廖仲毛
由美國(guó)市民評(píng)選出來(lái)的“100家最受員工歡迎的公司”中,有一家名為英格拉姆計(jì)算機(jī)批發(fā)公司,其董事長(zhǎng)斯特德有一個(gè)專(zhuān)用的24小時(shí)暢通的“800免費(fèi)電話(huà)線(xiàn)”,供員工同他聯(lián)絡(luò),而且他也真的親自接聽(tīng)這些電話(huà)。公司13000多名員工有什么煩惱,都愿意和他交流,這個(gè)免費(fèi)的電話(huà),被員工親切地稱(chēng)為“談心800”。
無(wú)獨(dú)有偶,美國(guó)聯(lián)信公司董事長(zhǎng)勞倫斯·博西迪每個(gè)月除了給員工寫(xiě)一份兩頁(yè)紙的“拉里之信”,還要同員工舉行好幾次早餐會(huì),參加早餐會(huì)的員工是用計(jì)算機(jī)隨機(jī)挑選的。在這些交流過(guò)程中,勞倫斯也主要是與員工進(jìn)行一些情感交流、談心,了解一下員工的想法。
這說(shuō)明,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)越來(lái)越重視內(nèi)部溝通,并把談心這種最原始而又最直接、最親和的溝通方式科學(xué)地應(yīng)用到企業(yè)管理中來(lái)。
當(dāng)前,企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,迫切需要調(diào)動(dòng)一切積極因素,應(yīng)對(duì)各種競(jìng)爭(zhēng)。而員工,作為企業(yè)最重要的生產(chǎn)要素,也同樣面臨著強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),職業(yè)壓力越來(lái)越大,人們每天都有可能加入失業(yè)大軍,職場(chǎng)內(nèi)外的焦慮和浮躁意識(shí)正在給在職者和求職者造成健康損害。日本每年都有數(shù)萬(wàn)人因職業(yè)壓力而自殺,而在我國(guó),很多中青年患有白領(lǐng)綜合征。因此,勞資雙方都需要坐下來(lái),多談心,多溝通。
談心有助于企業(yè)科學(xué)決策。在微軟,由于員工分布在一百多個(gè)國(guó)家和地區(qū),公司給每一個(gè)員工提供一個(gè)免費(fèi)的網(wǎng)址,用于和公司內(nèi)任何人進(jìn)行交流,包括與最高層人物談心。每當(dāng)公司有重大的策略調(diào)整和重要事件發(fā)生時(shí),蓋茨和鮑爾默除了征求高級(jí)經(jīng)理的意見(jiàn)外,還會(huì)通過(guò)電子郵件來(lái)和全體員工交流看法。他們?cè)诳偛颗e行的相關(guān)會(huì)議也會(huì)在網(wǎng)上直播。這種網(wǎng)對(duì)網(wǎng)的交流,使微軟在世界各地的決策都能做到集思廣益,提高了決策的科學(xué)性。
談心能展示管理者的人格魅力。人格魅力在企業(yè)管理中具有很好的感染力和示范效應(yīng)。通用前總裁韋爾奇是談心的高手,他能說(shuō)出1000名公司高級(jí)管理人員的名字和職務(wù),熟知公司3000名經(jīng)理的表現(xiàn),并根據(jù)他們的表現(xiàn)授獎(jiǎng)。韋爾奇還善于采取非正式方法與員工溝通。有時(shí)他會(huì)突然造訪(fǎng)某個(gè)工廠(chǎng)或辦公室,有時(shí)又會(huì)臨時(shí)安排與下屬經(jīng)理人員共進(jìn)午餐,工作人員還會(huì)從傳真機(jī)上見(jiàn)到大總裁的親筆批示……
談心也是留人的一種技巧。企業(yè)不僅要以事業(yè)留人,還要以感情留人。在福特公司有這樣一個(gè)故事,公司一名很優(yōu)秀的員工要辭職,該員工上司找到人事主管,說(shuō)公司太需要這個(gè)人了,能不能想辦法讓他留下來(lái)。經(jīng)過(guò)交談,人事主管了解到,這名員工和他的上司很少面對(duì)面交流,員工不滿(mǎn)意上司用電子郵件發(fā)指令的方式,但他也未向上司提起過(guò)。事后上司主動(dòng)和該員工談心,雙方取得認(rèn)同,這名優(yōu)秀員工又留下來(lái)了。此事告訴我們:企業(yè)要留住優(yōu)秀人才,必須學(xué)會(huì)多談心,多溝通。
談心有助于企業(yè)創(chuàng)名牌。松下幸之助在自傳中說(shuō),松下很多產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)都是在與用戶(hù)及員工的交談中獲得靈感的。如果員工有新創(chuàng)意,松下甚至?xí)芤还P專(zhuān)款,讓他去另辦一個(gè)工廠(chǎng),實(shí)現(xiàn)這種創(chuàng)意。被評(píng)為“美國(guó)百佳雇主”的CDW公司首席執(zhí)行官每月要同25名員工共進(jìn)午餐,每位員工還會(huì)收到用于寄給總裁的五個(gè)粘貼了郵票的信封,以鼓勵(lì)員工積極提供反饋意見(jiàn)。此外,為了使經(jīng)營(yíng)創(chuàng)出更多的新意,該公司每個(gè)季度還會(huì)寄信給員工家屬,以便他們也可以參與到公司的經(jīng)營(yíng)工作中來(lái)。在這些交流中,公司不僅充分傾聽(tīng)到了員工的意見(jiàn),解決了員工懸而未決的問(wèn)題,更找準(zhǔn)了經(jīng)營(yíng)思路,創(chuàng)出了品牌。
職業(yè)2016年3期