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      優(yōu)化整合政府投資審計資源的思考

      2016-03-10 20:55:22陳翾
      新會計 2016年1期
      關(guān)鍵詞:政府投資資源整合審計

      陳翾

      【摘要】目前政府審計資源尤其是政府投資審計資源的供需矛盾十分突出,科學整合審計資源是合理、高效利用現(xiàn)有審計資源的有效途徑。首先從內(nèi)部進行整合,以求得資源的內(nèi)涵發(fā)展;其次要加強外部整合,充分調(diào)動和利用國家審計以外的審計力量;同時還要將整合過程作為一個系統(tǒng)工程,把相對獨立存在、獨立發(fā)揮作用的諸多要素凝聚成一個整體。本文通過審計機關(guān)創(chuàng)新破難,將國家審計、社會審計、內(nèi)部審計重新定位,建立適當?shù)膶徲嫳O(jiān)督機制,通過調(diào)整內(nèi)部關(guān)系,在審計成本最小化條件下獲得了審計資源利用最大化的成效,為優(yōu)化整合投資審計資源的途徑和方法提供了借鑒和思考。

      【關(guān)鍵詞】政府投資 審計 資源整合

      一、引言

      所謂審計資源,就是審計組織在履行審計職責過程中所能利用的一切資源要素,是審計工作取得成果的基礎(chǔ)。審計法律資源、審計人力資源、審計科技資源、審計信息資源、審計環(huán)境資源。整合審計資源,就是通過科學、合理地配置審計資源,以最小的審計成本獲得最大的審計效益。

      我國的審計組織體系是由國家審計機關(guān)、社會審計組織、內(nèi)部審計機構(gòu)三種類型的審計組織組成。而從現(xiàn)實的運行來看,一方面由于社會審計組織的審計目標基本上與委托者的要求一致,即審計目標受制于委托者;內(nèi)部審計機構(gòu)受部門單位法人管理,審計行為受到企業(yè)管理層的限制;而國家審計很大程度上是違紀審計,是強制性的。三者之間的具體審計目標、審計內(nèi)容、審計環(huán)境、審計準則不盡相同,從而導(dǎo)致三者之間聯(lián)系較少,國家審計、社會審計、內(nèi)部審計各行其是,不能形成合力,審計成果共享較少,審計資源浪費嚴重。另一方面國家審計由于體制原因,審計任務(wù)繁重與審計人員嚴重不足的供需矛盾日益突出,而社會審計、內(nèi)部審計專業(yè)人員多、專業(yè)水準高與審計任務(wù)不飽和的矛盾也普遍存在。表面上看,這二對矛盾難以調(diào)和,其實不然,這二對矛盾只是一個問題的兩個方面,究其原因,是因我國的體制造成的,只要打破體制的條條框框,創(chuàng)新破難,將內(nèi)外部各項審計資源科學、合理地整合,即能以最小的審計成本獲得最大的審計效益。

      二、政府投資審計資源整合現(xiàn)狀

      近十年來,我國各級政府在推進城鄉(xiāng)一體化、提升城鎮(zhèn)化的進程中,各種建設(shè)項目如城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、舊城區(qū)改造、保障性安居工程、失地農(nóng)民拆遷安置房等等由政府投資的建設(shè)項目數(shù)量大,資金量大。根據(jù)《浙江省建設(shè)項目竣工驗收管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,政府投資的建設(shè)項目在辦理竣工驗收時,必須提交項目竣工審計報告,政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項目均應(yīng)接受國家審計。

