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      效能升級,開啟培訓新模式

      2016-02-19 20:41寇斌
      人力資源 2016年2期
      關鍵詞:場域大學培訓

      寇斌

      從國內第一所企業(yè)自辦大學春蘭學院成立至今的近20年時間里,企業(yè)大學一直肩負著為企業(yè)培養(yǎng)中、高級管理人才和企業(yè)供銷合作者的特殊使命。作為企業(yè)培訓的最高表現形式,企業(yè)大學無疑是企業(yè)傳統(tǒng)培訓體系的升級。當企業(yè)面臨產業(yè)轉型、組織變革時,企業(yè)大學傳統(tǒng)的培訓體系,也在不斷面臨前所未有的挑戰(zhàn)。

      培訓需求的新挑戰(zhàn)

      作為培訓單元的最高表現形式,企業(yè)大學的培訓項目實際上提供了一套培訓產品線——平臺、內容和運營。平臺,即方式。指學員以何種方式接受培訓教育、引導和影響,又如何參與進去;內容,即學員接受、獲取、交換的信息、技能。它是學員從培訓中獲得價值的主要載體;運營,即培訓中連環(huán)相扣的動作過程。這個過程讓學習者有所經歷和體驗,使培訓得以順利進行。無論是哪種培訓模式,大都由這三部分組成。

      作為一種組織行為,培訓需要滿足企業(yè)(客戶)的雙向要求,同時還要滿足學員(用戶)的要求。當前,企業(yè)或企業(yè)領導者對培訓的要求主要有以下四個方面:

      首先,要跟上時代和戰(zhàn)略。在移動互聯網時代下,很多企業(yè)都在進行戰(zhàn)略調整,企業(yè)大學的培訓能不能跟上企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的步伐將是一大挑戰(zhàn)。

      其次,要解決當下企業(yè)運營的實際問題。大部分企業(yè)和學院其實不太關心培訓的專業(yè)化程度如何,而是更加關注它能否達到預期目標并解決實踐中遇到的問題。

      再次,要廣度覆蓋、深度影響。企業(yè)大學應確保需要培訓的人都能接受到培訓,并能對需要重點培訓人員的職業(yè)技能產生深度影響。

      最后,要產出真人才。通過培訓,企業(yè)大學可以按企業(yè)的需要“生產”出所需的核心人才。

      除了企業(yè)的需求外,作為培訓用戶的學員,其要求也主要集中在四個方面:

      首先,有用。通過培訓能夠解決工作中遇到的實際問題。隨著互聯網時代的到來,信息爆炸造成了人們的負擔,對知識本身的索取似乎也唾手可得。新時代的受訓者不再需要大量的知識填充,而更希望得到對工作精準、有用的解決方案。

      其次,有興趣,不枯燥。這與上一點是疊加整合關系,它特別強調能在很大程度上提高學員的學習積極性。

      再次,良好的培訓體驗。當下的學員,尤其是85后和90后,都成長和生活在卓越產品的時代,尤其在信息交互和社交方面,無論是微博、微信還是淘寶、支付寶,體驗到的都是全國乃至全球頂尖團隊設計出來的服務產品。所以,如果培訓不能創(chuàng)造良好的用戶體驗,就會不受歡迎甚至被拋棄。

      最后,培訓要有利于個人增值,與個人職業(yè)發(fā)展正相關。學員關注的是參加培訓能否使自己的職業(yè)技能增值。近年來,很多人熱衷于參加各種所謂“高潛”人才培訓,就是看重個人發(fā)展。

      以強調整體效能為目標

      各種培訓方式(即學習平臺),是培訓者手中的

      主要武器。為了能夠跟上企業(yè)和用戶對培訓要求的步伐,企業(yè)大學需要先檢驗一下手里的武器是否足夠鋒利,還有哪些需要改進之處。

      現在培訓所用到的平臺和方式主要有三種——面授培訓(Face to Face Training)、PC在線學習(e-Learning)和移動學習(m-Learning)。到目前為止,只有這三種方式是可以規(guī)?;_展的,它們也可以稱之為三大主流學習方式。從培訓整體模式的角度來看,包括三大主流學習方式在內,任何一項學習方式或學習技術,都不是包治百病的靈丹妙藥,沒有任何一次新的學習方式或技術的出現帶來過“藥到病除”的實際結果。

