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      深化學習型組織建設(shè)的探索與實踐

      2016-03-15 19:17:52宋錫宏
      企業(yè)文化·下旬刊 2016年2期
      關(guān)鍵詞:建設(shè)實踐學習型組織國有企業(yè)

      宋錫宏

      摘 要:以云南馳宏鋅鍺有限公司為例,探討了企業(yè)學習型組織建設(shè)的意義、方法和步驟,總結(jié)了企業(yè)學習型組織建設(shè)的經(jīng)驗。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè);學習型組織;建設(shè)實踐

      學習是人類認識自然和社會、不斷完善和發(fā)展自我的必由之路,也是現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展壯大的必由之路。學習型組織是一個能熟練地創(chuàng)造、獲取和傳遞知識的組織,同時也要善于修正自身的行為,以適應新的知識和見解。當今世界上所有的企業(yè),不論遵循什么理論進行管理,主要有兩種類型,一類是等級權(quán)力控制型,另一類是非等級權(quán)力控制型,即學習型企業(yè)。作為有色冶金行業(yè)的云南馳宏鋅鍺股份有限公司根據(jù)自身的特點和企業(yè)的實際,大膽進行摸索和創(chuàng)新,創(chuàng)立自己的企業(yè)大學——馳宏學院,走出一條適合自己的創(chuàng)建之路,以學習推動自身建設(shè),以學習促進企業(yè)發(fā)展,通過學習提高干部員工的整體素質(zhì)和能力,依靠深化學習型組織建設(shè),推進全員學習,將學習工作化、工作學習化。本文以云南馳宏鋅鍺股份有限公司建立企業(yè)大學—馳宏學院為例,介紹深化學習型企業(yè)建設(shè)的方法和步驟,并進一步探索如何提升企業(yè)培訓及員工學習教育工作。

      一、建設(shè)學習型組織的意義

      馳宏鋅鍺從成立以來,一直非常重視人才隊伍建設(shè)工作。通過學歷教育、干部培訓、技能提升、培訓制度建設(shè)等措施,系統(tǒng)推進公司培訓工作上臺階。培訓管理經(jīng)過逐步完善和改進的過程,經(jīng)歷了從2000年以前簡單的技能、技術(shù)、管理培訓的模式,逐步發(fā)展為2001年始的學歷教育、技術(shù)、管理結(jié)合的培訓,2006年開始將干部培訓提升至項目制運作的高度,2009采用分層分類培訓,同年,公司通過了《關(guān)于組織培養(yǎng)在職碩士、博士的通知》,將高學歷人才培養(yǎng)規(guī)范化運作。員工能力素質(zhì)得到了一定程度的提高,并初步輸出了相關(guān)培訓制度、教學資源、硬件設(shè)施基礎(chǔ)成果,人才培訓工作取得了一定的成效。但是制度建設(shè)依然是短板,培訓的系統(tǒng)性不夠,課程開發(fā)過程和評價均無標準。主要采用集中授課的形式,培訓方式和形式單一,對員工缺乏吸引力。同時,并未建立穩(wěn)定而優(yōu)秀的內(nèi)部師資隊伍。人才培訓工作的科學性、制度性、規(guī)范性、系統(tǒng)性有待深化和完善。尤其在公司跳出大山成長為在四國五省三區(qū)兩市擁有37家全資及控股分子公司、11家參股公司的集團化、國際化礦業(yè)公司的今天,在內(nèi)部建立一個系統(tǒng)的、與公司的發(fā)展以及人力資源管理相配套的培訓管理體系、培訓課程體系以及培訓實施體系更是關(guān)乎興衰榮辱的題中之義。(見圖1)

