四川科銳得實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 吳穎
基于風(fēng)險(xiǎn)管理的國有企業(yè)內(nèi)部控制模式構(gòu)建
四川科銳得實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 吳穎
在社會發(fā)展以及我國建設(shè)的進(jìn)程中,國有企業(yè)提供了關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)支持與生產(chǎn)支持。而國有企業(yè)在當(dāng)前的社會市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨著層出不窮的風(fēng)險(xiǎn)問題,需要不斷加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防御能力,以達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)營效率、突破當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展瓶頸的目的。在這種背景下,如何加強(qiáng)內(nèi)部控制力度、完善當(dāng)前控制模式,是國有企業(yè)提升自身在市場中核心競爭力的關(guān)鍵所在。
風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制 構(gòu)建模式
1.1 風(fēng)險(xiǎn)管理的定義
風(fēng)險(xiǎn)管理是世界范圍內(nèi)各類金融與經(jīng)濟(jì)學(xué)科的必修科目,是研究經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境平衡性的學(xué)科,也是采取對應(yīng)措施的過程。風(fēng)險(xiǎn)管理作為系統(tǒng)性的管理方法,具有不同階段和不同流程。
風(fēng)險(xiǎn)識別階段,該階段主要是預(yù)測和估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的類型以及風(fēng)險(xiǎn)可能對企業(yè)造成的影響。風(fēng)險(xiǎn)是一種概念的統(tǒng)稱,它具有十分明顯的不確定性,企業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)時不準(zhǔn)確的量化風(fēng)險(xiǎn)程度則會對企業(yè)運(yùn)營帶來嚴(yán)重影響,風(fēng)險(xiǎn)識別則可以通過科學(xué)的量化風(fēng)險(xiǎn)程度來降低甚至規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)所帶來的影響。
在風(fēng)險(xiǎn)識別階段之后則是開展風(fēng)險(xiǎn)控制階段,針對識別階段中確定的風(fēng)險(xiǎn)類型和風(fēng)險(xiǎn)程度,采用一定的解決措施來進(jìn)行避免,將影響程度保持在企業(yè)可以接受的范圍之內(nèi),甚至最終消除影響。在風(fēng)險(xiǎn)控制階段中,對于風(fēng)險(xiǎn)突變性,制定相應(yīng)的應(yīng)急方案是很有效的風(fēng)險(xiǎn)控制方法,在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中通常需要準(zhǔn)備多套可供選擇的備用方案,以根據(jù)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)類型采用不同的應(yīng)急方案和措施。
在風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)控制的前提下,還需要注意風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,是指在不改變大的企業(yè)方針與工作內(nèi)容的情況下,對計(jì)劃方案進(jìn)行修改,改變實(shí)施途徑,這種方法能夠從根本上避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,例如,要避免員工流失這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的方案就包括人才培訓(xùn)方案、內(nèi)部激勵機(jī)制、簽訂較長期合同、員工持股計(jì)劃等。
1.2 風(fēng)險(xiǎn)管理在國有企業(yè)內(nèi)部控制中的重要性
國有企業(yè)是指由政府投資并參與的企業(yè),在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,國有企業(yè)是主要的發(fā)展力量。由于國有企業(yè)的龐大規(guī)模,整體企業(yè)結(jié)構(gòu)的構(gòu)成也相對復(fù)雜許多,多數(shù)國有企業(yè)還有下屬子、孫公司,多方面的因素?zé)o疑是增加了國有企業(yè)內(nèi)部的控制難度。國有企業(yè)子公司的數(shù)量很大程度上會影響企業(yè)整體的內(nèi)部控制質(zhì)量,將經(jīng)營管理復(fù)雜化。而在目前世界經(jīng)濟(jì)一體化的情況下,不少國有企業(yè)為了謀得更好更快地發(fā)展,紛紛走出國門開始拓展海外業(yè)務(wù),因此就造成了國有企業(yè)在集團(tuán)公司和子公司的前提下,再次分為海外公司和國內(nèi)總公司,加大了企業(yè)內(nèi)部管理難度。在這種背景下,就需要引入基于風(fēng)險(xiǎn)管理的國有企業(yè)內(nèi)部控制管理方法,而如何開展企業(yè)內(nèi)部控制,也是國有企業(yè)決策層和管理層需要重視的關(guān)鍵所在。
2.1 管理體系問題
