張麗平

（金華市圖書館浙江金華321000）

市縣公共圖書館地方文獻采購方法探析

張麗平

（金華市圖書館浙江金華321000）

市縣公共圖書館逐年增加地方文獻專項經(jīng)費，而地方文獻采購工作卻存在諸多現(xiàn)實困擾。文章結合金華市圖書館地方文獻采購實例，分析地方文獻采購困擾存在的原因，提出解決困擾的實際操作辦法，并提醒采購過程中應注意的事項。

公共圖書館；地方文獻；采購方法；舊書店

1　引言

由于地方文獻本身的特殊性，其采訪工作歷來以征集為主，即從文獻擁有者或文獻持有機構手中，通過非購買的方式獲取。但隨著時代的發(fā)展，僅僅通過征集獲得的文獻已經(jīng)不能滿足讀者的需求，而且有些文獻僅靠征集的方法無法獲取。因此，有條件的市縣公共圖書館逐漸增設了地方文獻專項經(jīng)費。例如，浙江省文化廳于2010年12月正式發(fā)布《浙江省公共圖書館地方文獻資源建設規(guī)范》，在“制度建設及保障”條款里將經(jīng)費保障列入《考核細則》，并提出具體的額度標準：用于地方文獻的經(jīng)費應達到圖書館年度總經(jīng)費的5%以上（以近三年經(jīng)費支出平均數(shù)計）。2012年，浙江省文化廳依據(jù)《規(guī)范》的《考核細則》對全省的省市縣三級公共圖書館的地方文獻工作進行了考評，夯實了地方文獻的經(jīng)費保障體系。

各級公共圖書館的地方文獻工作者以往一直抱怨由于沒有或缺少經(jīng)費，錯失了許多有價值的文獻。然而如今有了經(jīng)費，卻陷入另外一種困擾：到哪兒去買？怎么買？買什么？金華市圖書館地方文獻部經(jīng)過幾年的摸索，總結出一套“自覺適宜”的采購辦法。

2　地方文獻采購存在困擾的原因

采購地方文獻之所以要面對諸多的困擾，歸根結底是由地方文獻本身的特殊性衍生出來的。

2.1內(nèi)部出版物比重大

編撰地方文獻很多都是個人或單位出于記錄或保存文獻資料的目的，以內(nèi)部出版這種經(jīng)濟實惠的形式印刷發(fā)行。根據(jù)館藏統(tǒng)計，金華市圖書館從2011年5月至2014年12月，地方文獻入藏總數(shù)為4019種，其中正規(guī)出版物有1180種，占總數(shù)的29.4%；內(nèi)部出版物為2839種，占總數(shù)的70.6%。內(nèi)部出版物一般刊印數(shù)量有限，發(fā)行范圍小，不公開對外發(fā)送，只在同行業(yè)或同系統(tǒng)之中進行內(nèi)部交流。而且如此種類龐大的內(nèi)部出版物沒有向外公布出版信息的統(tǒng)一渠道，出版信息處于分散游離的狀態(tài)，這使圖書館地方文獻采購工作人員找不到購買對象。

2.2刊印數(shù)量日漸減少

隨著改革開放的進一步深化，很多圖書的出版費用都屬自籌資金，這不僅打擊了單位和個人出書的積極性，也大大削減了出版發(fā)行圖書的數(shù)量。比如，2009年中華書局出版的《[康熙]金華府志》影印了300套；2013年上海古籍出版社出版的《重修金華叢書》刊印了150套；2014年國家圖書館出版社出版的《萬歷金華府志》影印了300套。按照單位出書的慣例，贈書給相關領導和相關單位是必不可少的。因此，刊印數(shù)量如此少的出版物到最后根本無“余糧”可售，勢必讓圖書館征集不到或有錢也買不到。圖書館接到的圖書零售推銷電話，幾乎沒有一例是當?shù)爻霭嫖铮沧憧梢杂∽C這一現(xiàn)狀。

2.3銷售渠道不通暢

目前，即便有正規(guī)出版的地方文獻欲進入書店銷售，難度也很大。民營小書店逐利性強，非暢銷書不賣。國營新華書店現(xiàn)如今連鎖經(jīng)營，進場門檻提高。筆者曾向當?shù)匦氯A書店業(yè)務科科長請教地方出版物銷售情況，該科長直言：新華書店連鎖經(jīng)營后，所售出版物由總部統(tǒng)一配送。若有當?shù)爻霭嫖镉M入，須向總部申請，經(jīng)過層層審查，過程費時費力，而且當?shù)爻霭嫖镆话阌?shù)少，屬小眾類，新華書店一般不愿接受地方出版物入賣場。因此，圖書館一般無法從圖書賣場購買到地方文獻。