      二、建設(shè)學習型組織的方法

      企業(yè)大學是企業(yè)發(fā)展到一定階段時企業(yè)培訓的最高形式。當企業(yè)的培訓工作從“以課程為中心”發(fā)展到“以崗位——能力為中心”的階段時,企業(yè)才真正開始從職業(yè)生涯管理的角度來為企業(yè)中的每位關(guān)鍵人才建立個人發(fā)展檔案,設(shè)計個性化的培訓課程,打通職業(yè)生涯發(fā)展的快速通道。因此,企業(yè)需要在此階段組建“學習與發(fā)展中心”、“企業(yè)大學”或“企業(yè)商學院”,整合公司內(nèi)資源來培養(yǎng)核心的關(guān)鍵人才。

      在走訪研究并比對知名企業(yè)招商銀行、比亞迪、美的等幾家企業(yè)大學定位、機構(gòu)職能、培訓對象、內(nèi)部講師管理、課程體系開發(fā)、學院關(guān)鍵培訓項目實施、信息化建設(shè)后,馳宏鋅鍺對企業(yè)大學有了較為清晰、客觀的了解。經(jīng)過內(nèi)部反復研討、學習,同時反復與咨詢公司溝通合作,明確“成為國內(nèi)一流的以內(nèi)部培訓為主的企業(yè)培訓學院”為愿景,“通過分層分類的培訓解決方案制定,在領(lǐng)導力修煉、管理技能、專業(yè)和市場、礦山冶煉技術(shù)及操作等方面提升員工能力,與員工及其他合作伙伴分享管理技術(shù)實踐經(jīng)驗,提升公司人力資源水平、知識共享水平,對外輸出企業(yè)品牌文化和價值觀”為使命,“以改善公司的業(yè)績?yōu)樽罱K的目標,以人力資源素質(zhì)能力提升為手段,提供的培訓解決方案包含多樣化的課程、項目和服務(wù),建設(shè)一支富含管理技術(shù)經(jīng)驗,洞察企業(yè)內(nèi)部問題的內(nèi)訓師隊伍”為核心競爭力,以員工發(fā)展中心、培訓管理中心、知識管理中心為三大功能定位,完善組織機構(gòu),著力建成管理類、技術(shù)類、專業(yè)類、操作類、通用類的課程開發(fā)管理體系,構(gòu)建四級內(nèi)部講師管理體系,策劃中長期建設(shè)方案,馳宏學院終于初步成型。(見圖2)

      (一)馳宏學院定位為三個中心,并不是獨立的三個中心,而是互為支持相輔相成的,員工發(fā)展中心幫助培訓管理中心提供人才測評服務(wù)以挖掘培訓需求,知識管理中心為培訓管理中心提供培訓和傳播內(nèi)容;

      (二)馳宏學院管理體系基于業(yè)務(wù)價值鏈上的業(yè)務(wù)價值單元的培訓需求(來源于任職資格需求、績效差距、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等),對業(yè)務(wù)價值單元的員工培訓結(jié)果也作長期效果追蹤;

      (三)培訓對象為內(nèi)部市場,但是注重內(nèi)外部資源的結(jié)合,尤其注重內(nèi)部資源的整合和管理,包括課程庫、師資庫以及企業(yè)知識系統(tǒng)。

      三、建立學習型組織的步驟

      馳宏鋅鍺在學習型企業(yè)建設(shè)中,把馳宏學院建設(shè)放在首位,深刻分析現(xiàn)實狀況,圍繞實際認真研究,從學習理念的倡導、學習體系的建設(shè)、學習資源的補充完善、健全行之有效的學習型組織建設(shè)運行機制等方面,分布探索實施,切實推進了學習型組織的建設(shè)。

      (一)課程/師資庫建設(shè)。在培訓學院體系建設(shè)中,按照分層分類的培訓模式建立課程體系和師資體系。分層分類的培訓模式即將馳宏員工按照現(xiàn)有人才體系分為管理類、技術(shù)類、專業(yè)類、操作類等,每一類按照人才的任職資格體系分為不同層屬,也即每一類都有自己職類內(nèi)部的上升通道,也有職類之間的上升通道。按照培訓對象不同層、類的培訓需求,建議并設(shè)置適合的課程體系和講師體系。課程大致分為通用課程體系,管理課程體系,技術(shù)課程體系,專業(yè)課程體系,以及操作課程體系五個類別。對每一個培訓對象設(shè)定的培訓主體,可以從這四個課程庫里選擇。

