在我國各級綜合檔案館中，縣區(qū)級檔案館擁有較多地域特色明顯、載體形式多樣的檔案材料，但縣區(qū)級檔案館往往存在兩個較為突出的問題，一是轄區(qū)內(nèi)檔案資源雖然豐富，但大多散落在民間，或保存在本縣（區(qū)）范圍內(nèi)其他單位里，檔案館館藏檔案數(shù)量較少。二是檔案編研利用工作較為滯后，檔案的作用與價值難以得到充分發(fā)揮。在這樣的情況下，縣區(qū)級檔案館必須把檔案征集與編研利用列為長期重點推進的基礎(chǔ)工作。筆者以蕭山區(qū)檔案館為例，就縣區(qū)級檔案館開展檔案征集與編研利用工作，談點思考與建議。

1 積極主動開展檔案征集

縣區(qū)級檔案館必須改變傳統(tǒng)工作思路，采取“走出去”的主動方式開展檔案征集工作。比如，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會公眾掀起了“尋根”熱潮，修編家譜蔚然成風。不少人在編修家譜前，都會到檔案館查看相關(guān)檔案。檔案館工作人員在提供利用服務(wù)的同時，應(yīng)該詳細了解查閱者家中是否收藏有老家譜，并主動向家譜所有者開展宣傳，動員他們主動捐獻老家譜；征集到家譜之后，應(yīng)立即進行數(shù)字化掃描和制作仿真復(fù)制件，把刻錄有數(shù)字化家譜的光盤或仿真件贈送給捐贈者。通過這一方式，檔案館可以主動從民間征集到許多有價值的檔案資料。如，蕭山區(qū)檔案館征集到了珍貴的《蕭山來氏家譜》，該譜共230萬字左右，編修年代從明代永樂十三年（1415）起至民國11年（1922），是反映蕭山區(qū)政治、軍事、經(jīng)濟、文化情況的重要歷史文獻， 2003年被列入“第一批浙江檔案文獻遺產(chǎn)”名錄，是區(qū)檔案館名副其實的“鎮(zhèn)館之寶”。

2 聚焦熱點開展檔案征集

縣區(qū)級檔案館要時時聚焦和關(guān)注社會熱點、焦點問題，以此為切入點開展檔案征集工作。比如，近年來，人們對方言重要性的認識不斷增加，保護方言的呼聲不斷高漲，省檔案局著手開展了浙江方言建檔工作，蕭山區(qū)檔案局抓住這一有利契機，積極開展蕭山方言建檔工作。區(qū)檔案館制定《蕭山區(qū)方言語音建檔工作方案》，確定蕭山區(qū)城區(qū)方言發(fā)音人，錄制了大量視音頻資料，據(jù)此建立起蕭山區(qū)城區(qū)方言聲像檔案庫，并陸續(xù)征集到其他載體的檔案；深入周邊地區(qū)，為瓜瀝、戴村、義橋等6個鎮(zhèn)街的方言建檔，還征集到大量多種載體的方言檔案，為研究蕭山區(qū)的發(fā)展歷史、考證蕭山區(qū)的民俗風情以及傳承蕭山區(qū)的方言特色作出了應(yīng)有的貢獻。

3 圍繞中心大局開展編研工作

檔案利用服務(wù)是檔案工作的活力源頭和價值體現(xiàn)，區(qū)檔案館圍繞中心工作開展編研利用，取得了明顯的工作成效。一是配合蕭山區(qū)紀念改革開放三十周年，深入挖掘館藏資源，編印大型畫冊《圖說蕭山》，圖文并茂地展示改革開放三十年來蕭山發(fā)生的巨大變化，該書榮獲全省檔案部門第十次優(yōu)秀編研成果二等獎；為紀念中華人民共和國成立六十周年，區(qū)檔案館利用館藏檔案編輯了《歷史的跨越——新中國成立以來中共蕭山（縣、市）歷次代表大會資料匯編》，詳細展示蕭山工業(yè)化、城市化、現(xiàn)代化發(fā)展之路，反映黨領(lǐng)導(dǎo)蕭山人民把一窮二白、資源匱乏的農(nóng)業(yè)縣變成富裕和諧的大都市強區(qū)的偉大歷史進程。原區(qū)委副書記譚勤奮批示指出：“今年是新中國成立六十周年，區(qū)檔案局及時出版《歷史的跨越》一書，這充分體現(xiàn)了檔案部門‘對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想’的工作要求，望區(qū)檔案局繼續(xù)深入地做好‘服務(wù)大局，服務(wù)中心’的文章?！?/p>

4 結(jié)合地區(qū)特色開展編研工作

區(qū)檔案館結(jié)合蕭山區(qū)風土人情和人文特色，積極開展編研工作。近年來，區(qū)檔案館先后編研出版了富有地域特色的《口述檔案》《水脈蕭山》《蕭山歷史名人》《杭州蕭山館藏家譜圖錄》等書籍，取得良好的社會成效。其中，《口述檔案》獲全省檔案部門第八次優(yōu)秀編研成果評選二等獎；《蕭山歷史名人》《水脈蕭山》被列為浙江省百項檔案編研精品，并分別獲得2012—2014年全省優(yōu)秀檔案編研成果二等獎、全省檔案部門第十一次優(yōu)秀編研成果評選二等獎。