信息資源管理——當(dāng)代檔案管理之主流范式

杜慧文，高翔，戴平陽(yáng)

(三江學(xué)院，江蘇 南京 210012)

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信息資源管理
——當(dāng)代檔案管理之主流范式

杜慧文，高翔，戴平陽(yáng)

(三江學(xué)院，江蘇 南京 210012)

摘要：因?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展，對(duì)于現(xiàn)在的檔案資源管理提出不一樣的要求。與以往傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，檔案的信息資源管理有著自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和特征，本文對(duì)信息資源管理特點(diǎn)以及范例進(jìn)行分析，并且找出信息資源管理的轉(zhuǎn)型途徑，以此介紹現(xiàn)在檔案管理的模式。

關(guān)鍵詞：信息；檔案；資源；管理

1引言

隨著社會(huì)進(jìn)入信息技術(shù)社會(huì)，檔案的管理也隨著進(jìn)行了改變，造成了檔案管理模式的轉(zhuǎn)型。在現(xiàn)在社會(huì)中，信息資源管理成為了主流模式，用信息資源管理的思維來(lái)考察檔案管理工作，就是對(duì)信息相對(duì)獨(dú)立的管理、加工。

2信息資源管理特點(diǎn)

2.1價(jià)值取向上的信息價(jià)值。同一類的檔案，在不同的社會(huì)環(huán)境下，人們會(huì)對(duì)其產(chǎn)生不同的關(guān)注點(diǎn)，這就是檔案的價(jià)值取向不一樣。在之前的檔案管理中，主要是人們對(duì)檔案本身的利用，注重檔案的憑證作用和研究?jī)r(jià)值。

2.2強(qiáng)調(diào)信息集成化管理。在信息時(shí)代的作用下，人們對(duì)于信息的需求已經(jīng)不同以往傳統(tǒng)社會(huì)了，人們不僅對(duì)信息要求準(zhǔn)確，還需要及時(shí)并且對(duì)信息量大大增加，根據(jù)此種情況，檔案管理部門提出了對(duì)檔案、圖書、情報(bào)進(jìn)行一體化管理的可能性。

2.3強(qiáng)調(diào)信息管理理念。對(duì)于檔案管理理論方便，因?yàn)闄n案的管理過(guò)程更多的是信息之間互相交流的過(guò)程，所以信息論這個(gè)近期社會(huì)才出現(xiàn)的理論，被迅速的運(yùn)用在檔案工作的管理中，在現(xiàn)在的檔案科學(xué)論中，是一種新的思想方法。信息論是指在通信的領(lǐng)域發(fā)展出來(lái)的一種信息理論，由于它本身的定義難以解釋語(yǔ)義信息和語(yǔ)用信息的有效性問(wèn)題，所以，到現(xiàn)在為止，信息論還是始終在通信一起領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用，不過(guò)信息論所揭示的關(guān)于信息之間傳遞的方法和道理，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是利用信息論的觀點(diǎn)，把雙方都當(dāng)做是信息交換的公開，并且把所有是行為都看做信息的流動(dòng)，這是一種從信息系統(tǒng)活動(dòng)中找出對(duì)象運(yùn)動(dòng)規(guī)律科學(xué)辦法，對(duì)于信息管理領(lǐng)域有著重要的指導(dǎo)作用。

2.4強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理。績(jī)效的管理是由組織的高層提出一段時(shí)期內(nèi)的總目標(biāo)，然后由組織里的各個(gè)部門和員工對(duì)于總目標(biāo)進(jìn)行分門別類的執(zhí)行，這種分目標(biāo)的設(shè)立就會(huì)成為各個(gè)部門員工考核的基礎(chǔ)依據(jù)。以此來(lái)激勵(lì)員工努力工作，實(shí)現(xiàn)各自的分目標(biāo)，使得高層的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種管理方式。敲掉績(jī)效管理，明確檔案工作的任務(wù)，以業(yè)績(jī)作為員工的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于檔案工作發(fā)展有著重要意義。

3信息資源管理的范例

3.1行政信息類。在當(dāng)今的社會(huì)中，信息技術(shù)的應(yīng)用于各行各業(yè)，尤其是對(duì)于政府公文、檔案、數(shù)據(jù)的電子化改變，有著不同于其他的意義，為政府的行政管理帶來(lái)的質(zhì)的變化。電子政府是目前政府范例的新取向，是運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新政府治理和服務(wù)的新概念，這個(gè)新的政府管理方式給人們帶來(lái)最直接的好處就是，使新的政府基礎(chǔ)設(shè)施從慣有原先的系統(tǒng)中發(fā)展出來(lái)，加入到全球化的浪潮中來(lái)，使得人民獲得更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。

