潘篪
(遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院,遼寧 大連 116052)
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潘篪
(遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院,遼寧大連116052)
考試管理工作是高校教學(xué)管理工作中的一項(xiàng)基本內(nèi)容.分析、研究考試管理的特點(diǎn)和考試管理工作中存在的問(wèn)題,通過(guò)有效的策略、方法來(lái)實(shí)施有效的考試,統(tǒng)籌規(guī)范考試管理工作,才能提升考試管理水平,進(jìn)而促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo),提高學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力.
考試管理;考后評(píng)估;考前控制
提高教學(xué)質(zhì)量是高校發(fā)展的永恒主題.教學(xué)質(zhì)量直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力.考試作為檢測(cè)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)教學(xué)效果的重要工具和手段,對(duì)反饋教師教學(xué)質(zhì)量、檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)效果起著極為重要作用.考試管理是教學(xué)管理工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容,是考試的公正、公平性與客觀性得以實(shí)現(xiàn)的有力保障.因此,考試管理人員要統(tǒng)籌規(guī)范考試管理,通過(guò)有效的管理來(lái)實(shí)施有效的考試,進(jìn)而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的目的.
考試管理是以考試活動(dòng)為對(duì)象,以提高考試活動(dòng)效率、實(shí)現(xiàn)考試活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)為目的的專門性的管理活動(dòng).
長(zhǎng)期以來(lái),考試管理崗位的工作被認(rèn)為是簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,沒(méi)有研究性和創(chuàng)造性.事實(shí)上,考試無(wú)小事,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差和疏漏,都會(huì)使考試工作陷入被動(dòng)狀態(tài).
合格的考試管理者需要具備較高的文化素質(zhì)、較強(qiáng)的身體素質(zhì)、高度的責(zé)任感和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),統(tǒng)籌安排考試各環(huán)節(jié)的工作,做到細(xì)致入微.考試管理人員是考試質(zhì)量的把關(guān)者與執(zhí)行者,擔(dān)負(fù)著教育者和管理者的雙重使命.考試管理人員的管理理念、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、管理效率等對(duì)教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生重要影響.
考試管理是動(dòng)態(tài)的管理,考試管理者,需要統(tǒng)籌兼顧、團(tuán)結(jié)協(xié)作,調(diào)動(dòng)全員積極性,按照考試要求自覺(jué)履行考試職責(zé).考試的組織工作往往時(shí)間長(zhǎng)、跨度大、環(huán)節(jié)多、涉及部門多,任何疏忽、紕漏都可能造成很大影響.
從環(huán)節(jié)上看,考試管理主要包括命題安排,試卷印刷及包裝、入庫(kù)管理,考試安排,閱卷安排,信息反饋,考試評(píng)價(jià)和分析等;從時(shí)間上可以劃分為三個(gè)部分:
(一)考前控制.1.制度建設(shè),各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,如《考試管理辦法》、《考生須知》、《排考規(guī)則》、《試卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《考試評(píng)估細(xì)則》等.2.人的管理. 1)對(duì)學(xué)生的誠(chéng)信教育;2)對(duì)監(jiān)考教師的考前培訓(xùn),增強(qiáng)監(jiān)考人員的責(zé)任感和使命感;3)對(duì)涉密人員的培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)等;4)考試期間后勤、保衛(wèi)等各項(xiàng)工作落實(shí)到人.5)對(duì)考試管理人員的培訓(xùn),相關(guān)制度文件的學(xué)習(xí),防微杜漸,預(yù)防可能出現(xiàn)的各種偏差,對(duì)可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行事前控制,同時(shí)做好應(yīng)急預(yù)案.
(二)考中控制.在考試過(guò)程中,對(duì)考試的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,監(jiān)控,及時(shí)糾偏,以保證考試活動(dòng)按照考試要求順利進(jìn)行.安排流動(dòng)監(jiān)考人員巡查考場(chǎng),檢查各項(xiàng)要求的履行情況(宣讀考生守則,核對(duì)考生證件等),各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況,妥善處理突發(fā)事件等.
