現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室管理研究

錢興彥

【摘 要】如今隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)域更加的廣泛，教育事業(yè)方面當(dāng)然也不例外，尤其是高校的圖書館期刊閱覽室方面，應(yīng)用的也比較廣泛，但在具體的管理方面仍然存在著些許的問題，尤其是在學(xué)生入門閱讀方面、期刊讀物擺放方面、期刊讀物管理方面、期刊讀物借閱管理方面都存在著部分的問題，為此，我國高校就必須更好地建立起生態(tài)化圖書館，加強(qiáng)對圖書館期刊閱覽室的科學(xué)管理，通過學(xué)校熟悉計(jì)算機(jī)的專業(yè)人士更好地建立其高校圖書館期刊閱覽室的閱讀知識生態(tài)共享機(jī)制，以更好地加強(qiáng)對高校圖書館期刊閱覽室的自動化管理和生態(tài)化管理，從而更好地為廣大高校學(xué)生提供更好地課外學(xué)習(xí)平臺，以更好地?cái)U(kuò)大他們的知識面。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代；高校圖書館；期刊閱覽室；管理

0 前言

無論是從事教育事業(yè)的人士還是仍然在高校就讀的學(xué)生，我們都知道高校圖書館期刊閱覽室是我國每個高校進(jìn)行高質(zhì)量的學(xué)校教學(xué)的重要工具，同時也是高校進(jìn)行科研服務(wù)的重要查閱工具，為廣大高校學(xué)生提供更加專業(yè)的閱覽室化知識，但在服務(wù)學(xué)生的同時，也要加強(qiáng)對圖書館期刊閱覽室的管理，尤其是重點(diǎn)加強(qiáng)對圖書館期刊登記的管理，加強(qiáng)對期刊的上架管理，明確期刊讀物上架的相關(guān)規(guī)定，并同時加強(qiáng)對期刊閱讀物的保管，加強(qiáng)對復(fù)雜的圖書館期刊讀物信息資源進(jìn)行合理化管理以迅速為廣大高校學(xué)生提供其需求的知識服務(wù)，同時廣大高校也要注重對電子期刊的管理和應(yīng)用，不斷完善和加強(qiáng)對圖書館網(wǎng)絡(luò)的完善，提高網(wǎng)絡(luò)速度，以充分發(fā)揮電子期刊的服務(wù)作用，以更好地?cái)U(kuò)大學(xué)生的知識面，滿足廣大學(xué)生的知識需求。

1 期刊閱覽室目前存在的問題

1.1 刊少人多矛盾的出現(xiàn)

隨著高校招生計(jì)劃的改變，高校新生人數(shù)年年上漲，但是學(xué)校對圖書館的投入資金并沒有隨之增加，這就會形成人數(shù)越來越多，需求增加，但是圖書供給量沒有跟上的矛盾。同時，很多高校的學(xué)生在課余時間除了休閑，很多時間段比如晚上，都會到圖書室度過，這就大大增加了圖書館資源的需求量，并且很多專業(yè)的期刊數(shù)量不多，不能為學(xué)生提供比較全面的信息資源。這樣的矛盾根本不能滿足學(xué)生的需求。

1.2 期刊損壞現(xiàn)象嚴(yán)重

為了使師生能更好的利用圖書資源，圖書館常常用到的是自由取讀模式，這就導(dǎo)致很多讀者在翻閱查找自己所需圖書后，任意亂取亂放圖書，造成圖書放置無序，隨意放置的現(xiàn)象常常出現(xiàn)，這為其他讀者查找資料和圖書管理人員都帶來了極大的不便。

1.3 期刊管理方法和手段落后

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，圖書館在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)后，其管理技術(shù)、管理水平等都有了很大的提升，尤其是其自動化程序的應(yīng)用，大大提高了圖書的利用效率。

2 如何更好地加強(qiáng)我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理

2.1 充分發(fā)揮電子掃描技術(shù)，加強(qiáng)登記工作

為了更好地加強(qiáng)我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校首先必須做的工作就是不斷加強(qiáng)和完善圖書館期刊閱覽之前的登錄工作，充分發(fā)揮現(xiàn)代高科技產(chǎn)品的各種電子掃描技術(shù)，加強(qiáng)對閱覽學(xué)生的登記工作，為此，高校必須不斷加強(qiáng)對大一新生讀書卡的辦理工作，真正做到人守一個讀書卡，在學(xué)生去圖書館進(jìn)行閱讀的時候必須掃描圖書借閱證驗(yàn)證身份并登錄身份以后才可以進(jìn)行閱讀，同時要充分發(fā)揮圖書館期刊閱覽室門衛(wèi)的監(jiān)督作用，不許沒帶借閱證的學(xué)生進(jìn)入，也不能出現(xiàn)借借閱證的現(xiàn)象，必須個人刷個人的借閱證才可以進(jìn)入閱讀；除此之外，為了方便進(jìn)一步管理，高校圖書館期刊閱覽室的工作人員同時也要加強(qiáng)對來閱讀學(xué)生錄的進(jìn)人和時間都進(jìn)行詳細(xì)的登錄，可以通過學(xué)生個人閱讀系統(tǒng)將其信息存人當(dāng)其當(dāng)日的閱覽讀者庫當(dāng)中，以更好地進(jìn)行閱讀或借閱日后統(tǒng)計(jì)管理。

