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      淺談企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)

      2016-03-25 04:39:32韓雙
      科學(xué)與財(cái)富 2016年7期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制

      韓雙

      摘 要:經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,審計(jì)越重要。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全球化和現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)越來越凸顯其重要作用,內(nèi)部控制審計(jì)已逐步成為企業(yè)內(nèi)部管理體系中重要組成部分。作者通過本文闡述了內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)理論及實(shí)踐,論證了企業(yè)開展內(nèi)部控制審計(jì)的重要性及必要性。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制;內(nèi)部控制審計(jì)

      經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,審計(jì)越重要。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全球化和現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷壯大,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)更加復(fù)雜化,使得企業(yè)開展內(nèi)部控制,來完善企業(yè)治理,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理,增加企業(yè)價(jià)值。[1]內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)制度下自我約束機(jī)制的主要組織部分,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)的主要管理手段。實(shí)踐表明:得控則強(qiáng)、失控則弱、無控則亂。健全完整的內(nèi)部控制制度已成為一個(gè)企業(yè)規(guī)范運(yùn)行的重要手段。企業(yè)的內(nèi)部控制與審計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)算的保障,是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)管理水平的重要環(huán)節(jié),無疑具有相當(dāng)?shù)闹匾浴?/p>

      一、內(nèi)部控制審計(jì)涵義

      所謂企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),是指審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員通過檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全情況和內(nèi)部控制措施的執(zhí)行情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系是否完整、有效提出評(píng)價(jià)意見,并就進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系提出審計(jì)建議,以預(yù)警和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)過程。

      第2201號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則—內(nèi)部控制審計(jì)第二條:“ 本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部控制審計(jì),是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)組織內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)活動(dòng)?!盵2]

      二、內(nèi)部控制審計(jì)的必要性

      內(nèi)部控制審計(jì)是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分[3],企業(yè)沒有有效的內(nèi)控體系及內(nèi)控制度,企業(yè)的管理就無從談起。那么是不是有了內(nèi)控制度,企業(yè)的管理就是有效了呢?答案當(dāng)然是否定的。從具體實(shí)踐中看,內(nèi)部控制可能由于執(zhí)行者主觀疏忽或誤解而失??;可能因有關(guān)人員相互勾結(jié)串通、主觀進(jìn)行抵制而失?。灰部赡芤驁?zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失敗。內(nèi)控制度也可能因執(zhí)行者從自身利益出發(fā),在執(zhí)行過程中“打擦邊球”,造成主觀故意。

      如此種種,在企業(yè)中開展內(nèi)部控制審計(jì)是十分必要和緊迫的。

      三、內(nèi)部控制審計(jì)的主要內(nèi)容

      通過內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部控制審計(jì)要發(fā)現(xiàn)其控制的薄弱處,并且提出針對(duì)性的改進(jìn)措施。具體審查企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度是否符合法律、制度規(guī)定;企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度是否協(xié)調(diào)統(tǒng)一、互相牽制;審查企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度是否合理;審查企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度是否經(jīng)濟(jì);審查企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度是否能及時(shí)有效反饋;企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度是否全面系統(tǒng)。

      四、電力企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)用實(shí)踐

      近年來,電力系統(tǒng)內(nèi)部十分重視內(nèi)部控制審計(jì),除了開展專項(xiàng)的內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)目以外,在開展?fàn)I銷審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程審計(jì)等常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目中也結(jié)合開展內(nèi)部控制審計(jì),取得了較好的審計(jì)效果?,F(xiàn)以2014年度開展的集體企業(yè)審計(jì)調(diào)查為例進(jìn)行闡述:

      (一)組織開展內(nèi)部控制制度調(diào)查

      公司內(nèi)部審計(jì)在進(jìn)行公司所屬集體專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查時(shí),審計(jì)組發(fā)現(xiàn)集體企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍廣,業(yè)務(wù)種類多,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大,因此審計(jì)組對(duì)集體企業(yè)管理方面的內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行情況進(jìn)行了調(diào)查。

      (二)對(duì)目前內(nèi)部控制現(xiàn)狀的初步評(píng)價(jià)

      經(jīng)調(diào)查,集體企業(yè)內(nèi)部已制訂了《財(cái)務(wù)管理辦法》、《工程管理辦法》、《物資管理辦法》、《結(jié)余物資管理辦法》、《廢舊物資管理辦法》、《備品備件(搶修、運(yùn)行)物資管理辦法》、《招待費(fèi)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》等管理方面的內(nèi)控制度,內(nèi)部控制與主要經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)相互銜接配套,構(gòu)成有機(jī)體系??梢赃M(jìn)行符合性測(cè)試。