2.4文獻定價無統(tǒng)一規(guī)定

目前，許多地方文獻都流轉于民間或舊書市場，其中大部分都是內(nèi)部出版物，比如民間私人手中擁有的一些歷史文獻（如家譜、地契、文革史料等），往往都沒有標價，而依據(jù)發(fā)行數(shù)量、出版時間及史料價值來模糊定價則成了約定俗成的法則。即使那些有明碼標價的文獻，也由于其歷史參考價值高，現(xiàn)在的標價遠遠超過了原來的明碼標價。如果圖書館死搬教條，一定要按文獻的明碼標價收購，則會錯失許多珍貴的具有史料價值的地方文獻。即便圖書館同意放手收購，但面對市場五花八門的開價，采訪人員也會感到手足無措。

2.5財務審批報賬制度繁瑣

地方文獻經(jīng)費雖然是專項經(jīng)費，單筆在一定額度內(nèi)可以自行零購，但是同樣必須走諸多財務審批報賬程序。賣家必須提供正式發(fā)票，而地方文獻擁有者大多數(shù)是沒有經(jīng)營資格，需持圖書館開具的購買證明到稅務局開發(fā)票交納稅費，然后再把發(fā)票上交給圖書館財務室，由圖書館財務室把發(fā)票和付款申請書交由采購辦及支付中心審核，通過銀行匯款支付書款。這使得很多人因手續(xù)繁瑣而不愿與圖書館做這些交易。財務審批報賬制度的繁瑣使圖書館沒能及時購得所需的地方文獻，甚至會造成圖書館帳戶上的專項書款也不能及時按計劃使用。

3　破解地方文獻采購難的辦法

綜上所述，圖書館無力改造地方文獻采購過程中一些客觀存在的障礙，只能采取迂回戰(zhàn)術、避重就輕、靈活取巧的辦法。以筆者所在的金華市圖書館地方文獻部采購辦法為例，細述對策。

3.1不拘一格，廣發(fā)“英雄帖”

向當?shù)氐囊恍┑胤轿墨I研究者或愛好者、出版社和書商發(fā)出“英雄帖”，告知可向圖書館出售地方出版物，不限版本、載體、類別等等。請求出版社和書商不定期提供金華地方出版物的出版信息。同時，筆者將重點發(fā)帖對象設為本地的舊書店。地方文獻部工作人員對幾家規(guī)模較大、經(jīng)營多年的舊書店進行上門訪問和情況摸底，了解書店所藏二手書的種類、數(shù)量、定價等情況。綜合所了解到的情況，挑選幾家地方出版物較集中的、店主本身對地方文獻較感興趣的舊書店，與其邊合作邊摸索購買方法。

3.2靈活制定采購制度

地方文獻采購采取“特事特辦”原則，由地方文獻部和采編部分工合作：地方文獻部負責聯(lián)絡書商、找書源、查重選書、確定采購清單；采編部負責議價、驗收、接收發(fā)票，與財務室對接報賬等程序。如果采購大部頭圖書或叢書或單價萬元以上的，需向館領導申請批準。其中，地方文獻議價是個難題，對于沒有討價還價經(jīng)驗的采編工作人員來說，確實有點勉為其難。地方文獻部就推薦孔夫子舊書網(wǎng)的售價作為采購議價的參考。采編工作人員在議價時就以孔夫子舊書網(wǎng)上同品種的中低檔開價水平作為定價標準，一些無法在網(wǎng)上檢索到的文獻，就以市場時價為基準，根據(jù)文獻品質(zhì)，適當給予折扣。

3.3聚焦誠信舊書店，建立長期合作關系

在與很多賣家的合作過程中，筆者發(fā)現(xiàn)有很多出版社、書商或個人提供的文獻種類重復多、開價高、數(shù)量少，這牽扯了工作人員很多精力，做了很多重復勞動。筆者覺得有必要找一個文獻較為集中的代售點。經(jīng)過了解，發(fā)現(xiàn)舊書店雖然看上去不起眼，但其實它背后隱藏著一個巨大的資源網(wǎng)。不僅街上收破爛的小販是其供貨商，而且?guī)准掖笠?guī)模的廢品回收站都與舊書店掛鉤，會不定期通知舊書店老板上門去挑選舊書，甚至一些家有藏書的老人要處理舊書也會聯(lián)系舊書店。因此，舊書店無形中就成了地方文獻的集散中心。經(jīng)過近一年的考察，圖書館從眾多合作過的舊書店中挑選了一家地方文獻品種豐富、貨源穩(wěn)定、價格實惠、又講誠信的舊書店，與其建立長期合作的關系。而且該書店老板本身亦愛好地方文獻收藏，他認為當?shù)匚墨I應當優(yōu)先提供給本地的收藏機構。因此，他都會第一時間將更新過的地方文獻書目提供給圖書館。

