石莉蕓

北京電子科技職業(yè)學(xué)院 北京 100176

論高等職業(yè)院校期刊采訪的問題與對策

石莉蕓

北京電子科技職業(yè)學(xué)院 北京 100176

以北京電子科技職業(yè)學(xué)院圖書館為例，針對目前高等職業(yè)院校期刊文獻(xiàn)利用率低的現(xiàn)象，從期刊采訪工作入手，分析存在的問題，提出加強“訪”的力度，提高采訪質(zhì)量。

高等職業(yè)院校；雜志期刊；期刊采訪

期刊是傳遞情報信息和進(jìn)行學(xué)術(shù)思想交流的重要文獻(xiàn)形式，是高等職業(yè)院校圖書館館藏體系中不可或缺的組成部分，更是高等職業(yè)院校進(jìn)行教學(xué)和科學(xué)研究的重要信息來源。期刊的采訪是圖書館期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，采訪質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到圖書館期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)的優(yōu)劣和期刊利用率的高低，同時，也關(guān)系到高職院校教學(xué)科研水平的提高和圖書館自身的發(fā)展。作為期刊采訪工作者，如何從海量的期刊中采選出符合高職院校教學(xué)和科研要求并且具有高借閱率的期刊文獻(xiàn)，是值得期刊采訪工作者深入研究和探討的問題。本文以北京電子科技職業(yè)學(xué)院圖書館期刊采訪中存在的問題為案例，探討高職院校期刊采訪工作，并提出相關(guān)應(yīng)對措施。

1 期刊采訪存在的問題

近年來，隨著我校規(guī)模的擴(kuò)大和學(xué)校發(fā)展的需求，圖書館期刊閱覽室期刊館藏數(shù)量也相應(yīng)地有了較大幅度的提高，館藏期刊的種類由前幾年的200種迅速增加到目前的900種。期刊數(shù)量的增加一定程度上滿足了學(xué)校發(fā)展變化的需求，但是也出現(xiàn)了管理粗放、重視期刊種類的數(shù)量而忽視期刊實際利用的現(xiàn)象。在對2011，2012，2013三年過刊進(jìn)行整理、處理的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)有20%左右的期刊無人問津和查閱，期刊的利用率較低。通過對相關(guān)研究文獻(xiàn)的查閱，高職院校圖書館期刊利用率低具有一定的普遍性。雖導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是多方面的，但筆者認(rèn)為，最應(yīng)從期刊采訪的基礎(chǔ)工作中查找問題。期刊采訪中存在的問題主要表現(xiàn)為以下三方面。

第一，采訪前未能對期刊發(fā)行作相應(yīng)的調(diào)查分析，對期刊內(nèi)容沒作深入了解，只根據(jù)訂購商提供的期刊目錄盲目的圈訂。隨著出版印刷業(yè)的迅猛發(fā)展，每年都有大批量的新刊出版發(fā)行，由于沒掌握相關(guān)的信息情報，致使部分新發(fā)行的優(yōu)秀期刊不能及時增訂。在目前中國所發(fā)行的期刊中，由于期刊出版市場的混亂，每一年都會有一些期刊或?？蚋拿蛟黾痈鳖}名的現(xiàn)象；甚至還有的期刊名稱相同，但是出版發(fā)行地不一樣，有的期刊雖然名稱不一樣，但內(nèi)容卻大體相同等諸如此類的現(xiàn)象。若是沒有及時掌握此類信息，而是盲目地圈訂，就會出現(xiàn)期刊訂購了卻無讀者問津的低閱讀率情況。而有些期刊的質(zhì)量已逐漸下降，已經(jīng)失去原有的讀者，或出版發(fā)行商一味追求銷售量，期刊內(nèi)容做重大調(diào)整，已明顯不適于原有讀者，卻依舊保留，從而形成了期刊保留了，讀者卻消失了的現(xiàn)象。

第二，采訪者缺乏對讀者需求情況的調(diào)查分析，往往單方面地追求期刊的連續(xù)性和完整性，而僅在往年的期訂購目錄上作簡單圈訂，無法保證所采期刊是否滿足讀者的真正需求?；蚴瞧綍r不注意多與期刊管理員溝通，不能及時了解各種期刊的借閱情況，未能很好得掌握各種期刊的利用率數(shù)據(jù)，致使期刊采訪時訂購沒有依據(jù)，而只憑借采訪者的主觀臆斷或興趣偏好，隨意地增刊、減刊，這就很難保證所訂購期刊的質(zhì)量和利用率。

