(重慶市少年兒童圖書館,重慶 400014)
為了讓讀者可以享受到更加方便、快捷的現(xiàn)代化借閱服務(wù),縮短圖書資料流通的時(shí)間,因此在公共圖書館總分館體系下實(shí)行圖書通借通還服務(wù),是一種勢(shì)在必行的讀者服務(wù)工作新模式。
公共圖書館作為社會(huì)文化服務(wù)體系中的一個(gè)重要組成部分,主要社會(huì)服務(wù)職能就是為廣大讀者免費(fèi)提供各種文獻(xiàn)信息資源服務(wù),為最大限度地滿足讀者需求,就必須在服務(wù)方式上不斷地改革和創(chuàng)新。
1.為使公共圖書館的社會(huì)服務(wù)職能得以充分發(fā)揮,圖書館界同仁成功地創(chuàng)建了在總分館體系下實(shí)行圖書通借通還的服務(wù)模式。總分館體系,指在某一轄區(qū)內(nèi),以一個(gè)相對(duì)規(guī)模較大、文獻(xiàn)資源較豐富、技術(shù)力量較強(qiáng)的圖書館為總館,其他圖書館為分館,形成一個(gè)“圖書館共同體”。
2.總分館體系下的圖書通借通還服務(wù)模式,就是應(yīng)用圖書館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),所有圖書館的書目數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享。在總分館體系下的各成員館之間,實(shí)行統(tǒng)一管理,分層服務(wù)。總分館之間實(shí)行“一館辦證,多館借書;一館借書,多館還書”的服務(wù)方式,從而達(dá)到既方便讀者,又能實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。
3.在構(gòu)建公共文化服務(wù)體系的政策環(huán)境下,隨著全國(guó)文化信息資源共享工程建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展,各地公共圖書館紛紛著手圖書館服務(wù)體系的建設(shè)。上海、北京、天津、深圳、嘉興、重慶等相繼建立了總分館制的公共圖書館服務(wù)體系,實(shí)行了圖書通借通還“一卡通”服務(wù)。
4.隨著越來越多不同模式的公共圖書館總分館體系建設(shè),打破了圖書館以往館際之間各自為政、分散管理、資源重復(fù)建設(shè)的格局,從而有利于圖書館資源的整合和服務(wù)的延伸,為公共圖書館實(shí)現(xiàn)圖書通借通還服務(wù)與文獻(xiàn)信息資源共享奠定了良好的基礎(chǔ)。
我國(guó)著名圖書館學(xué)家吳慰慈教授在《圖書館學(xué)概論》一書中明確指出:“對(duì)于圖書館學(xué)的研究和發(fā)展,要學(xué)會(huì)引入前沿學(xué)科和邊沿學(xué)科的相關(guān)知識(shí),為圖書館學(xué)增加新的研究方向。”
1.公共圖書館在總分館體系下,要保證圖書通借通還服務(wù)的正常運(yùn)行,必須引入先進(jìn)的物流管理理念與技術(shù)。物流是利用現(xiàn)代信息和技術(shù),將物品從供應(yīng)地向接收地準(zhǔn)確、快捷、安全的合理化服務(wù)模式和先進(jìn)的服務(wù)流程。圖書館實(shí)施圖書通借通還服務(wù)的過程,就是一個(gè)圖書經(jīng)統(tǒng)一采購(gòu)、加工、編目、配送后,再到讀者手中,讀者再還回的實(shí)體流動(dòng)過程。這其中涉及到一系列物流技術(shù)在實(shí)際工作中的運(yùn)用。
2.物流技術(shù)運(yùn)用于圖書館,最終目的則是使館藏文獻(xiàn)資源得到充分的利用,以最高的工作效率,最少的工作成本,為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要達(dá)到這一目的,就必須加強(qiáng)物流管理。首先,總館應(yīng)將讀者服務(wù)工作計(jì)劃納入重要工作議程,并結(jié)合物流技術(shù)來制定物流計(jì)劃。其次,要分析研究總分館在物流目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中可能發(fā)生的任何外界影響,制定出針對(duì)這些不利因素的應(yīng)對(duì)措施。最后,做出貫徹和指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)物流目標(biāo)的人力、物力和財(cái)力的具體實(shí)施方案。
