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      論公路工程監(jiān)理中的計量支付

      2016-03-16 05:30:11孫萌萌
      環(huán)球市場 2016年16期
      關(guān)鍵詞:承包人工程量公路工程

      孫萌萌

      駐馬店市農(nóng)村公路管理處

      論公路工程監(jiān)理中的計量支付

      孫萌萌

      駐馬店市農(nóng)村公路管理處

      計量支付是貫穿于公路建設(shè)過程始終的一項(xiàng)重要工作,是保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程費(fèi)用的重要手段。本文在闡述計量與支付的概念、原則及意義的同時,深入分析當(dāng)前公路工程監(jiān)理計量支付工作中存在的突出問題及原因,在此基礎(chǔ)上,對如何強(qiáng)化公路工程監(jiān)理計量支付工作的對策做了較為詳盡的論述。

      公路工程;監(jiān)理;計量支付

      1 公路工程計量支付的概念、原則及其重大意義

      1.1 工程計量支付的概念

      所謂工程計量支付,簡單講就是對工程價款的結(jié)算和支付。工程計量是指按照《技術(shù)規(guī)范》所規(guī)定的內(nèi)容方法對承包人符合要求的已完工程的實(shí)際數(shù)量所進(jìn)行的測量、計算、核查和確認(rèn)的過程。(不是合格工程或不屬于工程量清單上的工程則不能計量。)支付是指監(jiān)理部門根據(jù)所確認(rèn)的工程量按照合同單價計算出金額,出具證明提請業(yè)主,由業(yè)主付給承包人款項(xiàng)的過程。計量支付必須以工程質(zhì)量和進(jìn)度為基礎(chǔ),以合同為依據(jù),相輔相成,融入工程建設(shè)項(xiàng)目管理之中。通過及時準(zhǔn)確的計量支付,業(yè)主完成投資實(shí)現(xiàn)業(yè)績,承包人回收成本獲取利潤,監(jiān)理達(dá)到對工程的投資、質(zhì)量、進(jìn)度控制的目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公路建設(shè)的順利發(fā)展。

      1.2 公路工程計量與支付的原則

      計量與支付不僅直接涉及業(yè)主與承包商的經(jīng)濟(jì)利益,而且是監(jiān)理工程師的重要權(quán)力和監(jiān)理手段。因此,在公路工程計量支付工作中,必須遵守基本原則,使公路工程計量、支付工作更加科學(xué)化,程序化、合理化,這是提升公路工程質(zhì)量的有效保障。

      1.2.1 緊扣合同的原則。無論是計量還是支付,都應(yīng)熟悉合同文件、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙和工程量清單,必須嚴(yán)格遵守合同中的有關(guān)規(guī)定,明確技術(shù)規(guī)范中一些不單獨(dú)計量與支付的項(xiàng)目,最終實(shí)現(xiàn)公路工程中每一項(xiàng)計量和支付都能完全的符合合同要求或者是合同精神的要求。

      1.2.2 公正合理的原則。計量支付應(yīng)保持公正的立場和恪守公正的原則。工程監(jiān)理師必須遵守職業(yè)道德,在計量與支付工程中正確地使用權(quán)利,準(zhǔn)確地計量,實(shí)事求是地處理好業(yè)主與承包商之間的關(guān)系,合理地確定工程費(fèi)用,以認(rèn)真負(fù)責(zé)、客觀公正的態(tài)度做好每一項(xiàng)工作,確保計量支付準(zhǔn)確、真實(shí)和合法。

      1.2.3 保證時效的原則。工程計量支付具有嚴(yán)格的時間要求,是時效性極強(qiáng)的工作。計量支付是否及時,從小的方面直接影響承包人的經(jīng)濟(jì)利益,從大的方面直接影響到工程建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量及社會效益。現(xiàn)行《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》對計量與支付規(guī)定了嚴(yán)格的時間限制。因此,監(jiān)理工作者必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的時限進(jìn)行計量支付。

      1.2.4 遵守程序的原則。為了保證計量與支付準(zhǔn)確、真實(shí)和合法,合同條款和各項(xiàng)目的監(jiān)理組織都規(guī)定了嚴(yán)格的程序,這些程序規(guī)定了各項(xiàng)工程細(xì)目和各項(xiàng)工程費(fèi)用進(jìn)行計量支付的條件、辦法及計算、復(fù)核、審批的環(huán)節(jié),是從合同上、組織上和技術(shù)上對計量與支付加以嚴(yán)格管理,以確保準(zhǔn)確和公正。如計量必須以質(zhì)量合格為前提,支付必須以計量為基礎(chǔ)等。因此,計量與支付必須遵守程序,通過按程序辦事來提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性,以保證計量與支付準(zhǔn)確、合理。

