許萍萍
摘 要 文章主要對市場經(jīng)濟體制下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理以及核算中常見的問題,提出健全固定資產(chǎn)管理體系、健全固定資產(chǎn)報廢體系和固定資產(chǎn)折舊管理策略。
關(guān)鍵詞 市場經(jīng)濟體制;醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理常見的問題
1.1資產(chǎn)管理制度不健全
醫(yī)院不夠重視資產(chǎn)管理制度,沒有設(shè)立專門管理部門,許多醫(yī)院都是多頭管理,財務(wù)科主要管理總賬和金額;后勤部門對房屋以及器材進行管理;醫(yī)學(xué)設(shè)備科對醫(yī)療裝備進行管理;各個科室沒有詳細賬冊或者是賬冊制度不完善。各個領(lǐng)用部門沒有相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進行管理,對使用情況、維修費用以及器材領(lǐng)用等方面沒有詳細記錄。雖然設(shè)備領(lǐng)用部門設(shè)立了固定資產(chǎn)登記卡,但是因為部門沒有工作人員管理,經(jīng)常發(fā)生登記卡遺失的情況,對各科室清理以及審查固定資產(chǎn)帶來較大的困難。
1.2醫(yī)療設(shè)備效益數(shù)據(jù)分析能力不足
對醫(yī)療設(shè)備進行效益分析的基礎(chǔ)是信息系統(tǒng)的建立,但從目前大部分醫(yī)院情況來看,醫(yī)療設(shè)備的效益分析操作相當復(fù)雜,現(xiàn)成的軟件支持較少,信息系統(tǒng)智能為檢查例次和收入等簡要數(shù)據(jù)進行分析,若醫(yī)院存在功能相同的設(shè)備,系統(tǒng)只能對工作量數(shù)據(jù)進行匯總,而無法對單臺設(shè)備進行數(shù)據(jù)采集,這些問題均會影響醫(yī)療設(shè)備效益分析的準確性 [1]。
1.3固定入賬核算的標準不完善
經(jīng)政府采購或其他途徑審批購買的儀器設(shè)備,通常知識根據(jù)發(fā)票的金額和儀器設(shè)備的名稱入賬。在置辦固定資產(chǎn)中途而產(chǎn)生的相關(guān)費用往往沒有記錄在固定資產(chǎn)登記表,主要包括:運輸費、安裝費、調(diào)試費、車輛購買附加費以及裝卸費等。許多醫(yī)院固定資產(chǎn)的擴充和維修通常是報支核算,除了達到基本建立范圍,才能夠添加固定資產(chǎn),在一定程度上產(chǎn)生的支出總額超支,經(jīng)常只是將其記錄在修繕費用中,并沒有進行固定資產(chǎn)入賬。因此,固定資產(chǎn)入賬不真實、不準確。
醫(yī)院根據(jù)現(xiàn)在實行的會計制度標準進行管理工作,根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì),在預(yù)計使用年限內(nèi),采用平均年限法計提折舊,其特點是將固定資產(chǎn)的應(yīng)計折舊額均衡分攤到固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限內(nèi),使用這種方法計算的每期折舊額相等。醫(yī)院的儀器設(shè)備技術(shù)含量高,其更新速度過快,但是會計核算沒有對資產(chǎn)減值的情況進行全面考慮,這也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬不真實、不準確。此外,很多醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理制度不按照要求執(zhí)行,導(dǎo)致制定好制度難以落實,例如制度中關(guān)于閑置設(shè)備的共享管理,提高設(shè)備使用率,但醫(yī)院科室之間共享率較低,有些科室出于自身因素拒絕共享,導(dǎo)致重復(fù)購置,降低了資金使用率,從而對固定資產(chǎn)管理的實效性造成影響[2]。
1.4固定資產(chǎn)報廢體系不健全
按照相關(guān)法律法規(guī),醫(yī)院日常的固定資產(chǎn)報廢需經(jīng)過以下途徑:1、使用部門提出報廢申請,由科室主任審核簽字,辦理報廢手續(xù);2、歸口管理部門進行討論或組織專家進行論證,簽署報廢處理意見;3、經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn),科室和個人不得自行處理,一律交由國資辦審核處理。但從目前情況了解到,有些固定資產(chǎn)沒有詳細的使用年限,導(dǎo)致醫(yī)院隨意報廢,若相關(guān)負責人沒有認真負責審批報廢工作,就會給醫(yī)院的財產(chǎn)帶來損失。例如大多數(shù)固定資產(chǎn)已經(jīng)過了使用年限或者不能使用,有的也已經(jīng)丟失,但是負責人并沒有及時更新固定資產(chǎn)的信息,主要原因是沒有詳細規(guī)定報廢期限,甚至是請不相關(guān)的部門對器材進行鑒定,有些干脆不報廢,虛填固定資產(chǎn)。因為這些器材已經(jīng)沒有使用價值,長時間沒有管理就會丟失,導(dǎo)致浪費醫(yī)院財產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)管理的策略