2.2 不斷加強(qiáng)對圖書館期刊借還管理工作和相應(yīng)的復(fù)印工作

要更好地加強(qiáng)我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中要不斷加強(qiáng)對圖書館期刊借還管理工作和相應(yīng)的復(fù)印工作，同時加強(qiáng)相關(guān)的條例規(guī)定，比如，為了方便期刊讀物的管理，可以規(guī)定部分或多半的期刊讀物不外借，比如已經(jīng)絕版的或是價(jià)格比較昂貴的只能在圖書館內(nèi)進(jìn)行閱讀；而普通的，價(jià)格比較便宜的，版本大眾的在特殊情況下或一般情況下都可以進(jìn)行外借；此外，為了更好地加強(qiáng)我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，保證圖書館期刊閱覽室的正常運(yùn)作，高校期刊閱覽室可以加強(qiáng)復(fù)印服務(wù)工作，而復(fù)印工作可以設(shè)置在電子閱覽室里，以幫助圖書館期刊閱覽室相關(guān)工作人員進(jìn)行更好地管理，也可以幫助真正有需要進(jìn)行復(fù)印的同學(xué)進(jìn)行復(fù)印，同時也可以更好地幫助圖書館獲取部分經(jīng)濟(jì)來源和補(bǔ)貼。

2.3 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷完善圖書館期刊上機(jī)模擬閱覽室大廳

為了更好地加強(qiáng)我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室中就必須充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷完善圖書館期刊上機(jī)模擬閱覽室大廳，可以采用只有登錄以后才可以顯示詳細(xì)身份信息的閱覽方式進(jìn)行計(jì)算機(jī)模擬閱覽，但為了便于進(jìn)行登記閱覽詳細(xì)信息，高校圖書館期刊閱覽室的相關(guān)工作人員在閱覽學(xué)生離開閱覽室的時候也必須規(guī)定并要求其再次掃描自己的圖書借閱證，以幫助自己使系統(tǒng)自動刪除自己在上機(jī)模擬閱覽室大廳的登錄借閱信息，同時也可以幫助圖書館期刊閱覽室的相關(guān)工作人員利用如今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)對閱覽室情況的管理和監(jiān)督，在幫助他們減輕工作量的同時，提高管理工作的質(zhì)量和效率，以從細(xì)節(jié)中更好地加強(qiáng)對高校圖書館期刊閱覽室的管理。

2.4 充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立期刊閱覽室的自動化管理系統(tǒng)

為了更好地加強(qiáng)我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中就必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立期刊閱覽室的自動化管理系統(tǒng)，可以利用access操作建立其更加獨(dú)立的借閱學(xué)生的信息數(shù)據(jù)庫，為了便于管理，高?？梢詫⑾嚓P(guān)的服務(wù)器安置在圖書館的主機(jī)房里邊，而對應(yīng)的客戶端可以充分利用Visual Basic 6.0軟件通過相關(guān)的程序編寫來進(jìn)行可視化的界面設(shè)計(jì)和應(yīng)用，以更好地實(shí)現(xiàn)自動化和程序化管理；為了更好地實(shí)現(xiàn)期刊閱覽室的自動化管理，高校圖書館期刊閱覽室的工作人員要利用計(jì)算機(jī)不斷加強(qiáng)對數(shù)據(jù)表的構(gòu)建，尤其是讀者表、閱覽讀者表和相應(yīng)的管理員身份表的構(gòu)建，可以充分采用word中的Excel表格進(jìn)行相關(guān)的表格操作，也可以采用access數(shù)據(jù)庫操作，總之方法多種多樣，但工作人員必須明白數(shù)據(jù)相應(yīng)的功能，同時還要懂得如何從眾多的數(shù)據(jù)中進(jìn)行查詢，包括借閱學(xué)生的姓名、管理員的姓名、期刊閱覽室的標(biāo)識、借閱學(xué)生進(jìn)人閱覽室和離開閱覽室時間、借閱期刊的名字、借閱的時長、借閱期刊的借還信息等詳細(xì)內(nèi)容，均以表格的形式進(jìn)行量化管理，以更好地提高我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理水平和管理質(zhì)量。