      1.3 公路工程計量支付的重大意義

      1.3.1 有利于公路工程進(jìn)度和質(zhì)量的控制。工程計量支付是貫穿于公路建設(shè)工程始終的一項(xiàng)重要工作,通過合理、準(zhǔn)確的計量和支付,可以全面、及時、準(zhǔn)確地掌握公路建設(shè)中各分項(xiàng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、工程變更、違約和計量支付進(jìn)度等情況。做好公路工程計量與支付工作,一方面加快計量工作的進(jìn)度,縮短支付周期,為承包人資金的正常流動創(chuàng)造條件,使承包人能夠按計劃進(jìn)度施工,從而保證工程進(jìn)度。另一方面,工程施工進(jìn)度及對應(yīng)的工程量是在保證工程質(zhì)量符合技術(shù)規(guī)范要求的前提下確認(rèn)的,因此,做好工程量的計量支付工作,也是控制公路工程質(zhì)量的重要手段之一。

      1.3.2 有利于公路工程建設(shè)的投資控制。工程費(fèi)用監(jiān)理的目的是通過對工程費(fèi)用目標(biāo)的動態(tài)控制,使其能夠最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)。公路工程施工過程中費(fèi)用監(jiān)理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是計量與支付。通過對結(jié)合公路工程實(shí)際制定合理、規(guī)范的工程計量支付程序(如原則、內(nèi)容、方法、流程、變更等特殊事項(xiàng)的處理),著眼于工程款項(xiàng)的節(jié)約和效率,才能更好地控制工程投資??梢?,只有準(zhǔn)確、真實(shí)地進(jìn)行計量支付,才能有效控制建設(shè)成本,以提高資金使用效果,才能更好地促進(jìn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      1.3.3 有利于增強(qiáng)工程建設(shè)主體的法治意識。公路工程合同管理基本上以法律形式制定的,這就從根本上規(guī)范了工程建設(shè)主體的操守,同時通過及時、準(zhǔn)確的工程計量支付,可以多層次、多環(huán)節(jié)對建設(shè)主體進(jìn)行約束,使其根據(jù)合同規(guī)定的要求進(jìn)行公路工程建設(shè),不斷增強(qiáng)合同意識和法治意識,自覺遵守合同規(guī)范,認(rèn)真履行崗位職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),規(guī)范的進(jìn)行高速公路工程施工。

      2 當(dāng)前公路工程計量支付工作中存在的主要問題及原因分析

      2.1 存在的主要問題

      目前,我國公開招標(biāo)的施工項(xiàng)目都執(zhí)行公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本(2003年版),基本上保證了工程計量支付的及時準(zhǔn)確。但在實(shí)際的施工過程中還存在一些問題。主要表現(xiàn)為:工程量清單不準(zhǔn)確,計量資料整理混亂;計量缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),重復(fù)計量、漏計量時有發(fā)生;監(jiān)理人員素質(zhì)較底,對合同的理解存在一定程度的偏差;計量支付的時效性不強(qiáng),延誤工期,影響工程質(zhì)量等等。上述問題是受多方面因素的影響而產(chǎn)生的,主要有以下幾個方面。

      2.2 原因分析

      2.2.1 公路工程計量支付管理意識薄弱。目前公路項(xiàng)目企業(yè)經(jīng)營管理者以及相關(guān)計量人員普遍存在對計量支付管理重視不夠的問題,對計量支付的管理投入不足。落后的計量方式因?yàn)檎J(rèn)識的不足而無法更新,增大了計量支付的工作量。同時,在實(shí)際的管理過程中,法制觀念弱化,不嚴(yán)格遵守行業(yè)細(xì)則以及合同條款的規(guī)定,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確計量。

      2.2.2 計量方法缺乏標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定。計量工作有一定的時間限制,要求在規(guī)定的時間段內(nèi)完成大量的數(shù)據(jù)核對工作,因而必須制定標(biāo)準(zhǔn)化的計算方法和計算公式對工程進(jìn)行精確計量。而目前計量方法具有多樣選擇,一些企業(yè)是根據(jù)計量人員的個人的喜好采取不同的方法進(jìn)行計量,這給計量的質(zhì)量以及管理帶來一定的影響。