      (一)審計人力資源的整合

      1.整合社會相關(guān)專業(yè)個體人力資源。

      政府投資建設(shè)項目竣工決算審計是一項嚴謹?shù)摹?fù)雜的、內(nèi)涵豐富的學科,涉及財務(wù)財會、工程管理、工程造價、計算機技術(shù)、法律法規(guī)等,而工程造價又分土建工程、安裝工程、市政道路、園林綠化、仿古建筑等。要較好地完成建設(shè)項目審計,必須要匯集眾多學科的專業(yè)人員的聰明才智。審計機關(guān)不可能招聘眾多專業(yè)人員,因此為破解這一難題,成立工程審計專家?guī)欤鴮<規(guī)斐蓡T面向社會征招,通過層層選拔、考核,將全市各專業(yè)中專業(yè)能力強、政治素質(zhì)過硬的專業(yè)人員納入專家?guī)臁T诰唧w的建設(shè)項目審計時,由審計機關(guān)工作人員擔任審計組長、組員,負責工程財務(wù)、建設(shè)管理、績效評價等審計工作,按工程的性質(zhì)從專家?guī)熘须S機抽取不同的、適合本工程各專業(yè)特點的人員充實審計組,負責工程造價審計工作。國家審計、社會審計力量各盡其才,各負其責,較好地完成了政府投資審計工作,取得了較大的成效。

      2.整合社會審計資源。

      隨著政府投資建設(shè)力度的加大,保障性安居工程、大型基礎(chǔ)設(shè)施等關(guān)乎民生的政府投資建設(shè)項目大量興建,而當?shù)攸h委政府、上級審計機關(guān)均都明確要求對民生工程進行跟蹤審計。新形勢、新要求,我局積極應(yīng)變,在整合社會專業(yè)人員個體資源的基礎(chǔ)上,整合社會審計機構(gòu)的審計資源。

      一是先后出臺了《湖州市政府投資項目跟蹤審計協(xié)審單位考核辦法》《湖州市政府投資項目協(xié)審人員考核辦法》《湖州市政府投資項目審計復(fù)核管理辦法》等,先在政策層面理順關(guān)系;二是通過公開招投標的方式,在全省范圍內(nèi)擇優(yōu)選取信譽高、業(yè)績好、專業(yè)強的社會中介審計機構(gòu)參與政府投資項目跟蹤審計及工程造價審計。

      (二)審計組織資源整合

      1.投資審計項目滾動式計劃管理。

      建立政府投資審計項目數(shù)據(jù)庫,將屬于國家審計范圍的審計項目列入數(shù)據(jù)庫,實行動態(tài)管理,定期更新信息,對完成的審計項目進行滾動式計劃管理。

      2.明確審計權(quán)限,實行分類管理。

      2003年《湖州市國家建設(shè)項目審計監(jiān)督實施細則》出臺后,由于審計權(quán)限的界限不太明確,許多建設(shè)單位自行將應(yīng)納入國家審計的政府投資項目(不論項目投資額大?。┰靸r審計委托給社會中介機構(gòu),這一行為存在弊端,社會中介機構(gòu)只對工程造價進行審計,而工程投資、建設(shè)程序、工程管理、績效評價等諸多環(huán)節(jié)鮮少問津,造成許多政府投資項目因未竣工決算審計而無法竣工驗收,再次將該項目報送國家審計,造成因重復(fù)審計浪費審計資源。針對這一弊端,我局經(jīng)研究并報市政府同意后,對政府投資項目審計實行分類管理,明確國家審計、建設(shè)單位組織審計、建設(shè)單位委托審計的具體權(quán)限,建設(shè)單位一方面可在審計權(quán)限范圍之內(nèi)委托經(jīng)審計機關(guān)招標確定的社會中介機構(gòu)進行審計,只將社會審計機構(gòu)的審計報告報審計局備案,審計局對審核后的報告可直接采用,節(jié)約審計資源。另一方面建設(shè)單位將審計權(quán)限范圍之外的政府投資建設(shè)項目直接報送審計機關(guān),由審計機關(guān)竣工決算審計,避免了重復(fù)審計而導(dǎo)致的審計資源浪費。

      (三)審計信息資源整合

      審計信息資源包括兩個方面,一方面是信息資源,主要涉及信息來源渠道的發(fā)掘、信息的積累、信息的自我利用、信息的對外傳導(dǎo),等等。另一方面是技術(shù)資源。主要涉及計算機審計技術(shù)方法和一般審計應(yīng)用技術(shù)方法的研究、開發(fā)、應(yīng)用以及推廣。目前投資審計信息資源的整合,主要體現(xiàn)在運用工程審計的專用軟件,而運用外部信息資源、數(shù)據(jù)庫信息分析資源尚在起步階段。

