劉玉姝
(同濟大學《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》編輯部,上海200092)
專業(yè)學術期刊的報道內(nèi)容集中于某專業(yè)或者某領域的學術動向和發(fā)展[1],具有專和精的特點,已成為專業(yè)人士了解最新科研進展和科技進步成果的首選渠道。當然也正由于其內(nèi)容的專業(yè)性和針對性極強,其讀者群和作者群也因此受到了明顯的限制。隨著眾多學術期刊間競爭的加劇,專業(yè)學術期刊也面臨著眾多挑戰(zhàn)。
《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》就是這樣一種專業(yè)學術期刊,而且還是二級學科結(jié)構(gòu)工程下面的一個分支領域,學科研究范圍比較狹窄,但也具有其獨特的特色。經(jīng)過17年的發(fā)展,《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》在學術界的影響不斷擴大,2007年入選中國科學技術信息研究所的“中國科技核心期刊”,2011年入編北京大學圖書館的《中文核心期刊要目總覽》2011年版(即第六版)之建筑科學類的核心期刊,并在2014年繼續(xù)入編《中文核心期刊要目總覽》2014年版(即第七版)之建筑科學類的核心期刊?,F(xiàn)已是“2015—2016年度”中國科學引文數(shù)據(jù)庫來源期刊。并在2015年10月被目前全球規(guī)模最大的文摘和引文數(shù)據(jù)庫Scopus收錄。2016年又入選上海高水平高校學術期刊支持計劃。
應該說以上成績的取得,是《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》多年在小領域?qū)I(yè)學術期刊中不斷精耕細作的一個結(jié)果,本文將結(jié)合《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》的辦刊經(jīng)驗,探討有效提高稿源數(shù)量和質(zhì)量、提高審稿專家投入度、提高編輯綜合能力的方法和措施,從而實現(xiàn)小領域?qū)I(yè)學術期刊的可持續(xù)發(fā)展。
稿源是刊物的立刊之本。充足數(shù)量的稿件以及高質(zhì)量的稿件是保障學術期刊持續(xù)向前發(fā)展的核心因素。期刊的學術質(zhì)量歸根到底取決于稿源的數(shù)量和質(zhì)量——只有稿源豐富,才有選擇的余地;只有來稿的質(zhì)量高,才能優(yōu)中選優(yōu)[2]。
《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》所刊載的內(nèi)容隸屬于土木工程一級學科之下的結(jié)構(gòu)工程二級學科之下的一個分支領域,因此,作者和讀者群體人數(shù)都局限在非常小的一個圈子里。這一點制約了其稿源的數(shù)量。另外,科研人員在投稿時,一定是選擇將更優(yōu)秀的文章投到國內(nèi)外影響因子較高的期刊,在這種遠稱不上樂觀的形勢下,我們顯然不能消極地“等米下鍋”,而應該積極地開辟各種可能的渠道,通過多種手段吸引大量優(yōu)秀的稿件和作者?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進展》根據(jù)自身的特點,因地制宜地采取了以下幾點舉措,保障了稿源的數(shù)量和質(zhì)量。
《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》雜志擁有一支由中國工程院院士沈祖炎教授作為編委會主任、59名境內(nèi)專家(含8名院士)及17名境外專家作為編委的強大編委隊伍。這樣一支豪華陣容的專家隊伍應該說對吸引優(yōu)秀稿源有一定的優(yōu)勢,尤其是海外稿源。而行業(yè)專家的稿件具有導向性和前瞻性、水平高、內(nèi)涵豐富,往往能體現(xiàn)最前沿最高水平的科技成果,在把握本學科的發(fā)展歷程和動態(tài)、增加信息量方面會起到很好的推動作用,也會進一步吸引更多的新作者投稿。因此近年來,在《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》雜志發(fā)表的文章中,由海外知名專家撰寫的文章占25%~35%,是目前建筑結(jié)構(gòu)類學術期刊中唯一能夠做到的,這也是充分挖掘雜志專家隊伍潛力的成果。