3.2社會(huì)情報(bào)類。檔案不僅能夠記錄人類發(fā)生的事件和經(jīng)歷，也能記錄一些社會(huì)上的主流思想，能夠給人系統(tǒng)性的、廣泛性的情報(bào)信息。不過(guò)檔案在現(xiàn)在社會(huì)最為一種資源，在形成是并不具備服務(wù)性，所以如果要把檔案中的信息作為情報(bào)來(lái)加以應(yīng)用，首先就是要把信息向社會(huì)情報(bào)的一種轉(zhuǎn)變，檔案的社會(huì)情報(bào)化過(guò)程中，是一個(gè)從檔案形成到檔案成為社會(huì)情報(bào)的完整過(guò)程，通過(guò)這個(gè)過(guò)程的發(fā)展，檔案逐漸從服務(wù)于日?？疾炖米兂闪松鐣?huì)文獻(xiàn)，最終成為社會(huì)情報(bào)。

3.3個(gè)體休閑類。檔案館的休閑功能，一直都有著相應(yīng)理論：整個(gè)社會(huì)應(yīng)該把檔案館看做一個(gè)文化機(jī)構(gòu)，就算把其看做成為具有娛樂(lè)性質(zhì)的也不為奇。雖然檔案館與博物館一樣，與一些其他娛樂(lè)場(chǎng)所有著本質(zhì)的區(qū)別，但也有著共同之處，就是人們?nèi)绻敢猓梢詠?lái)到這個(gè)地方按照自己的意愿進(jìn)行活動(dòng)。這無(wú)疑將檔案的休閑利用性提高了一個(gè)檔次，在休閑的時(shí)間里，人們走進(jìn)檔案館、博物館既滿足了休閑的目的，也滿足了精神的需求。

4信息資源管理轉(zhuǎn)型的途徑

4.1調(diào)整管理體系。我國(guó)傳統(tǒng)的檔案信息資源管理是建立在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上，但隨著改革開放的深入，經(jīng)濟(jì)體制的改革和實(shí)施，信息資源管理體制也要進(jìn)行必要的調(diào)整。原先的檔案信息管理體系過(guò)分強(qiáng)調(diào)規(guī)范化，通過(guò)嚴(yán)格的制度進(jìn)行控制，強(qiáng)調(diào)的是高度的統(tǒng)一化管理，管理的目的是為了建立一種秩序。而調(diào)整過(guò)后的信息資源管理體系應(yīng)該避免原先的規(guī)范化，強(qiáng)調(diào)檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，為了適應(yīng)現(xiàn)階段的環(huán)境，對(duì)不同的檔案實(shí)行區(qū)別對(duì)待，突出新的管理體系協(xié)調(diào)和諧的特點(diǎn)。在新的形勢(shì)下，建立一套適用于現(xiàn)代社會(huì)的檔案信息資源管理體系。

4.2加強(qiáng)內(nèi)部管理。社會(huì)的快速發(fā)展，使得檔案信息的價(jià)值也日益明顯，但是檔案信息由于自身發(fā)展的一些局限，以及發(fā)展中的一些限制，其實(shí)際的效益并沒(méi)有完全的發(fā)揮。比如：檔案館內(nèi)部的管理不合理等。

4.3培養(yǎng)管理人才。對(duì)于現(xiàn)代化的社會(huì)來(lái)講，各行各業(yè)都需要專業(yè)的管理人才，在檔案信息管理工作中更是如此。對(duì)于人才的培養(yǎng)方面，檔案部門要積極的引入一些具備技術(shù)專長(zhǎng)的人才；另一方面也應(yīng)對(duì)原先的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓更多員工掌握信息技術(shù)知識(shí)和管理手段，由于對(duì)他們創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，使得工作人員成為全方位的人才，加快檔案管理隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)。

5結(jié)語(yǔ)

檔案的信息資源管理不僅是社會(huì)的資源的一部分，更是現(xiàn)在信息技術(shù)社會(huì)中重要的數(shù)據(jù)支撐力量，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效的管理，有助于政府工作的效率提高，也對(duì)社會(huì)發(fā)展有著重要意義。因此利用當(dāng)代社會(huì)的信息技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，有著多方面的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹航.公共管理視閾下的檔案管理范式研究[D].黑龍江大學(xué),2014.

[2]李珍,丁華東.范式轉(zhuǎn)型與檔案政策[J].檔案學(xué)通訊,2008,01:4-7.

中圖分類號(hào):G350

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1671-1602(2016)04-0105-01

作者簡(jiǎn)介：杜慧文(1995.5-)，男，漢，江蘇徐州，三江學(xué)院，本科，研究方向：通信工程。

高翔(1993.11-)，男，漢，江蘇儀征，三江學(xué)院，本科，研究方向：通信工程。

戴平陽(yáng)(1994.2-)男，漢，江蘇鹽城，三江學(xué)院，本科。