面向智慧城市的檔案信息化

牟琳

摘 要：智慧城市的特征主要為綜合智能感知、全員持續(xù)創(chuàng)新與技術(shù)智能應(yīng)用?；谥腔鄢鞘薪ㄔO(shè)的深入與發(fā)展，給檔案管理工作也隨之提出了更多新的要求，為滿足社會(huì)發(fā)展需求，檔案信息化建設(shè)已成必然。

關(guān)鍵詞：智慧城市；檔案管理；檔案信息化

智慧城市即為新一代信息技術(shù)支撐、知識(shí)社會(huì)下一代創(chuàng)新環(huán)境下的程式形態(tài)。在經(jīng)歷了工業(yè)型、經(jīng)濟(jì)型與數(shù)字化城市的發(fā)展演進(jìn)，目前我國(guó)城市正以可持續(xù)發(fā)展作為主題，向著智慧化方向發(fā)展。在此態(tài)勢(shì)下，檔案信息化建設(shè)是否能夠搭上智慧城市建設(shè)的順風(fēng)車(chē)，對(duì)促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展影響重大。

1 面向智慧城市的檔案信息化發(fā)展

之所以會(huì)產(chǎn)生智慧城市這一概念，是由于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)獲得了突破性的發(fā)展成果所致，其被視為對(duì)城市發(fā)展過(guò)程中所遇諸多難題的根本解決策略，也決定著城市建設(shè)未來(lái)的發(fā)展方向便是——智慧城市?？梢砸?jiàn)得，是物聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算等信息技術(shù)共同作用衍生了智慧城市，在知識(shí)型社會(huì)環(huán)境的孕育下，智慧城市便是指整個(gè)城市都在向著生態(tài)化、創(chuàng)新性的方向發(fā)展。

想要實(shí)現(xiàn)檔案的信息化發(fā)展，勢(shì)必要充分運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息、檔案文件等資料的收集和整理，不僅是提高檔案管理工作效率的一個(gè)重要過(guò)程，更是創(chuàng)新檔案管理工作的有力手段。

隨著智慧城市如火如荼的建設(shè)，帶給檔案信息化的積極影響便是為其提供了更為廣闊、新的發(fā)展契機(jī)。基于智慧城市的檔案信息化發(fā)展，可以主要從兩個(gè)方面來(lái)著手進(jìn)行，其一是指將云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)融合到檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用；其二是指在智慧城市發(fā)展主導(dǎo)下，創(chuàng)新檔案工作的機(jī)制。

智慧城市的核心可以說(shuō)是對(duì)信息資源做最大程度上的開(kāi)發(fā)，在政府信息部門(mén)中檔案部門(mén)的組成不可或缺，而將云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新型的信息技術(shù)應(yīng)用其中更是大勢(shì)所趨，借助于智能化的方式連接區(qū)域范圍內(nèi)用戶和檔案部門(mén)等，繼而構(gòu)建出一種新型的信息服務(wù)體系，在區(qū)域范圍之內(nèi)，廣泛收集、統(tǒng)計(jì)各種信息資源，最終實(shí)現(xiàn)信息的共享。

2 面向智慧城市的檔案信息化發(fā)展建議

2.1 創(chuàng)建檔案信息服務(wù)平臺(tái)

將智能過(guò)濾技術(shù)積極引入到檔案信息服務(wù)平臺(tái)中來(lái)，這樣做的目的是為了能對(duì)目標(biāo)內(nèi)容做針對(duì)性分析，從而提取到其中的關(guān)鍵文本或者是圖片等有用信息。

深入研究手機(jī)終端平臺(tái)，致力于對(duì)檔案APP的開(kāi)發(fā)，充分借助于數(shù)字化手段將公共檔案和資料呈現(xiàn)出來(lái)，以此作為前提，創(chuàng)建極富多元化的檔案服務(wù)體系，由此使得檔案用戶可接收到全面的服務(wù)。

