劉熠
【摘 要】為了使財務管理課程能夠進一步理論聯系實踐,一些高校已經開始將ERP沙盤模擬引入到財務管理教學中。本文主要探討了在財務管理課程中引入ERP沙盤模擬的具體教學環(huán)節(jié),以期為增加這種教學方式改革的實操性提供一定的參考。
【關鍵詞】財務管理;ERP沙盤模擬;教學環(huán)節(jié)
財務管理是一門綜合性應用學科,是我國高校經濟管理類專業(yè)的核心課程。該課程特別強調對學生實踐操作能力的培養(yǎng)。目前,高校一般是通過校外實習的方式來解決理論教學與實踐相脫節(jié)的狀況。然而,由于財務管理工作本身的嚴肅性、連續(xù)性、時間性等特點,接收企業(yè)往往不愿或無法認真對學生進行必要的指導。因此,有必要在財務管理教學中引入ERP沙盤模擬。
1 ERP沙盤模擬簡介
“沙盤模擬”是一種體驗式的教學方式,是繼傳統(tǒng)講授教學及案例教學之后的一種教學創(chuàng)新?!癊RP沙盤模擬”將企業(yè)面對的內外部環(huán)境抽象為一系列規(guī)則,設計一種直觀的沙盤實驗平臺來模擬企業(yè)的實際運營情況,其內容涵蓋了企業(yè)戰(zhàn)略、籌資、設備投資與改造、研發(fā)、采購、生產、營銷、財務核算與管理等各個方面。ERP沙盤模擬的目的是讓學生領悟科學的管理規(guī)律,深刻感受企業(yè)資源的管理過程,培養(yǎng)動手解決實際問題的能力和團隊協(xié)作精神,全面提升學生的管理能力。
大學生是一個特殊的學習群體。一方面,他們精力旺盛,求知欲強,并在長期的學習中積累了很強的自學能力;但另一方面,在長期的傳統(tǒng)灌輸式教育中,他們的創(chuàng)造性、主動性被壓抑。將ERP沙盤模擬引入財務管理教學,可以為學生展示自身能力搭建一個舞臺,使他們在面對企業(yè)模擬經營過程中的籌資、投資、資金預算、利潤形成和分配等具體財務管理問題時,能夠發(fā)揮自主探索求知求解的積極性,從而使他們在牢固掌握財務管理專業(yè)知識的同時,提高動手能力和解決問題的能力,并獲得成就感。
2 在財務管理教學中引入ERP沙盤模擬的教學環(huán)節(jié)
教學環(huán)節(jié)是教學過程中的關鍵點。順序做好各環(huán)節(jié)教學工作,對于保證教學質量、提高教學效果具有重要意義。
2.1 將學生分組并完成職能定位
ERP沙盤模擬的第一個環(huán)節(jié)是由教師將學生進行分組。為保證教學效果,建議授課班級的學生人數在36人左右,一般每組5-6人,共6組,每一組即視為某同一行業(yè)內的一個企業(yè)。建議教師采用隨機方式分組,而不采用由學生自由分組的方式,這樣既可以使得各組學生實力相當,也可以培養(yǎng)學生處理人際關系的能力和團隊協(xié)作精神。
分組完成之后,要求每組學生通過討論做好各人的職能定位,并明確自身的崗位責任。職能定位一般分為總經理、營銷總監(jiān)、生產總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)等主要崗位,當學生人數較多時,可以適當增加某總監(jiān)助理、商業(yè)間諜等角色。在經營過程中,學生還可以按年來進行角色互換,以培養(yǎng)學生換位思考的意識和從不同出發(fā)點考慮問題的能力。
2.2 教師引導學生了解模擬企業(yè)的基本情況和運營規(guī)則
學生分組和職能定位完成以后,教師應引導學生了解模擬企業(yè)的運營規(guī)則,包括市場劃分和準入、訂單獲取、廠房取得、生產線取得和維修、產品研發(fā)與認證、產品生產、融資貸款和貼現等方面的具體情況。另一方面,由于ERP沙盤模擬不是假設從企業(yè)創(chuàng)立開始,而是假設學生接手的企業(yè)已經運營了三年,因此需要教師引導學生了解模擬企業(yè)的基本財務情況。為此,教師可以引導學生以模擬企業(yè)被接手當年期初的資產負債表和利潤表為主線,掌握企業(yè)當時的財務狀況、經營成果和盈利能力等,并將報表上生硬的數字具體表現到沙盤盤面上,讓學生切實感受到財務數據是對企業(yè)經營情況的一種總結和表述,使學生有能力透過財務看經營。這一過程可視為對財務管理中財務分析環(huán)節(jié)的具體強化和運用。
