加強(qiáng)醫(yī)院職稱檔案管理的幾點(diǎn)思考

吳春花鎮(zhèn)江市丹徒區(qū)人民醫(yī)院辦公室，江蘇鎮(zhèn)江　212000

加強(qiáng)醫(yī)院職稱檔案管理的幾點(diǎn)思考

吳春花
鎮(zhèn)江市丹徒區(qū)人民醫(yī)院辦公室，江蘇鎮(zhèn)江212000

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，國家醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)體制在一定程度上已受到大眾廣泛的關(guān)注與重視，且在現(xiàn)代化的生活發(fā)展過程中，相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備已有了深入的研究與改善。同時作為醫(yī)院發(fā)展的重要組成部分，醫(yī)院職稱檔案管理也得到了深入的改革，其在實踐過程中不僅可以為醫(yī)院的綜合發(fā)展提供優(yōu)秀的人才信息，還可以為員工薪資水平、員工提拔任務(wù)及職工福利等行為提供科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)。因此各大醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)職稱檔案管理工作，加強(qiáng)對人事職稱檔案管理的重視程度。該文主要對當(dāng)前醫(yī)院職稱檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并通過采取可行性的策略以加強(qiáng)該類工作的執(zhí)行，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理可以朝著更加科學(xué)化與規(guī)范化的方向發(fā)展。

醫(yī)院；職稱檔案；檔案管理

［Abstract］With the constant development and progress of social economy，the nationalmedical health industry system has been widely concerned and valued by the public to a certain degree，and the relevantmedical devices have been deeply researched and improved in the development process ofmodern life，at the same time，the hospital title filemanagement，as a major component of hospital development，has also obtained the in-depth reform，which can not only provide information about excellent talents for the hospital comprehensive development in the practice course，but also provide scientific and accurate basis for the salary level，promotion task and warfare of staff，therefore，various big hospitals should strengthen the title filemanagementwork and paymore attention to the personnel title filemanagement.The papermainly gives a certain analysis of issues existing in the hospital title filemanagementwork in current society and enhances the implementation of this work by adopting feasible strategies thus promoting the hospital to develop towards amore scientific and standardized direction.

［Key words］Hospital；Title File；Filemanagement

醫(yī)院職稱檔案是醫(yī)院人事部門進(jìn)行全面考察和正確選擇人才的重要依據(jù)，同時也可以為醫(yī)院進(jìn)行合理的人事分配制度及相應(yīng)的職稱評定奠定扎實的基礎(chǔ)，其可稱為醫(yī)院人事管理中的重要基礎(chǔ)和有效的工具。為了進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院綜合實力的發(fā)展，國家及相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院職稱制度的改革，在進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)保證其在一定方面上滿足社會的發(fā)展需求，無論是對職稱檔案管理的內(nèi)容還是使用范圍等相關(guān)性的服務(wù)體系，都應(yīng)在管理過程中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新。如今雖然醫(yī)院對相關(guān)的職稱管理進(jìn)行了一定的改革，但其中仍然存在著一定的檔案管理問題，而這些問題的存在都應(yīng)該得到人們的重視與研究，以更好地促進(jìn)醫(yī)院健康的發(fā)展。

1　醫(yī)院職稱檔案管理中存在的問題

醫(yī)院職稱檔案管理在醫(yī)院的綜合管理過程中占據(jù)著重要的作用與地位，其在一定程度上會影響醫(yī)院實力的綜合發(fā)展。因此在提高醫(yī)院的綜合水平之前，相關(guān)部門應(yīng)改善人事職稱檔案的管理模式，并對其中存在的一些問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，旨在希望醫(yī)院可以采取有效的措施加以改善。下面主要從以下幾個方面對醫(yī)院職稱檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析。

1.1缺乏健全的檔案管理制度

在進(jìn)行醫(yī)院職稱檔案管理工作時，醫(yī)院首先應(yīng)具備健全的檔案管理體制，以通過采取有效的制度體系提高相應(yīng)的管理工作效率。但是在實際的管理工作過程中，大多數(shù)醫(yī)院雖然存有較多的規(guī)章制度，但較多的制度都是適用于醫(yī)院的醫(yī)療部門、行政部門及后勤部門，而涉及相關(guān)的職稱人事檔案管理制度卻很少，這也表現(xiàn)出大多數(shù)醫(yī)院對于相關(guān)的職稱檔案管理工作沒有給予足夠的重視。此外，在醫(yī)院的綜合工作考核中，職稱檔案管理也并沒有被納入考核項目中。醫(yī)院職稱檔案管理工作中仍然缺乏一套完整科學(xué)的制度標(biāo)準(zhǔn)，而導(dǎo)致的后果即是醫(yī)院職稱檔案不齊全、不完整，收集檔案效率，這對于醫(yī)院的發(fā)展存在著一定的弊端。

1.2檔案管理工作認(rèn)識不足

在醫(yī)院工作過程中，大多數(shù)人的傳統(tǒng)思維，認(rèn)為醫(yī)院主要是以醫(yī)療服務(wù)為主要任務(wù)的，這種思維理解在一定程度上也會導(dǎo)致人們對醫(yī)院職稱檔案管理工作的不重視。因此，在當(dāng)前的醫(yī)院經(jīng)營過程中，對相關(guān)的職稱檔案缺乏嚴(yán)格的考核，加之在檔案管理方面的認(rèn)識不足，因此時常會出現(xiàn)醫(yī)院的職稱檔案可有可無的現(xiàn)象。此外，即使在一些醫(yī)院中存有相應(yīng)的職稱檔案，但相關(guān)部門對其的重視程度不足，對其中的重要性與必要性也缺乏深層次的認(rèn)識與理解，從而也會造成醫(yī)院職稱檔案利用率低下的現(xiàn)象，對檔案的信息資源也會缺乏一定的開發(fā)與運(yùn)用，這對于企業(yè)的綜合發(fā)展是不利的。

