謝萬幸

（國家圖書館，北京　100081）

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談黨政信息編報(bào)工作“站位”意識(shí)

謝萬幸

（國家圖書館，北京100081）

摘要：信息工作者的“站位”，很大程度決定了信息的層次和信息的質(zhì)量。本文從提升信息人員“站位”的視角分析信息工作流程，論述了提升“站位”，做好信息編報(bào)工作的主要方法。

關(guān)鍵詞：黨政信息；“站位”；意識(shí)

信息編報(bào)工作是黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位內(nèi)部的一項(xiàng)重要工作。信息的閱讀對(duì)象主要是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，這就決定了做好信息編報(bào)工作要有“站位”意識(shí)。信息編報(bào)工作一般由辦公廳（室）承擔(dān)，工作人員編報(bào)本單位信息向上級(jí)單位信息刊物投稿時(shí)，必須在信息選題、構(gòu)思、立意、擬題、行文等各環(huán)節(jié)都注重提升“站位”，從上級(jí)機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角度編報(bào)處理信息，這樣才能提高信息采用率。

一、提升責(zé)任“站位”，認(rèn)清信息工作意義，完善工作機(jī)制

辦公廳（室）信息工作者要提升責(zé)任“站位”，站在推動(dòng)本單位全局工作的認(rèn)識(shí)高度上做好信息編報(bào)工作。

（一）信息工作的意義

黨政信息是黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)和有效管理的手段。鄧小平同志說過：“做管理工作的人沒有信息，就是鼻子不通，耳目不靈。信息工作就是讓管理者耳聰目明的工作?！保?］信息工作作為辦公廳（室）的一項(xiàng)專門工作，始于1984年8月中辦秘書局向中央全面報(bào)送信息……1985年1月，全國秘書長、辦公廳主任座談會(huì)明確提出，信息工作是辦公廳（室）的一項(xiàng)重要任務(wù)。［2］一方面，上級(jí)管理者需要大量的、具有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、針對(duì)性強(qiáng)的信息為管理決策提供支撐；另一方面，辦公廳（室）向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息是宣傳、推動(dòng)本單位工作的重要渠道。

（二）信息工作的功能

一是展示成績，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)展示本單位落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示情況、本單位重點(diǎn)工作進(jìn)展和成效情況；二是協(xié)調(diào)解決問題，通過報(bào)送問題性信息，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱示后能夠在推動(dòng)解決問題上發(fā)揮重要作用；三是工作交流，與橫向部門交流工作動(dòng)態(tài)?；鶎訂挝煌ㄟ^編報(bào)高質(zhì)量的信息，可以上達(dá)到主管機(jī)構(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo)閱示，甚至經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)信息工作人員編報(bào)后被更高層的機(jī)關(guān)信息刊物采用，從而獲得更高層領(lǐng)導(dǎo)閱示，這對(duì)于推動(dòng)基層單位業(yè)務(wù)工作具有顯著作用。

（三）完善信息工作機(jī)制

一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視，倡導(dǎo)樹立“人人辦信息”的理念。辦公廳（室）只是信息匯總編報(bào)機(jī)構(gòu)，大部分一手素材都由業(yè)務(wù)部門提供，因此單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視信息工作。領(lǐng)導(dǎo)具有掌握本單位各方面信息的優(yōu)勢(shì)，可就重要工作指定信息選題、部署熟悉情況的專人起草。二是建立健全工作機(jī)制，包括有效的目標(biāo)責(zé)任機(jī)制、快速反應(yīng)機(jī)制、剛性督導(dǎo)機(jī)制、柔性激勵(lì)機(jī)制，保證信息工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。規(guī)模較大的單位要在各部門確定兼職信息員，加強(qiáng)信息員考核和培訓(xùn)，充分調(diào)動(dòng)積極性。

二、提升選題“站位”，圍繞上級(jí)工作大局，凸顯信息價(jià)值

信息工作者要提升選題“站位”，要以上級(jí)機(jī)關(guān)的“站位”、視野、視角進(jìn)行信息選題。

（一）根據(jù)黨和國家大政方針選題

黨和國家大政方針具有宏觀指導(dǎo)作用，是黨和政府的工作重點(diǎn)。要密切關(guān)注大局，加強(qiáng)對(duì)大政方針的學(xué)習(xí)，并把其應(yīng)用到信息編報(bào)選題工作中。信息選題要適應(yīng)大局、符合大局、緊扣大局，充分揭示本單位服務(wù)大局的做法、貢獻(xiàn)、成效或者難點(diǎn)、問題。

