大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理研究

付黎霞

（河南大學(xué) 河南開(kāi)封 475000）

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理研究

付黎霞

（河南大學(xué) 河南開(kāi)封 475000）

隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，信息對(duì)于我們的生活的作用越來(lái)越大，可以說(shuō)現(xiàn)在的社會(huì)就是信息共享的社會(huì)，信息的發(fā)展使得人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化。信息社會(huì)的標(biāo)志就是“數(shù)據(jù)時(shí)代”的帶來(lái)，可以說(shuō)是所有的信息文字在當(dāng)今的社會(huì)都可以轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，全球知名的咨詢公司麥肯錫就曾說(shuō)過(guò)：數(shù)據(jù)現(xiàn)在已經(jīng)滲透都各行各業(yè)，是每一個(gè)行業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要組成部分。的確，數(shù)據(jù)在這個(gè)信息化的社會(huì)成為了現(xiàn)代科技的血液，遍布著每一個(gè)角落，隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，數(shù)據(jù)更是引起了社會(huì)各界人士的關(guān)注。

檔案管理；數(shù)據(jù)；時(shí)代背景；研究

檔案管理主要是對(duì)各種檔案進(jìn)行有效的整理、歸來(lái)、保管以及檢查等工作，檔案管理聽(tīng)起來(lái)是一份十分簡(jiǎn)單輕松的工作，但是實(shí)際工作起來(lái)會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，工作量特別大。特別是在現(xiàn)在的信息化社會(huì)的大背景下，信息對(duì)于人們的生活的作用更是巨大，所以檔案的管理較之以往工作起來(lái)難度更大。那么如在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下做好檔案管理工作是現(xiàn)在的檔案管理工作人員需要面臨的一項(xiàng)難題。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的檔案管理迎來(lái)了巨大挑戰(zhàn)

由于現(xiàn)代的信息化爆炸，檔案管理需要整理的信息非常的多，也非常的復(fù)雜，這給大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：

（1）在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊下，檔案管理理念有所轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理理念檔案管理工作就是將一些信息進(jìn)行整理、分門(mén)歸類、有層次的將各種檔案信息進(jìn)行整理的過(guò)程。而在新的數(shù)據(jù)沖擊的信息化社會(huì)，檔案管理的信息不再像過(guò)去一樣是直接的，能夠一看捕捉到的信息，而是各種各樣的海量信息混合在一起，需要通過(guò)決策和判斷才能夠收集的到。檔案管理工作不再單純的是一個(gè)文職，什么樣的人都可以勝任，只需要?jiǎng)觿?dòng)手將資料分分類這么簡(jiǎn)單，它已經(jīng)逐漸的成為一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，可以說(shuō)檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊下已經(jīng)完全擁有了新的理念和性質(zhì)。

（2）在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊下，檔案管理工作迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。由于過(guò)去互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒(méi)有普及，網(wǎng)絡(luò)還不是十分的發(fā)達(dá)，所以在傳統(tǒng)的檔案管理工作中一般都是以紙質(zhì)檔案的形式存在的。紙質(zhì)檔案其實(shí)有很多的弊端，占地空間大，不易查詢、容易丟失等。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)走進(jìn)千家萬(wàn)戶，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了人們生活中的一部分，檔案管理現(xiàn)在也逐步的過(guò)渡到了數(shù)據(jù)為主的電子檔案。在數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊下，檔案管理不僅僅是需要掌握信息量龐大的數(shù)據(jù)，更是需要從海量信息中挖掘出有價(jià)值的信息。在海量信息中挖掘和發(fā)現(xiàn)里面存在的價(jià)值不是一件輕松的工作，需要獨(dú)特的眼光和扎實(shí)的專業(yè)能力，所以說(shuō)大數(shù)據(jù)額時(shí)代背景的沖擊給檔案管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

（3）在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)檔案管理工作人員的有著更高的要求?？梢哉f(shuō)檔案管理隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展也在向著更廣大的空間在發(fā)展，現(xiàn)在的檔案管理和云計(jì)算也有著緊密的練習(xí)。數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理通過(guò)采用分布式的架構(gòu)進(jìn)行的信息處理，完全顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理理念，也區(qū)別于過(guò)去簡(jiǎn)單的檔案管理操作方法，新的檔案管理辦法和操作方法為檔案管理工作人員的工作增加了難度，不僅對(duì)他們的專業(yè)知識(shí)能力有了更大的考驗(yàn)，還需要他們適應(yīng)全新的管理理念。檔案管理不僅需要將有效的信息進(jìn)行收集管理，還需要將這些信息進(jìn)行有效的分析和利用，這都為大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作增加了難度，工作人員也要面臨這樣的挑戰(zhàn)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的機(jī)遇

人們經(jīng)常會(huì)說(shuō)挑戰(zhàn)和機(jī)遇是共同存在的，歷史的變革是挑戰(zhàn)，同樣也是機(jī)遇，檔案管理當(dāng)然也不例外，它在面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)也給他帶來(lái)了機(jī)遇。