2.5 不斷實(shí)現(xiàn)高校圖書館期刊閱覽室的量化管理

在對如今對高校學(xué)生閱讀量要求越來越高的今天，要不斷提高學(xué)生的閱讀量，就必須不斷通過學(xué)校圖書館吸引學(xué)生多讀書，進(jìn)而就必須不斷完善學(xué)校圖書館的管理工作，而要更好地加強(qiáng)我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中就必須不斷實(shí)現(xiàn)高校圖書館期刊閱覽室的量化管理，通過信息表格存庫和管理，不斷加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)管理，并且同時還要不斷簡化數(shù)據(jù)處理的相關(guān)操作技術(shù)和操作方法，以更好地減少工作人員工作量的同時更好地減少他們的出錯率，并且更好地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的量化管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析，進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)，可以按照不同的時間周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時也可按照某個具體的時間段進(jìn)行相應(yīng)的期刊閱覽人次的科學(xué)統(tǒng)計(jì)，除此之外圖書館期刊閱覽室的管理人員也要注重?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的規(guī)律性的研究和掌握，以更好地減少工作量的同時縮小工作的時間，從而更好地提高其工作的效率；為了更好地加強(qiáng)我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中還必須不斷及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，同時還要做好學(xué)生的宣傳工作和相應(yīng)的引導(dǎo)工作，使他們更加明確借閱的規(guī)定和條件，以使他們更好地自覺遵守，從而更好地減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的量，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的復(fù)雜性，以更好地實(shí)現(xiàn)高校圖書館期刊閱覽室的量化管理。

2.6 努力提高高校圖書館期刊閱覽室工作人員的工作素質(zhì)

每個行業(yè)要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，提高本很遺憾的經(jīng)濟(jì)效益，就必須擁有高素質(zhì)的工作人員，當(dāng)然高校圖書館期刊閱覽室管理工作也不例外，所以為了更好地加強(qiáng)我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，提高圖書館期刊閱覽室管理工作的質(zhì)量，提高圖書館期刊閱覽室管理工作的服務(wù)價(jià)值，高?？梢愿鶕?jù)需要對圖書館期刊閱覽室工作人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，適當(dāng)?shù)丶哟髮ε嘤?xùn)的資金投入力度，提高培訓(xùn)水平，尤其是他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，提高工作人員的科學(xué)文化知識和專業(yè)素質(zhì)，使他們更好地圖書館期刊閱覽室管理工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，提高自己有關(guān)統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)庫分析和操作、表格制作和數(shù)據(jù)登記等方面工作的操作技術(shù)水平和相關(guān)的專業(yè)知識，同時還要防止管理工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的工作失誤，減少由于管理不當(dāng)造成期刊讀物丟失而不斷加大圖書館期刊閱覽室的經(jīng)濟(jì)成本，造成高校教育資源不必要的經(jīng)濟(jì)損失；同時高校要加強(qiáng)對圖書館期刊閱覽室工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)和教育，使他們具備優(yōu)秀的思想素質(zhì)、良好的政治素質(zhì)；要更好地加強(qiáng)對高校圖書館期刊閱覽室的管理，高校還要不斷加強(qiáng)對圖書館期刊閱覽室工作人員的計(jì)算機(jī)水平的考核，使具備計(jì)算機(jī)相應(yīng)的技術(shù)知識，學(xué)習(xí)相應(yīng)的軟件開發(fā)和設(shè)備維護(hù)技術(shù)，熟知現(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫分析、操作和管理技術(shù)知識，掌握現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)知識，從而更好地提高圖書館期刊閱覽室工作人員的現(xiàn)代化應(yīng)用能力，提高他們的現(xiàn)代應(yīng)變能力，以科技代替部分人力，從而間接降低高校圖書館期刊閱覽室管理的成本，同時更有利于更好地加強(qiáng)對高校圖書館期刊閱覽室的管理。

3 結(jié)束語

不斷加強(qiáng)我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，有利于更好地提高我國高校圖書館的服務(wù)效率，更好地實(shí)現(xiàn)閱覽人性化管理，以更好地服務(wù)廣大高校學(xué)生，幫助他們學(xué)習(xí)更多的課外知識，擴(kuò)大他們的知識面；有利于通過計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地實(shí)現(xiàn)我國高校圖書館期刊閱覽室的自動化管理，實(shí)現(xiàn)圖書館期刊閱覽室的個性化服務(wù)提供，同時更有利于實(shí)現(xiàn)圖書館期刊閱覽室服務(wù)的針對性，有針對性的對需要不同服務(wù)的學(xué)生提供不同的服務(wù)，以更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)的多樣化；有利于高校在圖書館期刊閱覽室的管理中廣泛的應(yīng)用現(xiàn)代發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)的程序化管理，以更加地實(shí)現(xiàn)高校期刊閱覽室的量化管理，從而更好地提高我國高校圖書館的管理水平。

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[責(zé)任編輯：王楠]