      通常來說,企業(yè)需要培訓的內容大致可以分成五個模塊:公司規(guī)范、業(yè)務知識、業(yè)務技能、管理技能和解決問題的綜合能力。

      從學員的角度來看,這些內容可以重新分成三階:第一階是知識性內容,包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務知識及成功案例,學員需要知道、理解并記憶到一定程度即可;第二階是操作技能,包括業(yè)務技巧和管理技能,學員要熟練運用業(yè)務技巧、使用簡單的管理技能;第三階是綜合能力,綜合能力是否具備,并不是看學員學會了多少知識,而是看他能不能解決某個工作場景中的具體問題。針對這三種不同的學習內容,培訓的方式也各有側重:

      第一階知識性內容,采用標準化的培訓方式即可,無需耗費大量成本。比如,在線上把知識和故事做成視覺化的微課程和空中課堂,結合線下的經驗精華分享。這部分也是最適合使用移動學習的快速傳遞、大范圍傳播、碎片化、信息通暢等優(yōu)勢,是移動學習大展拳腳、發(fā)揮獨特優(yōu)勢的陣地。

      第二階操作技能,可以通過重點知識點、方法論和工具學習,結合以情境案例分析,配套學員互動演練,可以讓學員們會用和熟練掌握各項技能。

      第三階綜合能力,可以通過翻轉課堂、創(chuàng)造場景和挑戰(zhàn)等方式,從培訓中得到學習。我們都知道,綜合能力是與生俱來的,但卻可以通過后天學習得到提高。企業(yè)需要做的,就是給學員設定一個實戰(zhàn)場景。學習者需要以第一人稱融入場景中,自己去練、去思考、去交互碰撞、去尋求解決方案。這也是哈佛高管培訓一定要案例教學的原因。

      目前,絕大多數企業(yè)大學的培訓項目仍以傳統(tǒng)的培訓項目形式運營,側重于師資整合和培訓組織等事務性工作,培訓與企業(yè)經營管理結合度不高,培訓效果有限。未來企業(yè)大學除需要圍繞組織發(fā)展設計系統(tǒng)的培訓方案之外,還需要優(yōu)化培訓項目運營方式。為此,一些優(yōu)秀的企業(yè)大學探索以學習項目的形式開展培訓項目,通過診斷發(fā)現組織問題后,設計系統(tǒng)的訓前、訓中和訓后學習方案協同管理機制建設以切實提升組織能力。

      隨著企業(yè)間競爭的日趨激烈,各企業(yè)紛紛推出精益管理、管理提升、降本增效、對標挖潛等活動,這些活動可以稱之為績效項目,且呈常態(tài)化趨勢。在此背景下,企業(yè)大學必然要求培訓管理者自行開發(fā)或引進績效挖潛的相關技術和工具模板并整合內外部專家資源,推動企業(yè)以績效挖潛為目標,快速、大幅、持續(xù)提升組織績效和競爭力,從而推動企業(yè)培訓活動進入績效項目階段。

      以“四化”建設為導向

      面向移動互聯網時代,企業(yè)培訓需要更多地站在客戶和用戶的角度,以業(yè)務實戰(zhàn)導向和用戶導向,思考采取何種培訓方式和方法。其實,這是要求回到企業(yè)培訓工作的本真,企業(yè)大學更應該以客戶和用戶的培訓需求為中心,不能一味地提升培訓的專業(yè)程序與技術手段。

      目前,已經有一些企業(yè)大學已經開始站在時代的潮頭,通過大膽的嘗試和總結,探索出了符合互聯網+時代的培訓新模式。可以將其概括為“四化”,即培訓產品化、內容場景化、過程場域化、工具平臺網絡化。

      ●培訓產品化

      在銀聯支付學院,培訓項目采用產品經理制,把課程當作產品來經營,關注客戶體驗,在培訓中把學員當作客戶來對待。銀聯支付學院認為,只有能賣出去的培訓才是能滿足需求的好培訓,價值才會真正得到提高。從精品項目做起,做出口碑就能吸引更多的人對銀聯支付學院產生良好印象,甚至可以產生一定程度的向往和依賴。在培訓中引入競爭機制,用虛擬的“金幣”來激勵大家投入學習、完成任務。

