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      基于價值創(chuàng)造的財務人員職能擴展研究

      2016-02-02 06:19:50吳彩蓮
      理論觀察 2016年1期
      關(guān)鍵詞:決策支持價值創(chuàng)造

      吳彩蓮

      [摘 要]在中國經(jīng)濟面臨下行壓力的轉(zhuǎn)軌時期,財務人員如何保持職業(yè)成長道路的暢通,通過財務職能的擴展助力企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級顯得尤為重要。傳統(tǒng)財務人員的職能較為單一,職業(yè)前景不明,拓展財務人員的職能是當務之急。財務人員的職能向上延伸可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù),支持決策層價值創(chuàng)造;向下延伸可以參與業(yè)務層面的財務管理,助力業(yè)務層價值創(chuàng)造,幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。

      [關(guān)鍵詞]財務人員職能拓展;價值創(chuàng)造;決策支持

      [中圖分類號]F81 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2016)1 — 0124 — 02

      2015年11月中國就業(yè)研究所所長曾湘泉在人大老博士論壇稱,由于國企重組等因素的影響,要準備迎接第二輪下崗潮。門檻低、就業(yè)面廣的財務人員也無法擺脫其影響。我們不能無根據(jù)地評價其預言是否準確,但經(jīng)濟新常態(tài)首先意味著中國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型,增長速度放緩,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)需要較大的調(diào)整,高能耗、高投入的粗放型經(jīng)濟需要向效率型、高質(zhì)量的方向轉(zhuǎn)變。市場經(jīng)濟起決定性作用的一個重要方面是通過資源和要素的自由流動,實現(xiàn)優(yōu)化配置,提高生產(chǎn)效率。在人力資源市場,需要通過提高員工的流動性提升企業(yè)效率。據(jù)了解,企業(yè)人力資源的瘦身序幕已拉開,國有企業(yè)表現(xiàn)得尤為明顯。財務人員和其他崗位一樣在大浪淘沙中實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。在中國經(jīng)濟面臨下行壓力的轉(zhuǎn)軌時期,財務人員如何保持職業(yè)成長道路的暢通,財務部門如何通過財務職能的轉(zhuǎn)變助力企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,會計教育怎樣改革才能跟上時代發(fā)展的步伐等一系列問題顯得尤為重要。本文試圖從幫助企業(yè)創(chuàng)造價值的視角分析財務人員的職能擴展,以期為財務行業(yè)的健康發(fā)展提供參考。

      一、傳統(tǒng)財務人員職能的缺陷

      傳統(tǒng)財務人員的主要職能是會計核算,以會計準則、會計制度為依據(jù),將組織發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務反映出來,處理經(jīng)濟數(shù)據(jù),提供以財務信息為主的財務會計報告。這類信息是主要是歷史數(shù)據(jù),專業(yè)性較強,可理解性較差,與信息使用者決策相關(guān)性不強,為組織內(nèi)外部信息使用者提供決策依據(jù)的會計目標不能很好地得以實現(xiàn)。傳統(tǒng)財務人員職能較為單一,不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,在組織中的地位不高,職業(yè)發(fā)展前景不佳,其缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

      (一)注重價值反映,忽視價值創(chuàng)造

      實務中有一種觀點認為財務部門的主要職能是確認、計量、記錄和報告,反映企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務和實現(xiàn)的經(jīng)營成果,不能為企業(yè)創(chuàng)造價值。會計作為一個職業(yè)最初從生產(chǎn)職能中分離出來,其目標最初的觀點是受托責任觀,委托方要了解受托方履行其賦予的相關(guān)責任的情況,承擔如實向資源的委托方報告受托責任履行過程及其結(jié)果的義務,因此,會計核算是財務部門最基本的職能,是財務部門區(qū)別于其他職能部門的根本,建立在核算職能提供可靠、完整的數(shù)據(jù)的基礎上,實現(xiàn)對受托方的監(jiān)督。

      隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,ERP系統(tǒng)的財務模塊已經(jīng)可以實現(xiàn)會計核算的高度自動化和智能化,傳統(tǒng)的財務核算職能似乎已經(jīng)大部分被計算機替代,企業(yè)對財務核算人員的需求會逐漸減少,據(jù)統(tǒng)計,我國傳統(tǒng)的財務會計人員的供給已經(jīng)嚴重過剩,部分在崗的傳統(tǒng)財務人員將失業(yè)或轉(zhuǎn)行,能夠利用財務數(shù)據(jù)從整體和大局出發(fā)輔助企業(yè)的管理決策,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值的會計人才極度缺乏。會計行業(yè)出現(xiàn)就業(yè)難和招工難并存的局面。企業(yè)要從粗放型向效率型轉(zhuǎn)變,從追求數(shù)量向提升質(zhì)量轉(zhuǎn)變,需要的不僅僅是會記賬、做報表的賬房先生,更多需要的能夠運用自身所學技能為企業(yè)創(chuàng)造價值,為企業(yè)提供建設性意見的戰(zhàn)略型管理人才。

      (二)專注財務數(shù)據(jù)的列報,忽視跨部門的合作

      傳統(tǒng)的財務會計側(cè)重將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務如實反映出來,通過記賬、算賬和報賬等程序向投資者、債權(quán)人等反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息。會計的本質(zhì)是一個信息系統(tǒng),許多企業(yè)的財務人員只關(guān)注企業(yè)發(fā)生了什么,記錄已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,僅僅完成財務數(shù)據(jù)的列報任務,忽視了建立在財務數(shù)據(jù)基礎上的管理職能,沒有關(guān)注數(shù)據(jù)背后反映出來的問題,缺乏與其他職能部門之間的溝通和合作。

      處于競爭相對激烈的成熟行業(yè)中的企業(yè)想要立處不敗之地,通用的方法是提效降本。以成本核算為例,財務人員利用成本會計的傳統(tǒng)方法將企業(yè)的各項成本精確地核算,為企業(yè)的財務核算和產(chǎn)品定價等提供依據(jù),較少利用該數(shù)據(jù)與各個成本中心進行有效的溝通與合作,幫助各部門科學地降低成本,創(chuàng)造價值?,F(xiàn)代企業(yè)需要的是能夠幫助管理層決策分析,從而起到提高經(jīng)濟效益,加強經(jīng)濟管理職能的財務人員。因此財務人員需要擴寬視野,突破財務的限制,主動去接觸和了解業(yè)務,建立財務和業(yè)務之間的有機聯(lián)系,在財務會計的數(shù)據(jù)分析基礎上加入了管理的因素,從整體、從大局出發(fā)為企業(yè)提效降本提供決策支持。

      (三)注重微觀主體的反映,忽視整體價值的實現(xiàn)

      企業(yè)是市場經(jīng)濟中的微觀主體,其生存和發(fā)展離不開宏觀環(huán)境。在全球經(jīng)濟一體化的背景下,隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及和信息技術(shù)的發(fā)展,競爭日漸激烈,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境越來越復雜,宏觀環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境的大數(shù)據(jù)的分析越來越重要。傳統(tǒng)財務人員的視野僅限于單一會計主體的財務數(shù)據(jù),注重事后反映,沒有關(guān)注企業(yè)賴以生存的政治環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、行業(yè)競爭環(huán)境的大數(shù)據(jù),無法判斷企業(yè)面臨的風險和機遇,缺乏預測性和前瞻性,各個職能部門注重自身利益,缺乏整體觀,無益于增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

      以預算管理為例。傳統(tǒng)的財務預算編制流程是自下而上的,各業(yè)務部門根據(jù)以往的預算編制下一期間的成本費用預算,為本部門爭取更多的資源,逐級匯總,財務人員據(jù)以編制企業(yè)的整體成本費用預算,缺乏對未來經(jīng)營環(huán)境變化的預測,沒有體現(xiàn)預算的協(xié)調(diào)和導向功能,無法起到對經(jīng)營管理活動的控制作用?,F(xiàn)代企業(yè)管理的思想是根據(jù)對宏觀經(jīng)濟環(huán)境的綜合判斷制定企業(yè)的具體經(jīng)營目標,以目標為導向確定收入和成本費用,這就要求企業(yè)采用上下結(jié)合的方式編制收入和成本費用預算,以此指導和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項活動。預算管理目標明確,并將預算融入企業(yè)日常經(jīng)營管理之中,這樣才能進行有效的管理和控制,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,為企業(yè)創(chuàng)造價值。

