胡上欽
摘 要:企業(yè)的資金控制是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一,特別是企業(yè)的貨幣資金,加強對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制,不僅能夠更好地確保企業(yè)資金的安全,還能讓企業(yè)貨幣資金的使用和核算更加地規(guī)范,促進企業(yè)的順利發(fā)展。本文分別對開展企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的意義、工作開展中存在的問題以及相應的解決途徑進行了分析。
關鍵詞:貨幣資金;內(nèi)部控制;意義;問題;途徑
1 加強企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的意義
1.1 更好地確保企業(yè)貨幣資金的安全,確保企業(yè)的順利發(fā)展
之所以要對企業(yè)貨幣資金進行內(nèi)部控制和管理,其目的之一就是更好地確保企業(yè)貨幣資金在使用過程中的安全性,消除企業(yè)貨幣資金在使用過程中出現(xiàn)的各種隱患。為了更好地提高企業(yè)的貨幣資金的安全性,在貨幣資金的管理過程中,企業(yè)應該確保資金的收入與支出更加的透明化,進而減少人為因素的影響或者是其他因素的影響導致企業(yè)貨幣資金出現(xiàn)安全問題。針對這個情況,企業(yè)可以更好地完善各個職能部門以及人員職責來確保貨幣資金的安全。
1.2 確保企業(yè)貨幣資金管理的各項工作都符合相關的法律法規(guī)
在實際的工作,挪用公款的事情在企業(yè)經(jīng)常發(fā)生,加強對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制就是為了更好地避免這些事情出現(xiàn),影響企業(yè)的資金問題,妨礙企業(yè)的發(fā)展。通過加強對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制,可以使得企業(yè)的貨幣資金管理制度更加地科學合理,資金的使用程序、審批程序等都變得更加的制度化和規(guī)范化。通過加強對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制,不僅會使得企業(yè)的資金使用更加的清晰明了,而且還能更好地確保企業(yè)貨幣資金使用的合法性,進而避免一些不必要的貨幣資金支出。
1.3 更好地促進企業(yè)實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標
企業(yè)所作的任何決定都是為了更好地確保企業(yè)的發(fā)展,促進企業(yè)獲得更多的盈利,加強企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制,可以讓企業(yè)的貨幣資金管理更加地科學化和規(guī)范化。通過加強企業(yè)的貨幣資金管理,可以使得企業(yè)的資金利用率大大地上升,也就是說企業(yè)能夠用最少的錢去辦事,這樣是有利于加快企業(yè)的發(fā)展的。故此,加強對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制是可以更好地促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的。
2 企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作中存在的問題
2.1 缺乏明確的貨幣資金管理重點
企業(yè)的貨幣資金包括企業(yè)的現(xiàn)金支出以及銀行存款,大部分企業(yè)在開展貨幣資金內(nèi)部控制的時候都會出現(xiàn)控制重點不明確的現(xiàn)象。部分企業(yè)會將貨幣資金內(nèi)部控制的重點放在現(xiàn)金的支出與收入,而部分企業(yè)則是將貨幣資金的控制重點放在銀行存款。這樣的做法不僅不夠科學合理,而且部分企業(yè)在進行貨幣資金內(nèi)部控制的時候缺乏相應的明細分工,使得在進行貨幣資金內(nèi)部控制的時候出現(xiàn)諸多問題,無法有效地對企業(yè)貨幣資金進行控制,無法確保貨幣資金的安全性。
2.2 存在挪用公款的現(xiàn)象