第三，采訪過程中帶有片面性。學(xué)校圖書館館藏期刊最重要的目的是為了利用。前幾年學(xué)校為了擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模和適應(yīng)教育部門的工作要求，諸如升格、評估、達(dá)標(biāo)等，學(xué)校高度重視圖書館館藏期刊的建設(shè)并投入了相關(guān)建設(shè)經(jīng)費。但由于時間要求等的原因，出現(xiàn)突擊訂購，片面加大或強調(diào)訂購期刊數(shù)量的現(xiàn)象，使學(xué)校圖書館館藏期刊建設(shè)只注重“數(shù)量型”發(fā)展模式，而忽略了館藏期刊量與館藏期刊利用率的相互關(guān)系，這樣不僅導(dǎo)致期刊采訪的片面性，而且導(dǎo)致資源的浪費。

期刊采訪中存在的種種問題，應(yīng)引起注意和重視。

2 期刊采訪問題的應(yīng)對措施

2.1 根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)定位和專業(yè)設(shè)置 確定重點期刊的訂購

高職院校期刊訂購要以學(xué)校的辦學(xué)定位和專業(yè)設(shè)置作為依據(jù)和范圍，突出職業(yè)教育特色。以我校為例，學(xué)校堅持“立足開發(fā)區(qū)，面向首都經(jīng)濟(jì)，融入京津冀，走出環(huán)渤海，與區(qū)域經(jīng)濟(jì)聯(lián)動互動、融合發(fā)展，培養(yǎng)適應(yīng)國際化大型企業(yè)和現(xiàn)代高端產(chǎn)業(yè)集群需要的高技能人才”的辦學(xué)定位，開設(shè)機(jī)械與數(shù)控、汽車與交通、自控與電氣、電子與信息、食品與生物、藝術(shù)與設(shè)計、經(jīng)濟(jì)與管理七大類48個高職專業(yè)。采訪時，在注重質(zhì)量、實用、新穎的基礎(chǔ)上，首先考慮學(xué)校性質(zhì)及辦學(xué)定位，凸顯職業(yè)教育的特性，把有關(guān)職教類期刊，如《職業(yè)與教育》《職業(yè)技術(shù)教育》《中國職業(yè)技術(shù)教育》《職業(yè)技術(shù)》《職教論壇》等，作為采訪的重點；其次，結(jié)合學(xué)校專業(yè)設(shè)置情況，強調(diào)職業(yè)特色，將采訪的重點放在機(jī)械數(shù)控、汽車交通、自動化技術(shù)、電子信息、食品生物、藝術(shù)設(shè)計以及經(jīng)濟(jì)管理七大類所涉及的重點學(xué)科的專業(yè)期刊上，以突出職業(yè)院校期刊的館藏特色。這樣，既符合北京電子科技職業(yè)學(xué)院作為職業(yè)院校的性質(zhì)，也符合學(xué)校的辦學(xué)定位和專業(yè)設(shè)置，同時，還有利于學(xué)校相關(guān)專業(yè)的教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)思想交流。

