袁銀德
萬力輪胎股份有限公司
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淺談工程造價全過程控制
袁銀德
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摘 要:本文針對建筑工程造價控制的重要性,指出建筑工程造價控制應(yīng)貫穿于項目的全過程,并分階段的工程造價控制進行了探討,以實現(xiàn)預(yù)期投資目標(biāo),充分發(fā)揮投資效益。
關(guān)鍵詞:建筑工程;全過程;造價控制;造價管理
多年以來,在工程造價的控制上我國把大部分精力都放在了預(yù)結(jié)算上面,算細(xì)賬,其結(jié)果是事倍功半,控制的目的并沒有達(dá)到,概算超估算﹑預(yù)算超概算﹑決算超預(yù)算的“ 三超”現(xiàn)象一直存在,而且沒有找到好的解決方法進行控制,這嚴(yán)重困擾著建設(shè)工程投資效益的管理。加強工程造價管理是決定工程造價的合理﹑有效的控制。其目的不僅是要控制投資在批準(zhǔn)范圍內(nèi),更重要的是能合理地利用人力,物力,財力,對固定資產(chǎn)投資進行有效的控制。
談到工程造價的管理和控制,我們便習(xí)慣地想到是工程預(yù)決算,確實,就目前的體制和現(xiàn)實而言,工程造價的管理和控制工作就是預(yù)決算,即預(yù)決算人員根據(jù)已經(jīng)確定的施工圖計算工程量﹑套用定額﹑計取費用(施工圖預(yù)算),或在施工結(jié)束后根據(jù)圖紙和施工組織設(shè)計以及現(xiàn)場施工簽證記錄等資料編制竣工決算。這固然是必要的,有用的,但我們也要看到,當(dāng)預(yù)決算人員編制施工圖預(yù)算或竣工決算時,建設(shè)方案和設(shè)計圖紙都已經(jīng)確定了的,而施工是以按圖施工為原則,那么這時預(yù)決算人員所做的工作只是計算設(shè)計變更所產(chǎn)生的費用變化以及防止高估冒算,而假如項目在經(jīng)濟上是不合理的,決策存在失誤;假如設(shè)計方案在技術(shù)上不可行或者不是最優(yōu),則預(yù)決算人員無能為力,也就是說現(xiàn)行體制下,預(yù)決算人員的工作只是事后算帳,只能消極地反映已完工程量,只能被動地反映設(shè)計和施工,這顯然是片面的,不夠的,我們必須對建設(shè)項目工程造價進行全過程監(jiān)控。
2.1造價控制目標(biāo)的確定
當(dāng)明確了控制造價的關(guān)鍵在設(shè)計階段和設(shè)計階段控制造價的條件具備時。要控制造價就要合理的確定控制目標(biāo)。設(shè)計階段控制造價的目標(biāo)一般是用投資估算(一般是可行性研究的投資估算)作為方案設(shè)計估算的控制目標(biāo) 用方案設(shè)計估算作為初步設(shè)計概算的控制目標(biāo)。如果有技術(shù)設(shè)計時用初步設(shè)計概算作為技術(shù)設(shè)計修正概算的控制目標(biāo),用修正概算作為施工圖預(yù)算的控制目標(biāo),如果沒有技術(shù)設(shè)計時就直接用初步設(shè)計概算作為施工圖預(yù)算的控制目標(biāo)。
2.2實行設(shè)計方案招標(biāo)或方案競選
同一建設(shè)項目,同一單項單位工程,可以有不同的方案,從而有不同的造價,因此,有必要在滿足功能的前提下,做多個方案,通過技術(shù)比較﹑經(jīng)濟分析和效益評價,選用技術(shù)選進適用﹑經(jīng)濟合理的設(shè)計方案,即設(shè)計方案的優(yōu)化過程。
2.3推行限額設(shè)計
按照批準(zhǔn)的可行性研究報告的投資估算控制初步設(shè)計,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計,同時各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計,嚴(yán)格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。
3.1公開招投標(biāo),從合同上控制造價
工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)嵭姓型稑?biāo)制,是為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的客觀要求,通過競爭機制,優(yōu)化資源配置,低成本,高質(zhì)量,高效率的完成工程建設(shè)。在工期和質(zhì)量都得到保證和滿足的前提下,招標(biāo)方的目的就是選擇投標(biāo)報價最低或者評標(biāo)價最低的投標(biāo)人,因此,價格的競爭作為招投標(biāo)工作的核心內(nèi)容無疑成為雙方關(guān)注的焦點。
3.2把握施工重點,從過程上控制造價
(1)控制材料用量,合理確定材料價格
