尤 園（沈陽音樂學(xué)院，遼寧 沈陽 110000）

論高等藝術(shù)院校提高教務(wù)管理工作效率的重要途徑

尤 園
（沈陽音樂學(xué)院，遼寧 沈陽 110000）

高效率完成教務(wù)管理中的各項(xiàng)工作任務(wù)，有效保證了教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，有助于提高教育教學(xué)質(zhì)量，為培養(yǎng)藝術(shù)類實(shí)用性人才奠定良好的基礎(chǔ)，為進(jìn)一步深化高等藝術(shù)院校教育教學(xué)改革起到推動(dòng)作用。教務(wù)管理工作中起到主導(dǎo)作用的是管理教師，因此，培養(yǎng)高素質(zhì)、高學(xué)歷的教務(wù)管理師資隊(duì)伍，是高等藝術(shù)院校提高教務(wù)管理工作效率的重要途徑之一。其次嚴(yán)格的管理、具體工作分工的細(xì)化、每項(xiàng)工作的無縫連接、有效的協(xié)調(diào)與溝通等等途徑，對不斷提高教務(wù)管理工作效率起到重要的推進(jìn)作用。作為從事高等藝術(shù)院校教務(wù)管理的教師，要充分掌握管理工作中的正規(guī)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、人性化、創(chuàng)新化等五項(xiàng)要點(diǎn)，為提高藝術(shù)院校教務(wù)管理工作搭建穩(wěn)固的橋梁。

藝術(shù)院校；提高；教務(wù)管理；效率；重要；途徑

一、工作效率的意義

工作效率通常是指在一定環(huán)境基礎(chǔ)上，工作投入總值與生產(chǎn)總值的百分比，在管理工作中工作效率可以解釋為通過完成某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)，所獲得的成績與所消耗的人力、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)等的比例值。獲得優(yōu)異的成績并將投入成本降到最低，就稱為正效率；沒有獲得良好的成績，投入成本大于收益，則稱之為負(fù)效率。綜合工作評定的重要參考標(biāo)準(zhǔn)即工作效率。一名管理工作者的業(yè)務(wù)能力水平，在一定意義上都是參照工作效率的優(yōu)劣。故此，高質(zhì)量的工作效率是完成工作的重要途徑。

二、高等藝術(shù)院校提高教務(wù)管理工作效率的途徑

（一）師資隊(duì)伍的培養(yǎng)

在高等藝術(shù)院校中，教務(wù)管理工作是整個(gè)學(xué)院管理工作的重中之重，學(xué)院應(yīng)不斷地培養(yǎng)高素質(zhì)、高技術(shù)能力的教務(wù)管理師資隊(duì)伍，為學(xué)院教學(xué)秩序的有序進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于高等藝術(shù)院校所涉及專業(yè)的非統(tǒng)一性與特定性，高?？筛鶕?jù)學(xué)院的整體規(guī)劃與人才培養(yǎng)目標(biāo)為準(zhǔn)則，建設(shè)符合為學(xué)院學(xué)生服務(wù)的現(xiàn)代化師資管理隊(duì)伍。主動(dòng)將教務(wù)管理專業(yè)相關(guān)專家請進(jìn)來，組織師資隊(duì)伍做出去，豐富教師隊(duì)伍學(xué)習(xí)內(nèi)容及形式。并做好師德師風(fēng)宣傳教育工作，進(jìn)而轉(zhuǎn)變管理教師的傳統(tǒng)教務(wù)管理工作思路，從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代、人性化教育服務(wù)原則，培養(yǎng)教師無私奉獻(xiàn)的職業(yè)精神。鼓勵(lì)教師積極努力豐富自身學(xué)識(shí)與專業(yè)技能水平，全心全意為學(xué)院師生做好教務(wù)管理服務(wù)工作。因此，培養(yǎng)優(yōu)秀的師資隊(duì)伍是提高教務(wù)管理工作效率的重要途徑之一。

（二）嚴(yán)格的管理章程與系統(tǒng)的管理制度

高等藝術(shù)院校的在校生，大多數(shù)性格開朗、想象力豐富、自主意識(shí)強(qiáng)，因此，學(xué)院要制定詳細(xì)的管理制度，各部門要嚴(yán)格按照管理章程中的規(guī)定執(zhí)行，主動(dòng)讓管理教師積極宣傳，讓學(xué)生學(xué)習(xí)與重視學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化宣傳教育工作，有利于學(xué)院各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。尤其是教務(wù)管理工作，關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀與未來，熟話說“教不嚴(yán)師之惰”，嚴(yán)格的教務(wù)管理細(xì)則讓學(xué)生更加清晰學(xué)習(xí)的重要性，專業(yè)技術(shù)水平與未來就業(yè)的重要管理系。因此，嚴(yán)格的管理章程與系統(tǒng)的管理制度是提高教務(wù)管理工作效率的重要途徑之一。