2.3 學生進行對抗演練
學生進行對抗演練,是ERP沙盤模擬的主要內容。對抗演練按企業(yè)經營年度逐年展開。在經營開始時,各組學生通過行業(yè)雜志等渠道發(fā)布產品信息,并由小組中的營銷經理和財務經理對目標市場的產品需要量、價格等進行預測。在此基礎上,由小組中的總經理帶領各崗位的小組成員,按一定程序開展經營活動,進行經營決策,并使經營結果通過財務報表表現出來?!胺彩骂A則立,不預則廢”,在進行對抗演練之前,各組學生應該有一整套策略做指導。為此,教師可以向學生闡明幾種常用的經營策略,例如,“王者策略”,即運用大量資金來保證產能第一、產品更新第一、廣告投放量第一,讓企業(yè)在競爭中始終處于主導地位;“勾踐策略”,即企業(yè)在面對不利情形時韜光養(yǎng)晦堅韌不拔,通過精確的廣告運作和現金預算,以最低的成本出人不意奪回市場,使得企業(yè)得以生存和發(fā)展;“墻頭草策略”,即在產能上跟隨強者,穩(wěn)健經營,低廣告投放以規(guī)避風險,在對手疲累時抓住機會占領市場等等。
2.4 學生感悟并寫出總結
參加ERP沙盤模擬的學生在每年經營結束后及時對企業(yè)經營過程和結果進行總結,反思成敗的經驗和教訓,以便對下一年的企業(yè)戰(zhàn)略進行調整,優(yōu)化經營行為,是ERP沙盤模擬的精華所在。學生自我總結的過程,也是對沙盤實操過程的仔細回顧和經驗提煉的過程,能夠促使學生對專業(yè)知識的理解和應用做到“從實踐中來,再到實踐中去”。
2.5 教師點評
在財務管理教學中應用ERP沙盤模擬時,“教師點評”是非常重要的環(huán)節(jié),應該起到畫龍點睛的作用。針對每年各小組的經營情況,教師應該對現場出現的有代表性的案例進行深層剖析,讓學生感受到理論知識與企業(yè)經營實踐之間的距離。例如,教師可以關注各小組的年度預算情況,找出正面和反面例子,使學生們認識到如果預算做不到位,沒有正確的方向,將直接影響到廣告投放、產品生產、償還借款等具體工作,最終導致企業(yè)經營艱難,從而讓學生切實體會到財管管理中財務預算的重要性。一般可以將“教師點評”安排在“學生感悟并寫出總結”環(huán)節(jié)之后進行,這樣能使得點評內容既包含ERP沙盤模擬的專業(yè)知識,也包含教師對具體學生實操表現的評價??梢?,這一環(huán)節(jié)對教師的專業(yè)能力要求很高。一名優(yōu)秀的財務管理主講教師,無論從課程理論或是從實踐經驗上,都必須具備較高水平。
當然,將ERP沙盤模擬引入到財務管理教學中一定會遇到一些問題。比如學生對課程理論知識的掌握程度參差不齊、部分學生因習慣于傳統(tǒng)的講授法教學而對ERP沙盤模擬的參與積極性不高、部分學生在模擬中“搭便車”等等。但是,“辦法總比問題多”,只要堅持將ERP沙盤模擬引入到財務管理教學中,總能找到解決問題的方法。比如,要求學生利用課外時間復習、教師經常以抽查的方式檢查學生對相關知識的掌握情況、教師深入到各模擬小組中,勸說學習積極的學生帶動其他同學一起學習,讓所有學生都能積極主動地加入到ERP沙盤模擬,感受主動學習帶來的收獲和快樂等等。
總之教學實踐證明,在財務管理教學中引入ERP沙盤模擬,可以促進財務管理教學真正以學生為課堂主體,提高學生的動手能力,并能將競爭機制引入到學生學習過程中,從而調動學生學習積極性,令學生主動對理論知識進行融會貫通。所以,為了提高財務管理課程的實踐性和應用性,應該將ERP沙盤模擬引入到該課程的教學過程中。
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