淺析如何做好工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作

宋 洋

大唐吉林中新能源有限公司

淺析如何做好工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作

宋 洋

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工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)是指對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)展過(guò)程中對(duì)一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有計(jì)劃、有分類(lèi)的整理、匯總、分析的工作，完整的統(tǒng)計(jì)工作能夠反應(yīng)整個(gè)工程的直觀(guān)形象，是對(duì)工程實(shí)行科學(xué)管理、監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展的重要手段，是項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。在項(xiàng)目管理中，需切實(shí)提高對(duì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作管理，為項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)工作提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；如何及時(shí)準(zhǔn)確的做好計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作是全面掌握項(xiàng)目情況，并對(duì)施工進(jìn)度推進(jìn)的重要舉措。本文就淺談如何做好工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作。

工程計(jì)劃；統(tǒng)計(jì)工作；作用

1 工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的作用

工程管理中的計(jì)劃是組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)管理制度，能夠有效監(jiān)控項(xiàng)目的全過(guò)程，保證項(xiàng)目在合理工期內(nèi)低成本、高質(zhì)量地完成。主要作用為：根據(jù)項(xiàng)目要求，提出不同階段要達(dá)到的目標(biāo)、完成的進(jìn)度以及實(shí)施步驟;用文字和指標(biāo)等形式來(lái)表述項(xiàng)目施工過(guò)程中不同部門(mén)和人員的工作內(nèi)容與安排。統(tǒng)計(jì)是指對(duì)某一種活動(dòng)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、計(jì)算和分析的活動(dòng)，在工程管理中，計(jì)劃統(tǒng)計(jì)是對(duì)計(jì)劃工作進(jìn)行階段性檢驗(yàn)的手段。工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的作用為：①對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督，使工程進(jìn)度數(shù)據(jù)化、直觀(guān)化，為決策提供依據(jù)。②通過(guò)數(shù)據(jù)分析提供工程進(jìn)度動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，使管理人員掌握工程進(jìn)度，進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，并采取補(bǔ)救措施。③為后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃的制定積累經(jīng)驗(yàn)。計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)的作用相輔相成，既是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一部分，也體現(xiàn)著工程的管理水平。

工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息通常以統(tǒng)計(jì)圖表形式體現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)圖表按報(bào)送時(shí)間可分為日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)。統(tǒng)計(jì)圖表應(yīng)準(zhǔn)確反映工程不同階段的經(jīng)營(yíng)管理狀況，使企業(yè)管理者及時(shí)了解和掌握企業(yè)主要計(jì)劃經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)展，為決策提供可靠依據(jù)。

2 如何做好工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作

2.1 加強(qiáng)人員管理，提高整體素質(zhì)

計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員要對(duì)施工工藝流程、各流程人員機(jī)械配置、機(jī)械性能以及作業(yè)面的實(shí)際施工能力有相當(dāng)?shù)牧私狻Ｒ跃幣艠蛄菏┕び?jì)劃為例，要對(duì)鋼筋加工、混凝土澆筑、模板周轉(zhuǎn)速度等參數(shù)掌握，同時(shí)要兼顧橋梁下部進(jìn)展與上部預(yù)制、架設(shè)等施工，統(tǒng)籌計(jì)劃，才能將計(jì)劃編排合理，最終實(shí)現(xiàn)施工效益最大化。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員要具有良好的電腦操作水平，尤其要能熟練使用辦公軟件。目前WORD、EXCEL等軟件，因其強(qiáng)大的文字編輯、數(shù)據(jù)運(yùn)算功能，在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作中得到了廣泛的運(yùn)用，提高了工作效率和工作質(zhì)量。

計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該具有細(xì)致的工作作風(fēng)。要搞好計(jì)劃工作，就必須熟悉切合實(shí)際的各種施工參數(shù)，如混凝土澆筑時(shí)間、拆模時(shí)間等，而這些參數(shù)只能通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)行日復(fù)一日的跟蹤、收集、整理、分析得到，因而就需要計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員必須具備耐心、細(xì)致的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

