孫 萍

(南京大學(xué)金陵學(xué)院化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院，江蘇 南京 210089)

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對(duì)獨(dú)立學(xué)院大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀分析與思考

孫 萍

(南京大學(xué)金陵學(xué)院化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院，江蘇 南京 210089)

大型儀器設(shè)備作為高等學(xué)校教學(xué)與科研工作中的重要科技資源，是學(xué)校硬件設(shè)備綜合實(shí)力的體現(xiàn)，也是實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新的必備條件。如何科學(xué)地管理好、使用好大型儀器設(shè)備, 使其發(fā)揮出最大效益, 一直是很多設(shè)備管理工作者關(guān)注思考的問題。金陵學(xué)院結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，分析了大型儀器使用和管理中存在的問題，分別從加強(qiáng)大型儀器設(shè)備管理制度、提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)以及資源共享，加強(qiáng)校企合作與對(duì)外交流等三方面對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理提出了一系列的措施。

大型儀器設(shè)備；管理；資源共享

當(dāng)前高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)入到了一個(gè)新的發(fā)展階段，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)手段的更新，科學(xué)研究的深入，一大批先進(jìn)的大型儀器設(shè)備投入使用在高校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科研中。有了這些硬件條件的保障，不但提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量，滿足了創(chuàng)新能力的實(shí)踐，有利于培養(yǎng)出高素質(zhì)人才，不斷提高科學(xué)研究水平以獲得優(yōu)秀成果，還能在一定程度上體現(xiàn)出學(xué)校的綜合實(shí)力[1-2]。為了充分發(fā)揮這些大型儀器設(shè)備的作用，近年來獨(dú)立學(xué)院結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理、提高使用效益方面進(jìn)行了一系列的探索。通過采取加強(qiáng)儀器設(shè)備管理制度，提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，強(qiáng)化崗位與責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)校企合作與對(duì)外交流，促進(jìn)開放共享等措施。使這些大型儀器為我校的學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究和人才培養(yǎng)做出了重要貢獻(xiàn)。

1 大型儀器管理存在的主要問題

獨(dú)立學(xué)院大型儀器設(shè)備的管理水平，直接影響儀器設(shè)備的使用效率。近年來，盡管不斷完善儀器設(shè)備管理制度，從一定程度上提高了儀器設(shè)備管理，但仍然存在許多亟待解決的問題。

1.1 缺乏完善的管理制度

獨(dú)立學(xué)院對(duì)大型儀器設(shè)備的管理機(jī)制不健全，日常監(jiān)督檢查力度不夠，沒有明確有效的獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度，不能充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)全體實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作積極性。體現(xiàn)為對(duì)儀器的“重使用輕管理”，在實(shí)際的使用過程中，存在不按規(guī)章制度操作現(xiàn)象，導(dǎo)致儀器的損壞，無法正常使用，從而影響了儀器的使用效率[3]。

1.2 缺乏高水平的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍

當(dāng)前大多數(shù)實(shí)驗(yàn)人員由于受學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)背景的限制，對(duì)大型儀器設(shè)備的使用僅限于簡(jiǎn)單的樣品測(cè)試與數(shù)據(jù)分析，無法分析解決結(jié)果數(shù)據(jù)中存在的疑難問題，高階功能更是處于鮮有問津的狀態(tài)，這使得這些儀器軟件與硬件的開發(fā)利用方面存在嚴(yán)重的不足，直接影響大型儀器更好地發(fā)揮作用[4]。

1.3 開放程度不夠

目前大型儀器的使用主要仍維持在8小時(shí)工作日的教學(xué)與檢測(cè)，沒有做到實(shí)時(shí)的全面開放，伴隨著校企合作以及教師科研項(xiàng)目的增加，勢(shì)必將無法滿足日益增長(zhǎng)的實(shí)驗(yàn)測(cè)試需求。另外，大型儀器往往比較貴重，害怕被別人用壞，考慮到維修經(jīng)費(fèi)等因素的影響，不愿完全開放，共享使用[5]。