      三、政府投資審計資源整合中存在的問題

      目前國家審計機關(guān),尤其是市、縣組基層審計機關(guān)負責政府投資建設(shè)項目審計職責的內(nèi)設(shè)處室——固定資產(chǎn)投資處普遍面臨竣工決算審計任務(wù)繁重、專業(yè)人員少、專業(yè)不齊全的矛盾。

      (一)國家審計內(nèi)部資源未充分利用和發(fā)揮

      國家審計內(nèi)部各專業(yè)處室分工較明確,各處室按各自的項目計劃基本獨立完成審計項目,處室之間溝通較少;各地審計機關(guān)投資審計人員忙于各自的審計項目,與其他地市審計機關(guān)的投資審計人員交流探討較少;投資審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少,技術(shù)水平提高較慢,國家審計內(nèi)部信息資源和技術(shù)資源未充分利用和發(fā)揮。

      (二)利用社會人力資源制度不夠完善

      近年來投資審計通過向社會購買服務(wù)的方式解決投資審計人員力量不足的矛盾,取得了較好的成效。由于社會人力資源的復(fù)雜性與人員水平和素質(zhì)的參差不齊,雖然各級審計機關(guān)也出臺制度和辦法加強管理,但這些制度本身的合法性和合理性有待考證,且部分審計機關(guān)尚未建立相關(guān)管理制度。

      (三)內(nèi)部審計資源在投資審計中運用較少

      近年來,大部分主管部門的內(nèi)部審計機構(gòu)側(cè)重于財務(wù)收支方面的內(nèi)部審計,未涉及投資項目的內(nèi)部審計;部分政府投資項目較多的建設(shè)單位雖然建立了內(nèi)審部門,但絕大部分內(nèi)審部門僅僅是做了一些內(nèi)部審計組織或聯(lián)絡(luò)工作,未開展投資項目的內(nèi)部審計或內(nèi)部把關(guān)。

      (四)投資審計信息化水平不高

      由于政府投資建設(shè)項目本身信息化程度不高,許多資料只有紙質(zhì)而沒有電子稿或數(shù)據(jù),且資料比較散(如工程聯(lián)系單、驗收記錄等),手工記賬仍然存在,因此投資審計信息化運用在所有專業(yè)審計中一直處于較弱的狀態(tài)。

      (五)部門之間資源共享不通暢

      一直以來,國家審計在偏面強調(diào)審計獨立性的同時,弱化了與其他部分、單位的正常工作聯(lián)系,由此也導(dǎo)致與政府各部門、各單位之間的溝通機制、資源共享機制不完善,資源共享不太通暢。

      四、政府投資審計資源優(yōu)化整合的對策

      隨著政府投資力度加大及社會對政府公共資金的關(guān)注度的升級,政府投資項目審計作為一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在現(xiàn)有體制條件下,僅僅依靠國家審計的資源是很難完成的,而目前整合投資審計資源的過程,在挖掘內(nèi)部自身潛力、利用外部資源方面雖然作了一些嘗試,但還有許多資源未能整合,而且在資源整合過程中,有許多值得思考的問題,以下提出一些設(shè)想,只為拋磚引玉。

      (一)擴大投資審計資源整合的廣度

      1.整合行業(yè)主管部門資源“為我所用”。

      建設(shè)、交通、水利等諸多政府投資項目建設(shè)的行政主管部門在本行業(yè)工程建設(shè)管理方面有著豐富的經(jīng)驗,投資審計在各行業(yè)投資項目審計中,應(yīng)尋求法律資源、人力資源、科技資源和審計信息資源“為我所用”。

      2.追蹤政府投資項目建設(shè)環(huán)節(jié),尋求資源共享。

      政府投資項目從立項到竣工驗收須經(jīng)過發(fā)改部門審批立項、概算評審和初步設(shè)計批復(fù)、招標控制價審核和備案、招投標、施工合同備案、重大變更備案(部分地區(qū)實行),因此審計部門應(yīng)加強與發(fā)改、財政、招投標管理、造價管理部門的日常工作聯(lián)系,利用現(xiàn)代計算機技術(shù),進行數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),實時掌握政府投資項目各環(huán)節(jié)動態(tài)和數(shù)據(jù),在具體項目審計時隨時利用信息數(shù)據(jù),可節(jié)約大量的審計資源。