在企業(yè)管理中,企業(yè)領導人的管理方式和做法是非常重要的,但是不可否認的是,在企業(yè)管理中,部分管理者會濫用自己的職權來為自己謀取利益,例如挪用公款,使得企業(yè)的貨幣資金出現(xiàn)安全問題,影響企業(yè)的發(fā)展。在金錢的誘惑之下,部分管理者會借助自己手中的職權,不按照相關的程序以及規(guī)范來辦事,不僅使得企業(yè)無法對貨幣資金進行內(nèi)部控制,還使得企業(yè)的利益遭受損失。
2.3 企業(yè)會計核算工作不夠規(guī)范
企業(yè)是開展貨幣資金內(nèi)部控制工作中還存在企業(yè)會計核算工作不夠規(guī)范的問題,部分企業(yè)在貨幣資金管理中會出現(xiàn)對原始票據(jù)的審核要求不高、在支付數(shù)額較大的費用時缺乏完善的會計核算手續(xù)。而且部分企業(yè)還存在著費用支出不夠明細,相應的責任人沒有簽名等的情況,這樣的問題都不利于貨幣資金內(nèi)部控制工作的開展。除此之外,部分企業(yè)在進行報銷的時候,也會出現(xiàn)報銷單填寫不完整、報銷程序不規(guī)范等。
3 解決企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作問題的途徑
3.1 提高企業(yè)管理者的管理素質(zhì)和觀念,確保貨幣資金內(nèi)部控制的實行
企業(yè)管理者的管理素質(zhì)以及管理觀念嚴重地影響著企業(yè)的發(fā)展,如果企業(yè)管理者的管理素質(zhì)較低以及管理觀念也較為傳統(tǒng),這樣是不利于企業(yè)的發(fā)展。針對于企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作的實施,企業(yè)管理者的管理方式是主要的影響因素。如果企業(yè)管理者能夠清楚地認識到開展貨幣資金內(nèi)部控制的重要性以及開展貨幣資金內(nèi)部控制的工作重點,將能大大地提高貨幣資金的內(nèi)部控制工作效率,提高企業(yè)貨幣資金的安全。故此,企業(yè)要定期對企業(yè)管理者開展教育,在教育的過程中,企業(yè)可以聘請相應的教授專家來進行講課。
3.2 加強對企業(yè)管理者以及財會人員的職業(yè)道德的教育,提高他們的職業(yè)道德
之所以企業(yè)會出現(xiàn)挪用公款、假公濟私等的管理問題,主要是因為企業(yè)的管理者和財會人員的職業(yè)道德水平不高。為了更好地提高企業(yè)貨幣資金的安全性,確保貨幣資金內(nèi)部控制工作的實行,企業(yè)就要加強對企業(yè)管理者以及財會人員的職業(yè)道德教育,提高他們的職業(yè)道德。首先,要提高管理者以及財會人員的職業(yè)道德水平,首先就要讓他們愛上企業(yè),針對于這個問題,企業(yè)可以通過提高對企業(yè)管理者以及財會人員的福利待遇來提高他們在企業(yè)中的工作滿意度以及幸福感,進而讓他們更好地愛上企業(yè),這樣才能更好地避免他們做出一些不利于企業(yè)發(fā)展的行為。其次,企業(yè)要發(fā)揮好企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,進而通過企業(yè)凝聚力來提高管理者和員工們的職業(yè)道德操守,確保企業(yè)貨幣資金的安全以及確保企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作的順利開展。
3.3 完善企業(yè)會計核算程序
企業(yè)會計核算的規(guī)范與否都嚴重地影響著企業(yè)會計工作的開展,也對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作帶來影響。針對上文所說的會計核算問題,企業(yè)要結合企業(yè)的實際情況來制定完善的會計核算程序。例如,針對于費用報銷問題,在核查報銷原始票據(jù)的時候,會計人員應該要嚴格地核查票據(jù)上的時間是否正確。其次,工作人員應該要完整地填完報銷單,如果報銷單填寫不正確或者是不完整,會計人員應該拒絕受理報銷。最后,報銷單上還應該報銷人員以及相關領導的簽字,這樣才能更好地確保企業(yè)會計核算工作的順利開展,加強對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制。
綜上所述,開展企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作的意義是非常重要的,企業(yè)不僅要加強對貨幣資金進行內(nèi)部控制,也要發(fā)現(xiàn)在貨幣資金內(nèi)部控制中存在的問題,并且進行問題的解決,確保企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作的順利開展。