(三)考后控制.協(xié)調(diào)學(xué)生處對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行及時(shí)處理,以儆效尤,嚴(yán)肅考風(fēng)、考紀(jì).總結(jié)并反饋考試中存在的問(wèn)題,做好下一次考試的考前控制,按照PDCA循環(huán),不斷提升考試管理質(zhì)量.
(一)教師命題往往受出題偏好、學(xué)生測(cè)評(píng),讓學(xué)生選擇自己開(kāi)設(shè)的課程等因素的影響,使考試命題甚至教學(xué)目的偏離既定目標(biāo).
(二)對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)較為單一、評(píng)價(jià)信息收集不全,評(píng)價(jià)不夠客觀.教師科研任務(wù)較重、投入在教學(xué)上的時(shí)間不足,這使得教師在考試上放松要求.
(三)從組織體系看,沒(méi)有建立完整的、科學(xué)的考試工作評(píng)價(jià)體系.現(xiàn)有的考試管理機(jī)構(gòu)不夠健全,人員配備,物力、財(cái)力的投入不足,管理人員疲于應(yīng)付日??荚嚨慕M織,難以對(duì)考試及評(píng)價(jià)體系進(jìn)行系統(tǒng)分析與研究.
(四)相對(duì)期末考試,補(bǔ)考工作存在制度不完善,監(jiān)考不嚴(yán),監(jiān)考工作不被重視等問(wèn)題.
(五)考試安排實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)受限于軟件供應(yīng)商,即軟件方不能滿足使用方的個(gè)性化需求,售后服務(wù)滯后.
(六)考試管理工作得不到應(yīng)有的重視,專門從事考試管理工作的人員在工資待遇等方面的實(shí)際問(wèn)題得不到應(yīng)有的解決,如科研津貼按崗位發(fā)放(即不同崗位的科研津貼標(biāo)準(zhǔn)不同),缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制.
(一)考試管理隊(duì)伍建設(shè).
建章立制需要人,制度的執(zhí)行需要人,考試管理隊(duì)伍的建設(shè)是考試管理質(zhì)量提升的基礎(chǔ).應(yīng)將考試管理人員的選拔與配置工作放在首要地位.考試管理者作為教學(xué)工作的管理者和執(zhí)行者,其思想道德、業(yè)務(wù)水平、對(duì)上級(jí)考試機(jī)構(gòu)政策、文件的理解力直接影響著考試管理工作的正常進(jìn)行.考試管理隊(duì)伍建設(shè)具體可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:
1.職業(yè)道德建設(shè):現(xiàn)代考試管理者要愛(ài)崗敬業(yè),增強(qiáng)責(zé)任心,提高服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生的服務(wù)意識(shí).考試工作關(guān)乎考生切身利益,考試管理不僅限于考試時(shí)段,還存在后續(xù)服務(wù)與責(zé)任;考試管理人員要對(duì)考生報(bào)考信息、考試報(bào)名費(fèi)用、考試成績(jī)和考試證書(shū)等負(fù)責(zé).1)考試工作是動(dòng)態(tài)的過(guò)程,其中各個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣,因此,考試管理人員工作作風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn).2)隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用,考試工作日益成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn).考試管理人員在工作中必須有理有據(jù),秉公辦事,,杜絕任何不公平的行為,顧全大局,維護(hù)學(xué)校聲譽(yù).3)教師和考生是考試管理者主要服務(wù)的對(duì)象,考試安排前后會(huì)有教師、學(xué)生來(lái)人、來(lái)電咨詢相關(guān)的學(xué)校規(guī)定要求,考試時(shí)間、地點(diǎn),獲取證書(shū)等方面的事宜,這就要求每個(gè)考試管理人員須不厭其煩地耐心解答師生提出的每個(gè)疑問(wèn),要有耐心、責(zé)任心和樂(lè)于服務(wù)的奉獻(xiàn)精神,保持微笑服務(wù),做好學(xué)校的窗口工作.
