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      辦公室里的6種性格

      2016-02-26 19:31:26MollyOwens
      公務(wù)員文萃 2016年2期
      關(guān)鍵詞:思考者外向內(nèi)向

      Molly+Owens

      一流的管理者能為團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造既高效又有魅力的工作環(huán)境。因此,蓋洛普最近發(fā)表的《美國管理人現(xiàn)狀:給領(lǐng)導(dǎo)者的分析及建議》報(bào)告顯示:員工敬業(yè)度的變化,70%要看管理人員。也就是說,好的管理者有助于提高員工的敬業(yè)度,能使團(tuán)隊(duì)工作更加高效。

      性格是關(guān)鍵

      管理者對自己團(tuán)隊(duì)成員的不同性格越是了解,就越容易吸引和鼓舞他們。對于一般人來說,只需要了解哪些性格之間會(huì)有沖突以及如何處理,而對于一流的管理者來說,則要懂得什么能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛力以及什么能使團(tuán)隊(duì)成員成功,他們能創(chuàng)造最高效、最迷人的工作環(huán)境。

      怎樣做到這一點(diǎn)呢?答案是將性格測驗(yàn)和針對不同性格類型的指導(dǎo)整合融入你的管理策略之中。

      直奔主題,選擇一套可靠的在線性格類型評估測試題,把鏈接發(fā)給員工,然后讓他們把測試結(jié)果打印出來,并就性格如何影響工作狀態(tài)召開專業(yè)會(huì)議。員工會(huì)對自己有更多的了解,你也可以從中找到什么能夠激發(fā)員工、推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

      有大量閱讀材料可以教你如何識(shí)別辦公室里的各種性格,網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于性格評估以及性格分析工具的信息數(shù)不勝數(shù),在做決定前,先花點(diǎn)時(shí)間在網(wǎng)上搜集一些信息,你將發(fā)現(xiàn)你的辦公室里主要有6種性格類型的員工。

      1.判斷型。你辦公室里的“判斷者”往往富有雄心、堅(jiān)定不移、井井有條、雷厲風(fēng)行。具有代表性的就是那些工作區(qū)域鋪滿任務(wù)清單、工作日程以及期限提醒表的員工。

      2.感知型。與“判斷者”相對應(yīng)的類型,“感知者”通常是辦公室里思維更開放、更易適應(yīng)環(huán)境、更易沖動(dòng)和善變的員工。“感知者”很容易適應(yīng)不可預(yù)知的情況,并且經(jīng)常能妥善應(yīng)對。

      3.外向型?;盍?、積極、機(jī)敏、聰明,“外向者”總是在尋找與同事交流的途徑。在辦公室里,“外向者”是那些擅長團(tuán)隊(duì)合作以及與同事一起進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的員工。

      4.內(nèi)向型。與“外向者”的開朗、活躍相對,“內(nèi)向者”善于深思,相對拘謹(jǐn),更易集中。由于他們擅長獨(dú)立完成工作,因此常被稱作辦公室里的“孤獨(dú)者”。

      5.思考型?!八伎颊摺蓖ǔ樯朴诜治?、處事客觀理性、意志堅(jiān)定的員工,他們喜歡深入了解事情的本質(zhì)和細(xì)節(jié)。你常常會(huì)看到這類員工專注于研究某一特定主題,并不斷想辦法擴(kuò)充自己的知識(shí)庫。

      6.感受型。辦公室里與“思考者”完全相反的就是“感受者”,這些員工熱情洋溢、體恤他人、給人溫暖、助人為樂,他們總在想辦法幫助其他人完成工作?!案惺苷摺笨梢愿鶕?jù)不同形勢(而非僅靠事實(shí))鉆研項(xiàng)目或提出建議。

      當(dāng)你雇用新員工時(shí),你希望他們的工作能力能達(dá)到100%,對他們進(jìn)行性格評估就能幫到你。發(fā)現(xiàn)新員工最擅長的領(lǐng)域以及他們將如何融入團(tuán)隊(duì),這樣的評估是不錯(cuò)的選擇。如果有可能,想辦法使性格評估融入你的目標(biāo)定位或新員工入職流程,你會(huì)從一開始就擁有成功管理員工所需的信息。

      我尋找的是什么

      你一定會(huì)說:“好了,我懂了,性格測試可以幫我了解我的員工,這樣很好,但我要尋找什么?了解員工的性格如何能使我成為更好的管理者?”

      簡而言之,這可以幫你找到激勵(lì)員工以及讓他們保持敬業(yè)的最佳方法。

      最近,我們Truity的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查,讓25759名調(diào)查對象判斷在麥爾斯·布瑞格斯提出的16種性格類型中,哪一種在工作中最快樂并且最容易成功。結(jié)果清楚地顯示出是更成功和更忙碌的性格類型。這使得使管理者明白了其中的原因,并明白了工作中要成功管理不同性格的第一步是什么。

      生活方式是員工成功的一個(gè)重要因素

      在麥爾斯·布瑞格斯測試中,一個(gè)人的生活方式或“結(jié)構(gòu)”是通過判斷及感知測量的?!芭袛嗾摺钡纳罱M織有序、井井有條,而“感知者”的生活則更加彈性靈活、自發(fā)自然。

      在工作中,越是有組織的生活方式越容易取得更大的成功、更多的管理職責(zé)以及更高的工作滿意度?!芭袛嗾摺钡淖匀悔厔輧A向于有序和規(guī)劃,這使得他們能夠成為長期項(xiàng)目中的重要人物,并扮演團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的角色。