      (三)符合性測(cè)試

      對(duì)集體企業(yè)管理內(nèi)部控制制度的流程有了初步了解后,審計(jì)組對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況與結(jié)果進(jìn)行符合性測(cè)試,審查各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行是否嚴(yán)格遵循了程序的規(guī)定,是否符合經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。審計(jì)組選擇了2014年一集體企業(yè)財(cái)務(wù)收支作為測(cè)試對(duì)象,根據(jù)財(cái)務(wù)收支的相關(guān)業(yè)務(wù)即相關(guān)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查,開展抽樣測(cè)試。并通過采取現(xiàn)場(chǎng)抽查、查閱會(huì)計(jì)資料、詢問當(dāng)事人等方法來取得符合性證據(jù),確定各個(gè)管理環(huán)節(jié)是否真實(shí)存在,是否相互牽制,是否存在失控點(diǎn)。

      (四)確定審計(jì)重點(diǎn)和方法

      根據(jù)上述的測(cè)試,審計(jì)組最終確定的審計(jì)重點(diǎn)是:現(xiàn)金收入和現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)手續(xù)是否完備;成本費(fèi)用審批手續(xù)是否完備;關(guān)鍵控制點(diǎn)是否均有必要的控制措施;內(nèi)部控制措施是否經(jīng)濟(jì)有效等。審計(jì)方法:審閱法、詢問法、觀察法。

      (五)實(shí)質(zhì)性測(cè)試及其結(jié)果

      根據(jù)審計(jì)重點(diǎn),審計(jì)組對(duì)2014年一集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性測(cè)試。測(cè)試發(fā)現(xiàn):

      1.現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)較多,金額較大,但缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制制度,個(gè)別現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)未開具現(xiàn)金收據(jù),項(xiàng)目收入依靠開具發(fā)票控制收入,內(nèi)部控制無法保證收入的完整性。

      2.現(xiàn)金支出一般都通過內(nèi)部業(yè)務(wù)人員經(jīng)手付出,無收款單位和個(gè)人出具的收款收據(jù),如補(bǔ)償費(fèi)的支出一般將現(xiàn)金匯入個(gè)人賬戶進(jìn)行支付,財(cái)務(wù)部門未直接參與現(xiàn)金發(fā)放或直接匯入被補(bǔ)償人的賬戶。

      3.成本費(fèi)用審批方面。存在個(gè)別付款業(yè)務(wù),其經(jīng)辦人非本單位業(yè)務(wù)人員,而是債權(quán)人,本單位的經(jīng)辦人員作為驗(yàn)收證明人進(jìn)行審核,實(shí)質(zhì)上該筆業(yè)務(wù)已缺少了驗(yàn)收證明審核程序。

      (六)報(bào)告審計(jì)結(jié)果

      經(jīng)過審計(jì)表明:集體企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度較為健全,但在執(zhí)行過程中存在偏差,管理上存在一定漏洞,資金的安全性存在隱患。審計(jì)組出具的審計(jì)報(bào)告得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題逐一落實(shí),責(zé)任到人,并限期整改,將整改結(jié)果納入績(jī)效考核。對(duì)原有的財(cái)務(wù)制度重新進(jìn)行了修訂完善,并以文件形式重新下發(fā),嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行。審計(jì)成果在這次審計(jì)項(xiàng)目中得到了充分有效運(yùn)用。

      總之,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展必須遵循的基本法則。[4]

      深入開展內(nèi)部控制審計(jì),既是企業(yè)發(fā)展的需要,又是時(shí)代賦予的責(zé)任,更是歷史進(jìn)步的體現(xiàn)。作為一名審計(jì)人,提高自身綜合素質(zhì)及理論水平,研究并努力開展內(nèi)部控制審計(jì)是義不容辭的責(zé)任,也是審計(jì)人探討的永恒主題!

      參考文獻(xiàn)

      [1] 東北大學(xué)羅永平 王玉琦 葉靜 王立新.內(nèi)部控制審計(jì)中的幾個(gè)基本問題研究.中國知網(wǎng).

      [2] 第2201號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則—內(nèi)部控制審計(jì).中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì).中國審計(jì)網(wǎng)2013:09.

      [3] 劉文.內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位與作用.商業(yè)經(jīng)濟(jì).2013:04.

      [4] 王恒.事業(yè)單位內(nèi)部控制及內(nèi)部控制審計(jì)之我見.中國知網(wǎng).2013:12.

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