內(nèi)部控制管理的理論是一切管理工作的基礎(chǔ)與重要依據(jù),但目前國有企業(yè)內(nèi)部控制存在照搬管理理論的問題,完全根據(jù)理論來制定具體的管理制度,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制呈現(xiàn)出表面規(guī)模龐大,但實(shí)際效果并不好的狀況。國有企業(yè)根據(jù)領(lǐng)域和行業(yè)的不同,其企業(yè)文化、社會責(zé)任、市場開拓、發(fā)展方針、市場環(huán)境和內(nèi)部的信息傳遞方面都存在差異,不同國有企業(yè)所涵蓋的專業(yè)內(nèi)容也不盡相同。在企業(yè)內(nèi)部按照統(tǒng)一的管理理論制定管理體系與制度,無疑是忽視了國有企業(yè)的差異性發(fā)展,不利于國有企業(yè)的拓展與進(jìn)步。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)評估問題
風(fēng)險(xiǎn)評估和識別工作是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵步驟,但目前部分國有企業(yè)中存在的問題在于沒有系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)識別體系,整體的風(fēng)險(xiǎn)評估工作流程不合理。另外具有風(fēng)險(xiǎn)評估體系的國有企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評估方面沒有充分涵蓋風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn),在實(shí)際的工作中可能會忽略細(xì)微的風(fēng)險(xiǎn)狀況,缺失風(fēng)險(xiǎn)控制保障措施,在風(fēng)險(xiǎn)評估方面沒有成果借鑒,為企業(yè)發(fā)展帶來隱患。
2.3 控制過程的問題
目前部分國有企業(yè)采用粗放型的經(jīng)營理念,其主要特點(diǎn)在于不計(jì)成本與效益,在管理方式上不細(xì)致,追求投資和需求拉動的規(guī)模增長,這會在短時間內(nèi)加快企業(yè)發(fā)展,但隨著市場經(jīng)濟(jì)飽和與市場競爭不斷擴(kuò)大,企業(yè)會由于長期規(guī)劃和發(fā)展方針的缺失而導(dǎo)致快速衰敗。同時在企業(yè)內(nèi)部控制管理中采用形式主義,各業(yè)務(wù)部門為追求短期業(yè)績,硬干、蠻干,不顧后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。管理浮于表面化,如國內(nèi)很多企業(yè)建立了最先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),但是成果、質(zhì)量卻無法與國外企業(yè)相提并論。與軟件相比,硬件就是表面化管理,表面上看似乎已達(dá)到世界一流水平,但實(shí)際在軟件管理上卻沒有達(dá)到國外同行的水平。簡單地說,成本與效率之間不成正比,企業(yè)競爭力依舊沒有實(shí)質(zhì)性的提高。
2.4 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題
國有企業(yè)的日常風(fēng)險(xiǎn)控制業(yè)務(wù)主要由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)等組成,由于管理體系方面并不嚴(yán)密與完善,部分國有企業(yè)的審計(jì)部門沒有做到獨(dú)立且中立,仍隸屬于企業(yè)管理層。不獨(dú)立的企業(yè)審計(jì)部門會導(dǎo)致審計(jì)工作受到管理層約束與影響,這也加大了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。同時審計(jì)部門的人員業(yè)務(wù)能力很大程度上也會影響整體的企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,審計(jì)人員在風(fēng)險(xiǎn)識別意識與風(fēng)險(xiǎn)處理方法方面會對企業(yè)內(nèi)部管理工作帶來較大影響。
2.5 信息傳遞問題
國有企業(yè)的規(guī)模龐大,在日常運(yùn)營過程中會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),則企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞與流通就需要完善的信息傳遞系統(tǒng)。目前部分國有企業(yè)的問題在于企業(yè)內(nèi)部沒有流通的信息傳遞渠道,部門之間存在信息壁壘,因此導(dǎo)致了溝通不足、企業(yè)決策實(shí)施緩慢等問題。同時還存在信息失真和信息丟失等重大風(fēng)險(xiǎn)問題,影響企業(yè)發(fā)展。
3.1 兩者的互動機(jī)理
風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的目的都在于保障企業(yè)正常運(yùn)營,兩者的區(qū)別在于企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)企業(yè)的規(guī)范管理,而風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)調(diào)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,在企業(yè)結(jié)構(gòu)方面,風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部擁有獨(dú)立的管理部門。而在發(fā)展與擴(kuò)張方面,兩者是相輔相成的關(guān)系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的同時,風(fēng)險(xiǎn)管理能力也會得到一定程度的提高,可以說風(fēng)險(xiǎn)管理是建立在企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)之上加以延伸,由內(nèi)部控制的框架延伸而來,最終主要針對風(fēng)險(xiǎn)管理方面展開相應(yīng)工作。