（1）大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊下給現(xiàn)代檔案管理工作的貯存帶來(lái)了方便。隨著我國(guó)人口的增長(zhǎng)速度越來(lái)越快，各個(gè)城市的人口流動(dòng)量也非常大，所以政府機(jī)關(guān)單位有關(guān)部分以及企業(yè)的人事部門(mén)都要面對(duì)龐大的檔案管理工作，雖然說(shuō)已經(jīng)有很多的企業(yè)已經(jīng)建立了自己的專用的數(shù)據(jù)信息檔案，但是隨著時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，檔案數(shù)據(jù)信息越來(lái)越大，那么儲(chǔ)存空間的的有限性的弊端越來(lái)越明顯。不斷的有新檔案加入新的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，由于存儲(chǔ)空間的有限性，所以一些比較原始的古老的檔案信息就必須被刪除銷毀。但是當(dāng)以后的工作需要原始的數(shù)據(jù)檔案信息的時(shí)候，就會(huì)造成無(wú)從參考的現(xiàn)象，盡管知道這些珍貴的信息檔案被銷毀比較可惜，但是有沒(méi)有辦法避免。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊解決了這一問(wèn)題，解決了各種檔案的管理和備份工作，確保了檔案信息的完整性。

（2）大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊對(duì)檔案管理的應(yīng)用有一定的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的檔信息基本上都是以紙質(zhì)版的檔案和電子版的檔案為主，當(dāng)需要某一些檔案信息的時(shí)候，由于檔案信息量太大造成了查詢工作巨大，需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間和精力，所很多時(shí)候都在避免使用檔案信息，沒(méi)有充分的發(fā)揮檔案信息自身的作用。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景沖擊的檔案信息的管理就不一樣，和云計(jì)算有著緊密的聯(lián)系，它可以在信息海洋中快速的檢索和查詢，鎖定需要的信息檔案，方面了人們使用檔案信息，也提高了信息檔案的使用價(jià)值。

3 數(shù)據(jù)背景沖擊下提高檔案信息管理的對(duì)策

社會(huì)在不斷的改變和發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊也不可逆轉(zhuǎn)，我們只能順應(yīng)時(shí)代的潮流，適者生存，既然改變不了，就應(yīng)該積極有效的尋找有效的對(duì)策提高信息檔案的管理。筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面：

（1）優(yōu)化檔案信息管理部門(mén)的工作結(jié)構(gòu)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊，對(duì)檔案信息管理工作人員提出了更高的要求，不論是從專業(yè)知識(shí)能力還是從工作理念方面都有所轉(zhuǎn)變，所以必須提高檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)能力，對(duì)他們進(jìn)行詳細(xì)系統(tǒng)的培訓(xùn)。與此同時(shí)還需要吸收引進(jìn)新型先進(jìn)的檔案管理工作人員，帶動(dòng)檔案管理部門(mén)整體的工作狀態(tài)，積極的接受大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的挑戰(zhàn)，抓住時(shí)代給予的機(jī)會(huì)。

（2）積極的和大數(shù)據(jù)公司進(jìn)行合作，將數(shù)據(jù)信息引用到檔案管理工作中。要想提高信息檔案工作的效率，將大數(shù)據(jù)時(shí)代背景引進(jìn)到信息檔案管理工作中是唯一的捷徑。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景引入到信息檔案管理工作，必須的打破原有的行業(yè)信息限制，檔案信息管理觀念，積極地尋找大數(shù)據(jù)時(shí)代信息公司進(jìn)行合作。

（3）加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景引入檔案管理工作的監(jiān)管機(jī)制。盡管說(shuō)挑戰(zhàn)與機(jī)遇是同時(shí)存在的，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊給檔案信息管理工作帶來(lái)了機(jī)遇，但是檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也是不容忽視的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代信息的沖擊下，檔案信息較之以往變得更加開(kāi)放，所以它的私密性和安全性受到了一定的威脅。因此必須加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代信息引入檔案管理工作的監(jiān)管機(jī)制，防止檔案信息的泄露，政府的有關(guān)部門(mén)也應(yīng)該重視這件事情。

4 總結(jié)

總而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是技術(shù)推動(dòng)的結(jié)果，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊不僅使得原有的檔案信息得到保存，也是的檔案信息的保存更加的安全和完整。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的沖擊，給檔案信息管理工作帶來(lái)巨大了挑戰(zhàn)，也贏得了很好的機(jī)遇。檔案信息管理部門(mén)應(yīng)該好好抓住這次機(jī)會(huì)，以積極良好的心態(tài)面臨挑戰(zhàn)，努力的做好信息檔案的管理工作。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代背景信息的不斷完善，大數(shù)據(jù)在未來(lái)一定會(huì)有更廣大的空間和發(fā)展前景，將其引入檔案信息管理一定會(huì)取得優(yōu)異的成績(jī)和重大突破。檔案信息將會(huì)充分的發(fā)揮自身的作用，它自身所蘊(yùn)含的經(jīng)濟(jì)價(jià)值也會(huì)得到有效的開(kāi)發(fā)和利用，所以我國(guó)必須積極的面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶來(lái)，通過(guò)不斷的創(chuàng)新，使得大數(shù)據(jù)更好的應(yīng)用到檔案信息的管理工作中。

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2016-7-24