王 薦
凌源市財(cái)政資金核算中心
淺析國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響
王 薦
凌源市財(cái)政資金核算中心
近些年來(lái),我國(guó)加大了財(cái)政支付的改革力度,國(guó)庫(kù)集中支付制度在當(dāng)前各事業(yè)單位中得到了廣泛執(zhí)行和應(yīng)用,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作形成了深刻的影響。本文對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。本文認(rèn)為國(guó)庫(kù)集中支付的實(shí)施對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理具有直接影響,在新時(shí)期必須要加大事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在國(guó)庫(kù)集中支付制度下的適應(yīng)性,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
國(guó)庫(kù)集中支付制度;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;影響
隨著我國(guó)財(cái)政支付改革的不斷深入,以往各事業(yè)單位采用的大多是從財(cái)政專門帳戶向財(cái)政預(yù)算單位開(kāi)設(shè)的存款帳戶進(jìn)行撥付的財(cái)政支付方式,但這種支付方式存在較多的缺陷。國(guó)庫(kù)集中支付作為一種較為科學(xué)全面的支付方式,是政府支出管理的重要手段和改革預(yù)算執(zhí)行的重要保障,具有較高的應(yīng)用價(jià)值。但出于國(guó)庫(kù)集中支付新環(huán)境下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理會(huì)受到較多的影響。我們要重視其中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并積極應(yīng)對(duì),從而更好的促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。
(一)國(guó)庫(kù)集中支付制度
預(yù)算單位在實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付之前的財(cái)政支付過(guò)程中,首先要由財(cái)政部門按照預(yù)算單位的年度預(yù)算編出詳細(xì)的用款計(jì)劃,然后按月進(jìn)行撥付,給予預(yù)算單位全月的資金。而實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付制度是為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)公共財(cái)政管理需要,以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金直接支付到商品、勞務(wù)供應(yīng)商或用款人,并對(duì)從預(yù)算分配到資金撥付、資金使用、銀行清算、直至資金到達(dá)商品供應(yīng)商和勞務(wù)提供者賬戶實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控的一種新型財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度。
(二)國(guó)庫(kù)集中支付制度的特征及優(yōu)越性
1、特征
(1)國(guó)庫(kù)集中支付是政府經(jīng)濟(jì)行為,是政府財(cái)政管理活動(dòng)的重要內(nèi)容。
(2)國(guó)庫(kù)支付的對(duì)象是財(cái)政性資金,包括一般預(yù)算資金、政府性資金、納入專戶管理的非稅收入。
(3)國(guó)庫(kù)集中支付具有統(tǒng)一性,財(cái)政資金統(tǒng)一存入國(guó)庫(kù)存款賬戶,財(cái)政支出按實(shí)際發(fā)生數(shù)通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系統(tǒng)一集中支付。
(4)國(guó)庫(kù)集中支付具有資金可控性,財(cái)政部門對(duì)每一筆財(cái)政性資金進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,防止被擠占挪用。
2、優(yōu)越性
相對(duì)于傳統(tǒng)國(guó)庫(kù)分散支付制度而言,現(xiàn)代國(guó)庫(kù)集中支付制度具有以下優(yōu)越性:
(1)有利于強(qiáng)化財(cái)政性資金管理,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,提高資金使用效率。
(2)有利于建立有效財(cái)政監(jiān)督約束機(jī)制,從源頭預(yù)防和防止腐敗,保證資金安全有效運(yùn)行。
(3)有利于促進(jìn)部門預(yù)算細(xì)化和提高預(yù)算執(zhí)行力,增強(qiáng)財(cái)政資金支出的透明度。
(4)有利于合理籌措、調(diào)度資金,增強(qiáng)宏觀調(diào)控政策的實(shí)施。
(5)有利于建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的公共財(cái)政框架。
(三)國(guó)庫(kù)集中支付的具體方式
1、直接支付
財(cái)政部門在開(kāi)具支付令之后,代理銀行根據(jù)支付指令通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶直接實(shí)現(xiàn)支付,支付的范圍包括工資性支出、工會(huì)會(huì)費(fèi)支出、會(huì)議、培訓(xùn)、接待會(huì)支出、車輛維修、保險(xiǎn)、加油、及印刷費(fèi)支出、物品及采購(gòu)服務(wù)支出、工程采購(gòu)支出、工程采購(gòu)支出及其他特定用途專項(xiàng)支出。
2、授權(quán)支付
預(yù)算單位在經(jīng)財(cái)政部門授權(quán)之后向代理銀行簽發(fā)支付指令,代理銀行根據(jù)支付指令在財(cái)政部門批準(zhǔn)的預(yù)算單位的用款額度內(nèi)通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶實(shí)現(xiàn)支付。支付的范圍包括不在政府采購(gòu)目錄內(nèi)或未達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的物品、工程和服務(wù)中分散管理的購(gòu)買性支出和預(yù)算單位零星支出等以及經(jīng)省財(cái)政廳專項(xiàng)批準(zhǔn)的其他緊急支出。
國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施,在一定程度上取得了成績(jī),促進(jìn)了我國(guó)現(xiàn)代財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度的運(yùn)行。但是,由于實(shí)施時(shí)間較短,其中硬件設(shè)施還不夠完善,部分人民群眾和政府傳統(tǒng)觀念還比較嚴(yán)重,因此,國(guó)庫(kù)集中支付制度在事業(yè)單位運(yùn)用中仍存在很大問(wèn)題。其中,具體體現(xiàn)在實(shí)際工作中,主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:一是對(duì)于資金預(yù)算形成的壓力,另一方面是對(duì)于資金使用形成的壓力。
