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      淺談會計基礎工作存在的問題及對策

      2016-03-13 07:07:27呂小紅首都經(jīng)濟貿易大學
      消費導刊 2016年12期
      關鍵詞:原始憑證記賬會計工作

      呂小紅 首都經(jīng)濟貿易大學

      淺談會計基礎工作存在的問題及對策

      呂小紅 首都經(jīng)濟貿易大學

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作在企業(yè)中的地位日趨重要,而會計基礎工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。所以,做好會計基礎工作是會計工作秩序規(guī)范化的需要,是提高會計成果質量的關鍵環(huán)節(jié)。但是,實際生活中,所有企業(yè)多多少少都會存在會計基礎工作問題,從而影響了整體市場秩序。為此,本文擬就會計基礎工作中存在的問題及對策展開論述。

      會計基礎工作 問題 對策

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作在企業(yè)中的地位日趨重要,而會計基礎工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。所以,只有做好會計基礎工作,才能做好會計工作,而現(xiàn)實卻往往不是如此,對于企業(yè)大家都著眼于績效,即利潤上,而忽視了去規(guī)范基礎工作,從而滋生出很多問題,這些問題反過來又影響到企業(yè)長遠的發(fā)展。因此,規(guī)范會計基礎工作,是企業(yè)提高會計工作質量的提前,是每個企業(yè)必須要考慮的事情。

      一、當前會計基礎工作中存在的主要問題

      1.會計工作崗位設置不合理

      根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。但是實際工作中卻有很多企業(yè),忽視這點,隨著信息化的發(fā)展,大部分企業(yè)都擁有了專有的財務系統(tǒng),逐漸脫離手工記賬,這是會計行業(yè)的一大進步,但是也因此,有些企業(yè)甚至一人登陸不同崗位的賬號承攬整個會計工作,這是存在很大問題的。

      2.會計人員流動性大且工作交接不細致

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)越來越多,會計人員也越來越多,但是與此同時,會計人員流動性也大,尤其是年輕人,但是,眾所周知,會計工作是一個持續(xù)不斷的工作,而且十分講究工作的細致性,會計人員流動性大會破壞整個團體的穩(wěn)定性,同時有一定風險。而每一個會計人員的流動必然要做的就是工作交接?!稌嫽A工作規(guī)范》中專門有一節(jié)內容,講述了會計交接工作,概括起來就是交接工作要細、要全、要準確,然而,現(xiàn)實生活中,往往交接工作都很粗糙,做不到細致,由此直接影響了會計正常工作。

      3.會計人員素質參差不齊且法律意識淡薄

      現(xiàn)如今,各大高等院校幾乎都有財會專業(yè),而且會計行業(yè)門檻低,只要擁有會計從業(yè)資格證即可上崗,所以會計人員數(shù)量龐大,但是真正懂會計的人卻少之又少,而且普遍法律意識淡薄,容易聽從領導的安排,受到金錢的誘惑,而沒有原則性地去做假賬,認為跟自己沒有關系或者存在僥幸心理,但是殊不知一批又一批的會計人員走上了經(jīng)濟犯罪的道路。

      4.會計核算方面不規(guī)范

      會計核算方面不規(guī)范主要體現(xiàn)在原始憑證填制不規(guī)范和記賬憑證填寫不規(guī)范。其中原始憑證方面主要存在以下問題:如:從外部取得的原始憑證沒有填制單位公章;自制原始憑證缺少經(jīng)辦人的簽名或蓋章;原始憑證上隨意涂抹刮擦;購買實物的原始憑證無驗收證明等。記賬憑證存在的主要問題是:記賬憑證摘要填寫隨意,有些不能準確描述業(yè)務內容;附件張數(shù)錯誤;漏蓋財務主管、制證、審核、出納等人員的印鑒;訂正、調整記賬憑證未用正確的方法進行填制。

      5.企業(yè)內部缺少會計監(jiān)督

      會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,也是強化單位內部經(jīng)營管理的重要手段,但事實上,目前會計監(jiān)督的現(xiàn)狀不容忽視,大部分企業(yè)缺少內部監(jiān)督機制或監(jiān)督機制不完善,導致會計基礎工作不規(guī)范。

      二、改進會計基礎工作的對策

      1.依法依規(guī),合理設置會計崗位

      會計崗位的設置不能隨意分配,要依法依規(guī),結合企業(yè)實際情況進行設置,不能過多,也不能過少,更不能設置崗位不相容職位給同一個人,目的是為更好地服務于企業(yè)整體工作。同時,要實行定期輪崗,一方面便于每個人熟悉了解會計每一模塊內容,另一方面可以防范風險的發(fā)生。

      2.關注會計人員的思想動態(tài),做到防患于未然

      任何一個企業(yè),人員的流動都不是無緣無故的,而且在流動之前會有一個過渡期,這要求領導者隨時關注了解每位員工的思想狀態(tài),及時解決每位員工心中的困惑,如果發(fā)現(xiàn)潛在流動者,且試圖勸阻卻無能為力,就應為下一步交接工作做好規(guī)劃,這樣,工作才不會被動,也能夠做到細致,將人員流動帶來的不好影響降到最低。