2 提高大型儀器設(shè)備使用效率的主要措施

2.1 加強(qiáng)大型儀器設(shè)備管理制度

大型儀器設(shè)備的管理與實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研休戚相關(guān), 運(yùn)行良好的儀器設(shè)備不僅保證了實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的正常開展，還推動(dòng)著實(shí)驗(yàn)室的穩(wěn)步建設(shè)，促進(jìn)著科研水平的提升。因此，要使大型儀器設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用, 將其轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，必須建立大型儀器必要的規(guī)章制度，使大型儀器管理工作制度化[6]。包括：

(1)使用制度

我們化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院現(xiàn)有核磁共振儀、氣質(zhì)聯(lián)用儀、高效液相色譜儀、氣相色譜儀、原子吸收分光光度儀、分子熒光光度儀、紅外光譜儀、紫外可見分光光度儀等現(xiàn)代化大型儀器20余臺(tái)。每臺(tái)大型儀器旁都配有詳細(xì)的儀器操作規(guī)程，減少使用者由于長(zhǎng)期未用生疏而導(dǎo)致的不當(dāng)操作。定期對(duì)儀器設(shè)備的功能指標(biāo)卡進(jìn)行復(fù)核校驗(yàn)，及時(shí)補(bǔ)充新的開發(fā)使用功能，有利于教師、學(xué)生的科研創(chuàng)新工作的開展。每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后認(rèn)真填寫使用記錄等內(nèi)容。

(2)培訓(xùn)制度

儀器設(shè)備購(gòu)置后如何能很快的投入到實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研中使用, 這就需要實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在儀器的安裝調(diào)試階段，盡快熟悉設(shè)備儀器性能，積極參與，多向工程師請(qǐng)教互動(dòng)，在交流中學(xué)習(xí), 反復(fù)多次實(shí)踐直至熟練掌握儀器軟件的操控和硬件常用耗材的更換與維護(hù)保養(yǎng)。在日常管理方面，留心分析測(cè)試數(shù)據(jù)，多做周期性的對(duì)比，總結(jié)數(shù)據(jù)異常差異現(xiàn)象，及時(shí)向工程師反饋、請(qǐng)教。定期留意廠家提供對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的短期培訓(xùn)，組織管理人員參加研討、技術(shù)交流、學(xué)術(shù)會(huì)議等。這將幫助解決在獨(dú)立操作過程中可能遇到的各種疑難問題，深入學(xué)習(xí)儀器的使用和維護(hù)知識(shí)，提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的操作技能。隨著教師科研的進(jìn)展，教師與實(shí)驗(yàn)員不斷通過實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行交流，針對(duì)大量數(shù)據(jù)分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，更好的了解儀器的運(yùn)行使用情況，有助于實(shí)驗(yàn)員管理理念的更新，使管理更加高效。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員如果不經(jīng)過嚴(yán)格系統(tǒng)的培訓(xùn), 很難真正從技術(shù)層面上了解儀器，就無法正確合理的使用儀器各項(xiàng)功能，進(jìn)一步的開發(fā)與利用就更難了。因此，我院在大型儀器操作培訓(xùn)、使用管理制度方面要求：儀器操作人員必須經(jīng)過專門的技術(shù)培訓(xùn)和考核，合格后方能上崗。

(3)制定運(yùn)行維護(hù)及維修制度

對(duì)于日常的維護(hù)，儀器設(shè)備的技術(shù)性能各項(xiàng)指標(biāo)的監(jiān)測(cè)可作為我們掌握儀器能否正常運(yùn)行的數(shù)據(jù)參考，因此要做到定期檢查，比對(duì)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。根據(jù)不同時(shí)期及儀器使用率差異，能夠做出常見故障的及時(shí)排除，保證儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。新購(gòu)置的儀器，建議多進(jìn)行測(cè)試分析，讓各部分零配件進(jìn)行充分磨合，此時(shí)如果發(fā)現(xiàn)問題，可在保修期內(nèi)進(jìn)行配件的更換。若運(yùn)行正常，則可根據(jù)需要適當(dāng)補(bǔ)充耗材即可。已經(jīng)有一定使用年限的儀器，在日常測(cè)試中要注意觀察儀器的運(yùn)行狀況，做好使用登記。如果使用過程中出現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)異常，排除人為因素后，要馬上聯(lián)系實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行故障檢修。在儀器旁的使用記錄上記下故障出現(xiàn)的原因及解決方法，以便減少類似故障出現(xiàn)的次數(shù)?，F(xiàn)代大型儀器設(shè)備大部分采用電腦進(jìn)行控制處理，儀器自控自檢功能很強(qiáng)，能自動(dòng)顯示出儀器運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的異常狀況，因此要做好監(jiān)測(cè)及早排除故障[7]。