3.2 企業(yè)內(nèi)部控制模式構(gòu)建
國有企業(yè)的規(guī)模龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜且相關(guān)人員數(shù)量巨大,因此構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)內(nèi)部控制模式可分為多個步驟。
(1)需要在內(nèi)部控制的框架基礎(chǔ)上,根據(jù)國有企業(yè)實(shí)際的行業(yè)范圍和社會責(zé)任,擴(kuò)展內(nèi)部控制的范圍,包括加入有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)構(gòu),在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理的功能。
(2)在企業(yè)內(nèi)部控制方法中存在風(fēng)險(xiǎn)評估的前提下,對風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行改善,將其延伸為整體的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,將風(fēng)險(xiǎn)識別、控制與規(guī)避納入完整的體系之中。建立操作執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)識別、控制與規(guī)避工作,同時將風(fēng)險(xiǎn)管理的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行歸納總結(jié),以表或圖的方式直觀地進(jìn)行表達(dá),并在操作執(zhí)行階段后進(jìn)行客觀的自我評價(jià)。
(3)在企業(yè)內(nèi)部確定風(fēng)險(xiǎn)管理的職能,劃分風(fēng)險(xiǎn)管理的權(quán)責(zé),保障風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要地位。為風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)揮應(yīng)有功能提供制度方面的基礎(chǔ),確保企業(yè)員工遵守相關(guān)制度和規(guī)定,有效開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
(4)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的流程建設(shè),使用相應(yīng)的流程管理體系,按照不同的流程對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制與規(guī)避,最大程度地避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。以清晰的企業(yè)內(nèi)部控制流程為依據(jù),科學(xué)且高效的開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
(5)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,從企業(yè)的管理層到企業(yè)的基層,確保所有人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,以及風(fēng)險(xiǎn)防范知識符合實(shí)際的國有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),按照不同行業(yè)與不同領(lǐng)域的區(qū)別,制定不同的風(fēng)險(xiǎn)防范守則。讓整體企業(yè)具備風(fēng)險(xiǎn)管理文化,促使企業(yè)員工能夠主動在日常工作中發(fā)現(xiàn)并解決風(fēng)險(xiǎn),有效抵御和防范國有企業(yè)發(fā)展過程中的諸類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
在社會經(jīng)濟(jì)與國家建設(shè)飛速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)經(jīng)營面臨著層出不窮的風(fēng)險(xiǎn)問題,需要不斷加強(qiáng)自身預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,以達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)營效率,突破當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展瓶頸的目的。由于國有企業(yè)的社會責(zé)任與業(yè)務(wù)范圍,以及國有企業(yè)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)組成等,決定了企業(yè)內(nèi)部控制的難度,在這種前提下,構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)管理的國有企業(yè)內(nèi)部控制模式就顯得尤為關(guān)鍵,是國有企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、不斷發(fā)展的基礎(chǔ)保障。
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F275
A
2096-0298(2016)08(a)-035-02
吳穎(1976-),男,四川彭州人,碩士研究生,經(jīng)濟(jì)師,主要從事企業(yè)經(jīng)營管理方面的研究。