2.身心素質(zhì)鍛煉:考試管理者接到一項(xiàng)考試任務(wù)后,不管是在考前、考中、考后都處于高度緊張的狀態(tài),例如:在考前要組織專家進(jìn)行出題,時(shí)間短、保密性強(qiáng),考試管理者心理壓力較大;在考中,組織全校各個(gè)學(xué)院委派的老師進(jìn)行監(jiān)考,應(yīng)急處理考試當(dāng)天出現(xiàn)的任何緊急狀況;在考后,立即組織人員領(lǐng)卷、閱卷等,在考試的整個(gè)過(guò)程中時(shí)間緊、任務(wù)重,因此,考試管理人員需要有健康的身體素質(zhì)和良好的心理素質(zhì).
(二)建立健全考試管理制度.
加強(qiáng)考試制度建設(shè),有利于嚴(yán)肅考風(fēng)、考紀(jì),保證考試的公證性、公平性與客觀性,提高考試的可信度.加強(qiáng)考試制度管理,以考風(fēng)促學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè),有利于培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、求真務(wù)實(shí)的優(yōu)質(zhì)畢業(yè)生.具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1.規(guī)范考試管理文件,實(shí)現(xiàn)考試的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化.考試管理文件,如《考試管理辦法》、《考場(chǎng)規(guī)則》、《試卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《考試評(píng)估細(xì)則》、《教學(xué)事故認(rèn)定和處理辦法》等,其中《考試評(píng)估細(xì)則》是對(duì)整個(gè)考試的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)控的依據(jù),它包括對(duì)考試的組織過(guò)程、監(jiān)考、巡視、考場(chǎng)秩序等要求,運(yùn)用考試評(píng)估體系檢查考試管理制度的執(zhí)行情況,修訂《教學(xué)事故處理辦法》,補(bǔ)充補(bǔ)考考試部分.
2.制度的建設(shè)最終是為了切實(shí)有效地執(zhí)行.應(yīng)將考試管理制度納入新生入學(xué)教育和教師崗前培訓(xùn)中,幫助廣大師生掌握和了解考試的相關(guān)制度與規(guī)定,熟悉網(wǎng)絡(luò)報(bào)名流程、成績(jī)查詢流程等.
3.嚴(yán)格管理,保障考試管理制度的具體實(shí)施.學(xué)校需加強(qiáng)對(duì)教師監(jiān)考工作的紀(jì)律監(jiān)管.端正監(jiān)考教師的工作態(tài)度,增強(qiáng)監(jiān)考教師的責(zé)任心,認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé),不給學(xué)生任何作弊的機(jī)會(huì),維護(hù)考試的公平、公正性.修訂監(jiān)考人員的考核制度,按照制度規(guī)范監(jiān)考教師的行為,規(guī)范監(jiān)考工作,規(guī)范考試管理.
(三)考前控制.做好考前動(dòng)員、培訓(xùn),做好考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)工作.
各二級(jí)學(xué)院要在考前對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試紀(jì)律方面的教育,明確考試相關(guān)規(guī)定與要求,加強(qiáng)學(xué)生的考風(fēng)、考紀(jì)宣傳教育工作,加強(qiáng)考試紀(jì)律教育,嚴(yán)肅考試紀(jì)律,以考風(fēng)促教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè).
考前考試安排實(shí)現(xiàn)信息化.考務(wù)管理人員通過(guò)使用教務(wù)系統(tǒng)軟件安排考試,可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生在網(wǎng)上直接獲取考試相關(guān)信息(考試時(shí)間、地點(diǎn)、要求,注意事項(xiàng)等),監(jiān)考人員在網(wǎng)上直接查詢監(jiān)考相關(guān)信息(監(jiān)考時(shí)間、地點(diǎn)、科目、要求等),提高了考試管理工作效率,實(shí)現(xiàn)了考試管理的人性化.
2.組織、協(xié)調(diào),落實(shí)考試的各項(xiàng)工作安排,如保密工作,考試期間的安全保衛(wèi)工作,違紀(jì)學(xué)生處理工作,后勤保障工作,考場(chǎng)監(jiān)控工作,突發(fā)事件的應(yīng)急安排等,且責(zé)任到人.