學術會議論文是一種重要的科技文獻源,通常能夠反映有關學科領域中的最新發(fā)展和最新動向。其實,許多開創(chuàng)性工作內(nèi)容都是以會議論文的形式發(fā)表的,并在日后產(chǎn)生持續(xù)的影響。《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》雜志在會議組稿的方面有一些經(jīng)驗和心得,并且在過去多年里和一些海內(nèi)外協(xié)會和機構(gòu)共同主辦或協(xié)辦了眾多學術交流會,如兩年一屆的海峽兩岸及香港鋼結(jié)構(gòu)技術交流會。2014年還針對行業(yè)熱點承辦了第一屆全國建筑與工程結(jié)構(gòu)工業(yè)化建造技術交流會,2015年承辦了第八屆鋼結(jié)構(gòu)抗震國際會議——中國研討會。這些會議既擴大了雜志在國內(nèi)外的影響力,也爭取到了一些好的稿源。因此,在會議方面開拓稿源仍將是編輯部的工作重點。
專輯具有同領域研究成果集中化的特點,可以使科研工作者在短時間內(nèi)對自己所關心的研究領域有著全面的了解,因此具有其獨特的優(yōu)勢?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進展》雜志從2002年開始,針對建筑鋼結(jié)構(gòu)的重點研究方向和熱點研究領域進行了專題組稿工作,如“鋼結(jié)構(gòu)抗火專輯”“鋼結(jié)構(gòu)住宅專輯” “鋼結(jié)構(gòu)穩(wěn)定專輯” “鋼結(jié)構(gòu)設計與施工專輯” “組合結(jié)構(gòu)專輯” “空間結(jié)構(gòu)專輯” “薄壁結(jié)構(gòu)專輯” “鋁合金結(jié)構(gòu)專輯”等等,涵蓋了建筑鋼結(jié)構(gòu)研究領域的方方面面,因此獲得了比較高的關注度和影響力。除了分專題,編輯部還嘗試向企業(yè)界組稿,推出了“中國船舶工業(yè)第九設計研究院專輯”和“日建設計專輯”,得到了業(yè)界的好評。另外,根據(jù)地域還相繼推出了“香港和臺灣鋼結(jié)構(gòu)專輯”“山東鋼結(jié)構(gòu)專輯” “安徽鋼結(jié)構(gòu)專輯”等。以專輯的方式出版是《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》的一大特色,編輯部仍將繼續(xù)保持這個特色。
研究生作者群是科技期刊稿件的重要來源,并且也可以通過培育和引導成為優(yōu)秀稿件的貢獻者,同時,研究生的創(chuàng)新研究有助于提高科技期刊的學術質(zhì)量。因此,編輯部致力于采用多種方式來吸引和激勵優(yōu)秀的研究生作者投稿[3]?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進展》采取的一個有益嘗試就是通過組織研究生專輯的方式來獲取優(yōu)秀研究生稿件。通過這種方式遴選的稿件,稿件學術質(zhì)量高、創(chuàng)新性強、且具有一定的多樣性。比較成功的實例有:浙江大學、西安建筑科技大學、同濟大學、哈爾濱工業(yè)大學、天津大學等高校的鋼結(jié)構(gòu)研究生專輯,其帶來的影響也是非常深遠的。其他的激勵辦法如設立研究生優(yōu)秀論文獎,也是一種不錯的方式。另外,在處理研究生稿件時,編輯部盡量通過合理安排刊期的方法優(yōu)先刊登研究生論文,還可以針對學術價值較高的優(yōu)秀研究生論文制定一些特殊的傾斜政策,為他們的論文順利發(fā)表開辟一條“綠色通道”。
目前很多期刊都存在著審稿專家投入度不高的現(xiàn)象。審稿專家的投入度不高表現(xiàn)為熱情不足,不能按時完成審稿工作,要在編輯的反復催促下才能勉強把稿件審完。另外,就是審稿不負責任,審稿意見簡單粗糙,沒有好好發(fā)揮審稿人的作用。如何能夠調(diào)動審稿專家的積極性,關鍵在于如何高效完成審稿過程,如何提高審稿專家的榮譽感和被認同感,并讓審稿專家也在審稿的過程中有所收獲,可以從以下幾方面入手。
不管是編輯還是主編,其專業(yè)領域都有一定的局限性,對學術質(zhì)量的判斷還是需要依賴于學科專家,所以審稿專家選擇準確與否將直接影響對稿件質(zhì)量的評判[4]。另外,隨著各個專業(yè)學科的深入發(fā)展和向縱深橫向拓廣,專業(yè)細分的方向和新興學科日趨增多,學科交叉的論文也越來越多,這就要求編輯在選擇審稿人的時候,一定要有的放矢,匹配得當,也需要編輯部登記翔實的審稿人信息,對審稿人的研究方向和領域要進行細化,不能籠統(tǒng)寫個大方向即可[5],同時還要求編輯部要與時俱進,不斷更新審稿專家數(shù)據(jù)庫,才能夠?qū)θ魏挝恼露寄芷ヅ涞较鄬线m的審稿人。做好這個工作是提高審稿質(zhì)量和效率的第一重要環(huán)節(jié),也會提高審稿人審稿的意愿和興趣,降低文章的拒審率。
審稿專家一般都是學科帶頭人,他們肩負著繁重的教學和科研任務;還有一些行政和教學科研都兼顧的雙肩挑、三肩挑的專家,他們更是事務繁忙。那么建立科學合理的審稿系統(tǒng)和溝通機制并規(guī)范實施,可以保證審稿質(zhì)量、審稿的效率和評審結(jié)論的客觀性,同時節(jié)約審稿專家的寶貴時間,提高審稿專家的投入度。編輯部門應做好初審工作,避免給專家審閱低質(zhì)量稿件而浪費專家的時間和精力。另外,期刊編輯部還應建立合理的催審(提醒)機制,對因事務繁忙而忘記審理稿件的專家進行合理提醒。