3.圖書館在實(shí)施圖書通借通還服務(wù)過程中,需中轉(zhuǎn)大量的書刊及與外界交流的各類信息。物流技術(shù)中的配送環(huán)節(jié),在這一過程中發(fā)揮著最重要的作用。只有科學(xué)合理的物流配送,才能使總館在均衡各分館的館藏文獻(xiàn)資源這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);只有在先進(jìn)的物流管理技術(shù)支持下,才能優(yōu)化從館藏文獻(xiàn)資源到讀者之間的文獻(xiàn)運(yùn)輸,從而提高文獻(xiàn)資源的利用率,降低圖書館的運(yùn)營(yíng)成本。
在總分館體系下,圖書通借通還服務(wù)與物流管理技術(shù)緊密結(jié)合,在集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的支持下,形成一套建立在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一行動(dòng)基礎(chǔ)上的完整而科學(xué)的管理運(yùn)行機(jī)制。在具體工作實(shí)施中,總館發(fā)揮的作用自始自終貫穿于其運(yùn)行機(jī)制的全過程。
1.對(duì)物流活動(dòng)的組織和指揮。圖書館在實(shí)行圖書通借通還的物流活動(dòng)中,總館按照人、財(cái)、物統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)籌安排,圖書統(tǒng)一采購(gòu)、加工和配送,書目數(shù)據(jù)統(tǒng)一編制的原則,通過對(duì)總館、分館、讀者三者之間各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的組織和調(diào)度,以確保館藏文獻(xiàn)資源得以順利流通。
2.對(duì)物流活動(dòng)的監(jiān)督和檢查??傪^通過監(jiān)督和檢查各分館,了解館藏文獻(xiàn)資源在各分館之間物流活動(dòng)的實(shí)施情況,找出其存在的問題,并分析問題發(fā)生的原因,采取有力的對(duì)應(yīng)措施,以保證物流活動(dòng)的暢通無阻。
3.對(duì)物流活動(dòng)的適時(shí)調(diào)整??傪^在執(zhí)行館藏文獻(xiàn)資源物流計(jì)劃的過程中,在總分館之間的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不平衡的情況時(shí),需要根據(jù)物流的影響因素,對(duì)各分館的物流活動(dòng)運(yùn)行情況做出新的綜合平衡,重新調(diào)整布局,實(shí)現(xiàn)總館與各分館之間物流目標(biāo)的力量,從而達(dá)到對(duì)物流活動(dòng)的調(diào)節(jié)。
4.在一定時(shí)期內(nèi),總館應(yīng)對(duì)各分館在實(shí)施圖書通借通還物流活動(dòng)后的結(jié)果與原計(jì)劃的物流目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照、分析,并做出評(píng)估,形成對(duì)各分館物流活動(dòng)的評(píng)價(jià)報(bào)告。通過對(duì)各分館物流活動(dòng)的全面剖析,總館可以確定物流計(jì)劃的科學(xué)性、合理性如何,確認(rèn)各分館在物流計(jì)劃實(shí)施階段的成果與不足,從而為今后總館制定新的物流計(jì)劃、組織新的物流活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)
5.通過以上環(huán)節(jié)的運(yùn)行和操作,在總館的協(xié)調(diào)下,總分館及各分館之間能形成一種良好的物流配送關(guān)系。使圖書通借通還服務(wù)真正落到實(shí)處,讓讀者能更加方便快捷地獲取圖書館的各種文獻(xiàn)資源,從而進(jìn)一步提高館藏文獻(xiàn)利用率。
綜上所述,公共圖書館要實(shí)現(xiàn)圖書通借通還服務(wù)與文獻(xiàn)信息資源共享,在集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的支持下,總分館體系建設(shè)是基礎(chǔ),物流管理是保障,只有將兩者完美結(jié)合,最終才能實(shí)現(xiàn)公共圖書館的通借通還,達(dá)到實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。