2.2 加強(qiáng)提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)

南京大學(xué)金陵學(xué)院化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院現(xiàn)有的大型儀器設(shè)備中，很多都配置了英文工作站或數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，要管理好這些設(shè)備對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員提出了更高的要求。隨著高等院校教育改革的不斷深入，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍越來越受到重視，我院引入了具有碩士學(xué)歷的設(shè)備技術(shù)管理人員。由于他們經(jīng)歷了碩士階段的科研學(xué)習(xí)，更易于更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握技術(shù)，在參與科研項(xiàng)目的過程中更善于開發(fā)和探索儀器設(shè)備新的功能。既使得科研的開展更加順暢，又令實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自身能力和素質(zhì)得到提高，切實(shí)提高技術(shù)服務(wù)水平和實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量[8-10]。

此外，我院定期開展儀器設(shè)備管理、以及實(shí)驗(yàn)技術(shù)開發(fā)等方面的培訓(xùn)。學(xué)院鼓勵(lì)并提供機(jī)會(huì)在職進(jìn)修，技術(shù)人員不定期到母體院校(南京大學(xué))的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，向經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)驗(yàn)老師請(qǐng)教，交流經(jīng)驗(yàn)。通過互聯(lián)網(wǎng)、微信公眾號(hào)參加儀器維護(hù)與管理方面的研討和學(xué)習(xí)，通過利用視頻中專家、工程師的講解，了解先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)手段和新的測(cè)試方法，實(shí)驗(yàn)裝置的改進(jìn)，實(shí)驗(yàn)技術(shù)的革新，儀器新功能的開發(fā)等。以及不同從業(yè)人員對(duì)于儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)技能分享的心得體會(huì)，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自覺、主動(dòng)地自我提高、拓展和更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)技術(shù)和管理手段，把握高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面的脈搏和趨勢(shì)，促使實(shí)驗(yàn)技術(shù)水平的逐步提高。

2.3 資源共享，加強(qiáng)校企合作與對(duì)外交流

大型儀器設(shè)備除了在教學(xué)實(shí)驗(yàn)和科研中扮演著重要角色外，在生產(chǎn)中也扮演著非常重要的角色[11]。針對(duì)大型儀器使用過程中運(yùn)行費(fèi)用過高的問題，采取積極主動(dòng)的方式對(duì)外開放，面向市場(chǎng)，提供有償分析測(cè)試服務(wù)共享設(shè)備資源既是提高設(shè)備利用率及使用效益的必然選擇，也是獨(dú)立院校實(shí)驗(yàn)室資源合理配置建設(shè)的發(fā)展方向[12]。因此在大型儀器設(shè)備的使用安排上, 既要滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)、本科畢業(yè)論文和創(chuàng)新設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)需要, 還應(yīng)兼顧科研。本著協(xié)作互助、開放共享的精神，我院建立了大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)，向全校及社會(huì)開放，最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備資源的優(yōu)勢(shì)。儀器設(shè)備的共享開放，不僅提高了儀器設(shè)備的利用率，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，而且有助于加強(qiáng)與外界的學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)科建設(shè)[13]。