（三）教務(wù)管理教師要自我提升專業(yè)技術(shù)水平與管理能力相結(jié)合

在高等藝術(shù)院校專業(yè)方向設(shè)置一般有音樂學(xué)專業(yè)、含音樂表演專業(yè)、音樂教育專業(yè)、影視傳媒專業(yè)、舞蹈編導(dǎo)、藝術(shù)管理專業(yè)等等，由于這些專業(yè)的特定性，例如：音樂表演包含的專業(yè)方向有西洋管弦類、民族管弦類、鍵盤類等等專業(yè)，作為藝術(shù)院校的教務(wù)管理教師人，要掌握一定的專業(yè)知識(shí)與技能，便于日常教務(wù)管理工作中專業(yè)課的聽課、查課、排課、調(diào)課、考務(wù)等等相關(guān)工作。一個(gè)藝術(shù)院校教務(wù)管理工作效率的高低，關(guān)鍵取決于教務(wù)管理教師隊(duì)伍的工作業(yè)務(wù)水平與能力，作為教務(wù)管理工作的一線教師，要端正自身工作態(tài)度，對所負(fù)責(zé)工作業(yè)務(wù)精益求精，對待所學(xué)專業(yè)范圍外的要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，要有業(yè)精于勤、愛崗敬業(yè)的高尚道德情操，從而不斷完善本職工作的同時(shí)，有效地提高工作效率。

三、有效時(shí)間利用、溝通與協(xié)調(diào)等對于提高工作效率的重要方法

提高工作時(shí)間的利用效率。“一寸光陰一寸金、寸金難買寸光陰”，在工作時(shí)間內(nèi)，要將時(shí)間有效利用，進(jìn)而高效率完成工作。在繁重的教務(wù)管理工作中，管理教師總會(huì)因壓力過大而導(dǎo)致工作時(shí)間消耗的很快，其實(shí)這就是工作效率下降的信號(hào)，因此，作為一名優(yōu)秀的教務(wù)管理教師，應(yīng)將工作壓力轉(zhuǎn)化為工作動(dòng)力，調(diào)節(jié)好心態(tài)，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使自身業(yè)務(wù)水平得到提高，對于自身工作要擬定工作目標(biāo)，有計(jì)劃分步驟進(jìn)行實(shí)施。在執(zhí)行過程中強(qiáng)化執(zhí)行力。對于所負(fù)責(zé)工作要分清主次，將急需完成的工作先處理后再完成常規(guī)的工作，這樣才可達(dá)到事半功倍的效果。在教務(wù)管理工作中遇到問題時(shí)，管理教師應(yīng)需要勤溝通、勤請示，最大限度做到隨時(shí)處理并及時(shí)解決。避免因處理不當(dāng)造成的不必要后果，將工作誤差歸零。在工作中，有效的協(xié)調(diào)與溝通顯得尤為重要。尤其是在指令的上傳下達(dá)時(shí)，作為教務(wù)管理教師一定要做到政令統(tǒng)一，及時(shí)、隨時(shí)、精確、無誤的傳送信息，與上下級(jí)之間通力配合，無縫連接，高質(zhì)量、高效率完成的工作。

四、提高教務(wù)管理工作效率的重要意義

隨著現(xiàn)代化科技的飛速發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)對的高等藝術(shù)教育培養(yǎng)目標(biāo)的要求更是在有特色的基礎(chǔ)上，不斷地將專業(yè)技能高水平并且國際化，在這樣的就業(yè)趨勢下，更加需要高等藝術(shù)院校的藝術(shù)教育改革不斷地深入化，與時(shí)俱進(jìn)，探索、研究新的教育管理理念與教學(xué)方法，在保證教務(wù)管理工作的正常運(yùn)行基礎(chǔ)上，開發(fā)新的提高工作效率的途徑，為培養(yǎng)出優(yōu)秀的藝術(shù)英才做好基石工作，為每一名學(xué)習(xí)藝術(shù)的學(xué)生做好教育服務(wù)工作，為在校大學(xué)生搭建一座實(shí)現(xiàn)夢想的堅(jiān)固橋梁。

五、結(jié)語

總而言之，在高等藝術(shù)院校中提高教務(wù)管理工作效率的途徑成百上千，但核心在于管理的一線教師，作為一名藝術(shù)院校的教務(wù)管理教師，我們要始終保持良好工作心態(tài)，盡職盡責(zé)，革故鼎新，力爭將工作高質(zhì)量、高效率的完成，讓每一名在校生接受高標(biāo)準(zhǔn)、人性化的教育服務(wù)，為國家培養(yǎng)出更多的藝術(shù)才子銜沙填海、忠于職守。

［1］時(shí)丕生，郝立棟.管理務(wù)實(shí)［M］.北京∶中國書籍出版社，2015（8）∶197.

［2］廖彥罡.高校運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練理論與管理研究［M］.北京∶中國書籍出版社，2014（10）∶17.

［3］郭冬生.大學(xué)教學(xué)管理制度論［M］.北京∶高等教育出版社，2009 （9）∶37.