      2.2.3 計量條款以及實(shí)施細(xì)則不規(guī)范。公路工程主要是依據(jù)國家制定的《公路工程國內(nèi)招投標(biāo)文件范本》的規(guī)定進(jìn)行工程計量,然而,由于各個公路工程所處的地理位置、地質(zhì)條件、氣候條件不同所產(chǎn)生的專用條款會因此而不同。由于這些條款只需經(jīng)過地方的部門及專家審核,缺乏規(guī)范性及科學(xué)性的審核,條款中存在較多的漏洞,使得計量核算存在較大困難。

      2.2.4 計量和支付工作脫節(jié)。在目前公路工程的監(jiān)理工作中,工程計量和支付往往脫節(jié),主要表現(xiàn)在工程計量后,工程款的支付無論是支付的數(shù)目還是在支付的時間上,都由業(yè)主決定。一些業(yè)主違背合同條款,隨意性較大。工程款不能及時到位,“巧婦難為無米之炊”,工程進(jìn)度和質(zhì)量就很難得到保證。

      2.2.5 監(jiān)理人員素質(zhì)不過硬。監(jiān)理隊(duì)伍素質(zhì)的高低也是做好計量支付的關(guān)鍵。目前監(jiān)理市場管理還不十分規(guī)范,不乏存在無監(jiān)理從業(yè)資格的人員加入到監(jiān)理隊(duì)伍中來。這些人員素質(zhì)層次不齊,又缺乏豐富的專業(yè)知識,就容易出現(xiàn)對計量條款理解偏差,工作上粗枝大葉,甚至極少數(shù)人員為了一己私欲,而超計量、漏計量、質(zhì)量不合格也計量等現(xiàn)象,嚴(yán)重違反了計量原則, 影響最終的計量支付結(jié)果。

      3 強(qiáng)化公路工程的計量支付工作的對策

      3.1 完善計量支付程序,制定詳細(xì)的管理細(xì)則

      一方面,要對應(yīng)項(xiàng)目的招標(biāo)文件及技術(shù)規(guī)范等資料的基礎(chǔ)上,借鑒一些優(yōu)秀項(xiàng)目的實(shí)例,對工程計量方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。實(shí)際操作時,對照工程量清單中的項(xiàng)目,逐一檢查對應(yīng)的計量支付規(guī)則是否明確,是否具備可操作性,做到事前控制。為了確保工程的順利開展,業(yè)主應(yīng)結(jié)合施工和監(jiān)理合同的有關(guān)規(guī)定,制定計量支付實(shí)施細(xì)則,對計量范圍、計量支付原則、計量支付依據(jù)、計量截止日期、計量支付條件、計量資料等進(jìn)行約定,并建立合理的計量程序,做到有法可依。另一方面,在工程施工準(zhǔn)備階段,要結(jié)合合同條款、工程實(shí)際情況、工程特點(diǎn)制定規(guī)范的計量支付程序,對工程量清單、技術(shù)規(guī)范中的未盡事宜做必要的補(bǔ)充說明,防止出現(xiàn)爭議,這樣可使計量工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。這不僅有利于提高工作效率、規(guī)范操作,同時有利于工程建設(shè)各方面管理成本的節(jié)約,較好地控制工程投資。

      3.2 及時收集、整理、填報相關(guān)資料,真正做到按實(shí)計量

      質(zhì)檢資料是反映工程質(zhì)量的文字依據(jù),一道工序完工經(jīng)自檢合格后承包人要及時填報、收集整理質(zhì)檢資料并報請監(jiān)理工程師現(xiàn)場檢驗(yàn)簽認(rèn),以確保每道工序的連續(xù)性和計量工作的正常開展,同時也要及時填報支付報表。對于設(shè)計圖紙與實(shí)際情況不符的,監(jiān)理工程師應(yīng)對有關(guān)的工程項(xiàng)目在開工前進(jìn)行實(shí)地復(fù)測并計算工程數(shù)量。在工程施工過程中,監(jiān)理工程師必須對所有已完成的工程細(xì)目進(jìn)行計量和記錄,以便檢查承包人每月提交的月度結(jié)賬單和解決支付糾紛問題。對于變更工程的造價管理,公路項(xiàng)目是采用以工程量清單中的單價或總額價為依據(jù),針對工程量清單中未包含適用于變更工程的單價,是以概預(yù)算為基礎(chǔ),由承包人自擬一個新增單價報駐監(jiān)辦,由計量工程師根據(jù)承包人所報變更項(xiàng)目查看相關(guān)資料和概預(yù)算并及時掌握原材料的當(dāng)?shù)厥袌鰞r格然后確定一個合理的且讓承包人和業(yè)主都可以接受的預(yù)算單價,再報業(yè)主審批。