校企合作已成為近年來加強(qiáng)對(duì)外交流合作的有效途徑之一。我們化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院積極與企業(yè)合作建立十余個(gè)校企合作基地，雙方合作共享大型儀器實(shí)驗(yàn)平臺(tái)資源。建立產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合實(shí)習(xí)基地，極好地解決了以往高等教育與社會(huì)需求脫節(jié)的問題。學(xué)生通過實(shí)習(xí)得到了鍛煉，我們也對(duì)企業(yè)就業(yè)員工針對(duì)性進(jìn)行培訓(xùn)。增加收益，實(shí)現(xiàn)了互利雙贏。培養(yǎng)了學(xué)科發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的應(yīng)用型專業(yè)技術(shù)人才，同時(shí)也對(duì)大型儀器的使用功能充分發(fā)揮，也有利于將研究成果轉(zhuǎn)化為實(shí)驗(yàn)向?qū)W生開放。采用校企合作模式，既吸取了校企雙方的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，又拓寬了獨(dú)立院校實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的來源[10]。

3 結(jié) 語

大型儀器設(shè)備需要有科學(xué)合理的管理，才能使儀器設(shè)備得到最有效的使用，發(fā)揮最大的功效，實(shí)現(xiàn)最大效益。隨著大型儀器設(shè)備管理的不斷探索與實(shí)踐，還將會(huì)迎接新的挑戰(zhàn)，這都需要我們?cè)趯?shí)際工作中多研究、多實(shí)踐，不斷補(bǔ)充完善，勇于探索創(chuàng)新，使管理進(jìn)一步現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，使大型儀器設(shè)備真正成為高校學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究的支柱。

[1] 許建峰.高校大型儀器設(shè)備管理體制探討[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2012,10(5):186-188.

[2] 王光勇,郭佳奇,呂小師.提高大型儀器設(shè)備利用率的措施和建議[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2012,10(5):174-176.

[3] 許建峰.對(duì)高校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀分析與思考[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué),2012,15(4):193-196.

[4] 李育佳.“世界一流大學(xué)”目標(biāo)導(dǎo)向下的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)模式探討[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理, 2012, 29(9):197-203.

[5] 萬長(zhǎng)建.高校大型儀器設(shè)備開放共享機(jī)制的建立與措施[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2008,25(7):177-179.

[6] 薛玉珍.提高大型儀器管理水平和利用率的探索與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2010,27(7):197-199.

[7] 張景蘭,陳東來,吳國(guó)江.高校實(shí)驗(yàn)室管理探索[J].河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):農(nóng)林教育版,2001,3(2):37-38.

[8] 張文桂,李曉宇,郭劍.采取有效措施,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2006,23(1):1-2.

[9] 關(guān)麗萍.制定有效措施,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2007,24(4):141-143.

[10]孫萍,姚開安.大型儀器在獨(dú)立學(xué)院應(yīng)用型人才培養(yǎng)的管理探討[J].廣州化工,2012,40(18):171-177.

[11]曾宏.高校教學(xué)儀器設(shè)備共享管理模式研究[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2007,26(7):1-4.

[12]孫緒華.關(guān)于促進(jìn)我國(guó)大型科研儀器設(shè)備共享的思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2006,23(11):10-14.

[13]梁月香.實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理存在的問題及對(duì)策[J].寧夏農(nóng)林科技,2001,52(11):125-126.

Analysis and Thinking on the Management of Large-scale Equipments in the Independent Colleges

SUNPing

(School of Chemistry & Life Science, Nanjing University Jinling College, Jiangsu Nanjing 210089, China)

Large-scale equipment is the important scientific and technological resources in terms of teaching and research work in the universities. It can reflect the comprehensive competence of the college to a certain extent, which is prerequisite to achieve scientific and technological innovation. The equipment managers have been concerned about how to scientifically manage and make full use of this large-scale equipment to achieve the maximum benefit. By combining with characteristics of Jinling College own development, the problems existing in the use of large equipment and management were analyzed. A series of measures for equipment managers were proposed to strengthen management system of large-scale equipment, improve the professional quality of experimental technicians training and strengthen school-enterprise cooperation and outward communication by resource sharing.

large-scale equipment; management; resource sharing

孫萍(1984-)，女，碩士，工程師，主要從事大型儀器設(shè)備管理。

G48

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1001-9677(2016)021-0215-03