3.4巧借力，化零為整

一些地方文獻收藏愛好者由于各種原因也會轉讓出售一些收藏品，但礙于繁瑣的財務報賬制度，往往不愿與圖書館交易。圖書館覺得與這些文獻失之交臂頗為可惜。例如，《光緒金華縣志》、上海錦章圖書局印行的《東萊博議》、民國版的金兆豐《中國通史》、金兆梓《屯廠治學類稿》等都在個人收藏者手中。圖書館與舊書店商議，先由舊書店代為收購，再以舊書店名義適當增加手續(xù)費出售給圖書館，省去了個人售書的諸多麻煩。以此類推，當在孔夫子舊書網(wǎng)上或其他舊書店看中某種地方文獻，圖書館也可委托舊書店代購，不僅省去繁瑣手續(xù)問題，而且價格更實惠。如此這般巧借力，化零為整，圖書館不僅省力省時，能采購到品種豐富的地方文獻，而且還能淘到較高品質(zhì)的文獻。

4　地方文獻采購應注意事項

金華市圖書館采取以上辦法，地方文獻的館藏量快速增加，大大豐富了地方文獻收藏的廣度和深度?；仡欉@些年的采購經(jīng)歷，發(fā)現(xiàn)仍有幾個方面的問題需要注意，以便提高工作效率、提升館藏地方文獻的品質(zhì)。

4.1采購要有重點和專題

《浙江省公共圖書館地方文獻資源建設規(guī)范》的“建設目標與重點”條款里關于“圖書類文獻”重點采集種類有詳細說明：地方年鑒、地方志、地方史、地方概覽、家譜、地方文史資料、地圖等共有13大類。圖書館就以此為參考開展采購工作。同時，根據(jù)地方特色，設立專題收藏。比如，金華是婺劇之鄉(xiāng)，圖書館就把婺劇劇本作為采購和征集的重點，委托舊書店關注。經(jīng)過努力，我們采購到一批1963年至1985年之間油印版的近40種劇本及曲譜，很有時代烙印，可謂珍貴至極。另外，還把文革資料和地方舊刊物也設為專題收藏，使地方文獻的采購有目的、有體系。

4.2密切與書商的聯(lián)系

利用現(xiàn)代發(fā)達的網(wǎng)絡交流手段，將各個地方文獻供應商或個人建立一個QQ組群，地方文獻工作人員可以經(jīng)常與他們保持聯(lián)系，請他們不定期傳遞地方文獻清單。清單內(nèi)容包括：題名、作者、出版時間、價格等。工作人員先將清單在地方文獻館藏庫內(nèi)進行查重，剔除有館藏的目錄，再將余下目錄作為征集信息處理。一般以電話形式征集后，再對無法征集到的書目下單，即把征集信息又轉換成征訂信息。如此這般操作，可以節(jié)約有限的購書經(jīng)費。

4.3查重工作需更加仔細

地方文獻不同于一般新進圖書，大多數(shù)沒有ISBN號可供查重，必須按題名或作者名進行。但是由于地方文獻內(nèi)部出版物居多，出版形式不規(guī)范，很多著錄信息無法直接在出版頁找到，故采編人員需憑個人的理解進行著錄，這就使著錄項沒有規(guī)范和統(tǒng)一，繼而給查重工作造成一些困擾。在查重時，往往題名項未查到，卻可用作者項查到，反之亦然。故在地方文獻查重時，同一種圖書需從多個著錄項作為檢索點進行，否則極易造成漏查，導致重復購買。

5　結語

隨著市縣公共圖書館地方文獻經(jīng)費逐年增加，需要拓展越來越多的采購途徑。這就要求采購人員必須善于總結工作經(jīng)驗，獨辟蹊徑，尋找更多適宜本館的采購方法，挖掘出更多有史料參考價值的地方文獻。

［1］浙江省文化廳.浙江省文化廳關于印發(fā)《浙江省公共圖書館地方文獻資源建設規(guī)范》（試行）的通知:浙文社［2010］78號［A/OL］.（2010-10-11）.http:www.wenku.baidu.com/.

［2］曹淑霞.地方文獻在圖書館中的采訪途徑［J］.廣東經(jīng)濟管理學院學報，2005(4):93-96.

［3］謝耀芳.地方文獻缺藏原因及對策:以廣西壯族自治區(qū)圖書館為例［J］.圖書情報知識，2010(3):112-115.

［4］潘小艷.試論公共圖書館地方文獻采訪工作:以廣西壯族自治區(qū)桂林圖書館為例［J］.圖書館界，2010(1):87-89.

［5］高林江,陳雋.淺議地方文獻采訪策略［J］.山西科技，2002(4):35-36.

Analysis of the Purchasing Method of Local Literature in City and County Public Libraries

Although the special funds are opened to purchase the local literature in city and county public libraries year by year,there are still many troubles in the purchasing work.Taking the purchasing method of Jinhua Public Library as an example,the article analyzes the reasons hampering purchasing work,and puts forward suggestions, and giving some matters needing attention when purchasing the local literature.

public libraries；local literature；purchasing method；second-hand bookstore

G258.22

A

張麗平，女，金華市圖書館副研究館員。

2016-03-01