàn)私設(shè)小金庫以及賬外掛賬等現(xiàn)象,然而這些問題又難以通過賬薄而發(fā)現(xiàn)。其主要是因?yàn)閮?nèi)部控制制度不完善,導(dǎo)致會計(jì)核算未能得到有效的監(jiān)督,使得某些財(cái)務(wù)人員趁機(jī)弄虛作假、虛報(bào)以及做假賬,對國家以及社會公眾的利益造成嚴(yán)重的損害。
(一)對會計(jì)核算操作進(jìn)行規(guī)范。首先,需要促進(jìn)會計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高。事業(yè)單位需要針對會計(jì)人員進(jìn)行績效考核制度的建立,積極督促會計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平,從而在內(nèi)部控制制度建設(shè)的需求中得到適應(yīng)。事業(yè)單位也可聘請權(quán)威專家來單位為會計(jì)人員提供業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),或者安排部分會計(jì)人員參加培訓(xùn),同時(shí)對其進(jìn)行嚴(yán)格的考核。除此之外,需要加強(qiáng)會計(jì)人員思想道德素質(zhì)的教育,促使其職業(yè)道德素養(yǎng)得到提高,且增強(qiáng)其自控能力,從而使其在會計(jì)核算工作中能夠遵守原則、規(guī)范操作。
其次,對會計(jì)核算操作流程進(jìn)行規(guī)范。各事業(yè)單位需要結(jié)合自身實(shí)際情況制定會計(jì)核算流程的規(guī)范,并且也需要對單位的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行規(guī)范。不僅對經(jīng)濟(jì)支出進(jìn)行規(guī)范,也對經(jīng)濟(jì)支出的會計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范,基于此,為國家預(yù)算等工作的有效落實(shí)提供幫助。
(二)對會計(jì)電算化系統(tǒng)操作進(jìn)行完善。首先是對會計(jì)信息錄入進(jìn)行規(guī)范。需要對會計(jì)賬戶設(shè)置進(jìn)行明確。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際對賬戶設(shè)置進(jìn)行規(guī)范,確保井然有序。其次,需要在會計(jì)信息錄入復(fù)核方面加大力度。一般情況下,事業(yè)單位會計(jì)信息錄入并不復(fù)雜,可由專門的會計(jì)人員完成錄入,但是業(yè)務(wù)繁重的事業(yè)單位,需要復(fù)核信息,從而確保信息的精確性。
其次是對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行完善。需要對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置,不少企業(yè)采用指紋錄入的方式用于電算化系統(tǒng)權(quán)限的控制,其對于事業(yè)單位而言同樣可取,一方面能夠確保會計(jì)核算結(jié)果可靠,另一方面可以對會計(jì)核算進(jìn)行細(xì)化管理,確保會計(jì)信息的獨(dú)立和安全。并且,重視系統(tǒng)安全問題,針對保密要求較為嚴(yán)格的事業(yè)單位,需要加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理,確保會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性。
(三)完善內(nèi)部控制制度。首先是對內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行完善。事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)行虛擬內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立,也就是由單位財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),其他部門選派負(fù)責(zé)人對各部門經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,最后憑借會計(jì)核算使監(jiān)督成果得到明確。從而使各部門間能夠相互進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,也能使各部門經(jīng)濟(jì)活動信息的收集更加高效,為會計(jì)核算工作的實(shí)施提供方便。事業(yè)單位需要重視并加強(qiáng)各部門綜合性人才的培養(yǎng),使其知識面得到拓寬,更好地實(shí)施會計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)工作。
其次是對財(cái)務(wù)預(yù)算有關(guān)制度進(jìn)行完善。需要以會計(jì)核算信息為依據(jù),進(jìn)行預(yù)算報(bào)表的編制,確保其編制的質(zhì)量,對明年的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的評估。并且,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,保證其較強(qiáng)的執(zhí)行力度,從而使內(nèi)部控制制度體系內(nèi)的會計(jì)核算得到有效控制,使預(yù)算的作用及價(jià)值得以體現(xiàn)。
事業(yè)單位具有各方面的社會服務(wù)性職能,其會計(jì)核算工作的實(shí)施,對社會大眾的福利產(chǎn)生十分重要的影響,也對納稅人的利益之間存在密切的關(guān)系。基于事業(yè)單位的視角,其必須對會計(jì)核算操作、會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行有效的規(guī)范,并且建立完善的內(nèi)部控制制度以及健全的會計(jì)核算制度,確保這些制度得到有效的執(zhí)行,才能促使事業(yè)單位工作環(huán)境得到改善,才能更好地為社會公眾以及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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