（二）根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)信息需求選題

上級(jí)機(jī)關(guān)年度工作要點(diǎn)和信息刊物報(bào)送要點(diǎn)，代表了上級(jí)機(jī)關(guān)的信息需求。基層信息工作者要深入學(xué)習(xí)，吃透上情、熟悉下情，結(jié)合本單位實(shí)際深入挖掘選題，組織工作信息報(bào)送。

（三）根據(jù)社會(huì)熱點(diǎn)選題

本單位工作信息如果能夠和社會(huì)熱點(diǎn)結(jié)合，則被采用的可能性更高。例如，國家圖書館在世界讀書日之際，組織報(bào)送全民閱讀推廣活動(dòng)信息，在春節(jié)之際報(bào)送春節(jié)活動(dòng)信息，在暑期報(bào)送少兒服務(wù)成效，這都是提高信息采用率的重要選題方式。

三、提升內(nèi)容“站位”，揭示亮點(diǎn)實(shí)質(zhì)，抓好信息立意

信息工作者要提升信息內(nèi)容“站位”，梳理、分析、挖掘、揭示信息素材的亮點(diǎn)實(shí)質(zhì)，以上級(jí)機(jī)關(guān)的視角立意。

（一）立意要充分揭示信息價(jià)值

立意指挖掘、構(gòu)思并確定一篇信息的主題和目的，這是信息的核心和靈魂?；鶎訄?bào)送的信息素材，往往立意視野層次較低，拘泥于本部門、本單位工作視野，有的信息素材甚至看不出主題，寫到哪兒是哪兒，信息平淡乏味乃至邏輯混亂。辦公廳（室）信息工作者編報(bào)基層部門信息素材，首先是抓好“立意”，這需要信息工作者具有較高的理論分析水平，同時(shí)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)工作邏輯有深刻的認(rèn)識(shí)。

（二）擬制信息標(biāo)題系統(tǒng)凸顯立意

一條信息只能有一個(gè)核心立意，要在信息開頭段落就簡潔明了地揭示信息核心立意，某項(xiàng)工作的創(chuàng)新點(diǎn)、創(chuàng)意性；本單位特色、行業(yè)特色；工作影響力、傳播力等。信息內(nèi)容無論是平行段落分布還是遞進(jìn)段落排列，都要緊密圍繞核心立意展開，以“做法—效果”“成果—做法—經(jīng)驗(yàn)”“問題—原因—建議”等文章段落布局體現(xiàn)信息立意。

四、提升行文“站位”，把握信息文種特點(diǎn)，文風(fēng)簡明扼要

信息工作者必須具備強(qiáng)烈的換位意識(shí)，站在上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)角度行文，刪除層級(jí)低的事實(shí)細(xì)節(jié)、人物及官話、套話。

（一）文風(fēng)簡明扼要

避免穿靴戴帽、鋪陳重復(fù)、空話套話。將領(lǐng)導(dǎo)需要的信息用最直接的語言把實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容準(zhǔn)確地表述出來就可以了，做到開門見山、語言精煉、文字規(guī)范、數(shù)據(jù)清楚。要?jiǎng)h繁就簡，刪除一般性的事例，重點(diǎn)事例言簡意賅，避免旁枝蔓葉，混雜松散，只保留精華語言、論點(diǎn)、框架。要通過多用數(shù)字、對(duì)比、舉措、評(píng)價(jià)、影響等加大信息含量、達(dá)到文約事豐的效果。

（二）區(qū)分信息和新聞的異同

兩者具有很多共同點(diǎn)，如都非常講究時(shí)效性，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、結(jié)果等必要元素不能缺少。但是差異也很大，從文風(fēng)上看，新聞主要向大眾傳播消息，發(fā)揮宣傳、教育、引導(dǎo)作用，其語言可以生動(dòng)活潑，并使用各類修辭，具有一定的文學(xué)色彩。信息是面向上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的，主要任務(wù)是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，其文風(fēng)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)樸實(shí)，直敘為主，用公文性語言，慎用華麗辭藻和修辭手法。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 譚曉東.做好信息編報(bào)工作關(guān)鍵是把握好“度”［J］.應(yīng)用寫作，2014（8）：26-27.

［2］ 錢世榮.我國黨政信息工作研究20年述略［J］.秘書，2005 （4）：5-8.

中圖分類號(hào)：C931.4

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1674-8883（2016）10-0364-01