俞琳琳
摘要:在國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行改革之際,科研企業(yè)如何做好政府類科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮科研企業(yè)的力量,值得深思。本文通過分析科研企業(yè)和政府類科研項(xiàng)目的特點(diǎn),總結(jié)出科研企業(yè)在政府類科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)的問題,并提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:科研企業(yè) 政府類科研項(xiàng)目 效益評(píng)估
國(guó)務(wù)院近日印發(fā)了《關(guān)于深化中央財(cái)政科技計(jì)劃管理改革方案通知》,我國(guó)將形成五大類科技計(jì)劃布局體系(分別為國(guó)家科技重大專項(xiàng)、國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)創(chuàng)新引導(dǎo)專項(xiàng),基地和人才專項(xiàng),國(guó)家自然科學(xué)基金)。政府將不再直接管理科研項(xiàng)目,要轉(zhuǎn)到負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃,政策、布局、評(píng)估、監(jiān)管。這個(gè)方案深入體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)其所投資的科研項(xiàng)目的改革決心,值得引起承擔(dān)政府類科技項(xiàng)目的科研企業(yè)的深思。
一、科研企業(yè)的特點(diǎn)
科研企業(yè)是指具有較強(qiáng)的科研能力、先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),以科研人員為主體,專門從事研究開發(fā)等工作的企業(yè)。它能利用立足企業(yè)和擁有高端先進(jìn)核心技術(shù)這兩個(gè)得天獨(dú)厚的條件,把科學(xué)技術(shù)研究和企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行緊密結(jié)合,通過企業(yè)來使科研成果落地運(yùn)行,使科研成果能夠更迅速地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,用科學(xué)研究來增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也能更快地挖掘出科學(xué)研究的方向、需求,推動(dòng)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。它是科學(xué)研究和生產(chǎn)力之間的一座完美橋梁。
二、政府類科研項(xiàng)目的特點(diǎn)
政府類科研項(xiàng)目是指政府為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略,由政府財(cái)政支持,政府出面組織、統(tǒng)一規(guī)劃管理的科研項(xiàng)目。這些項(xiàng)目往往具有規(guī)模大、周期長(zhǎng)、多課題、多單位合作、創(chuàng)新前沿等特點(diǎn)。
三、科研企業(yè)在政府類科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)的問題
(一)存在重技術(shù)、輕管理的思想
科研企業(yè)除了少數(shù)管理人員,基本上都是具有強(qiáng)大科研能力,創(chuàng)新能力的高端人才,所以普遍具有很強(qiáng)的創(chuàng)造性和個(gè)性,難以受到統(tǒng)一死板的規(guī)章制度約束,在思想上更加注重技術(shù)領(lǐng)域的研究開發(fā)、創(chuàng)造發(fā)展,容易忽略企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度和流程,缺乏與企業(yè)管理人員的緊密溝通。
另外由于政府類項(xiàng)目多為學(xué)校、科研院所、企業(yè)等多單位的合作項(xiàng)目,項(xiàng)目組人員構(gòu)成復(fù)雜,項(xiàng)目經(jīng)理往往只重視技術(shù)上的交流,缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),牽頭單位缺乏對(duì)合作單位項(xiàng)目開支情況的把控,所以在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)技術(shù)驗(yàn)收通過而財(cái)務(wù)驗(yàn)收無法通過的情況。
(二)項(xiàng)目預(yù)算制定不合理
在政府類科研項(xiàng)目預(yù)算制定過程中,項(xiàng)目經(jīng)理由于不熟悉項(xiàng)目財(cái)務(wù)開支的流程和要求,只根據(jù)自身項(xiàng)目需求編制預(yù)算,不考慮實(shí)際是否可行。而財(cái)務(wù)人員審核項(xiàng)目預(yù)算時(shí),由于對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,難以判斷項(xiàng)目預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性,兩者之間的溝通脫節(jié)往往造成項(xiàng)目預(yù)算編制不合理,最終預(yù)算執(zhí)行情況不理想。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度缺失