最早便提出了城市戰(zhàn)略的一個(gè)企業(yè)是中國(guó)聯(lián)通，它所創(chuàng)建的云平臺(tái)極具支撐力度，能夠?yàn)橛嘘P(guān)行業(yè)提供以打造智慧應(yīng)用的服務(wù)，像是物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)辦公等等都屬于主要內(nèi)容，交通、政務(wù)等行業(yè)均有涉獵。

2.2 創(chuàng)建檔案應(yīng)用系統(tǒng)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)愈漸應(yīng)用普遍的前提下，智慧城市這一概念日益宣傳開(kāi)來(lái)。就目前來(lái)看，檔案部門(mén)所形成的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用數(shù)量并不多，而究其本質(zhì)來(lái)看，是由于缺乏規(guī)范性的公共信息服務(wù)平臺(tái)支持，就此來(lái)看，當(dāng)前在檔案管理工作中，應(yīng)將統(tǒng)一、規(guī)范的公共信息服務(wù)平臺(tái)作為致力于建設(shè)的關(guān)鍵，最終實(shí)現(xiàn)“一站式”的這種服務(wù)理念。

在對(duì)檔案管理部門(mén)提出要求時(shí)，盡可能的要和公共信息服務(wù)平臺(tái)中提出的要求、標(biāo)準(zhǔn)加以全面結(jié)合，設(shè)計(jì)出有關(guān)模塊，在開(kāi)放性屬性支持下，將價(jià)值高的數(shù)據(jù)、資料融入到服務(wù)平臺(tái)當(dāng)中。通過(guò)于此，一方面來(lái)保證滿足檔案用戶給檔案信息化提出的在數(shù)量、質(zhì)量上的需求，另外也有利于對(duì)檔案服務(wù)成本投入的管控，確保檔案資源的使用效率得以大幅提高。

就這一內(nèi)容的既往成功案例來(lái)說(shuō)，像是華三公司已然成功幫助蘇州、杭州等城市完成智慧化城市建設(shè)，業(yè)已獲得了電子政務(wù)、物流基地等多領(lǐng)域用戶的認(rèn)可。

2.3 新型信息技術(shù)的應(yīng)用

2.3.1 物聯(lián)網(wǎng)支持的檔案感知系統(tǒng)

智慧城市的核心便是主張通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效連接各種物品，從而賦予它們一定的感知能力，當(dāng)擁有了特殊智慧之后，便能給大眾服務(wù)提供更多的便利、更高的質(zhì)量。

以相連事物屬性差異作為劃分依據(jù)，可將智慧城市的互通形式歸為三類(lèi)，第一類(lèi)是物與物互聯(lián)互通的形式，第二類(lèi)是物與人互聯(lián)互通的形式，第三類(lèi)是人與人互聯(lián)互通的形式，以上無(wú)論是哪一種互通形式，都要以互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)、電信網(wǎng)等多網(wǎng)融合作為必要的前提基礎(chǔ)，從而才可做到各個(gè)事物間全面、系統(tǒng)性的互聯(lián)互通、互為感知，隨之促使信息數(shù)據(jù)的整合更為高效。

對(duì)檔案感知系統(tǒng)做進(jìn)一步的升級(jí)和完善，以便于能夠及時(shí)感知到構(gòu)成檔案館重要因素的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，通過(guò)細(xì)致分析檔案資源、設(shè)備資產(chǎn)等感知數(shù)據(jù)，結(jié)合所獲結(jié)果做出科學(xué)、合理、有效的處理，可以為檔案信息化建設(shè)添磚加瓦，而用戶也可以享受到智能化的良好服務(wù)。

2.3.2 云計(jì)算支持的檔案數(shù)據(jù)處理平臺(tái)