      財務人員在企業(yè)中的重要性和地位不如研發(fā)或銷售人員,主要原因是職能太過單一,工作模式較為機械,很容易被替代,注重墨守成規(guī),忽視學習創(chuàng)新,無法直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。傳統(tǒng)財務人員的簡單職能束縛了自身的發(fā)展,導致職業(yè)前景不明,產(chǎn)生職業(yè)危機。拓展財務人員的職能是當務之急。

      二、基于價值創(chuàng)造的擴展財務職能

      互聯(lián)網(wǎng)時代連接一切,讓這個社會中的組織變得更有效率,加快各個主體的前進步伐,加上全球經(jīng)濟一體化的影響,企業(yè)的競爭壓力越來越大,財務人員只有在傳統(tǒng)財務核算的基礎上擴張新的財務職能,為企業(yè)創(chuàng)造價值,幫助企業(yè)立于不敗之地,才能保持職業(yè)前景。價值創(chuàng)造貫穿于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、實施的各個環(huán)節(jié),價值運動信息和數(shù)據(jù)的收集、整理對企業(yè)進行科學合理地事前預測、事中控制、事后反饋至關(guān)重要,財務人員不僅可以利用其專長提供信息,而且能夠?qū)υ撔畔⑦M行深加工,向上延伸可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù),支持決策層價值創(chuàng)造;向下延伸可以參與業(yè)務層面的財務管理,助力業(yè)務層價值創(chuàng)造,幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。

      (一)支持決策層價值創(chuàng)造

      中國經(jīng)濟新常態(tài)意味著經(jīng)濟發(fā)展速度放緩,人口紅利消失后人工成本上升,經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,能夠適應環(huán)境變化的企業(yè)才能生存。企業(yè)的市場定位和發(fā)展戰(zhàn)略及其重要。發(fā)展戰(zhàn)略的制定依賴于準確、全面的信息,既包括企業(yè)自身的財務和非財務信息,又需要外部經(jīng)營宏觀環(huán)境 、產(chǎn)業(yè)環(huán)境和競爭對手的信息。宏觀經(jīng)濟環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會人文環(huán)境、技術(shù)進步等外部因素影響企業(yè)的戰(zhàn)略定位,產(chǎn)業(yè)競爭格局、競爭對手的策略、以及企業(yè)自身資源能力的優(yōu)勢和劣勢影響戰(zhàn)略選擇。

      傳統(tǒng)財務人員的職能主要是確認、計量、記錄和報告價值運動,收集、整理信息是其本職工作,分析財務數(shù)據(jù)是其專長。因而,可以拓展財務人員提供企業(yè)戰(zhàn)略決策所需要的其他信息的職能,輔助決策層的戰(zhàn)略決策。預算管理是財務部門的一項重要工作,是企業(yè)短期戰(zhàn)略控制的財務表現(xiàn),企業(yè)通過預算管理實現(xiàn)戰(zhàn)略的落地實施,在此職能的基礎上擴張財務人員輔助中長期戰(zhàn)略決策的職能具有可行性,進而有利于企業(yè)中長期戰(zhàn)略的實施。財務人員作為決策層的參謀,除了提供財務方面的歷史信息以外,還需提供面向未來預測和決策的可用信息,識別企業(yè)面臨的或潛在的風險,制定管理決策,應對外部環(huán)境和內(nèi)部資源能力的變化。這對財務人員提出了更高的要求,財務人員需要具備廣闊的視野、更強的學習能力和開闊的思維。

      (二)助力業(yè)務層價值創(chuàng)造

      實務中,企業(yè)各個職能部門往往分工明確、專業(yè)性較強,甚至缺乏有效的溝通與配合,業(yè)務部門的工作缺乏財務控制,財務部門的人員不懂具體業(yè)務,造成資源浪費、職能部門各自為陣,導致企業(yè)目標不能高效實現(xiàn)。