1.3檔案管理人員素質(zhì)不強(qiáng)

在醫(yī)院的職稱檔案管理工作中，管理人員的管理水平及其中的管理設(shè)備在其中也發(fā)揮著重要的作用。但是在大多數(shù)的醫(yī)院管理中，人們一般只注重醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平及綜合素質(zhì)要求，而對于檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力并沒有給予足夠的重視，也沒有對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與指導(dǎo)。一些管理人員的管理水平仍停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗水平上，在管理觀念中缺乏一定的創(chuàng)新，從而在一定程度上也會抑制醫(yī)院水平的發(fā)展。此外，生活中的一些醫(yī)院由于用房緊張問題，會將檔案用房縮小，或者直接將職稱檔案與財務(wù)檔案或黨政檔案存放在一起，從而造成資料復(fù)雜的情況，加之一些檔案管理設(shè)備較為陳舊，更加制約著檔案管理的綜合發(fā)展，這些問題在一定程度上也違反了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)制度。

2　醫(yī)院職稱檔案管理工作的改善策略

下面主要從以下幾個方面對相應(yīng)的問題提出了改善的策略，希望對檔案管理工作的發(fā)展能夠起到一定的幫助。

2.1建立健全的檔案管理制度

為了提高醫(yī)院綜合水平的發(fā)展，提高職稱檔案管理工作的效率，醫(yī)院在運(yùn)行的過程中首先應(yīng)建立健全的檔案管理制度，以通過相應(yīng)的制度體系加強(qiáng)檔案管理工作的執(zhí)行力度。例如，在實際工作過程中，企業(yè)可全面貫徹實施相應(yīng)的檔案管理辦法，并可對國家規(guī)定的人事檔案制度進(jìn)行一定的分析與研究，以在此基礎(chǔ)上制定出符合醫(yī)院全面發(fā)展的制度政策。例如，在制定時，其可對相應(yīng)的檔案管理資料進(jìn)行嚴(yán)格的審核，并與相應(yīng)的工作人員進(jìn)行科學(xué)的匹配，以此完成對材料進(jìn)行科學(xué)的鑒定審核工作。此外，在管理檔案過程中，醫(yī)院應(yīng)將不同的檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，且應(yīng)做到按序編排、編目清楚等要求。對于完整的職稱檔案應(yīng)整齊放置并且裝訂成冊，以此保證相關(guān)檔案的完整性，提高職稱檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

2.2加強(qiáng)對職稱檔案管理的認(rèn)識

在提高醫(yī)院檔案管理工作的效率時，其首先應(yīng)提高相關(guān)人員對職稱檔案的認(rèn)識，應(yīng)該使其認(rèn)識到醫(yī)院職稱檔案不僅是醫(yī)院人事部門工作的一個環(huán)節(jié)，且對于工資福利、職位選拔等一些與個人利益相關(guān)的問題也具有重要的作用。因此在實際的工作過程中，強(qiáng)化工作人員的檔案意識非常重要，這不僅可以提高全體人員的工作效率，且能明顯地提高工作人員的主動服務(wù)意識，促進(jìn)其從多方面角度收集信息資源，提高檔案管理的完整性，這對于檔案管理工作的運(yùn)行也能夠起到有利的幫助。因此在醫(yī)院的發(fā)展過程中，加強(qiáng)工作人員對職稱檔案管理的認(rèn)識至關(guān)重要。此外醫(yī)院人事檔案管理部門也可對此進(jìn)行一定的宣傳工作，通過加大宣傳力度從而增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的檔案意識。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在進(jìn)行醫(yī)院職稱檔案管理工作中，管理人員的綜合素質(zhì)在其中扮演中重要的角色，因此在現(xiàn)代化的發(fā)展時代下，為了進(jìn)一步提高檔案管理水平，相關(guān)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以培養(yǎng)創(chuàng)新型的素質(zhì)人才。例如，一方面，檔案管理人員在實際生活中可加強(qiáng)自身的自我修養(yǎng)，在日常生活中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并對相關(guān)檔案管理工作的知識、技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的掌握，以此了解現(xiàn)代化管理工作中的具體內(nèi)容，這也能在一定程度上適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求；另一方面，醫(yī)院也應(yīng)加強(qiáng)對管理人員綜合素質(zhì)的重視程度，并應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以此提高檔案管理人員的工作素質(zhì)，為醫(yī)院的綜合發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

3　結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院職稱檔案管理工作對于醫(yī)院的綜合發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，應(yīng)對此給予一定的重視，并應(yīng)對其中存在的問題采取可行性的措施，以改善檔職稱案管理工作的狀態(tài)，并充分實現(xiàn)職稱檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化，以充分促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

［1］任曉萍.淺析醫(yī)院人事檔案管理中的相關(guān)問題［J］.黑龍江史志，2014（18）:75.

［2］王志敏.淺析醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題及對策［J］.工企醫(yī)刊，2011（3）:90-92.

Several Thoughts of Strengthening the Hospital Title File M anagement

WU Chun-hua
Office，Dantu District People's Hospital，Zhenjiang，Jiangsu Province，212000 China

R197

A

1672-5654（2016）07（a）-0159-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.19.159

吳春花（1974.2-），女，江蘇鎮(zhèn)江人，本科，主管護(hù)師，主要從事辦公室管理工作。

2016-04-05）