智慧城市作為一種綜合體，主要是指其組成的多行業(yè)、系統(tǒng)復(fù)雜以及多應(yīng)用特點(diǎn)。諸多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)間都有信息交互、共享的需求，而各個(gè)不同應(yīng)用系統(tǒng)間，則又是需要同時(shí)來(lái)抽取數(shù)據(jù)做綜合計(jì)算、結(jié)果獲取的，因此，對(duì)于這些繁雜的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，急需要多個(gè)功能強(qiáng)大的信息處理中心來(lái)進(jìn)行信息的處理。

以云計(jì)算平臺(tái)為支持的虛擬化基礎(chǔ)架構(gòu)，能實(shí)現(xiàn)資源的有效切割、調(diào)配與整合，結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用要求，合理的對(duì)計(jì)算、存儲(chǔ)資源加以分配，繼而獲得效能比例的最優(yōu)化。

檔案館的云計(jì)算應(yīng)用主要表現(xiàn)在：借助于云計(jì)算來(lái)開(kāi)展檔案館業(yè)務(wù)，對(duì)檔案信息做云存儲(chǔ)、云利用；在云計(jì)算的輔助下，檔案館還能為檔案形成者提供云歸檔服務(wù)。

2.3.3 互聯(lián)網(wǎng)支持的檔案信息服務(wù)平臺(tái)

在當(dāng)前時(shí)代下，我們的周邊無(wú)不充斥著平板電腦、手機(jī)等高科技產(chǎn)品，而且人們對(duì)手機(jī)這一類(lèi)科技產(chǎn)品的依賴程度也越來(lái)越高。通過(guò)手機(jī)，人們便可以足不出戶的就獲取到自己所需的各種信息，而且更有趣的一個(gè)現(xiàn)象是，人們都越來(lái)越喜歡用手機(jī)進(jìn)行閱讀。

以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)作為支持的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，在平臺(tái)當(dāng)中有對(duì)內(nèi)容智能過(guò)濾技術(shù)的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)內(nèi)容的智能化分析，從而獲取文章的標(biāo)題、正文以及有關(guān)圖片，再通過(guò)云計(jì)算技術(shù)，做頁(yè)面格式轉(zhuǎn)換，達(dá)到圖片縮放、低成本海量?jī)?chǔ)存的目的，在該服務(wù)平臺(tái)上，便可實(shí)現(xiàn)對(duì)海量信息資源的高效計(jì)算與有效備份。

總的來(lái)看，在以云計(jì)算作為支撐的前提下，完全可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的云存儲(chǔ)，同樣在以物聯(lián)網(wǎng)為支持的前提下，還可創(chuàng)建檔案感知系統(tǒng)，繼而有效感知檔案館建筑以及其中所包含的資源、設(shè)備等內(nèi)容?；谏鲜?，便可為有需求的人們來(lái)提供盡量滿足其所需求的各種云服務(wù)。創(chuàng)建成功云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)后，智慧城市便可以有海量的數(shù)據(jù)資源科提供以應(yīng)用，而這極宜于我們加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)資源的挖掘程度，使云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)成為為社會(huì)、企業(yè)以及政府可用的有效媒介。

3 結(jié)束語(yǔ)

智慧城市建設(shè)是可以促進(jìn)城市獲得可持續(xù)發(fā)展、提高綜合實(shí)力的關(guān)鍵，同時(shí)智慧城市的建設(shè)更是需要網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及數(shù)字化的發(fā)展作為基本前提。在建設(shè)智慧化城市過(guò)程當(dāng)中，檔案信息化建設(shè)不可忽視，也應(yīng)該搭上信息化技術(shù)發(fā)展的順風(fēng)車(chē)，深入挖掘更高效、及時(shí)的服務(wù)模式，為智慧城市的發(fā)展提供信息服務(wù)平臺(tái)，兩者互為促進(jìn)、互為輔助。也就是說(shuō)，智慧城市的建設(shè)包含檔案信息化建設(shè)，而檔案的信息化建設(shè)又能促進(jìn)智慧城市建設(shè)，這也就要求我們必須要將檔案信息化建設(shè)和智慧城市緊密相連，共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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