2.1設(shè)立完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系
目前設(shè)立完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系已成為資產(chǎn)管理的首要工作,通過健全法律體系使管理工作者有法可依,有章可循避免管理中出現(xiàn)紕漏造成醫(yī)院財產(chǎn)的流失。同時可以制定獎懲制度,以提高使用部門以及管理部門的監(jiān)管意識。設(shè)立固定資產(chǎn)管理制度,明確各部門的職責所在。對于任務(wù)量大、責任重的管理工作可以任用責任心較強的管理者,同時還有分部門和科室建立數(shù)量金額式的詳細賬冊,里面主要記錄固定資產(chǎn)的購買、使用以及報廢等情況,這樣就會有效的實現(xiàn)賬冊和真實情況相一致。
2.2制定固定資產(chǎn)入賬核算的標準
強化固定資產(chǎn)考核標準,加強增值管理意識。把固定資產(chǎn)管理加入各個部門考核內(nèi)容中,每個部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度落實管理工作;由設(shè)備部門負責管理器材的維修保養(yǎng)工作,對于放置不用的器材要增強各部門的調(diào)配,以此提升固定資產(chǎn)的利用價值。導(dǎo)致這一原因的形成主要是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員沒有深入落實固定資產(chǎn)管理制度中的各項規(guī)定,各科室固定資產(chǎn)使用人員管理意識不夠。所以,根據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)實施固定資產(chǎn)折舊制度, 使用平均年限折舊的方式對大型醫(yī)療器材和設(shè)備進行折舊,從而有效的穩(wěn)定大型醫(yī)療器材、精密設(shè)備的使用價值[3]。
2.3健全固定資產(chǎn)報廢體系
重視提前報廢的固定資產(chǎn),其申報步驟:1、提出申請;2、科主任簽字審核;3、歸口部門論證并簽署報廢處理意見;4、由國資辦進行報廢處理。這樣工作人員在進行固定資產(chǎn)報廢過程中有章可循,使固定資產(chǎn)報廢申報手續(xù)規(guī)范化,又可以避免胡亂報廢引起固定資產(chǎn)流失的情況。對已經(jīng)過了使用年限和常常需要維護的裝置和沒有使用價值的裝備,根據(jù)相關(guān)步驟進行固定資產(chǎn)管理報廢,從而有效控制維護費用以及報廢費用。
2.4設(shè)立有效的計算機系統(tǒng)
應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為醫(yī)院固定資產(chǎn)提升管理水平。使用計算機網(wǎng)絡(luò)在一定程度上確保固定資產(chǎn)管理的效率以及質(zhì)量,通過設(shè)立有效的計算機系統(tǒng),將各個管理部門銜接起來,分享網(wǎng)絡(luò)資源,部門之間可以相互共享信息,從而對醫(yī)院分散固定資產(chǎn)和使用情況進行全面掌握,進而為固定資產(chǎn)管理和長時間發(fā)展策劃等提供有利的憑證[4]。
結(jié)束語
綜上所述,醫(yī)院提高醫(yī)療治療的核心是完善固定資產(chǎn)管理,醫(yī)院完善固定資產(chǎn)管理體系是一項綜合性機制,其特點有長久性、復(fù)雜性。醫(yī)院在管理的過程中,應(yīng)加強管理意識、設(shè)立完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系、制定固定入賬核算的標準、健全固定資產(chǎn)報廢體系以及設(shè)立有效的計算機系統(tǒng)等,并采取相關(guān)措施。只有這樣才可以提升固定資產(chǎn)管理的水平,從而促進醫(yī)院快速穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
[1]王靜虹.新事業(yè)單位會計制度下的固定資產(chǎn)管理[J].中外企業(yè)家,2014,(35):94-94,96.
[2]胡明華.新《醫(yī)院財務(wù)制度》實施后對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的研究[J].企業(yè)改革與管理,2015,(21): 186,197.
[3]李雪梅.新《醫(yī)院會計制度》下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理探討[J].時代金融(中旬),2014,(5):221-221,225.
[4]羅韻婷,王曉奕.論醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2015,(7):199-200.