      (二)培訓需求分析,主要采用基于崗位和績效的培訓需求確認。目前馳宏公司培訓體系建設(shè),是基于崗位分析的模式,因為企業(yè)員工勝任力模型的缺失以及人才測評工具實施的缺失,還無法從能力模型方面看到人才素質(zhì)缺口,根據(jù)這個缺口去設(shè)計培訓課程。基于崗位分析或者崗位說明的培訓,優(yōu)點為需求直接簡單,從崗位描述的要求就可得到,缺點就是崗位說明只是對員工需要的具備的工作技能的描述,是一些硬件條件的需求,而看不到員工動機,領(lǐng)導力,溝通力等一些“冰面下”的軟性的能力,因此在查找能力差距設(shè)計課程的過程中,基于崗位分析的培訓沒有基于勝任力模型的培訓更有實效性。

      (三)培訓運營管理。除了傳統(tǒng)課堂講授,運用多元化的方式比如體驗式、協(xié)作式、互動式以及網(wǎng)絡(luò)培訓等。培訓方式和培訓對象緊密相關(guān),在方式的設(shè)計上,注重被培訓者的職業(yè)職務(wù)特性,選擇適合他們接受行為習慣的方式。比如導師制也即老員工和新員工一對一的培訓,以及崗位輪換培訓,適合剛進入崗位的新員工;再比如大班課堂講課,講授內(nèi)容一般有知識性,科學性,系統(tǒng)性,適合傳授專業(yè)知識,但是學員和培訓師之間的交流往往不充分;而領(lǐng)導層培訓可能采取討論法或者案例教學法更對其工作有幫助和促進。

      (四)培訓后評估。培訓涉及學員、教員,以及培訓組織者項目管理和現(xiàn)場管理幾個方面,因此評估行為也可以分為培訓運作評估及培訓教、學評估等幾個方面。對培訓組織者的評估,如培訓項目的實施(包括培訓策略、需求計劃等),可以通過學員滿意度調(diào)研來實現(xiàn);對培訓講師的測評,按照問卷訪談或者只有學員參加的討論組的方式進行評估;對學員學習效果的評估,目前國內(nèi)外多數(shù)培訓機構(gòu)采用柯氏(Kirkpatrick)四層次評估法對培訓對象進行反應層評估、學習層評估、行為層評估和結(jié)果層評估,涉及調(diào)查問卷、紙面考試、抽樣回訪,以及做績效分析等幾種方式。馳宏學院目前主要開展反應層、學習層、行為層方面的評估。

      (五)知識共享管理。企業(yè)除了固定資產(chǎn)如廠房機器等有形資產(chǎn),還有知識這樣的無形資產(chǎn),包括核心產(chǎn)品、核心技術(shù)、核心服務(wù)、核心人才等特點決定了企業(yè)的核心競爭力。如何把這些知識沉淀在企業(yè)里,并能為員工所用,增強企業(yè)運營能力,是現(xiàn)代企業(yè)設(shè)置知識管理機構(gòu)的目的。馳宏公司的知識管理包括:(1)課件教案的統(tǒng)一管理,使得培訓課程能在更為廣大的員工范圍的分享;(2)基層部門和車間的技術(shù)能力、專業(yè)知識在企業(yè)內(nèi)的分享;(3)企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新管理案例能在整個集團公司各分子公司之間分享;(4)企業(yè)文化價值觀、品牌形象的宣傳和傳承。知識管理中心的建立將大大加大企業(yè)服務(wù)的能力、響應時間和資源共享,增強企業(yè)凝聚力和競爭力。