國(guó)家對(duì)政府類科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理要求比較嚴(yán)格,比如要求??顚S?、專戶管理、建立相應(yīng)的內(nèi)控制度、對(duì)各類費(fèi)用的使用都有詳細(xì)的規(guī)定等。而科研企業(yè)由于企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)局限性、內(nèi)控制度缺失、管理思想薄弱等原因,往往未能滿足國(guó)家要求,出現(xiàn)未按要求設(shè)置科目、賬戶,未按項(xiàng)目歸集項(xiàng)目費(fèi)用,未按規(guī)定使用各項(xiàng)費(fèi)用等情況。
(四)缺乏對(duì)政府類科研項(xiàng)目的效益評(píng)估
目前政府類科研項(xiàng)目的驗(yàn)收主要分為技術(shù)驗(yàn)收和財(cái)務(wù)驗(yàn)收,財(cái)務(wù)驗(yàn)收主要針對(duì)財(cái)務(wù)制度、預(yù)算執(zhí)行、核算真實(shí)等的驗(yàn)收,沒有對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的效益進(jìn)行評(píng)估,也缺乏科學(xué)的效益評(píng)估方法。經(jīng)常存在科研項(xiàng)目完成后即躺在檔案盒的不合理現(xiàn)象,未能真正發(fā)揮項(xiàng)目投資的效益。
四、對(duì)科研企業(yè)管理政府類科研項(xiàng)目的建議
(一)提高對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的重視
制定合理的內(nèi)控制度,從流程和制度上規(guī)范該類項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,并通過組織培訓(xùn)、會(huì)議交流、網(wǎng)絡(luò)傳播等方式進(jìn)行宣貫,提高項(xiàng)目人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和能力。制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,將項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理情況與項(xiàng)目人員的利益掛鉤,激發(fā)項(xiàng)目人員的“主動(dòng)管理”意識(shí)。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目事前評(píng)估和預(yù)算審批
對(duì)項(xiàng)目作出有效的事前評(píng)估和嚴(yán)格的預(yù)算審批。企業(yè)建立相應(yīng)的項(xiàng)目審批制度和流程,建立擁有相關(guān)領(lǐng)域突出能力的專家團(tuán)隊(duì),對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行審批,并會(huì)同項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算審批,有必要時(shí)可以借助外部專家的力量對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事前評(píng)估,確保政府資金落實(shí)到最需要研究、最能取得效益、最能推動(dòng)科學(xué)發(fā)展的項(xiàng)目中去。
(三)修訂相關(guān)的財(cái)務(wù)核算制度
科研企業(yè)對(duì)照國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目的要求,修訂企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和核算制度,修改財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),嚴(yán)格按照預(yù)算明細(xì)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理的賬務(wù)列支。最終做到從原始單據(jù)、憑證、會(huì)計(jì)科目、預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)控制度等各方面都能符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
(四)尋找科學(xué)有效的項(xiàng)目效益評(píng)估方法
由于科研項(xiàng)目的特殊性,特別是前瞻性的科學(xué)理論研究項(xiàng)目,很難找到固定有效的效益評(píng)估或?qū)徲?jì)方法,更加難以量化。目前常用的評(píng)估方法主要有:層次分析法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法、群決策方法、同行評(píng)議法、判別分析法等等,建議對(duì)政府科研項(xiàng)目進(jìn)行分析歸類研究,對(duì)各類別項(xiàng)目建立合理的效益評(píng)估方法,并將效益評(píng)估結(jié)果納入項(xiàng)目驗(yàn)收中,從而提高政府科研項(xiàng)目投資的效益。
五、結(jié)束語
在國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行深化改革之際,科研企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住這個(gè)契機(jī),梳理內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理、積極尋求項(xiàng)目評(píng)估方法、調(diào)動(dòng)科研人員積極性,才能更好地發(fā)揮政府投資的效益,真正體現(xiàn)科研企業(yè)的價(jià)值。
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