      財務人員可以通過對各種作業(yè)的價值衡量優(yōu)化價值鏈,幫助企業(yè)進行精細的成本控制。成本控制是財務部門為企業(yè)創(chuàng)造價值的重要方法,成本控制不能只停留在總額的控制上,職能部門通過其職能活動為企業(yè)創(chuàng)造價值,財務人員記錄、計量價值創(chuàng)造的過程和結(jié)果,與各個職能部門都有聯(lián)系,更應該深入各項作業(yè)的細節(jié)之中,從企業(yè)整體目標出發(fā),基于價值鏈的管理思想幫助各部門建立財務聯(lián)系。財務部門從企業(yè)經(jīng)營的目標利潤出發(fā),從市場端獲取銷售單價和需求量預測數(shù)據(jù),測算可能實現(xiàn)的收入,扣除目標利潤后即為總成本標準。成本控制貫穿于價值鏈的各個環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品或服務的研究,各項功能開發(fā)的取舍,生產(chǎn)環(huán)節(jié)中原料成本、人工成本、其他耗費的控制,以及營銷費用的科學決策。財務人員通過與業(yè)務部門的合作,幫助各業(yè)務部門分析、評價各項作業(yè)創(chuàng)造的價值和產(chǎn)生的成本,建立切實可行的具體作業(yè)層面的成本控制標準,幫助企業(yè)進行流程優(yōu)化再造,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

      當然,成本不是越少越好,成本的節(jié)約不能建立在核心價值大幅減損的基礎之上,根據(jù)經(jīng)濟學的邊際效應原理,只有邊際效應減至零的點才是成本控制最優(yōu)點,如何測算邊際價值和邊際成本,財務人員的計量優(yōu)勢和與業(yè)務人員的合作顯得尤為重要。

      財務人員可以通過與人力資源管理部門的合作為企業(yè)創(chuàng)造價值。在知識經(jīng)濟的浪潮中,人力資源對企業(yè)的生存和發(fā)展越來越重要。隨著我國人口紅利的慢慢消失,人力資源成本日漸上升,財務人員應加強與人力資源管理部門的合作,幫助企業(yè)在一定的人力成本下充分發(fā)挖掘員工的潛能。根據(jù)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,從財務視角輔助人力資源管理部門制定員工激勵方案,輔助業(yè)績考核與評價,提高員工的積極性和工作效率。

      三、結(jié)論

      傳統(tǒng)財務人員的職能較為單一,束縛了自身的發(fā)展,導致職業(yè)前景不明,產(chǎn)生職業(yè)危機,主要表現(xiàn)在三個方面:一是注重價值反映,忽視價值創(chuàng)造;二是專注財務數(shù)據(jù)的列報,忽視跨部門的合作;三是注重微觀主體的反映,忽視整體價值的實現(xiàn)。在中國經(jīng)濟面臨下行壓力的轉(zhuǎn)軌時期,財務人員如何保持職業(yè)成長道路的暢通,拓展財務人員的職能是當務之急。我們認為,財務人員不僅可以利用其專長提供信息,而且能夠?qū)υ撔畔⑦M行深加工,向上延伸可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù),支持決策層價值創(chuàng)造;向下延伸可以參與業(yè)務層面的財務管理,助力業(yè)務層價值創(chuàng)造,幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。

      財務人員如何通過財務職能的擴展助力企業(yè)的價值創(chuàng)造,我們認為財務技能是基礎,戰(zhàn)略性的思維能力是關(guān)鍵,高尚的職業(yè)道德和情操是保障。財務人員只有通過擴展職能,才能為企業(yè)創(chuàng)造價值,才能在快速變革的時代拓寬職業(yè)發(fā)展通道。

      〔參 考 文 獻〕

      〔1〕葛家澍,高軍.論會計的對象、職能和目標〔J〕.廈門大學學報:哲學社會科學版,2013,(02).

      〔2〕王振武,遲旭升.信息化環(huán)境下會計職能的演變與發(fā)展〔J〕.東北財經(jīng)大學學報,2008,(11).

      〔3〕李翔.信息化環(huán)境下中國企業(yè)會計職能拓展〔J〕.會計研究,2005,(06).

      〔4〕黃志忠.從會計本質(zhì)看會計目標與職能〔J〕.會計研究,1997,(06).

      〔責任編輯:陳玉榮〕

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