陳煒聲
摘 要:現(xiàn)金流是企業(yè)鮮血,財務丑聞爆發(fā)在國內(nèi)和國外,其中大部分都涉及與財務違規(guī)行為;眾多國內(nèi)上市公司,企業(yè)集團轟然倒下,原因是大多數(shù)公司在資金鏈出問題。加強財務管理,實現(xiàn)資金的高效運作,提高其使用效率,成為核心的工作組之一。從現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展看,我國大型集團公司的財務與資金管理統(tǒng)一是目前發(fā)展的一種主流方向。
關鍵詞:集團資金;統(tǒng)一管理;財務
現(xiàn)階段,企業(yè)財務管理是整個企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,企業(yè)常常在經(jīng)營管理的過程中實現(xiàn)整個財務的管理。目前,我國現(xiàn)代的財務管理主要是以科學合理地利用企業(yè)內(nèi)部的資金,努力實現(xiàn)我國企業(yè)價值的最大化。所以,整個資金管理對企業(yè)的整體運行有著決定性的影響。而且,目前資金管理的主要形式是以集中管理為前提,這樣的形式有利于我們保證資金實現(xiàn)迅速的集合,同時針對資金的監(jiān)管和利用能夠?qū)崿F(xiàn)有效的運行。
1 我國集團公司資金統(tǒng)一管理存在的各種弊端
第一,集團公司資金管理方面的問題。由于經(jīng)營狀況各分支機構(gòu)是不同的,復雜的活期賬戶,甚至目前的一些支付還夾雜著很多在預算外資金收入,這種問題的存在使得集團公司的支出賬目與所開具的發(fā)票之間存在不合理性。例如許多的公司自己的賬單手續(xù)準備的非常齊全到位,但是在實際報銷的過程中,我們常常忽略實際文件內(nèi)在的真實性,所以很難出現(xiàn)表面賬戶與實際費用完全吻合的狀態(tài)。同時,由于企業(yè)自身內(nèi)部的結(jié)構(gòu)性問題,不同部門之間有不同的分工和任務,所以不能確定一個統(tǒng)一的、可行的審計標準,所以會出現(xiàn)一系列的問題。
第二,分公司與總公司的目標總是相差甚遠,出現(xiàn)相反的方向。實際的主要目的是為了實現(xiàn)資金的集中管理,從而提高資金的使用效率。但是實際情況顯示,公司的分支機構(gòu)缺乏必要的支持和指導,業(yè)務擴張和發(fā)展的分支無重大影響或幫助,然后在該分支將缺少組中心的身份,公司將沒有足夠的管理權力來實現(xiàn)。
第三,集團內(nèi)部資金十分分散,利用的效率過低。由于公司內(nèi)部重組分立或者改變資金的整體構(gòu)成,從而使得一些原本生命力比較旺盛的企業(yè)因為自身資金的流失,導致錯失很多機會,所以經(jīng)營的規(guī)模也出現(xiàn)倒退的情況。
2 集團企業(yè)資金統(tǒng)一管理是科學管理的主要內(nèi)容
科學的管理是一個企業(yè)通過具體的科學技術方法和手段來管理企業(yè),主要是解決企業(yè)的管理問題,提高管理效率,達到預期的生產(chǎn)目標?!疤├罩啤笔强茖W的企業(yè)管理制度,這在20世紀初的短缺經(jīng)濟狀況,極大地促進了經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)管理研究做出了巨大貢獻的典型代表作。雖然自上世紀80年代,企業(yè)在創(chuàng)造財富的決定性作用已主要依賴于智力勞動,而是“泰勒制”不是真正的缺乏人性化,而是它呈現(xiàn)出剛性的一面,科學的管理體制有利于提高企業(yè)的整體效率,達到預期的任務。在新形勢下不斷發(fā)展的科學的管理,特別是集中將在未來的科學企業(yè)管理日益重要。集中科學管理與現(xiàn)代普及的網(wǎng)絡緊緊結(jié)合在一起,它通過各種技術手段,使企業(yè)各個子系統(tǒng)融為一體,來加大該業(yè)務的專業(yè)性,其中包括集中的有序運行,業(yè)務流程,企業(yè)客戶和供應商關系的集中監(jiān)控和管理等。而根據(jù)集中管理不是簡單的科學意義,正式集中,這通常需要數(shù)據(jù)、進程、服務等通過通訊技術和軟件系統(tǒng)來達到集中管理的最終目標,并且形成對多個系統(tǒng)的支持合作,使應用系統(tǒng)成為一個有機的整體,以提高業(yè)務效率。