      3.要在工作中進行學習,培養(yǎng)會計人員良好的習慣

      如果有人說工作和學習是兩回事,不能在工作的時間進行學習,那就大錯特錯了,事實上,工作和學習是分不開的,試問如果一名會計人員從來不學習,那工作能做好嗎?顯然是不可能的,尤其是現(xiàn)在這個時代,知識、技術等飛速更新?lián)Q代,如果學習不能實時跟上,工作是勢必做不好的。作為會計人員,更應該隨時關注各大稅務網(wǎng)站,關注關于企業(yè)會計準則等的變化,隨時適應新時代的步伐。同時,目前的記賬工具也發(fā)生了翻天覆地的變化,從手工做賬到機器做賬,從簡單的用友軟件到復雜的ERP系統(tǒng)等,每一次的變化都象征著社會進步的每一步,如果會計人員固守陳舊思想,不思進取,遲早會被崗位、被社會所淘汰。所以,會計人員只有養(yǎng)成良好的習慣,勤于學習,才能夠按照實時新要求做好會計基礎工作。

      4.普及全員財務報銷基礎知識

      企業(yè)內部每個員工都會跟財務打交道,最常見的就是報銷差旅費,而報銷差旅費需要的原始憑證就是員工從外部取得的住宿發(fā)票、車票等,當員工收到這些原始憑證時,他們肯定會思考兩個問題:票是真是假?如何報銷?所以,如果我們隨時跟全員普及財務報銷基礎知識,比如:如何查驗發(fā)票真假?辦理報銷需要什么資料?這樣大家在剛收到發(fā)票時就會去驗證,如果有假發(fā)票,現(xiàn)場就可以直接拒絕,避免出現(xiàn)假發(fā)票情況;了解報銷需要什么資料后,員工就會在去財務報銷前都準備齊全。這樣,就可以從源頭上避免原始憑證不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。

      5.建立會計人員獎懲制度

      沒有獎懲就沒有效率,光靠大家的自覺性是萬萬不行的,對于會計工作更是如此,好的獎懲制度能激勵大家認真做好每一項工作內容,而這每一項工作內容組合起來就是財務基礎工作。所以,企業(yè)要結合自身特點,建立起細致、全面、可執(zhí)行的獎懲制度,同時,至少設置兩名領導負責,建立制度后,要立馬行動起來,并且要接受全員監(jiān)督,不能徇私枉法。比如:對于記賬憑證中的附件張數(shù),是幾乎每家企業(yè)都會出現(xiàn)的錯誤,附件張數(shù),就是很簡單對原始憑證進行記數(shù)而已,但是為什么出錯,就因為大家在記賬時很隨意,錯誤地以為附件張數(shù)并不重要,只要會計科目正確就好,再加上沒有懲罰機制,長此以往,會計人員就會更放松,更不會用心。

      6.建立內部財務審計制度

      在企業(yè)機構的設置中,我們必須設置獨立的審計機構,通過內部審計來檢查《會計基礎工作規(guī)范》中內容是否貫徹與履行。目前除了大企業(yè),很多中小企業(yè)并沒有內部財務審計制度,中小企業(yè)錯誤地認為規(guī)模小,業(yè)務小,一味去追求市場,追求業(yè)績,但是,如果沒有獨立的審計機構去審計會計工作,很可能出現(xiàn)問題領導卻不知道,等到局面不可收拾就悔之晚矣。所以,我覺得,即便是規(guī)模再小的企業(yè),也該建立獨立的審計機構,哪怕就是一兩個人,每月或者每周例行檢查會計基礎工作,針對發(fā)現(xiàn)的問題,建立備查簿,要求定期整改,這樣下去,會計基礎工作才會日趨規(guī)范。

      7.充分利用信息化技術,管理會計各項工作

      如今,經(jīng)濟的發(fā)展日新月異,企業(yè)要充分利用信息化技術帶給我們的便利,對于會計工作也是如此,每一筆經(jīng)濟業(yè)務從開始簽合同,到開發(fā)票到回款,都要充分運用信息化技術管理起來,每一筆合同對應的發(fā)票,如果人為去管理,有可能出現(xiàn)混亂,最主要的是不便于后續(xù)尋找翻閱,但是充分利用信息化技術建立聯(lián)系,儲存在大數(shù)據(jù)庫里,即便數(shù)據(jù)越來越多,也會很容易就搜索出來。還有,現(xiàn)在有些企業(yè)開始實行會計憑證電子化,將會計憑證從建立開始就妥善保存起來,就不會出現(xiàn)紙質憑證缺失等會計基礎工作問題。同時,會計憑證電子化也更便于查找每張原始憑證的真?zhèn)巍?/p>

      總之,對于會計基礎工作的重要性,怎么強調都不為過,企業(yè)一定要認真對待會計基礎工作中存在的問題,并且針對不同的問題,結合實際情況,分析原因,找到對策,然后完善。當然,對于規(guī)范會計基礎工作不是一蹴而就的,需要一個漫長的過程,而且可能看不到盡頭,這是正常的,因為只要企業(yè)存在一天,就會有會計工作,只要有會計工作,就要去規(guī)范會計基礎工作。所以,作為企業(yè),想要發(fā)展,就必須有決心和有信心不斷去規(guī)范其會計基礎工作。只有這樣,才能維護市場秩序,促進我國社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。

      [1]財政部.會計基礎工作規(guī)范,1996年6月17日

      [2]張金虎.淺談會計基礎工作存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2010年第13期

      [3]薛武昭.會計基礎工作規(guī)范的現(xiàn)狀與用途[J].財經(jīng)界.2011年第4期

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