(一)對(duì)資金預(yù)算形成的壓力
國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施,對(duì)于單位預(yù)算編制提出了更高層次的要求,作為編制部門需要具有前瞻性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性,加強(qiáng)資金的使用計(jì)劃和預(yù)算工作。在國(guó)庫(kù)集中支付制度實(shí)施過(guò)程中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對(duì)于資金支出實(shí)現(xiàn)與否,不再僅僅取決于單位賬戶存款中是否有資金,而是取決于年度資金預(yù)算和用款計(jì)劃。各單位需要在一定程度上將財(cái)務(wù)管理的工作中重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)預(yù)算中來(lái),從而保證預(yù)算編制的完整性和準(zhǔn)確性,以此實(shí)現(xiàn)資金能及時(shí)準(zhǔn)確的付款到位。同時(shí),事業(yè)單位在預(yù)算編制中也存在以下幾個(gè)問(wèn)題。
1、預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確
預(yù)算時(shí)間較短,很多單位在預(yù)算編制工作中,僅僅憑借以往經(jīng)驗(yàn)和主觀理解來(lái)編制,缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致預(yù)見(jiàn)性和準(zhǔn)確性較差。調(diào)整預(yù)算、追加預(yù)算和年底突擊撥付資金現(xiàn)象突出,出現(xiàn)核算賬上資金的情況及對(duì)資金性質(zhì)、預(yù)算編制不重視的狀況,影響預(yù)算執(zhí)行應(yīng)有的剛性。
2、預(yù)算管理執(zhí)行不具力度
在國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,雖然每筆支出都需要對(duì)支付內(nèi)容進(jìn)行錄入,類、款、項(xiàng)、目等都有清晰記錄,但是,由于預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在以資金授權(quán)形式改變資金用途的現(xiàn)象,導(dǎo)致資金使用效率較低。因此,對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性也極其重要。
(二)對(duì)資金使用形成的壓力
國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施和實(shí)行,都對(duì)于事業(yè)單位中資金的使用也有了剛性的約束要求。機(jī)構(gòu)在通過(guò)對(duì)預(yù)算資金總量審核,事業(yè)單位將以資金量來(lái)維持一個(gè)經(jīng)濟(jì)年度內(nèi)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。即在機(jī)構(gòu)審核了預(yù)算資金總量的情況下,事業(yè)單位將在一個(gè)經(jīng)濟(jì)年度內(nèi)使用該數(shù)量資金維系日常運(yùn)轉(zhuǎn)。與之前的層層撥款相比較而言,增強(qiáng)了單位對(duì)資金的使用合理規(guī)劃意識(shí)。加強(qiáng)國(guó)庫(kù)集中支付管理,可以擴(kuò)大事業(yè)單位的工資直接支付范圍,加強(qiáng)資金支付方式審核,增加了直接支出比率,從而增加了財(cái)政資金流轉(zhuǎn)透明度,確保了財(cái)政資金安全高效運(yùn)行。
在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,國(guó)庫(kù)集中支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)于預(yù)算資金的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況,如工作計(jì)劃或指標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度、資金流向等情況,進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析,對(duì)于每一個(gè)支出項(xiàng)目,認(rèn)真測(cè)算出資金支出進(jìn)度,嚴(yán)格對(duì)預(yù)算執(zhí)行率規(guī)范化管理,遇到預(yù)算執(zhí)行率低的情況要查明其情況,做出合理解釋。同時(shí),類、款、項(xiàng)、目之間不能夠調(diào)劑使用,用款計(jì)劃使用過(guò)程可以加以累計(jì),年末予以注銷,次年重新申報(bào)。
由于國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施,財(cái)政資金的分配將受到預(yù)付額度的調(diào)控,而月度用款計(jì)劃在一定程度上決定這種預(yù)付額度的限額。同時(shí),用款計(jì)劃在保留一些審批環(huán)節(jié)的前提下,還相應(yīng)增加了直接支付請(qǐng)款方式,在一定程度上對(duì)于事業(yè)單位資金的隨意使用有了控制作用。尤其是單位急需用款,用款額度不能及時(shí)批復(fù)情況下,單位會(huì)遇到用款困難問(wèn)題,導(dǎo)致正常工作的運(yùn)行受到影響。
國(guó)庫(kù)集中支付制度在事業(yè)單位實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)帶來(lái)一定的影響,反映出國(guó)庫(kù)管理制度改革是一項(xiàng)復(fù)雜性工作。
完善國(guó)庫(kù)集中支付制度,構(gòu)建一套比較完整的現(xiàn)代國(guó)庫(kù)管理制度是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。對(duì)于如何將國(guó)庫(kù)集中支付制度工作趨于完善,可以從下面四個(gè)方面做分析。
(一)建立合理制度,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理新理念
國(guó)庫(kù)集中支付制度實(shí)施后,對(duì)于銀行賬戶管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系和資金支付等方式都發(fā)生了很大了變化,單位中一些原有的財(cái)務(wù)制度也做出了相應(yīng)的調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度與國(guó)庫(kù)集中支付制度相適應(yīng)。同時(shí),在加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)過(guò)程中,也要完善相配套的制度和管理措施,做好各部門的制度建設(shè),如培訓(xùn)費(fèi)、電話費(fèi)和辦公費(fèi)等日常管理制度,接待制度、車輛管理制度和固定資產(chǎn)管理制度等綜合管理制度的建設(shè)。國(guó)庫(kù)集中支付制度的改革,是對(duì)理財(cái)觀念和制度進(jìn)行的一次改革,不是對(duì)預(yù)算單位管理和會(huì)計(jì)核算的權(quán)限進(jìn)行改變,只是針對(duì)于預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理工作提高了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。因此,單位要統(tǒng)一工作人員的思想,對(duì)于財(cái)務(wù)人員要重新認(rèn)識(shí)自身的工作職責(zé),樹(shù)立新的財(cái)務(wù)工作理念,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范化管理,努力維護(hù)一個(gè)新財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理工作,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算編制與執(zhí)行