2.2 制定合理有效的施工計(jì)劃

項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃具體分為施工總體進(jìn)度計(jì)劃、年度、月度施工進(jìn)度計(jì)劃，工期偏緊時(shí)，還應(yīng)細(xì)化每周進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目開(kāi)工前，根據(jù)業(yè)主合同工期制定合理可行的總體施工進(jìn)度計(jì)劃，編制前，首先要全面掌握項(xiàng)目的整體目標(biāo)規(guī)劃、工程特點(diǎn)、關(guān)鍵施工節(jié)點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)施工條件等因素，在滿(mǎn)足控制性工序順利推進(jìn)的同時(shí)，科學(xué)合理的安排同步作業(yè)施工工序，盡可能創(chuàng)造條件，組織多工作面、多工序平行交叉作業(yè)，實(shí)現(xiàn)工程整體協(xié)調(diào)推進(jìn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃發(fā)生偏離時(shí)，需及時(shí)分析影響因素，在下個(gè)月度施工計(jì)劃中給予調(diào)整并提出趕工措施，繼續(xù)引導(dǎo)施工，保證合同工期順利實(shí)現(xiàn)。施工計(jì)劃是項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)，它將指導(dǎo)項(xiàng)目決策者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)后續(xù)施工進(jìn)行統(tǒng)一安排。一個(gè)合理、有效的施工進(jìn)度計(jì)劃不僅能加快工程進(jìn)度、提高工程施工安全及質(zhì)量，而且能極大的降低工程成本。

2.3 建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2.3.1 建立施工臺(tái)帳。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是按照時(shí)間的順序進(jìn)行登記、匯總或積累資料的賬冊(cè)。施工過(guò)程中應(yīng)將原始記錄及時(shí)登錄、加工成臺(tái)賬，便于項(xiàng)目管理人員查詢(xún)和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

2.3.2 建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)報(bào)表是為滿(mǎn)足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)指揮生產(chǎn)、管理企業(yè)等需要而設(shè)立的，報(bào)表要全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，上級(jí)部門(mén)可以在過(guò)程中對(duì)照檢查，指導(dǎo)施工，完善管理。

2.3.3 勞動(dòng)工資報(bào)表。勞動(dòng)工資是指一段時(shí)間內(nèi)在崗職工、其他人員、非在崗人員勞務(wù)報(bào)酬總額。勞動(dòng)工資報(bào)表反映了項(xiàng)目人員投入、人員流動(dòng)、從業(yè)人員和職工的規(guī)模及結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)報(bào)酬和工資的水平等情況。報(bào)表通過(guò)每月對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，每年年末匯總后可以直接反映出職工當(dāng)年工資總收入、獎(jiǎng)金及績(jī)效總收入、其他收入、平均職工的年收入，結(jié)合建筑業(yè)報(bào)表可計(jì)算當(dāng)年的人均生產(chǎn)力，為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理提供參考數(shù)據(jù)。

2.3.4 勞務(wù)報(bào)表。勞務(wù)報(bào)表是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)力隊(duì)伍人員、機(jī)械設(shè)備、合同額完成情況的統(tǒng)計(jì)，具體從隊(duì)伍施工規(guī)模、人員配備數(shù)量、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、隊(duì)伍履約、完成合同價(jià)百分比等方面進(jìn)行匯總。

以上報(bào)表數(shù)據(jù)均是以相對(duì)應(yīng)的臺(tái)帳為基礎(chǔ)編制，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬既可反映某一時(shí)間點(diǎn)的施工生產(chǎn)情況，也可以反映一定時(shí)期內(nèi)的施工生產(chǎn)狀態(tài)，還可以預(yù)測(cè)后續(xù)施工的發(fā)展趨勢(shì)，所以要求統(tǒng)計(jì)人員加強(qiáng)與項(xiàng)目各相關(guān)部門(mén)之間溝通，對(duì)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.4 建立信息報(bào)送通道，確保工作及時(shí)性

利用網(wǎng)絡(luò)工具，組建參建單位計(jì)劃統(tǒng)計(jì)群，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表的報(bào)送及審核。各單位應(yīng)保證至少有一人負(fù)責(zé)關(guān)注群上的消息。管理者將制定的統(tǒng)一報(bào)表進(jìn)行群共享，各單位統(tǒng)計(jì)人員自行下載，施工單位及時(shí)收集數(shù)據(jù)，按要求編制、報(bào)送報(bào)表，監(jiān)理單位及時(shí)對(duì)報(bào)表進(jìn)行收集、處理。經(jīng)本項(xiàng)目實(shí)踐驗(yàn)證，網(wǎng)絡(luò)的使用，從根本上解決了統(tǒng)計(jì)信息的收集、傳遞和反饋速度?？捎行岣呓y(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性。

結(jié)語(yǔ)

計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理是精細(xì)化施工管理的主要內(nèi)容之一，建立統(tǒng)一的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表樣、運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)劃管理方法、合理制定施工進(jìn)度計(jì)劃，通過(guò)實(shí)事求是的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，最大限度的利用人、材、機(jī)等生產(chǎn)要素，有效降低工程成本，又好又快完成施工任務(wù)，從而全面實(shí)現(xiàn)工程管理的各項(xiàng)目標(biāo)。

[1]王奕達(dá).工程項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的作用及改進(jìn)措施[J].煤氣與熱力，2015，07：45-46.