      四、學習型組織建設(shè)初步實踐經(jīng)驗

      在馳宏學院,培訓將不僅僅是員工的福利,更是一項工作任務(wù),它督促著員工帶著問題學,帶著任務(wù)學,并能及時地將理論知識變?yōu)樾袨槌晒?。成立至今馳宏學院共舉辦內(nèi)訓師培訓班,地質(zhì)找探礦班,領(lǐng)航、遠航、起航管理人員培訓項目等各類專業(yè)系統(tǒng)培訓班40余期,共5000余人參加了專業(yè)培訓,同時舉辦各類員工文化講堂、知識講座,思想素質(zhì)培訓,共20000余人參加了培訓。員工培訓的熱情被極大地激發(fā)出來,最終實現(xiàn)從“要我培訓”到“我要培訓”的成功轉(zhuǎn)變。

      馳宏學院以人力資源素質(zhì)能力提升為重點,將全部員工納為培訓對象,細化和完善分層分類培訓體系,將員工按照現(xiàn)有人才體系分為管理類、技術(shù)類、專業(yè)類、操作類等,每一類按照人才的任職資格體系分為不同層屬,每一類都有自己職類內(nèi)部的上升通道,也有職類之間的上升通道。根據(jù)培訓對象不同層、類的培訓需求,設(shè)置適合的課程體系。同步開發(fā)通用課程體系、管理課程體系、技術(shù)課程體系、專業(yè)課程體系以及操作課程體系五個類別。對每一個培訓對象設(shè)定的培訓主體,可以從這五個課程庫里選擇。在培訓方式上,形成了根據(jù)被培訓者的職業(yè)職務(wù)特性,選擇適合他們接受行為習慣的方式。除了傳統(tǒng)課堂講授,還運用多元化的方式比如體驗式、協(xié)作式、互動式以及網(wǎng)絡(luò)培訓等。此外,完善培訓管理檔案,構(gòu)建了培訓運作評估及培訓教、學評估多方位,對培訓組織者的評估、對培訓講師的測評、對學員學習效果的評估。

      推進學習型組織建設(shè)不是一蹴而就的,而是一個長期系統(tǒng)的過程,只有結(jié)合自身實際,切實轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新思想,采取新措施,制定新制度,有步驟地科學執(zhí)行,做到組織落實,內(nèi)容落實,制度落實,才能全面深化學習型組織建設(shè)。未來,馳宏鋅鍺的學習型組織建設(shè)還將加快建設(shè)人才標準體系、人才識別體系和人才培養(yǎng)培訓體系,實現(xiàn)公司員工培訓的系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化;構(gòu)建和完善人才培養(yǎng)發(fā)展的制度機制,為人才發(fā)展提供制度機制保障,實現(xiàn)人才培養(yǎng)管理的常態(tài)化和可持續(xù)性發(fā)展;不斷完善培訓管理體系,推進內(nèi)訓師隊伍的培養(yǎng)及關(guān)鍵核心課程的開發(fā),通過科學、合理、優(yōu)質(zhì)的培訓項目,促進公司關(guān)鍵人才的培養(yǎng)和開發(fā);進一步建立全員培訓、學習、再深造制度,創(chuàng)新培訓、學習方法,推進全員素質(zhì)教育,不斷推動公司人才建設(shè),助推學習型組織建設(shè),推動馳宏戰(zhàn)略落定,最終建立務(wù)實、高效的學習型組織,建成有色行業(yè)有影響力的企業(yè)大學。

      參考文獻:

      [1] 高澤紅.國有重點企業(yè)建設(shè)學習型企業(yè)的思路與對策[J].決策導刊,2009(12).

      [2] 陳建環(huán).中小企業(yè)的學習型企業(yè)建設(shè)[J].廣東技術(shù)師范學院學報,2013(05).

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