      (二)挖掘投資審計資源整合的深度

      強化審計組織資源整合,實行“大兵團作戰(zhàn)”。深挖審計機關(guān)內(nèi)部資源,對一些重大項目的審計可打破處室界限,引入“大兵團作戰(zhàn)”理念,將投資審計與經(jīng)濟責任審計、財政審計、農(nóng)業(yè)審計、環(huán)保審計等各專業(yè)審計相結(jié)合。

      深化信息資源運用,基本實現(xiàn) “無紙化”?,F(xiàn)代社會已是信息時代,信息資源的充分利用是最能體現(xiàn)節(jié)約審計資源的方面。一是建立和完善投資審計信息平臺建設(shè)。在審計署審計工程基礎(chǔ)上,進行二次開發(fā),增加了全市政府投資建設(shè)項目審計操作平臺,平臺建立后,全市政府投資建設(shè)項目待審情況、審計實施情況時時更新,動態(tài)掌握。二是探索開發(fā)投資專版的應(yīng)用推廣。投資審計的一項重要內(nèi)容就是工程造價的審核。對工程造價的審核認定繁瑣而專業(yè),通過投資專版的開發(fā)應(yīng)用,采集本地區(qū)工程造價領(lǐng)域相關(guān)的信息資源,逐步積累本地區(qū)政府投資項目的工程造價原始數(shù)據(jù),按照同類型、同業(yè)主、同施工單位等在單位造價、材料價格等方面進行全方位立體比較,形成分析數(shù)據(jù),供審計部門參考,確保投資審計質(zhì)量。

      利用內(nèi)部審計資源,各司其責。近幾年來,審計機關(guān)加大了對單位內(nèi)部審計指導(dǎo)和培訓(xùn)力度,各單位內(nèi)許多員工經(jīng)培訓(xùn)、考試,取得了審計執(zhí)業(yè)資格。在此基礎(chǔ)上,許多單位(包括政府投資建設(shè)項目建設(shè)單位)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)運而生,審計機關(guān)可與建設(shè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)通力合作,明確各自職責,將投資規(guī)模較小的項目由內(nèi)部審計自行完成,將屬于國家審計的項目先由內(nèi)部審計初審把關(guān)后再報送國家審計。

      整合現(xiàn)有人力資源,挖掘潛力。建筑行業(yè)新技術(shù)、新工藝日新月異,審計人員如不能及時更新專業(yè)知識,則很難適應(yīng)現(xiàn)代政府投資審計工作。一方面審計機關(guān)應(yīng)建立完善培訓(xùn)制度,加大對一線審計人員的培訓(xùn)力度,及時更新他們的知識結(jié)構(gòu);另一方面,創(chuàng)造條件,與高校聯(lián)合,充分利用高校的理論知識及審計機關(guān)的實務(wù)經(jīng)驗,進行課題研討,提高審計的理論水平。

      (三)實現(xiàn)投資審計資源整合的規(guī)范化

      近幾年各級審計機關(guān)均在不同程度整合社會個體專業(yè)審計資源和社會中介審計資源,但具體做法各不相同,由此帶來的審計風險不斷加大,如果沒有相關(guān)的規(guī)范制度和措施配套跟上,將使審計機關(guān)處于“險境”。因此在上級審計機關(guān)已有的規(guī)范基礎(chǔ)上,在具體操作層面上應(yīng)進一步加強資源整合過程的規(guī)范,如對審計過程中組織方與被組織方的責任界定、社會中介機構(gòu)審計結(jié)果的復(fù)核和考核等。

      五、結(jié)語

      唯有科學、合理地整合各種審計資源,才能使審計事業(yè)緊跟時代步伐,適應(yīng)新形勢的要求,才能使國家審計真正成為國民經(jīng)濟的“免疫系統(tǒng)”,在國家治理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      參考文獻

      [1] 全國人民代表大會常務(wù)委員會.中華人民共和國審計法[S].2006.

      [2] 浙江省計劃與經(jīng)濟委員會.浙江省建設(shè)項目竣工驗收管理辦法[S].1999.

      [3] 湖州市人民政府.湖州市國家建設(shè)項目審計監(jiān)督實施細則[S].2003.

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