3 加強集團企業(yè)資金統(tǒng)一管理的幾點注意事項
3.1 加強專業(yè)培訓,進行職業(yè)道德教育
會計是一個高度專業(yè)和產(chǎn)業(yè)政策,會計不僅僅要求具有自身高度專業(yè)性的職業(yè)技能,同時對會計的職業(yè)道德提出了更為嚴峻的考驗,只有一個具備職業(yè)操守的會計,才能真正實現(xiàn)為企業(yè)服務,為企業(yè)負責,這是對企業(yè)內(nèi)部會計的最低要求也是最高綱領。
會計的主要職責是幫助企業(yè)完成財務核算與預算,保證企業(yè)資金的準確流動性,同時最為重要的是對企業(yè)內(nèi)部的資金進行合法的監(jiān)督,始終保持自律行為,不接受企業(yè)高管的各種不合法命令與賄賂。與此同時,而且要確定誰負責投資和維護投資者,經(jīng)營服務理念的利益。因此提高個人的道德品質(zhì),業(yè)務發(fā)展的職位,高度負責。
3.2 樹立良好的企業(yè)形象
樹立良好的企業(yè)形象,同時需要關注的基金管理業(yè)務是社會的主要內(nèi)容,必然有著千絲萬縷的聯(lián)系,以其他個人和社會的發(fā)生。例如,任何企業(yè)都必須負責提交財務報告、稅務、商業(yè)、工業(yè)和其他政府部門,隨時準備接受指導和監(jiān)督。我國政府能夠通過企業(yè)的現(xiàn)金管理系統(tǒng),全面地了解他們所需要的財政資源的信息,這樣有利于維護政府部門的良好形象,同時更有利于公司更多的得到政府的支持和資助。公司必須提供相應的財務信息,如果必要的財政資源信息獲得,或由于缺乏信息和誤解的企業(yè),勢必會產(chǎn)生一些影響公司正常發(fā)展的后果,如銀行逼債等各種情況,這些情況一旦發(fā)生,會對公司的形象造成直接的影響,企業(yè)也可能產(chǎn)生致命的打擊。如果金融資源,通過資金集中管理為政府主管部門,股東和銀行等良好的信息平臺,這會增強信任度在企業(yè)的外部組織,提升企業(yè)信用等級。
3.3 及時靈活調(diào)度,把有限的資金利用在最為需要的地方
我們都知道,在資金支付的時間范圍內(nèi),我們要根據(jù)緊急程度需要來靈活的安排資金的使用程度。由于在資金短缺的情況下,我們要確保員工的工資按時發(fā)放,不要給員工造成壞的情緒,然后安排生產(chǎn)急需的原材料和配件,保供電,結(jié)合金地自在資金短缺矛盾,嚴格的管理,裁員,提高營運資金油門。加強采購資金管理。實行擇優(yōu)選擇的材料價格低廉,貼近采購,一定要避免盲目購買,不需要的東西就暫時停止購買,壓縮整個購買原材料的成本,從而將節(jié)省的資金進行轉(zhuǎn)化,加強生產(chǎn)。
企業(yè)應先從經(jīng)濟責任的履行情況,以減少消費為主要的前提,不斷地提高勞動生產(chǎn)率,重點制不必要的費用,降低生產(chǎn)成本,從而減少了占用生產(chǎn)資金的日常開支,承包制的實施成本,節(jié)約有獎嚴格控制,超支不報;對于一些費用采取嚴格的凍結(jié)意味著沒有花費一段時間來提倡節(jié)儉的管理,防止浪費的敗家子作風。
4 結(jié)束語
綜上所述,我國企業(yè)應該實施企業(yè)資金管理及財務統(tǒng)一管理模式,強化企業(yè)內(nèi)部會計人員的主要職責,加強對會計人員的職
業(yè)道德培養(yǎng),不斷地提高他們的專業(yè)技能與水平。與此同時,加強管理和監(jiān)督負責投資的人,強化企業(yè)服務,維護我國投資者的自身利益,從而為我國集團連鎖企業(yè)資金管理及財務統(tǒng)一管理奠定基礎。