      在辦公室里,你的手下一定會(huì)包含“判斷者”和“感知者”這兩種類型的人。下面介紹一些同時(shí)管理這兩種性格類型員工的簡單方法,以確保每個(gè)人都可以在工作中感到滿足。

      “判斷者”:“判斷者”的生活需要秩序和組織,所以管理者為他們在工作中提供機(jī)會(huì),充分展現(xiàn)其性格特點(diǎn),是非常重要的??紤]給你手下的“判斷者”分配一項(xiàng)工作,要包括項(xiàng)目管理以及策略規(guī)劃,如此可以使他們保持工作狀態(tài),并且在工作中獲得滿足。

      “感知者”:花些時(shí)間與“感知者”討論在辦公室里遇到的問題。如果他們沒有擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)角色,告訴他們下一次的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)會(huì)是什么,并指導(dǎo)他們?nèi)绾螤幍眠@個(gè)機(jī)會(huì)。如果他們正在為最后的期限而奮戰(zhàn),可以考慮做一個(gè)狀態(tài)更新系統(tǒng),幫他們跟上進(jìn)度。最終,這些額外的工作可能會(huì)帶來更大的成功和更高的工作滿意度。

      精力類型影響成功和工作滿意度

      “外向者”會(huì)對外尋找能量,通常會(huì)壓制住他們內(nèi)向的同事,因?yàn)楫?dāng)內(nèi)向者需要休整時(shí),他們更喜歡可以安靜沉思并且沒有什么刺激的地方?!巴庀蛘摺弊龅迷蕉啵芾淼娜嗽蕉?,在工作中就越快樂,這是由于他們具有在高精力狀態(tài)下工作的能力,并且十分善于長時(shí)間與他人合作。

      由于團(tuán)隊(duì)不可能完全由單一的“外向者”或“內(nèi)向者”組成,因此懂得如何發(fā)揮不同精力類型員工的長處,幫助他們更高效地做好一切工作,對于管理者來說非常重要。

      “外向者”:管理者應(yīng)通過鼓勵(lì)隊(duì)員之間的討論和開放交流來管理“外向者”,但你一定要確保討論的重點(diǎn)是工作問題、客戶問題。為“外向者”與其他團(tuán)隊(duì)成員互動(dòng)提供關(guān)注點(diǎn),可以幫助他們快速修整并保持高效工作。

      “內(nèi)向者”:管理者應(yīng)為“內(nèi)向者”提供足夠安靜的工作空間——一間指定的可以“安靜工作”的會(huì)議室或者“內(nèi)向者”可以關(guān)上門擁有獨(dú)處時(shí)間的辦公室。為被壓制的“內(nèi)向者”提供一處安靜的空間,可以提高他們的工作效率,并且不會(huì)讓他們感到精疲力竭。

      決策類型影響員工滿意度

      開心的員工更敬業(yè)。盡管“思考者”掙的錢更多、管理的人更多,但在工作中“感受者”最快樂?!案惺苷摺钡淖⒁饬性谂c他們個(gè)人價(jià)值相匹配并可以積極影響他人的工作上,這使得他們更容易開心地辦公?!八伎颊摺眲t更注重成功的外在標(biāo)志(薪水、職位等),對工作的滿意度相對較低。

      如果管理者懂得這兩者間的區(qū)別,就更容易幫助這兩種性格類型的員工都能取得成功。

      “思考者”:他們認(rèn)為自己知道工作中什么能使自己開心,而管理者的工作就是確定他們是否真的知道。管理者應(yīng)定期核查“思考者”是否開心并專心工作。如果沒有,好的管理者不僅應(yīng)根據(jù)“思考者”衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)為他們樹立目標(biāo),還應(yīng)鼓勵(lì)他們考慮取得成功的其他方法。

      “感受者”:“感受者”希望知道他們具有影響力。管理者與其對“感受者”說“干得漂亮”,不如向他們展示他們的貢獻(xiàn)對實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)以及他們自身價(jià)值意義非凡。請記住,“感受者”想要知道他們的工作能夠體現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值,因此好的管理者會(huì)努力加強(qiáng)“感受者”與公司之間的聯(lián)系。

      充分利用你的團(tuán)隊(duì)

      充分利用你的團(tuán)隊(duì)有助于發(fā)現(xiàn)不同成員的性格類型以及使他們之間達(dá)到平衡。這意味著想辦法管理“判斷者”和“感知者”的組織能力,讓“外向者”和“內(nèi)向者”有效地交流意見,幫助“思考者”在工作中更加滿意,以及鼓勵(lì)“感受者”去激勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)成員,使大家更專注地工作。

      實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方法就是告訴員工他們的性格對其收入、工作滿意度及其職業(yè)生涯其他方面的影響。

      例如,如果“感知者”意識(shí)到缺乏組織或規(guī)劃會(huì)影響他們晉升,他們也許會(huì)更加專注于組織工作。管理者的這種洞察力有助于改變員工的工作方式,從長遠(yuǎn)看來,這可以使員工更成功。

      觀察一下你的辦公室,想一些新辦法幫助不同性格的人成功。對于更高效地管理不同性格的員工來說,也許這些只是冰山一角,但可以幫你打造更好的團(tuán)隊(duì)關(guān)系、提高工作效率,并使更多的員工感到滿意。

      (摘自《發(fā)現(xiàn)》)

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