2.2 針對不同的讀者群 確定重點期刊的訂購

目前，我校圖書館的讀者群主要是教師和學(xué)生。教師讀者群對期刊的閱讀需求主要與他們所從事的教學(xué)、科研息息相關(guān)。他們希望從高質(zhì)量、高學(xué)術(shù)水平的期刊閱讀中，不斷吸收與專業(yè)相關(guān)的信息資源，不斷更新教學(xué)內(nèi)容，改進(jìn)教學(xué)手段，增強學(xué)術(shù)思想交流，提高科研質(zhì)量。對于此類讀者群，應(yīng)以專業(yè)學(xué)術(shù)期刊為采訪重點，特別要以專業(yè)核心期刊作為重點進(jìn)行采訪。學(xué)生讀者群都是十六至二十幾歲的青年人，他們思想活躍、愛好廣泛，對新鮮事物接收快。對于學(xué)生讀者群，除了要滿足他們的專業(yè)需求外，還要滿足他們對時事、影視、體育、旅游、攝影、心理學(xué)等不同興趣的閱讀需求。因此，采訪時，加大了這方面的訂購力度，增訂《讀者》《三聯(lián)生活周刊》《環(huán)球人物》《青年心理學(xué)》《中國國家地理》《中國科學(xué)探險》《大眾攝攝影》《環(huán)球銀幕》《扣籃》《NBA特刊》《電腦迷》《半月談》《中國大學(xué)生就業(yè)》等多種刊物，既拓寬學(xué)生的知識面，滿足學(xué)生對時事資訊、就業(yè)勵志、心理輔導(dǎo)等知識信息的了解，又豐富了學(xué)生的業(yè)余生活。同時，還增訂了《英語廣場》《陽光英語》《今日中國》《時代周刊》《讀者文摘》等英文刊物，以彌補英語愛好者的閱讀需求。

2.3 因地制宜 動態(tài)進(jìn)行期刊訂購

高職院校期刊采訪的目標(biāo)，就是為學(xué)校的發(fā)展需要提供系統(tǒng)、完整、利用率高的期刊信息資源。職業(yè)院校的發(fā)展不是一成不變的，總隨著社會的發(fā)展變化而動態(tài)地調(diào)整自己的辦學(xué)方向及專業(yè)架構(gòu)。所以，期刊采訪也應(yīng)隨著學(xué)校的發(fā)展變化，適時地調(diào)整期刊館藏結(jié)構(gòu)，確立合理的期刊館藏體系。我校作為全國百所高職示范校之一，有幸成為北京市層面推出的“2+3+2”高端技術(shù)技能人才貫通培養(yǎng)項目的試點，按計劃于2015年招收2+3+2的貫通培養(yǎng)學(xué)生近千名，貫通培養(yǎng)學(xué)制為7年。在課程設(shè)置方面，前兩年以高中課程為主。面對這一新情況，為配合學(xué)校發(fā)展的新動向，在期刊訂購過程中，及時地調(diào)整期刊訂購計劃，適當(dāng)增加高中階段基礎(chǔ)學(xué)科及相關(guān)人文社科類期刊的訂購，以滿足這批讀者的閱讀需求，從而完善期刊館藏結(jié)構(gòu)，為圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)提供了保障。

2.4 面向新的讀者群 拓展相關(guān)知識領(lǐng)域期刊訂購

圖書館具有公益性、公共性、社會性的特征，是公共信息資源的儲藏地，隨著社會的發(fā)展，許多專門圖書館逐漸向社會開放，實現(xiàn)資源共享。隨著辦學(xué)條件和辦學(xué)設(shè)施的完善，隨著教學(xué)質(zhì)量的提高和社會影響力的提升，我校圖書館已逐漸對北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開放，承擔(dān)著開發(fā)區(qū)公共圖書館的重任。因此除了相關(guān)專業(yè)知識，日常的時尚生活、休閑娛樂、醫(yī)療保健等知識領(lǐng)域的期刊需求量會大幅度提高，這對圖書館館藏的期刊采訪工作來說是新的挑戰(zhàn)，相關(guān)部門應(yīng)做好未雨綢繆的工作，面向新的讀者群，拓展相關(guān)知識領(lǐng)域期刊的采訪。

[1]陳琳.中文期刊采訪特點及問題分析[J].情報探索.2006(4):20-21.

[2]王逢儀.論新形勢下高校圖書館中文期刊采訪對策[J].山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2011(10):1-4.

On the Regarding Issues and Strategies of Journals and Periodicals Subscription in Higher Vocational Colleges

Shi Liyun

Beijing Polytechnic, 100176, Beijing, China

In this paper the author regarded some journals and periodicals utilization rates were very low in higher vocational colleges in China, according to these phenomena, she took for example of the library of Beijing Polytechnic subscribed to journals and periodicals to analyzed, and considered that only when fully interviewed readerships and fully understood what were readerships wanted can the journals and periodicals have highly utilization rates.

higher vocational colleges; journals and periodicals; periodical acquisition

2015-12-23

石莉蕓，碩士，講師。