略談新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化

王敬洮南市社會(huì)福利服務(wù)中心

略談新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化

王敬
洮南市社會(huì)福利服務(wù)中心

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)也開始認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性，并要求檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。但是通過(guò)調(diào)查可以看出，由于受到了新形勢(shì)的不斷影響，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的需求了。因此，在實(shí)際中就要做好改革與研究工作，提高管理的效果?；诖吮疚尼槍?duì)檔案管理工作規(guī)范化進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，并提出幾點(diǎn)個(gè)人看法，僅供參考。

新形勢(shì)；檔案管理工作；規(guī)范化

前言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，不論是對(duì)于哪一個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，做好檔案管理工作都有著極為重要的意義。因此，在實(shí)際中就要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，做好創(chuàng)新與研究工作，提高檔案管理的效果。但是由于受到眾多因素的影響，使得現(xiàn)階段的檔案管理工作受到了影響，從而也就造成了管理質(zhì)量不高的問(wèn)題。

一、做好檔案管理工作的意義

（一）做好檔案管理工作可以滿足對(duì)檔案管理的要求

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，原有的生產(chǎn)方法也開始發(fā)生了相應(yīng)的變化，尤其是對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在企業(yè)中有著極為重要的意義。因此，就要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方法，在滿足時(shí)代發(fā)展需求的基礎(chǔ)上來(lái)提高管理的質(zhì)量，同時(shí)還要做好創(chuàng)新工作。就檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其實(shí)就是記錄企業(yè)中發(fā)展信息的重要資源之一，所以也就可以將檔案看作是企業(yè)發(fā)展的足跡。所以在實(shí)際中就要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在滿足發(fā)展需求的基礎(chǔ)上來(lái)提高管理的質(zhì)量，同時(shí)還要采取有效的措施不斷提高檔案管理規(guī)范化的水平[1]。

（二）體現(xiàn)出自身管理

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了全新的機(jī)遇，因此，在實(shí)際中就要掌握好發(fā)展的方向，做好日常工作的總結(jié)與研究工作，同時(shí)還要完善各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，真正體現(xiàn)出檔案管理的效果。所以在實(shí)際中企業(yè)就要認(rèn)識(shí)到做好檔案管理的意義，從而提高自身的管理能力。

（三）促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)演變成為了企業(yè)日常工作中的以部門，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)回顧與完善，同時(shí)也可以確保檔案管理的規(guī)范化。因此，在實(shí)際中就要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的層面上出發(fā)，做好日常工作的總結(jié)工作，積累相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)后期工作的科學(xué)規(guī)范，從而促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。

二、現(xiàn)階段中檔案管理工作上存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作存在滯后性

由于受到傳統(tǒng)管理方法的影響，使得現(xiàn)階段中對(duì)檔案管理工作并沒(méi)有過(guò)多的認(rèn)識(shí)，這樣也就造成了管理制度以及方式等方面存在著一定的不足。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理在企業(yè)的日常工作中也開始凸顯出其重要性，所以也就使得傳統(tǒng)的管理模式難以滿足現(xiàn)階段的需求了，甚至還會(huì)限制企業(yè)的正常發(fā)展[2]。

（二）管理方式上的不足

從實(shí)際上來(lái)說(shuō)，由于我國(guó)的檔案管理工作起步相對(duì)較晚，但是在管理的方法上卻存在和一定的不足。且從調(diào)查中也可以看出，在實(shí)際的管理過(guò)程中，常常習(xí)慣性采取了人工管理的方法，但是隨著檔案數(shù)量的不斷增加，這種管理方法已經(jīng)難以滿足實(shí)際的需求了。

（三）專業(yè)的管理人才不足

由于受到多種因素的影響，使得企業(yè)中對(duì)檔案管理工作并沒(méi)有過(guò)多的認(rèn)識(shí)，這樣也就在實(shí)際的管理工作中沒(méi)有安排出專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行管理工作，尤其是在檔案管理工作任務(wù)不斷增多的今天，其中不乏涉及到了一些較為專業(yè)的知識(shí)，這樣也就使得現(xiàn)有的管理人員并不知道應(yīng)該怎樣進(jìn)行管理。在企業(yè)中，由于相關(guān)認(rèn)識(shí)不足，也就沒(méi)有組織工作人員參與到管理工作中去，這樣也就降低了管理工作的效果。且在調(diào)查中可以看出，一些企業(yè)中往往是安排工作人員來(lái)參與到管理工作中去，這樣也就降低了工作的效果與質(zhì)量[3]。

三、新形勢(shì)發(fā)展下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的措施

（一）認(rèn)識(shí)到開展檔案管理工作的重要性

想要真正提高檔案管理的質(zhì)量與效果，就要認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作的意義。因此，在實(shí)際中就要求相關(guān)的檔案管理人員要及時(shí)更新自身的理念，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。只有真正在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，才能在行動(dòng)上采取有效的措施。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在企業(yè)中進(jìn)行檔案管理工作的重要性也在逐漸的凸顯出來(lái)。因此，在實(shí)際中就要將檔案管理工作融入到實(shí)際中去，通過(guò)制定出科學(xué)有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等來(lái)提高管理的規(guī)范化。其次，就是要運(yùn)用好管理的方法來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。主要是因?yàn)槠髽I(yè)中的檔案是對(duì)日常工作的記錄，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)工作總結(jié)的依據(jù)。因此，在實(shí)際中就要不斷提高相關(guān)的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還要制定出科學(xué)的管理方法，以此來(lái)確保管理工作的順利開展，滿足企業(yè)發(fā)展的需求[4]。

（二）防御檔案管理工作邊緣化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，尤其是對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面來(lái)說(shuō)，也得到了快速的發(fā)展。但是在實(shí)際中由于檔案管理工作屬于一種傳統(tǒng)化的工作，在其自身的性質(zhì)以及特殊性等方面的影響下，使得檔案管理工作的重要性逐漸被淡化了。因此，在實(shí)際中就要先提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還要增強(qiáng)管理的專業(yè)性，這樣才能滿足管理的需求。

（三）做好創(chuàng)新與實(shí)踐工作

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了發(fā)展，也給檔案管理工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。因此，在實(shí)際中為了確保檔案管理的安全性，就要制定出完善的管理制度，建立出相應(yīng)的管理體系，同時(shí)還要做好設(shè)計(jì)工作等，以此來(lái)提高管理的質(zhì)量。

（四）科學(xué)規(guī)范，提高管理的效果

對(duì)于檔案來(lái)說(shuō)，就是借助自身的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，因此，在實(shí)際中就要認(rèn)識(shí)到做好檔案開發(fā)與利用工作的重要性，以此來(lái)突出檔案管理者自身的價(jià)值。且對(duì)于檔案開發(fā)利用來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展中的重要資源，所以實(shí)現(xiàn)信息資源共享也就顯得極為重要了。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述可以看出，對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，就要做好日常工作中的收集與鑒定等，以此來(lái)從實(shí)際的需求上出發(fā)，編制出切合實(shí)際的檢索工具，同時(shí)還要滿足檔案的需求。只有真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，才能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

[1]孫軍穎.淺談新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[J].才智，2016，（10）：259-259

[2]劉學(xué)軍.淺談如何做好新形勢(shì)下的檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2014，（02）：155-156

[3]劉淑仙.淺談新形勢(shì)下如何做好檔案管理工作[J].人才資源開發(fā)，2015，（22）：138-139

[4]李素芹.淺談檔案管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].濰坊教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，（19）：103-104