(四)考中控制.做好考試期間的管理工作,有專人負(fù)責(zé)收集反饋考試當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如機(jī)考用機(jī),監(jiān)考教師到位情況,試題試卷問(wèn)題等,及時(shí)處理突發(fā)事件,解決問(wèn)題并存檔;對(duì)考試過(guò)程中出現(xiàn)的違紀(jì)、作弊現(xiàn)象,要按照違紀(jì)文件嚴(yán)格執(zhí)行,絕不姑息,公開(kāi)舉報(bào)電話,建立監(jiān)督機(jī)制.
(五)做好考后評(píng)估工作,建立考試評(píng)價(jià)體系,對(duì)考試管理質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析,切實(shí)提高考試管理質(zhì)量.考后評(píng)估具備教學(xué)信息反饋功能,以“評(píng)”促“建”,促進(jìn)全校的考風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)及全員的工作作風(fēng)的建設(shè)工作.
秦川在街心花園與女人相遇。女人坐在長(zhǎng)椅上讀一本書(shū),面前趴一條安靜的斑點(diǎn)狗。晚霞為她鍍上一圈金黃色的輪廓,她嫵媚并且優(yōu)雅的剪影美得讓年輕的秦川心碎。突然她抬起頭,遞秦川一個(gè)微笑,秦川的心,瞬時(shí)被她捕虜。
考后評(píng)估,是按照考試質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(或考試評(píng)價(jià)體系要求),運(yùn)用可行的方法,對(duì)整個(gè)考試活動(dòng)進(jìn)行分析、判斷,進(jìn)而調(diào)控、反饋,使考試工作處于優(yōu)化運(yùn)行狀態(tài).考后評(píng)估工作,即考后梳理整個(gè)考試活動(dòng),包括檢查考試的時(shí)間、地點(diǎn)安排是否合理、“以人為本”—是否有效利用教室資源和監(jiān)考教師資源,是否方便考生和監(jiān)考教師參加考試活動(dòng);考試培訓(xùn)是否到位—監(jiān)考教師是否熟悉監(jiān)考流程,考風(fēng)考紀(jì)宣傳是否落實(shí);保密工作人員在實(shí)際工作中是否依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格履行相關(guān)職責(zé);試卷入庫(kù)、發(fā)放工作是否符合操作規(guī)范;違紀(jì)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確,應(yīng)急工作是否準(zhǔn)備到位等,將考試活動(dòng)盡量細(xì)化,認(rèn)真梳理,防微杜漸,把可能出現(xiàn)的問(wèn)題盡可能扼殺在搖籃里.
考后評(píng)估工作是一種反省實(shí)踐活動(dòng),不斷地反省思考是不斷地改進(jìn)考試管理的必要條件.因此,考后評(píng)估工作也可看作是下一次考試工作的考前控制.通過(guò)考后評(píng)估工作,考前,考中,考后整個(gè)考試活動(dòng),不斷完善,優(yōu)化運(yùn)行.
(六)成立自有研發(fā)團(tuán)隊(duì),按照自身需求量身打造屬于自己的軟件系統(tǒng),擺脫對(duì)不可控方(軟件公司)的依賴.
(七)健全激勵(lì)機(jī)制.高校應(yīng)從傳統(tǒng)的人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變,進(jìn)而提高考試管理人員的工作能力和管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效.學(xué)校應(yīng)出臺(tái)一系列類似一線教師的政策,拴心留人,為每一位考試管理者努力工作創(chuàng)造條件,激勵(lì)考試管理者在工作中不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值.
加強(qiáng)考試管理質(zhì)量,需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,需要教師、學(xué)生和考試管理者積極配合,切實(shí)通過(guò)考試活動(dòng)檢驗(yàn)出真實(shí)的教學(xué)效果,檢驗(yàn)出真實(shí)的學(xué)習(xí)情況,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的有效提升,促進(jìn)學(xué)生實(shí)實(shí)在在地內(nèi)在成長(zhǎng)、成人、成才.
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1673-260X(2016)08-0214-03
2016-05-09
赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版2016年16期