很多審稿人將被邀請審稿看作是對個人學術成就以及在學術界貢獻、受到評價的認可和肯定,也是個人學術地位被尊重的一種體現(xiàn)。因此,對于提高審稿專家投入度的做法中,具有可行性的有:對外定期公布審稿專家的名單、向?qū)徃鍖<野l(fā)放聘書、通過網(wǎng)站或者微信等公開媒介向?qū)徃鍖<野l(fā)表感謝信或進行表彰、在審稿系統(tǒng)中向全部審稿專家顯示貢獻排行榜從而在審稿專家的圈子內(nèi)提升貢獻較高專家的地位[6]、定稿意見向?qū)<曳答?、聽取審稿專家在期刊建設和發(fā)展方面的意見及建議等。
文獻[7]給出的審稿專家愿意為期刊審稿的三個主要理由之一是:增加了與同行交流的機會,占調(diào)研專家比例的68.25%,這也說明一個雙贏的審稿過程是不僅編輯部得到了公正客觀的審稿意見,對審稿專家來說,也有啟發(fā)思維、博采眾長的作用,并為他們提供了一個學到新知識的機會。通過審稿獲得學術創(chuàng)新和發(fā)展的機會,是吸引專家進行審稿的主要因素之一,對其自身知識的完善和更新也大有幫助。因此,應重視對審稿專家的知識回報。具體做法有:挑選具有一定創(chuàng)新性,且概念清晰、書寫流暢的文章給專家審稿;促進作者與審稿專家之間以及不同審稿專家之間的交流和討論[8];編輯部可根據(jù)來稿情況,分析總結(jié)研究熱點與審稿專家分享和交流[9]。
要保證專業(yè)學術期刊,尤其是小領域?qū)I(yè)學術期刊的辦刊水準和質(zhì)量,一支優(yōu)良的編輯隊伍是不可或缺的,而編輯的能力素質(zhì)是做好編輯工作的重要前提[10]。一名編輯的能力素質(zhì)是編輯在知識、品質(zhì)、稟賦、感悟等方面綜合能力的集中體現(xiàn),作為一名新時代的編輯,更要求具有較高的綜合能力,筆者在這里想強調(diào)的是除了基本的規(guī)范、加工、寫作能力之外的一些重要能力素養(yǎng)。
專業(yè)學術期刊的性質(zhì)決定了編輯在工作中必須以學術作為導向,具備一定的學術敏感性和學術鑒別力,這樣才能甄別來稿的質(zhì)量,或者迅速捕捉到學術領域的最新發(fā)展動態(tài)并圍繞其進行有計劃的選題組稿?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進展》在過去的十多年內(nèi)正是敏銳地感知到建筑鋼結(jié)構(gòu)領域的各種研究熱點,成功地組稿了若干期專輯,不僅獲得了行業(yè)的好評和認可,也對鋼結(jié)構(gòu)的科學研究起到了學術引導作用。編輯可以通過多參加學術講座和會議、瀏覽科技網(wǎng)站、閱讀論文了解學術動態(tài)等方式提高科學敏銳度能力。
辦刊工作是一項系統(tǒng)工程,追求的是一種“人和”的境界[11]。編輯部的公共關系的維護就是要靠編輯通過各種交流溝通手段,來協(xié)調(diào)平衡編輯部與作者、讀者、審稿專家、高等院校及科研機構(gòu)、主辦單位、行政管理單位、出版、印刷、發(fā)行等業(yè)務單位、文獻檢索機構(gòu)、同行、廣告客戶以及贊助企業(yè)等等公關對象之間的關系。公關的核心問題是協(xié)調(diào),而協(xié)調(diào)的基本方法則是利用現(xiàn)代傳播媒介和人際傳播手段進行雙向交流,編輯應于細微之處、點滴之間,用自己的良好溝通能力和實際言行取得各方面的充分信賴和支持,共同做好編輯出版工作。
科技的發(fā)展帶來的是人們生活方式的變化、閱讀習慣的變化,如何將數(shù)字化與傳統(tǒng)媒體行業(yè)相結(jié)合,這對專業(yè)學術期刊而言也是一個不得不面對的問題[12]。另外,各種電子科技手段在專業(yè)學術期刊方面的應用將會越來越豐富,編輯對于各種計算機技術的學習也迫在眉睫,未來編輯需要掌握的業(yè)務技能也會向高科技化發(fā)展。專業(yè)學術期刊編輯應不斷充實自己,提升和優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu),用現(xiàn)代化的科技手段來武裝自己,從而更好地為編輯工作服務。
應當說在當今競爭激烈的時代,小領域?qū)I(yè)學術期刊的生存和發(fā)展非常艱難?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進展》堅持初衷,認真辦刊,在十多年的辦刊過程中不斷強大自身、穩(wěn)步前進,取得了一個又一個的成績。在此對如何保障優(yōu)質(zhì)稿源、提高審稿專家的投入度以及提高編輯綜合能力等方面的辦刊經(jīng)驗與同人分享,為小領域?qū)I(yè)學術期刊的可持續(xù)發(fā)展提供一些借鑒。
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