在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,材料費在工程中往往占有很大的比重,一般占預(yù)算費用的70%,占直接費的80%左右。因此必須在施工階段嚴(yán)格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價格,從而有效地控制工程造價。市場經(jīng)濟為材料的供應(yīng)提供了多種渠道,而且材料品種價格繁多,造價人員和專業(yè)人員應(yīng)密切注意市場行情,掌握材料信息價格及采購“物美價廉”建材的渠道,與供應(yīng)部門建立材料價格咨詢平臺,及時了解和把握有關(guān)材料價格走勢,使工程投資得到合理的控制。
(2)嚴(yán)把簽證關(guān),嚴(yán)格控制工程變更,盡量減少變更費用
在施工中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計粗糙,使工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符;當(dāng)前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計要求等,這些問題的產(chǎn)生給工程造價留下活口因素。所以在施工過程中,必須嚴(yán)把變更關(guān),嚴(yán)禁通過設(shè)計變更擴大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容等。對必須發(fā)生的設(shè)計變更,尤其是涉及到費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表﹑建設(shè)單位現(xiàn)場代表﹑監(jiān)理工程師共同簽字,而且應(yīng)盡量減少變更,減少損失,因為已完成或部分完成的工程內(nèi)容還需拆除,勢必造成重大變更損失。對必要的變更,應(yīng)做到先算賬,后花錢,變更一旦發(fā)生就及時計算因工作量變更而發(fā)生增減的費用,隨時掌握項目費用額度,避免事情積壓成堆。同時要做好記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,減少結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象?,F(xiàn)場簽證不嚴(yán)肅,會給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,導(dǎo)致相當(dāng)大的經(jīng)濟損失。
(3)深入現(xiàn)場,收集和掌握施工有關(guān)資料
在工程施工過程,審價人員和費用控制人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對照圖紙察看施工情況,有時與監(jiān)理﹑總承包方及施工人員進行座談,了解﹑收集工程的有關(guān)資料,及時掌握現(xiàn)場施工動態(tài);協(xié)助業(yè)主及時審核因設(shè)計變更﹑現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,相應(yīng)調(diào)整控制目標(biāo),并為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)和做好必要的準(zhǔn)備工作。
(1)嚴(yán)格審核工程量,根據(jù)施工承包合同要求,對施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更﹑現(xiàn)場簽證等進行審核,不能多算或不按規(guī)則計算。在工程量審核時,要求施工單位報送相應(yīng)的工程量計算式,同時建設(shè)單位也要編制一份完整的結(jié)算書,這樣比照審核,才能做到客觀﹑公正﹑合理,準(zhǔn)確進行計量審核。不要單純在施工企業(yè)報送的結(jié)算書上進行計量審核,這樣是不可取的。
(2)審核分項正確性,不得重復(fù)列項,審核人員對圖紙內(nèi)容﹑定額項目的劃分及定額項目所包含的內(nèi)容要很熟悉,且要有說服力。
(3)審核項目單價,投標(biāo)人得綜合單價一次性包死不作調(diào)整。結(jié)算時,對實際發(fā)生的招標(biāo)時所依據(jù)的施工圖紙以外的工程變更﹑簽證單價,工程量清單中原有的﹑類似的,按報價中的綜合單價確定;工程量清單中沒有的項目,按合同簽訂的計價規(guī)范結(jié)算。
(4)審核取費程序及準(zhǔn)確性,不得重復(fù)取費。審核人員必須對國家現(xiàn)行有關(guān)經(jīng)濟政策及本地區(qū)管理部門的有關(guān)規(guī)定及各項費用包含的內(nèi)容很清楚。
(5)審核完后,編制符合實際的竣工結(jié)算報告,分析投資使用情況,對超支部分分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),改進今后的工作。
總而言之,工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程。市場經(jīng)濟的變化多端,使得工程投資的確定與控制變得更為復(fù)雜化,這就需要建設(shè)單位對工程造價的管理既全面又有側(cè)重點。
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