對(duì)于預(yù)算和支出要建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系,一般的編制方法基本支出預(yù)算根據(jù)實(shí)際開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)而定,項(xiàng)目的支出預(yù)算根據(jù)對(duì)資金需求程度依據(jù)零基預(yù)算法進(jìn)行逐項(xiàng)編制工作。在進(jìn)行編制年度預(yù)算過(guò)程中,要以事實(shí)為依據(jù),預(yù)測(cè)方式要科學(xué),預(yù)測(cè)項(xiàng)目和金額要合理,對(duì)具體支出項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,保證預(yù)算編制的水平和質(zhì)量。
以部門預(yù)算為基礎(chǔ),確定單位支出指標(biāo),嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整。按月、分類編制用款計(jì)劃,如基本支出、項(xiàng)目支出均分別編制,預(yù)算指標(biāo)的控制得到充分體現(xiàn)。指標(biāo)確定資金用途,額度控制資金結(jié)存,實(shí)行指標(biāo)、計(jì)劃雙控制,從單純的“資金流”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸笜?biāo)流”、“計(jì)劃流”。堅(jiān)持做好資金支出前的預(yù)算工作,對(duì)于資金的支出進(jìn)行明細(xì)化記錄和分析,以便于隨時(shí)掌握資金的動(dòng)態(tài)變化。相關(guān)上級(jí)財(cái)政部門做好監(jiān)督和抽查工作,切實(shí)發(fā)揮自身職責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)找出解決該問(wèn)題的措施,保證預(yù)算項(xiàng)目編制和執(zhí)行工作的正常運(yùn)行。
(三)完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部的控制,健全崗位責(zé)任制
事業(yè)單位要根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)和要求健全財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和人員體系,完善本單位內(nèi)部預(yù)算管理和會(huì)計(jì)控制工作,依據(jù)會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)控制規(guī)范的相關(guān)要求,制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制制度。各類資金要嚴(yán)格按照新的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行管理,各項(xiàng)資金的支付工作根據(jù)用款計(jì)劃執(zhí)行,加強(qiáng)資金的安全管理工作,防止管理工作中出嚴(yán)重違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。健全財(cái)務(wù)工作人員的工作責(zé)任制,使工作人員要依法辦事。同時(shí),建立國(guó)庫(kù)支付業(yè)務(wù)的授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和檢查制度,具體工作做到責(zé)任到人。
(四)強(qiáng)化人才培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)電算化水平
國(guó)庫(kù)支付制度的普遍推廣,對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的工作提出了更高層次的要求。一是新制度的實(shí)行需要依附網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),要求工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)有熟練的操作水平。其次是國(guó)庫(kù)集中支付制度改變了原有的管理和支付模式,事業(yè)單位的管理職能由會(huì)計(jì)核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理型。因此,事業(yè)單位還需要熟悉經(jīng)濟(jì)、財(cái)政政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)內(nèi)容。同時(shí),事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員,可以適時(shí)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)集中舉辦行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算知識(shí)、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算軟件應(yīng)用培訓(xùn)等方式,對(duì)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)制度、核算業(yè)務(wù)和軟件操作流程專題培訓(xùn),奠定堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
隨著我國(guó)財(cái)政制度改革的深入和發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作在事業(yè)單位中所占的地位也愈發(fā)重要。國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施,對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作人員而言,既是一個(gè)挑戰(zhàn),也是一個(gè)機(jī)遇。面對(duì)這種新形式,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)管理理念,樹(shù)立經(jīng)濟(jì)效益新觀念,勇于進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新。各單位要建立相應(yīng)的制度,嚴(yán)格的做好預(yù)算管理和內(nèi)部控制工作,加強(qiáng)人才的培訓(xùn),積極的推進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)和健康的發(fā)展。