      產品化要求培訓有很強的用戶導向,首先要認真了解、洞察和識別用戶的真實需求。產品化導向的培訓工作者,不僅僅是在辦公室勤勤懇懇工作的人,而更應是經常去業(yè)務部門、去一線了解業(yè)務實時動向和發(fā)展需求的人,是那些時時與人溝通、關心并挖掘別人痛點的人。

      產品化要求企業(yè)大學全面設計培訓產品的三大方面,從平臺、內容到運營,站在用戶整體體驗的角度去思考。當前,僅憑課程內容去吸引學員已經遠遠不夠,培訓項目的包裝和運營也會對最終效果產生舉足輕重的影響。

      ●內容場景化

      “管理啟航”項目是招商銀行招銀大學自主研發(fā)設計的新任管理人學習項目,旨在幫助新任管理者在上任初期迅速適應角色,從容面對新崗位帶來的挑戰(zhàn),帶領團隊高效完成工作。招銀大學的教學設計不僅區(qū)別于傳統(tǒng)講授式的管理課程,更加符合成人學習習慣,更要通過案例的體驗研討,幫助學員完成從知識到實踐的最后一步轉化。

      以往作為成功企業(yè)大學提供的培訓大多都是非常經典的內容,包括方法論、工具、成功經驗等等。這是因為一些企業(yè)大學強調培訓專業(yè)化后,會漸漸脫離真實的實踐場景。作為學員不僅需要知道自己應該學什么,還需要去了解其他業(yè)務部門在做什么,能不能與其協同配合。所以,只有將方法工具與實踐場景結合,才能讓學習者將所學與所處的實踐環(huán)境完成鏈接,使培訓指導實戰(zhàn)。

      正是由于這樣的原因,以哈佛商學院為代表的優(yōu)秀的商學院,雷打不動地應用經典案例進行教學。未來,企業(yè)大學的培訓領域將不再以能力素質模型為邏輯的培訓架構,而是更多地補充以場景為邏輯的培訓架構。

      ●過程場域化

      星巴克作為咖啡連鎖行業(yè)的翹楚,其學習場域化與人際強關系起到了巨大的作用。星巴克強調對人的關懷,每位員工都是公司的伙伴。星巴克重人文、輕系統(tǒng),重談話、輕過程,強調伙伴之間要頻繁溝通、真誠對話。通過對話加強公司內部員工之間的聯接。星巴克選拔出公司最優(yōu)秀的員工來擔任“伙伴教授”,幫助伙伴發(fā)展,責任共擔。無論是管理層級還是認證機制,每個層級(等級)的人,都有責任去輔導其它人,進行文化傳承。對員工的培訓和輔導是層層下達、通過“人”來實現的。

      學習過程實際上是一個多方綜合影響的過程,提升相互影響的場域強度能有效提升培訓成效。比如,以往我們常說課堂上學的內容回去無法落地,主要原因之一就是學成后在工作場所沒有應用所學的場域。學員自己學到了新東西,但是回到工作場所后,老板不理解、同事不配合,這只能讓學員回到原來的套路上。如果有辦法增強場域,讓學員所學的好東西獲得上級、同事的認可和配合,甚至是與他相互學習嘗試,那么就形成了學習場域中人與人的默契關系,所學自然可以轉化為所用。

      ●工具平臺網絡化

      京東的培訓部門本身不產生“內容”,而是創(chuàng)造一個機制、一個平臺讓更多人參與,營造一種場域、氛圍和環(huán)境,這個看似與你無關,但你卻切實參與搭建了。平臺建設遵循以搜索為核心,以社交為生態(tài),以積分為激勵,以營銷為索引,以平臺為工具,以內容為服務的基本原則。京東大學的平臺上以微課程為主,碎片化本身不是目的,其目的是傳遞知識?,F有900多門微課程中,有300余門課程是外部采購,其余都是自主開發(fā),課程一般控制在15分鐘以內,線上考試用e-Learning來實現,學完就可以線上自測。

      工具移動互聯網化,使學習工具更加簡單、方便,便于社交化學習與傳播。運用互聯網思維綜合多方資源,打造互聯網學習平臺,鼓勵多方參與,共同豐富平臺資源;積累早期用戶,借推手推廣營銷。

      隨著移動設備和互聯網的發(fā)展,碎片化學習成為大勢所趨。毋庸置疑,微課程迎合了員工的學習習慣。把大課變成微課,把面授學習變成移動學習,改變的是學習的形式,不變的是學習內涵。 ? ?責編/劉忠波

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