      3.3 加強(qiáng)對工程計量支付臺帳的管理,強(qiáng)化計量分析的準(zhǔn)確性

      公路項(xiàng)目一般都要進(jìn)行多次計量,形成一系列的計量資料,所以,計量支付臺賬的管理就顯得尤為重要。每期計量需準(zhǔn)確地反映本期完成、上期完成及自開工累計完成工程量情況。建立清晰的計量支付臺帳,通過計算機(jī)處理,對工程進(jìn)行靜態(tài)和動態(tài)跟蹤,一方面及時發(fā)現(xiàn)計量工作中的問題,另一方面及時掌握工程進(jìn)度,為進(jìn)度監(jiān)理和費(fèi)用支付提供基礎(chǔ)。監(jiān)理工程師通過支付結(jié)算分析資金的流動計劃完成情況、工程計劃執(zhí)行中存在的問題,將這些動態(tài)信息及時傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有問題時及時糾正,以達(dá)到預(yù)期的目的。

      3.4 建立計量支付系統(tǒng),加強(qiáng)信息化管理

      在信息化的今天,計量支付工作走向現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化管理是公路工程施工計量支付監(jiān)理的必經(jīng)之路。計量支付涉及的內(nèi)容多、數(shù)量大、時間長。為了提高監(jiān)理工作效率,運(yùn)用計算機(jī)建立計量支付數(shù)據(jù)庫,是解決問題的好方法。通過網(wǎng)絡(luò)建立業(yè)主、監(jiān)理、承包人三方的信息交流平臺,通過數(shù)據(jù)庫和平臺進(jìn)行計量支付管理,可以有效地節(jié)約資料審核的時間,特別適用于承包人與總監(jiān)辦之間距離遠(yuǎn)的情況。先由承包人通過信息平臺上報經(jīng)駐地監(jiān)理辦審核過的計量支付資料,總監(jiān)辦通過信息平臺對資料進(jìn)行審核,審核的資料通過平臺反饋到承包人,承包人根據(jù)整改要求進(jìn)行整改后,再次上報,再由總監(jiān)辦審核,直至滿足要求。如此做法,既免去了路上奔波的時間,又節(jié)約了紙質(zhì)資料的浪費(fèi)。

      3.5 提升監(jiān)理人員素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任意識

      3.5.1 加強(qiáng)監(jiān)理人員自身修養(yǎng),提升計量支付工作水平。監(jiān)理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握計量支付的相關(guān)政策和規(guī)定,熟練掌握計算機(jī)及相關(guān)軟件的操作,熟悉和了解合同文本特別是技術(shù)規(guī)范的內(nèi)容和工程項(xiàng)目的基本情況,明確各級職責(zé),各司其職,各盡其責(zé)。在日常工作中,監(jiān)理工程師應(yīng)該掌握合同條款的詳細(xì)內(nèi)容,充分利用合同文件的內(nèi)在聯(lián)系,并在必要時利用合同文件,約束承包商行為,以達(dá)到監(jiān)督工程質(zhì)量和進(jìn)度的戰(zhàn)略目標(biāo)。應(yīng)能全面分析文件內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性,能融會貫通的使用每一個款項(xiàng)的有利面,做好計量支付工作的準(zhǔn)備工作。

      3.5.2 全面熟悉工地現(xiàn)場,以確保計量支付工作的準(zhǔn)確性。在公路工程施工過程中由于工程地質(zhì)情況變化或工程變更等可能會使實(shí)際工程量與原來的工程量出入較大,如果監(jiān)理工程師不去工地現(xiàn)場,不熟悉工地情況,特別是不熟悉工程進(jìn)展情況,就很容易出現(xiàn)超前計量的現(xiàn)象,難以防止承包人弄虛作假,虛報工程數(shù)量的情況。

      3.5.3 嚴(yán)格遵循合同,秉公辦事。工程費(fèi)用監(jiān)理是一項(xiàng)政策性、法律性、經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作,監(jiān)理工程師必須站在客觀、公正的立場上,維護(hù)業(yè)主和承包人的利益;以保證業(yè)主與承包人雙方都能嚴(yán)格履行合同,同時監(jiān)理工程師要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)政策、法規(guī),按照工程合同進(jìn)行操作,使所簽認(rèn)的每筆費(fèi)用都有章可循、有據(jù)可查,保證公路工程建設(shè)順利發(fā)展。

      [1]田永閣.論如何做好新時期計量管理工作[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012.05.251.

      [2]張淼.解析高速公路計量工作中的常見問題[J].黑龍江交通科技,2014.06.167.

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