彭志新
貴州廣播電視大學(xué)
貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
淺談信息時(shí)代下會(huì)計(jì)的發(fā)展
彭志新
貴州廣播電視大學(xué)
貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會(huì)計(jì)是因人類社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐和經(jīng)濟(jì)管理的客觀需要而產(chǎn)生和發(fā)展的,生產(chǎn)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。因此,在信息化技術(shù)日益發(fā)展的今天,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論和方法也將被打破。積極探尋信息時(shí)代的會(huì)計(jì)的發(fā)展,是當(dāng)前我們必須研究的課題之一。
信息化 會(huì)計(jì) 發(fā)展策略
21世紀(jì),人類進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代——信息化時(shí)代。一切領(lǐng)域都被信息技術(shù)所覆蓋,從政治到經(jīng)濟(jì);從教育到社會(huì),沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)域不受到信息技術(shù)的影響。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),人類經(jīng)濟(jì)生活將以信息的占有、配置、生產(chǎn)使用為主;誰(shuí)占有信息就會(huì)更富有、更安全;誰(shuí)失去信息就會(huì)更貧窮、更落后而被動(dòng)挨打。信息時(shí)代將是一個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,是合作取勝、協(xié)作競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。
在信息時(shí)代的背景下,會(huì)計(jì)出現(xiàn)了顯著的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理主要采用人工的方式,不僅需要消耗大量的人力資源,并且在數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性上也存在較大的影響。信息化不僅為會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了廣闊的發(fā)展空間,同時(shí),信息技術(shù)的普及和發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)管理工作也產(chǎn)生很大影響。
21 世紀(jì)以來(lái),人們的生活、工作都受到了信息化的影響,可以說(shuō)信息化已經(jīng)與人們的工作與生活融為一體。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),影響具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論提出了挑戰(zhàn)。在信息化時(shí)代,貨幣虛擬化已經(jīng)漸漸成為一種常態(tài)。數(shù)字化的信息,數(shù)字化的貨幣,數(shù)字化的金融工具,甚至數(shù)字化的企業(yè)等, 會(huì)計(jì)核算的對(duì)象數(shù)字化了,虛擬化了。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論已不能滿足新的需求,成為阻礙會(huì)計(jì)發(fā)展的絆腳石。此外,會(huì)計(jì)用戶的面越來(lái)越廣泛,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿足他們的要求。
其次,信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了新要求。在質(zhì)量方面,因?yàn)樾畔r(shí)代在發(fā)展的同時(shí),也為會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn),為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn), 會(huì)計(jì)用戶就會(huì)要求得到更及時(shí)、更廣泛、更精確、更詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息。在使用范圍上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅為企業(yè)內(nèi)部提供決策有用的信息,還要為企業(yè)以外各利益集團(tuán)提供信息。
第三,信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法提出了新要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論是建立在使用落后的計(jì)算工具基礎(chǔ)上的,即會(huì)計(jì)的記賬方法的形成是與記賬時(shí)使用的計(jì)算工具密切相關(guān)的。由此產(chǎn)生了“借貸記帳法”,,就有了“有借必有貸, 借貸必相等”,用借貸記賬法來(lái)進(jìn)行試算平衡。在信息化時(shí)代下,高速運(yùn)算的計(jì)算機(jī)隨時(shí)可以根據(jù)需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度和幾乎無(wú)限的存儲(chǔ)能力為會(huì)計(jì)提供了美好的前景,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以不加任何處理地存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上,而不一定非要進(jìn)行貨幣計(jì)量后才能記錄。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新的要求。
1.加快對(duì)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的技術(shù)研發(fā)。目前,在信息時(shí)代高速發(fā)展的今天,相對(duì)世界水平,我國(guó)在技術(shù)、資金方面都比較薄弱,大多云平臺(tái)的研究和建立都由外國(guó)廠商完成。要加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,就必須改變這一現(xiàn)狀。要大力發(fā)展我們國(guó)家的自主研發(fā)隊(duì)伍,增加我們?cè)诤献髦械闹鲃?dòng)權(quán)。在此基礎(chǔ)上,大力開(kāi)發(fā)與會(huì)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,推廣并加以運(yùn)用。在這一過(guò)程中,政府應(yīng)該加大投入的力度,建設(shè)一個(gè)國(guó)家信息網(wǎng)絡(luò),為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)更加高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在這一發(fā)展平臺(tái)的影響下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,為會(huì)計(jì)信息的整合以及再利用提供有效的發(fā)展空間。
2.優(yōu)化、提升對(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸方式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的傳輸方式以報(bào)表、軟磁盤為主。這些數(shù)據(jù)傳輸在整理和呈報(bào)過(guò)程中非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失。因此,創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息的傳輸方式是會(huì)計(jì)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
3.建立健全相關(guān)的法律制度。我國(guó)信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)發(fā)展處于起步階段,尚未形成行業(yè)規(guī)模,缺少明確的標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)秩序。而目前信息化會(huì)計(jì)的發(fā)展?jié)摿薮螅d起速度快,需求量大。對(duì)于這個(gè)行業(yè)而言,如果缺少法律制度的約束,很容易造成供應(yīng)商之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),從而對(duì)客戶造成傷害。另一方面,我國(guó)有關(guān)信息管理方面的法律尚不完善,還沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),監(jiān)管制度明顯落后于創(chuàng)新的步伐。因此,我們國(guó)家要加快對(duì)于有關(guān)法律的制定和完善,加強(qiáng)法律對(duì)于信息的保護(hù),嚴(yán)厲制止盜取信息的不法行為。
4.建立完備的防火墻系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)安全是信息化時(shí)代不可避免的問(wèn)題。在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件,創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時(shí),也要完善網(wǎng)絡(luò)安全。為了能夠讓客戶放心地使用云平臺(tái),供應(yīng)商應(yīng)建立一套多層次的完善的防火墻系統(tǒng),將信息控制在一個(gè)相對(duì)封閉的環(huán)境中。要對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)信息的流向進(jìn)行嚴(yán)密的追蹤,引入安全等級(jí)評(píng)價(jià)機(jī)制。
5.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。無(wú)論在何時(shí),人才都是企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必不可少的資源,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,最需要的就是掌握會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)的人才,并且要源源不斷地培養(yǎng)這方面的人才,將我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)人員的整體素質(zhì)進(jìn)行有效的提升。因此,應(yīng)當(dāng)在原有基礎(chǔ)上更進(jìn)一步的優(yōu)化和提升會(huì)計(jì)信息管理人員的基本素質(zhì)。首先,可以利用公司內(nèi)部培訓(xùn)資源和外部培訓(xùn)等機(jī)會(huì),對(duì)原有會(huì)計(jì)人員制定有效的培訓(xùn)提升計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的更新,技能的升級(jí)以及理論理念的創(chuàng)新教育等全方面提升。其次,還要從外部市場(chǎng)引進(jìn)先進(jìn)人才。另外,完善激勵(lì)政策也能夠在很大程度上確保會(huì)計(jì)管理人員以更大熱情解決工作中的難題。
6.建立有效的管理。企業(yè)要建立起一個(gè)健全的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效管理的機(jī)構(gòu),這不僅是為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)也是為了滿足社會(huì)發(fā)展的需要,凡是與會(huì)計(jì)相關(guān)的人員都要在工作中嚴(yán)格要求自己,以實(shí)現(xiàn)公平公正的會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境。
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